Transcript grundlag och arbetsordning

Grundlag och arbetsordning för
SVENSKA REBECKARÅDET
I.O.O.F.
lydande under
Svenska Storlogen av den
Oberoende Odd Fellow Orden
I.O.O.F.
Enligt beslut vid 1995 års storlogemöte
samt med därefter fastställda ändringar t.o.m. 2011-01-01
Denna utgåvas referens är
RRL 2011-01-01 v.502
Innehållsförteckning
Grundlag för Svenska Rebeckarådet
Innehållsförteckning ............................................................................................................................. 1
Kapitel I: Rebeckarådets namn, ändamål och befogenheter ................................................................ 2
Kapitel II: Rebeckarådets medlemmar ................................................................................................. 3
Kapitel III: Rådsmöten ......................................................................................................................... 3
Kapitel IV: Rådsämbetsmän ................................................................................................................ 5
Kapitel V: Utskott ................................................................................................................................ 6
Kapitel VI: Revisorer ........................................................................................................................... 7
Kapitel VII: Distriktspresidenter .......................................................................................................... 8
Kapitel VIII: Distriktsnämnder ............................................................................................................ 8
Kapitel IX: Allmänna bestämmelser .................................................................................................... 9
Arbetsordning..................................................................................................................................... 10
Instruktioner för rådsämbetsmännen .................................................................................................. 13
Bilaga 1: Lagändringar storlogeperiod 28 .......................................................................................... 16
Bilaga 2: Lagändringar storlogeperiod 27 .......................................................................................... 17
Bilaga 3: Lagändringar storlogeperiod 26.
19
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
1
Kapitel I: Rebeckarådets namn, ändamål och befogenheter
§1
Svenska rebeckarådet I.O.O.F. leder och övervakar under storlogen - med beaktande av bestämmelserna i för Svenska storlogen I.O.O.F. utfärdat fribrev, storlogens grundlag, allmän lag för rebeckaläger och allmän lag för rebeckaloger - rebeckaläger, -loger och -föreningar inom den Svenska storlogens jurisdiktion. Rådet tillser därvid att Ordens huvudgrundsatser efterlevs att Ordens Oskrivna
verk följs samt att stiftade lagar och stadgar tillämpas riktigt.
§2
Rebeckarådet är en juridisk person och företräds av sin högsta ämbetsman, rådspresidenten.
Rebeckarådets firma tecknas av rådspresidenten med kontrasignering av rådssekreteraren eller rådsskattmästaren. Rådets sigill skall tryckas av på alla i rådets namn utgående skrivelser.
Rådets räkenskapsår är kalenderåret.
§3
Rebeckarådet utövar i storlogens ställe de funktioner som anges i denna lag.
Rebeckarådet äger fatta beslut om bildande av rebeckaloge, -läger eller -förening.
Storsiren skall tillställas alla handlingar för godkännande före utfärdandet av fribrev. Detta ska ske i
god tid före instituering av ny rebeckaloge, eller nytt rebeckaläger.
Inom storlogens jurisdiktion indelar rebeckarådet rebeckaverksamheten i distrikt och anger distriktens verksamhetsområde. Rebeckarådet anger tillika rebeckalägers verksamhetsområde.
Rebeckarådet äger
1. för att kunna betala kostnaderna för sin verksamhet av rebeckalägren och rebeckalogerna ta ut
en årlig avgift per medlem (rådsavgift)
2. till storlogen avge förslag och yttranden angående all rebeckainstitutionernas verksamhet
3. genom rådspresidenten eller dem hon utser på kallelse av storsiren närvara vid storlogens och
dess utskotts arbetsmöten samt därvid delta i överläggningarna
4. genom rådspresidenten eller den hon utser instituera rebeckaläger eller rebeckaloge, för vilken
storlogen utfärdat fribrev, och installera ämbetsmän i rebeckaläger eller rebeckaloge, om inte
storsiren för visst tillfälle förordnar annat.
Ändrad 2004-08-31
§4
Mellan rådsmöten fullgör rådspresidenten rebeckarådets uppgifter och utövar dess befogenheter,
dock att
1. väckt motion, som avser lag- eller rättsfrågor skall tillsammans med rebeckarådets yttrande
inges till storlogen.
