Transcript 2015-01-08 - Stockholms Schackförbund

Stockholms Schackförbund
Konstituerande
2015-01-08
1 (4)
PROTOKOLL nr 1
Sammanträde
Styrelsemöte
Tid
2015-01-08 kl 18:00–19:30
Plats
Stockholms Schacksalonger, Ringvägen 9 C
Närvarande
Jan Wikander, Johannes Haddad, Simon Marder, Robert Spångberg,
Dan Haglund, Christian Hammerman, Dorit Paltzer, Joel Sjöstrand,
Tommy Bech-Kristensen, Niklas Ljunglöf, Lars O A Hedlund samt
adjungerade Svante Wedin för valberedningen och Jonas Sandbom för
kansliet.
§ 1 Mötets öppnande
Jan Wikander hälsade alla närvarande välkomna och öppnade därefter mötet.
§ 2 Adjungeringar samt utseende av mötessekreterare och justeringsman
Beslöts att adjungera Svente Wedin och Jonas Sandbom till mötet. Jonas valdes till
mötessekreterare. Robert Spångberg utsågs att tillsammans med ordföranden justera
protokollet.
§ 3 Dagordning
Dagordningen lades med godkännande till handlingarna. I princip ska bara konstituering av
den nya styrelsen och planering av kommande möten behandlas på dagens möte. Övriga
punkter på dagordningen behandlas om tid medges.
§ 4 Föregående protokoll
Styrelseprotokoll och årsmötesprotokoll från 2014-12-11 fanns tillgängliga och var
justerade. Protokollen lades med godkännande till handlingarna.
§ 5 Val av ledamöter till kommittéer, utskott, fonder och kongressombud
Till skattmästare nyvaldes Tommy Bech-Kristensen
Till sekreterare omvaldes Dan Haglund
Till vice ordförande omvaldes Robert Spångberg
Till vice skattmästare nyvaldes Christian Hammerman
Till vice sekreterare nyvaldes Joel Sjöstrand
Till TU-ordförande omvaldes Dan Haglund
Till UU-ordförande omvaldes Johannes Haddad
Till IU-ordförande omvaldes Robert Spångberg
Till S4an/Skolschackkommittéordförande omvaldes Joel Sjöstrand
Till ombud för SvSF:s kongress i Sunne den 12 juli 2015 valdes följande ledamöter att
representera Stockholms Schackförbund: Jan Wikander, Robert Spångberg, Dan Haglund,
Johannes Haddad och Joel Sjöstrand.
Till ordförande i Riltonkommittén har redan Jan Wikander omvalts av vårkongressen 2014.
Till ansvarig utgivare för Förbundets hemsida omvaldes Robert Spångberg.
Till personalansvarig omvaldes Jan Wikander. Styrelsen betonade dock att hela styrelsen är
gemensamt ansvarig för personal- och arbetsmiljöfrågor.
Stockholms Schackförbund
Konstituerande möte
2014-01-15
2 (4)
PROTOKOLL nr 1
Till Riltonfonden har tidigare valts Jan Wikander som ordinarie ledamot och Inger
Hedman som suppleant att representera Stockholms Schackförbund för tiden 1 juli 2014–
30 juni 2017.
Till Riltonfonden som adjungerade har tidigare valts Dan Haglund som ordinarie ledamot
och Gunnar Wahlberg som suppleant att representera Riltonkommittén för tiden 1 juli
2014–30 juni 2017.
Samtliga val har bekräftats av Riltonfondens styrelse den 3 april 2014 i Stockholm.
Till SM 2017-kommittén har tidigare valts Jan Wikander, Jonas Sandbom och Inger
Hedman. Kommittén kompletterades med Dan Haglund, TU, Robert Spångberg, IU och
Johannes Haddad, UU. Vid ytterligare behov kan lämpliga personer adjungeras.
