Transcript Optimize manual för INVOICES 5.5

En fullständig hjälp finns i
INVOICES hjälp meny.
Kortkommandon är
textade i grönt.
Optimize manual för INVOICES 5.5
Ange leverantörsnamn
eller Bankgiro, konto
Leverantörsnamn om
bankgiro eller konto anges
i leverantörsfältet
Starta Filter
När du startat filter kan
du rita (Vänster
musknapp) en fyrkan
där du vill ha filtret.
Godkänn definitionen
Funktioner för;
 Identifiering
 Valuta
 Fakturastatus
Filter variant
Spara filter
Identifierarfält RÖDA
Verktygs knappar för
fält
Tolkningsalternativ
Zoom fakturabilden
(F3, F4)
Fältprofiler BLÅ
Knappar för;
 Tolka om värde
 Ta bort fält
 Flytta fält
 Tolkad värde
 Titel
 Typsnitt
Välja mellan
tolknings- förslag
 Värdets position
 Alternativ
 Valutabeteckning
Flikar för faktura sidor
Leverantörsfält låser
det värde som fångats
på fakturan eller har
sktivits in i värdefältet
Avancerat knapp för;
 Format
 Rotering
 Stycke
Godkänn fält
Version 1.0
1. T
o
l
k
a
Optimize manual för INVOICES 5.5
Format specifikationer
Vanliga skäl f ör at t opt im ering behövs

Fakturan är återkommande

Alla identifierarfält har status ”ej inlärd” dvs. definitionen har status ”okänd”

Definitioner har snarlika utseenden (varianter)

Där filter behövs

Komplicerade värden (specifikationer)

Fältpositioner

Rörliga titlar

Artikel rader

Optimera bara när och där det är nödvändigt!
Definitionsstatus

Inlärd - En fullständig fakturadefinition. Alla identifierardefinitioner och
fältdefinitioner har statusen Inlärd. Statusen tilldelas av Verify och Optimize.

Känd - En fakturadefinition där minst en identifierardefinitionerna är inlärd.
Statusen tilldelas av Interpret, Verify och Optimize.

Okänd - En fakturadefinition med identifierardefinitioner som inte är inlärda.
Statusen tilldelas av Interpret. Definitionen kan inte användas av systemet
och skall läras in eller raderas.
Format
Alternativ Innebörd
D ..........D(1) ............ Dag skriven med en eller två siffror, 1-31
DD .......D(2) ............ Dag skriven med två siffror, 01-31
M ..........M(1) ............ Månadsnummer med en eller två siffror, 1-9, 10, 11 eller 12
MM.......M(2) ............ Månadsnummer med två siffror, 01-12
MMM ...M(3) ............ Månadsnamn med de tre första bokstäverna JAN, FEB, etc.
MMMMM(4) ............ Fullständigt månadsnamn
Y ...........Y (1) ............ År skrivet med en eller två siffror, 8, 98
YY ........Y (2) ............ År skrivet med två siffror, t ex 00
YYYY...Y (4) ............ År skrivet med fyra siffror, t ex 2000
X ........... .................... Avgränsningstecken
Vanliga fält
Symbol
Innebörd
Exempel
N
Numeriska
N(7) - Ett 7-siffrigt numeriskt fält
A
Alfabetiska
A(2-5) - Alfabetiskt fält med 2 till 5
tecken
Identifieringsstatistik
X
Alfanumerisk
Identifieringsstatistik ger en vägledning om vilka definitioner som fungerar bra eller
behöver optimeras.
X(5) - Fält med fem tecken, kan vara
bokstäver, siffror eller specialtecken
W
Blanksteg
N(3)W N(2) - Fält med 3 siffror,
blanksteg och ytterligare 2 siffror
Ident i Interpret:
Ident i Verify:
Felaktigt ident:
S
Visar hur många fakturor som
systemet identifierat mot mallen
under tolkning
Visar hur många fakturor som
användarna manuellt identifierat
mot mallen under verifieringen
Visar hur många fakturor som
blivit felaktigt identifierade mot
mallen under Interpret
Plus- eller
minustecken
SN(3) - T resiffrigt, numeriskt fält med
inledande plus- eller minustecken.
-
Tar bort
tecken
N(4)-X[#] - Tecknet # tas bort när det
här fyrsiffriga fältet överförs
*
Oväsentliga
tecken
N(3)*N(5) - Tre siffror följt av
oväsentligt tecken och fem siffror
Version 1.0