2. väckt motion inom annat område avgörs gemensamt av de valda rådsämbetsmännen efter hörande av det eller de valda utskott vartill motionen hör, om rådsämbetsmännen inte hänskjuter
motionen till rådsmötet för avgörande.
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
2
Rådspresidenten får i samråd med storsiren samt efter hörande av övriga valda rådsämbetsmän och
efter tillstyrkan av finansutskottet besluta om höjning av rådsavgiften. Detta får dock göras endast
om kostnadsutvecklingen i samhället under perioden avsevärt överstiger vad som beräknats i uppgjord budget så att rebeckarådets ekonomi äventyras.
Enligt denna paragraf vidtagna åtgärder och fattade beslut skall för prövning anmälas av rådspresidenten vid nästa ordinarie rådsmöte.
Ändrad 2006-09-01
Kapitel II: Rebeckarådets medlemmar
§5
Medlem av rebeckarådet är rebeckasystrar samt storämbetsmän, vilka har tilldelats rebeckarådsgrad.
Ändrad 2004-07-01, 2008-01-01
§6
Vid rådsmöte äger varje rebeckaloge och varje rebeckaläger företrädas av en rådsrepresentant. Rådsrepresentant skall vara röstberättigad medlem i sin loge och sitt läger samt inneha exövermästargraden och tredje lägergraden.
Ingen får samtidigt tjänstgöra som rådsrepresentant för både rebeckaloge och rebeckaläger. Om val
till rådsrepresentant stadgas i allmän lag för rebeckaloger respektive rebeckaläger.
Under pågående rådsmöte kan inte någon inträda i rådsrepresentants ställe.
Rådsrepresentant kan i utövningen av sitt uppdrag inte bindas av andra föreskrifter än Ordens lagar.
Ändrad SL-möte 2004, SL-möte 2008
§7
Rebeckarådsgrad tilldelas vald storämbetsman, rådsämbetsman, distriktspresident, rebeckarådets revisorer, ledamot och ersättare av rebeckarådets valda utskott och av rådsmötet valda ledamöter och
ersättare i det gemensamma lagutskottet och det gemensamma TMU-utskottet samt vid mandatperiodens början till vald eller av rådspresidenten utsedd rådsrepresentant.
Ändrad SL-möte 2004, 2004-07-01, SL-möte 2008
Kapitel III: Rådsmöten
§8
Rebeckarådet sammanträder till ordinarie rådsmöte vart fjärde år senast tre månader före storlogens
ordinarie möte på dag och plats som rådspresidenten efter storsirens hörande bestämmer. Meddelande härom skall utgå till rebeckalogerna och lägren senast i maj månad året före det år rådsmötet hålls.
§9
Om extra rådsmöte beslutar rådspresidenten och skall utlysas att hållas inom tre månader om
1. revisor i sin till rådspresidenten ställda berättelse avstyrkt ansvarsfrihet
2. motiverad skriftlig begäran därom gjorts av en fjärdedel av rebeckarådets under året röstberättigade medlemmar
3. storsiren prövar rådsmöte vara av särskild vikt för ordensverksamheten.
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
3
Kallelse till extra rådsmöte utfärdas av rådspresidenten och skall tillställas rebeckaläger, -loger och
röstberättigade rådsrepresentanter senast en månad före mötet. Kallelsen skall innehålla uppgift om
de ärenden som skall behandlas. Endast ärende som upptagits i kallelsen eller står i omedelbart
samband med sådant ärende får behandlas vid mötet.
Ändrad SL-möte 2004
§ 10
För rebeckasyster, som deltar i rådsmöte, skall hos rebeckarådet, inom tidpunkt rådspresidenten föreskriver, föreligga intyg utvisande att hon är röstberättigad medlem av rebeckaloge och rebeckaläger samt innehar tredje lägergraden.
För ordensbroder i det gemensamma lagutskottet och det gemensamma TMU-utskottet, som deltar i
rådsmöte, skall hos rebeckarådet, inom tid rådspresidenten föreskriver, föreligga intyg som föreskrivs i grundlag för Svenska storlogen § 13.
För rådsrepresentanter skall dessutom föreligga i allmän lag för rebeckaloger och för rebeckaläger
föreskriven underrättelse om val.
