Transcript Arboga Koloniträdgårdsförening 1. Mötets öppnande Ordföranden

Arboga Koloniträdgårdsförening
Protokoll fört vid Arboga Koloniträdgårdsförenings årsmöte den 13 mars 2011
i Godtemplargården
1. Mötets öppnande
Ordföranden Owe Nordin hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet.
2. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
Kallelse till mötet ansågs ha skett i behörig ordning.
3. Fastställande av dagordningen
Den föreslagna dagordningen fastställdes
4. Upprättande av röstlängd
Röstberättigade var 19 personer.
5. Val av:
a) Ordförande för mötet
b) Sekreterare för mötet
c) Två justerare tillika rösträknare för mötet
Owe Nordin
Birgitta Martinson
Sören Holmbom och Christer Nyström
6. Verksamhetsberättelse för år 2010
Verksamhetsberättelsen godkändes.
7. Revisorernas berättelse
Revisorernas berättelse med rekommendation att bevilja styrelsen ansvarsfrihet lades till
handlingarna.
8. Fastställande av balansräkningen
Balansräkningen fastställdes.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2010.
10. Fastställande av verksamhetsplan för 2011
Den utsända verksamhetsplanen fastställdes med reservation för eventuella ändringar av
datum.
11. Fastställande av budget för 2010
Medlemsavgifter och arvoden beslutades förbli oförändrade och budgeten fastställdes.
12. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen
Antalet ledamöter minskas med en, så att styrelsen består av ordförande, kassör och tre
ledamöter.
1(2)
13. Val av:
Ordförande på två år
Två ledamöter på två år
Två styrelsesuppleanter på ett år
En revisor på två år
Materialförvaltare på ett år
Festkommitté
Två valberedare på ett år
Owe Nordin
Birgitta Martinson och Karin Kraft
Ola Olgemar och Sture Larsson
Stig Eriksson
Rainer Grieser och Leif Bodin
? Önen, Lena Holmbom, Cecilia Eriksson
Evy Olsen och Astrid Lundström
14. Styrelsens propositioner om arbetslag och ”Årets kolonist”
a) Propositionen om arbetslagen bifölls.
b) Styrelsens förslag att varje år utse en Årets kolonist bifölls. Priset, bestående av ett
diplom och ett års fritt medlemskap, ska delas ut till någon som under året gjort något
speciellt för föreningen. Medlemmarna kan fram t o m den 15 september lämna sina förslag på lämplig mottagare, som sedan utses av styrelsen.
15. Information och diskussion kring kommunens skrivelse om verksamhet för vissa
grupper
Kommunen har efterlyst aktiviteter för ensamkommande flyktingbarn och för pensionärer. Föreningen har skrivit till kommunen och bett om mer information, samtidigt som vi
redogjort för vår verksamhet. Vi har ännu inte fått något svar från kommunen.
16. Behandling av förslag och frågor från medlemmarna
Inga förslag eller frågor hade inkommit.
17. Övriga frågor
Christer Nyström frågade vad som ska ske med lott 21. Ordföranden berättade att
föreningen ska uppföra ett växthus och odla grönsaker och växter till försäljning på
Högstadagen både på friland och i växthuset.
18. Mötets avslutning
Mötets ordförande Owe Nordin tackade för visat intresse och avslutade mötet. Därpå
överlämnade han den första utmärkelsen till Årets kolonist, som gick till Rainer Grieser.
Eftermiddagen avslutades med att deltagarna bjöds på kaffe och semla.
……………………………………..
Birgitta Martinson, sekreterare
……………………………………..
Owe Nordin, ordförande
Justeras:
……………………………………..
……………………………………..
Evy Olsen
Lena Holmbom
2(2)