Firmatecknare
Beslöts för tiden 2015-01-08 tills ny konstituering meddelas
 att till tecknare av firma utse, Jan Wikander, personnr. 450331-xxxx,
Tommy Bech-Kristensen, personnr. 530802-xxxx, Christian
Hammerman, personnr. 630908-xxxx och Jonas Sandbom, personnr.
640427-xxxx, två i förening.
 att till tecknare av företagskonto med kontonr. yyyy-zzzzzzz,
checkkonto med kontonr. yyyy-zzzzzz, fondkonto med kontonr.
yyyy-zzzzzz och specialinlåning med kontonr.yyyy-zzzzzz, utse Jan
Wikander, Tommy Bech-Kristensen, Christian Hammerman och
Jonas Sandbom, två i förening.
 att till tecknare av plusgirokonto 25 79 58-9 utse Jan Wikander,
Tommy Bech-Kristensen, Christian Hammerman och Jonas
Sandbom, var för sig.
 att till tecknare av postförsändelser till Stockholms Schackförbund
utse Jan Wikander, Jonas Sandbom, Jan Peter Palmblad personnr.
720423-xxxx och Michael Bergman, personnr. 600416-xxxx, var för
sig.
 att till tecknare av postanvisning och utbetalningskort utse Jan
Wikander, Jonas Sandbom, Jan Peter Palmblad och Michael
Bergman, var för sig.
Ovanstående beslut ska snarast efter att protokollet är justerat skickas till berörda banker
och myndigheter. Innan protokollet läggs ut på hemsidan, ska personnumren raderas.
§ 6 Styrelsens mötesplanering 2015
8/1
4/2
19/3
16/4
22/4
3/6
3/6
10/7
Styrelsemöte 1
Styrelsemöte 2
Styrelsemöte 3
Riltonfonden
Styrelsemöte 4
Styrelsemöte 5
Vårkongress
Kongressombud
Salongerna
Salongerna
Salongerna
Stockholm
Salongerna
Salongerna
Salongerna
Sunne
18:00
18:00
18:00
14:00
18:00
18:00
19:00
18:30
12/7 Förbundskongress Sunne
4/9 ev Riltonfonden Göteborg
10/9 Styrelsemöte 6 Salongerna
22/10 Styrelsemöte 7 Salongerna
3/12 Jullunch
Salongerna
3/12 Styrelsemöte 8 Salongerna
3/12 Höstkongress Salongerna
3/12 ev Styrelsemöte 9 Salongerna
10:00
13:00
18:00
18:00
13:00
18:00
19:00
21:00 ca
Stockholms Schackförbund
Konstituerande möte
2014-01-15
3 (4)
PROTOKOLL nr 1
§ 7 Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte äger rum på Stockholms Schacksalonger onsdagen den 4 februari 2015,
kl 18:00.
§ 8 Rapport från polisärendet
Inget nytt att rapportera.
§ 9 SM 2017 i Stockholm
Inget att rapportera för dagen.
§ 10 Kommittérapporter
Dan Haglund rapporterade om TUs arbete. Dan berättade bl.a. om livesändningarna från
VM-matchen Carlsen–Anand på Salongerna, vilka blev en stor succé, vidare att TU vill att
vi ska ansöka om aktivt deltagande i Sverige-GP 2015. Någon av våra sommarturneringar
kan vara lämplig. TU jobbar vidare med ärendet och upprättar en ansökan.
Johannes Haddad rapporterade om UUs arbete. Junior-GP tävlingarna har varit populära.
Nästa UU-möte äger rum den 11 januari.
Jonas Sandbom föredrog läget i Schack4an på uppdrag av Joel Sjöstrand. Det har hittills
kommit in ca 4 000 medlemmar till Stockholms Schackallianser.
Jan Wikander berättade från RKs arbete med Rilton Cup 2014/2015. Allt har gått jättebra
och redan den 21 januari har vi ett möte med Clarion Hotel Stockholm, där vi dels ska tala
om årets turnering, dels om den kommande 2015/2016. Nästa RK-möte sker den 21
januari.