Ändrad SL-möte 2008
§ 11
Rätt att ge in motion till rebeckarådet har
1 Storsiren
2 rådsämbetsman
3 distriktspresident
4 rådsrepresentant
Ändrad: SL-möte 2008
§ 12
Rösträtt vid rådsmöte har storsire samt vid dennes förfall förste vice storsire, rådsämbetsman, distriktspresident och rådsrepresentant,
Vald rådsämbetsman får dock inte delta i val av revisorer. De valda storämbetsmännen, tjänstgörande exstorsiren samt ledamöterna i det gemensamma lagutskottet, det gemensamma TMU-utskottet
och rebeckarådets valda utskott har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid rådsmöte.
Rådsmedlem och särskilt tillkallad sakkunnig har yttranderätt, den senare dock endast i fråga, för
vilken den sakkunnige tillkallats.
Ändrad SL-möte 2004, 2008-01-01, SL-möte 2008
§ 13
Rådsmöte är beslutsmässigt om fem av dess röstberättigade medlemmar är närvarande.
§ 14
Om val stadgas i §§ 19, 24 och 27.
Beslut i övriga ärenden fattas genom öppen omröstning. Yrkas votering verkställs den genom uppresning. Om ordföranden finner det lämpligt eller röstberättigad medlem begär det verkställs rösträkningen genom upprop.
Som rådsmötes beslut gäller, om inte annat stadgas, den mening som omfattas av flertalet röstande
och vid lika röstetal den mening som rådspresidenten biträder.
Rådsmötes beslut träder i kraft när mötesprotokollet justerats om inte annat anges i beslutet.
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
4
Avskrift av mötesprotokollet skall tillställas storsiren inom en månad från mötets avslutande.
Ändrad SL-möte 2004
§ 15
Till röstberättigad medlem, rebeckarådets revisorer, utskottsledamot samt ledamöter och ersättare i
det gemensamma lagutskottet och det gemensamma TMU-utskottet eller annan särskilt kallad sakkunnig som deltar i rådsmöte utgår ersättning enligt storsirens beslut.
Ändrad SL-möte 2004, SL-möte 2008
§ 16
Rebeckarådet antar arbetsordning för rådsmötes förberedande och genomförande.
Kapitel IV: Rådsämbetsmän
§ 17
Rebeckarådet skall ha följande ämbetsmän:
a.
valda
1. rådspresident
2. första vice rådspresident
3. andra vice rådspresident
4. rådssekreterare
5. rådsskattmästare
6. biträdande rådssekreterare
7. biträdande rådsskattmästare
b.
8. tjänstgörande exrådspresident
c.
utnämnda
9. rådskaplan
10. rådsmarskalk
11. biträdande rådskaplan
12. biträdande rådsmarskalk
13 rådsvakt
Ändrad 2004-01-01, 2006-01-01, 2007-01-01
§ 18
Rådsämbetsmännen väljes eller utnämnes på ordinarie rådsmöte för tiden till och med nästa ordinarie rådsmöte och installeringen av deras efterträdare.
Till rådsämbetsman kan väljas eller utnämnas rebeckasyster som är ExÖM och röstberättigad i loge
och läger samt innehar tredje lägergraden.
Ingen kan samtidigt - utom vid tillfälligt förfall - inneha mer än ett ämbete inom rebeckarådet. Biträdande rådsmarskalk kan dock utses till rådsvakt.
Rådsämbetsman får inte inneha ämbete i någon rådet underordnad institution.
Ändrad 2007-01-01
§ 19
Bestämmelserna i § 23 grundlag för Svenska storlogen skall i tillämpliga delar gälla förslag till val
av rådsämbetsman.
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
5
§ 20
Den exrådspresident som senast varit rådspresident är tjänstgörande exrådspresident.
Den valda rådspresidenten utnämner vid rådsmötet rådskaplan, rådsmarskalk, biträdande rådskaplan, biträdande rådsmarskalk och rådsvakt.
Ändrad 2006-01-01, 2007-01-01
§ 21
Rådsämbetsmännen installeras av storsiren eller den han utser. Rådsämbetsman skall före sin installering ha tilldelats rebeckarådsgrad.
