Transcript Xerox Partner Print Services Förenkla och tygla din utskrifts

®
Xerox Partner Print Services
Förenkla och tygla din utskriftsoch kopieringsmiljö
Med Xerox Partner Print Services kan
du minska företagets utskrifts- och
kopieringskostnader med upp till 30
% och samtidigt uppnå effektivare
dokumentframställning. Med beprövade
verktyg utvecklade av Xerox hanterar våra
ackrediterade leverantörer av utskriftstjänster
företagets alla skrivare och kopiatorer, såväl
Xerox som andra fabrikat, på ett effektivt och
kostnadseffektivt sätt*.
Varför ska jag utlokalisera företagets utskriftsoch kopieringstjänster?
De flesta organisationer inser inte de verkliga kostnader som är
förknippade med administration och hantering av maskiner för utskrift,
kopiering, scanning och faxning, trots att de ofta spenderar hela
3 % av intäkterna på sådana resurser. Utlokalisering av utskrifts- och
kopieringstjänsterna ger följande fördelar:
• Lägre utskrifts- och kopieringskostnader. Genom att migrera den
egna utskrifts- och kopieringshanteringen till en utlokaliserad lösning
kan kostnaderna minskas med upp till 30 %.
• Behåll befintlig utrustning. Detta minskar kapitalutflödet, och du
kan optimera företagets befintliga utskriftsutrustning över en längre
tid och på så sätt jämna ut omställningseffekterna i organisationen.
• Högre produktivitet. Våra ackrediterade leverantörer av
utskriftstjänster tillhandahåller de senaste modellerna av
aktuell utrustning, och ser till att personalen har tillgång till alla
nya funktioner de behöver för att vara fortsatt produktiva och
konkurrenskraftiga.
• Resursbesparing. Effektivare hantering av företagets maskinpark
kan minska energiförbrukningen, kostnaden för förbrukningsmaterial
såsom vax och toner samt avfallsmängden.
• Frigör IT-resurser för fokusering på mer affärskritiska områden.
IT-personal ägnar normalt mycket tid åt att installera, felsöka och
underhålla maskinparken.
* Kontakta din ackrediterade XPPS-leverantör av utskriftstjänster för mer information.
Du har kommandot
Genom att lägga ut administrationen av maskinparken
på en central kanal är det enkelt att utöka och lägga till
funktioner när verksamhetens behov ändras. Välj bara de
tjänster som behövs för tillfället, och lägg till fler vid behov.
Xerox Partner Print Services
Bättre kostnadsstyrning
Xerox Partner Print Services kan hjälpa dig att effektivisera företagets
utskriftshantering och minska utskrifts- och kopieringskostnaderna.
• En enda förutsebar månatlig faktura för hela maskinparken.
Underlättar kostnadsstyrning och budgetplanering. Lägg om hela
eller en del av den befintliga maskinparken, oavsett om maskinen
kommer från Xerox eller annan tillverkare, oberoende av om den är
inköpt eller leasad, till ett enda avtal.
• Anpassad till verkliga förhållanden. Till skillnad från de flesta
utskriftshanteringslösningar, vilka förutsätter utrustning från en enda
leverantör, kan du använda utrustning från såväl Xerox som andra
tillverkare.
• En kontaktpunkt. En gemensam kontakt för utrustning,
förbrukningsmaterial, service, fakturering och rapportering innebär
en betydligt smidig och enklare administration av företagets alla
utskrifts- och kopieringsprocesser jämfört med att behöva ha flera
kontakter.
Service som du kan lita på från kunniga Xeroxcertifierade partner
Xerox Partner Print Services tillhandahålls av Xerox-utbildade och
certifierade experter som hjälper företaget att få maximal avkastning
på gjorda dokumentproduktionsinvesteringar.
• Högt utbildade experter på utlokaliserade lösningar. De ser till
att dina kostnadsbesparingar blir så stora som möjligt och håller
kontinuerligt din maskinpark i trim för maximal produktivitet.
• Snabbt underhåll, snabba reparationer. Tack vare proaktiva
övervakningsverktyg kan våra experter förutse och lösa potentiella
problem innan de visar sig.
• Rätt förbrukningsmaterial i rätt tid. Vårt automatiserade
beställningssystem ser till att du aldrig lider brist på vax eller toner.
• Högre produktivitet tack vare ökad drifttid och eliminering av
tidsödande rutiner såsom räkneverksavläsning, ringa och följa upp
servicesamtal och beställning av förbrukningsmaterial. Personalen
kan koncentrera sig på sina arbetsuppgifter istället för att hantera
skrivaren eller kopiatorn.
Heltäckande tjänster för alla utskrifts- och kopieringsbehov
Analysera
Analysera. Specialiserade
konsulter granskar företagets
nuvarande infrastruktur för
utskrift och kopiering, och
identifierar möjligheter till bättre
prestanda, effektivare rutiner
och lägre kostnader.
Utforma
Utforma. I samverkan med
företagets IT-personal utvecklar
vårt team kort- och långsiktiga
planer för bättre administrering
av utskriftstjänsterna och
effektivare affärsrutiner.
Implementera
Implementera. Vårt team
implementerar programvara,
optimerar maskinvara och
utformar effektiva arbetsrutiner
och utbildning efter behov,
vilket säkerställer maximal
produktivitet och största möjliga
kostnadsbesparing.
Administrera
Administrera. Vårt team
använder samma verktyg
som Xerox har utvecklat för
storföretag för automatisering
av skrivarövervakningsrutiner
såsom felsökning och reparation,
status för och beställning av
förbrukningsmaterial samt
användningsövervakning.
®
Mer information finns på www.xerox.com
© 2011 Xerox Corporation. Med ensamrätt. XEROX® och XEROX and Design® är varumärken tillhörande Xerox Corporation i USA och/eller andra länder. Alla övriga varumärken tillhör
respektive tillverkare. Produktinformation och specifikationer kan ändras utan föregående meddelande. 02/11
MPSBR-01WC