Robert Spångberg informerade om arbetet i IU. Bland annat berättade Robert att Förbundet
har köpt in ny modern utrustning för möjlighet att göra utsändningar på nätet. Beträffande
kameror placerade på Salongerna får Robert göra en kontroll vad vi behöver för tillstånd
och godkännande i samband med utsändningar via nätet till allmänheten.
Jan Wikander betonade vikten av att alla kommittéordförande i god tid före nästa
styrelsemöte presenterar förslag på sammansättning i kommittéerna och förslag på en
uppdaterad arbets- och befattningsbeskrivning för 2015 års verksamhet.
§ 11 Ekonomi
Jonas Sandbom rapporterade om pågående skatteärende vad avser arbetsgivaravgifter på
priser i schackturneringar.Vi undersöker vidare vem som är mest lämplig att se vad
Förbundet kan göra, framför allt för att slippa den retroaktiva kostnaden för 2011–13.
Mötet var enigt om att Skatteverket självsvåldligt skapar en orättvisa mellan olika förbund
och föreningar beroende på om hobbyn /sporten är fysisk krävande eller mentalt dito. Är
hobbyn tillräckligt fysisk, så slipper man arbetsgivaravgifter för utdelade premier och
priser under ett år till samma mottagare på max ett halvt basbelopp. Schack, bridge och
liknande hobbyverksamhet har ett tak på endast etthundra kronor! StSF tycker att det är
synnerligen orättvist att staten gör sådana bedömningar.
Jonas lät meddela att ett preliminärt bokslut för 2014 kommer att finnas klart till nästa
styrelsemöte.
§ 12 Övriga frågor
 Två schackklubbar har ansökt om att bli medlemmar i Stockholms Schackförbund.
Alla nödvändiga papper fanns tillgängliga. Styrelsen beslöt att välja in Tornets
Schackisklubb och Igelboda Skolas SK i Stockholms Schackförbund.
Stockholms Schackförbund
Konstituerande möte
2014-01-15
4 (4)
PROTOKOLL nr 1
 Jan Wikander hänvisade till det medsända Ordföranden informerar, som Jan tagit
fram, och önskade att samtliga kommittéer gör ett liknande blad för fortlöpande
information på hemsidan. Vår webmaster Lennarth Eriksson sköter vår hemsida på
ett utmärkt sätt men behöver löpande material för vidare info.
 Christian Hammerman framförde att vi bör överväga att spela någon turnering med
poängräkningen 3, 1, 0 i stället för 1, ½, 0. Något för TU & RK att titta närmare på.
 Jan Wikander påpekade att det i höstkongressprotokollet 2014 står § 16 där det ska
vara § 15.
 Noterades att väggarna i köket och toaletterna är ommålade. Utförandet ser bra ut.
 Noterades att Schackhandelns byggnation pågår och bör vara färdig inom kort.
 Noterades att Jonas uppdaterar vår kontakt- och adresslista för 2015.
 Noterades att alla som är verksamma som funktionärer för och anställda inom
Förbundet ska lämna in uppgifter för upprättande av en anhöriglista. Listan ska
finnas tillgänglig om det skulle inträffa något som medför sjukhusbesök e.d.
§ 13 Avslutning
Ordförande Jan Wikander tackade för visat intresse och hälsade de nya ledamöterna och
suppleanterna välkomna i gemenskapen samt förklarade mötet avslutat.
Jan Wikander inbjöd därefter styrelsen till samkväm med sallad, dryck och blixtschack
tillsammans med övriga kommittéfunktionärer, revisorer, valberedare och anställd personal
vid Stockholms Schackförbund.
Vid protokollet
.........................................................................................
Jonas Sandbom
Justeras
........................................................................................
...............................................................................................
Jan Wikander
Robert Spångberg