§ 22
Blir mellan ordinarie rådsmöten annat ämbete än rådspresidentens eller första vice rådspresidentens
ledigt tillsätter rådspresidenten ny innehavare av ämbetet för återstående ämbetstid. Om det lediga
ämbetet är ett valämbete skall rådspresidenten före tillsättandet samråda med övriga valda rådsämbetsmän och nomineringsutskottet. Kan enighet inte nås vid samrådet skall förslaget på två eller flera kandidater översändas till rebeckarådets samtliga röstberättigade medlemmar för skriftlig omröstning inom tid rådspresidenten bestämmer.
Rådsämbetsman, som flyttat från den svenska storlogens jurisdiktion, ställts under förvaltarskap enligt föräldrabalkens regler eller inte längre är valbar till rådsämbetsman, anses ha frånträtt sitt ämbete.
Ändrad SL-möte 2004, 2008-12-01
§ 23
Rådsämbetsmän skall fullgöra de plikter, som denna lag, Ordens bruk och utfärdade instruktioner
ålägger dem. Rådsämbetsman är också skyldig att utföra de uppgifter som rådspresidenten ålägger
henne och som inte ingår i annan ämbetsmans plikter. Rebeckarådet fastställer instruktion för de i §
17 a nämnda ämbetsmännen.
Rådspresidenten, rådssekreteraren och rådsskattmästaren äger för sitt arbete uppbära arvode med det
belopp rådsmötet bestämmer.
Rebeckarådet tecknar garantiförsäkring till säkerhet för medelsförvaltningen inom rådet.
Ändrad SL-möte 2004
Kapitel V: Utskott
§ 24
Vid ordinarie rådsmöte väljer rebeckarådet för tiden från rådsmötets avslutning till och med nästkommande ordinarie rådsmöte finansutskott, ritualutskott samt nomineringsutskott. Valbar till ledamot av dessa utskott är rebeckasyster som kan väljas till rådsrepresentant.
Finansutskottet och ritualutskottet skall bestå av tre ledamöter och två ersättare. Ersättarna inträder
till tjänstgöring i den ordning de är valda.
Nomineringsutskottet skall bestå av en exrådsämbetsman som ordförande och en exdistriktspresident som vice ordförande samt i övrigt tre ordinarie ledamöter och två ersättare. Ersättarna inträder
till tjänstgöring i den ordning de är valda.
Vald eller utnämnd rådsämbetsman får inte väljas in i nomineringsutskott.
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
6
Bestämmelserna i § 30 grundlag för Svenska storlogen skall i tillämpliga delar gälla förslag till val
av medlem i dessa utskott.
Vid ordinarie rådsmöte väljs tre ledamöter och en ersättare till det gemensamma lagutskottet för
bröder och systrar. Dessa ledamöter och ersättare tillträder sina uppdrag vid närmast följande ordinarie storlogemötes avslutning och kvarstår till och med nästkommande ordinarie storlogemöte.
Valbar såsom ledamot eller ersättare till dessa utskott är rebeckasyster som kan väljas som rådsrepresentant. Storlogen underrättas om dessa val.
Vid ordinarie rådsmöte väljs två ledamöter, att förutom av rådspresidenten utnämnd rådsämbetsman, ingå i det gemensamma TMU-utskottet för bröder och systrar. Valbar såsom ledamot eller ersättare till detta utskott är rebeckasyster som kan väljas som rådsrepresentant. Dessa ledamöter och
ersättare tillträder sina uppdrag vid närmast följande ordinarie storlogemötes avslutning och kvarstår
till och med nästkommande ordinarie storlogemöte. Storlogen underrättas om dessa val.
Utskotten väljer inom sig ordförande och eventuellt sekreterare. Storlogen och rebeckarådet underrättas om dessa val.
Ändrad 2004-07-01, SL-möte 2004, 2008-01-01, SL-möte 2008
§ 25
Det gemensamma lagutskottet skall
 fullgöra de uppgifter, som regleras i § 30 grundlag för Svenska storlogen.
Det gemensamma TMU-utskottet skall
 fullgöra de uppgifter, som regleras i § 30 grundlag för Svenska storlogen.
Finansutskottet skall
 till rådsmöte avge yttrande över budgetförslag och rådsskattmästarens berättelse samt övriga
ekonomiska ärenden
 till rådspresidenten avge yttrande över anmärkningar i revisionsberättelse samt
 till rådspresidenten avge yttrande i de ekonomiska ärenden som hon hänskjuter till utskottet.
Ritualutskottet skall
 till rådet avge yttranden i rituella ärenden samt
 till rådspresidenten i rituella ärenden avge de yttranden som hon infordrar.
Nomineringsutskottet skall
 till rådsmöte förbereda och avge förslag i valärenden, som inte avser val av nomineringsutskott
 då mellan rådsmöten annat valämbete än rådspresidentens eller första vice rådspresidentens
blir ledigt avge föreslag avseende ny innehavare samt
 då mellan rådsmöten i valt utskott uppkommer ledighet, som inte kan uppehållas genom ersättare, förordna ledamot så att utskott alltid är fulltaligt.
Ändrad SL-möte 2004, 2008-12-01
§ 26
Rådspresidenten får utse de ytterligare utskott som hon finner behövliga.
Ändrad SL-möte 2004, SL-möte 2008
Kapitel VI: Revisorer
§ 27
Vid ordinarie rådsmöte väljer rebeckarådet för tiden från rådsmötets avslutning till och med nästkommande ordinarie rådsmöte tre ordinarie revisorer samt två ersättare för revisorer.
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
7
En av de ordinarie revisorerna är sammankallande.
Valbar till revisor är rebeckasyster som kan väljas till rådsrepresentant.
Rådsämbetsman och ledamot i finansutskott eller ersättare får inte väljas till revisor.
Bestämmelserna i § 34 grundlag för Svenska storlogen skall i tillämpliga delar gälla förslag till val
av revisorer.
Ny SL-möte 2004
§ 28
Revisorerna skall
 fortlöpande granska rebeckarådets räkenskaper och förvaltning
 då vald rådsämbetsman avgår granska hennes redogörelser, räkenskaper och förvaltning
samt
 det år rådsmöte hålls till rebeckarådet och storsiren och övriga år till rådspresidenten och
storsiren inkomma med berättelse över verkställd revision.
Endast om rådspresidenten blivit kallad, äger hon rätt att delta i revisorernas möten.
Revisorerna äger anlita biträde av auktoriserad eller godkänd revisor.
Ny SL-möte 2004
Kapitel VII: Distriktspresidenter
§ 29
För varje rebeckadistrikt utnämner rådspresidenten distriktspresident (DP).
Rådspresidenten kan, då behov föreligger, efter samråd med DP utnämna biträdande distriktspresident (Bitr DP) för distriktet.
DP och Bitr DP är rådspresidentens representanter inom rebeckadistriktet och för sina ämbetsåtgärder ansvariga enligt av rådspresidenten utfärdad instruktion.
Arbetsfördelningen mellan DP och Bitr DP bestäms i varje enskilt fall av DP efter samråd med Bitr
DP.
Till DP kan den utnämnas som är valbar till rådsrepresentant.
Uppdraget som DP och Bitr DP gäller tills vidare och längst intill avslutandet av nästa ordinarie
rådsmöte.
DP och Bitr DP kan inte inneha ämbete eller uppdrag i rebeckarådet underordnad institution.
DP och Bitr DP skall före installering ha tilldelats rebeckarådsgrad.
Ändrad SL-möte 2004
Kapitel VIII: Distriktsnämnder
§ 30
Inom varje rebeckadistrikt skall finnas en distriktsnämnd, i vilken distriktets DP är ordförande. Har
rådspresidenten utnämnt biträdande DP, är denna vice ordförande i distriktsnämnden. Nämnden
skall i övrigt bestå av logers och lägers rådsrepresentanter.
Distriktsnämnden har till uppgift att verka för en kvalitativ och kvantitativ utveckling av rebeckaverksamheten i enlighet med av rådspresidenten utfärdad instruktion.
Nämnden skall sammanträda minst en gång per år. Vid sammanträdet skall föras protokoll som i
original skall skickas till Ordens kansli för att där bevaras för all framtid.
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
8
Rebeckarådet skall inom tillgängliga ramar bekosta distriktsnämndens kostnader under förutsättning
att nämnden ingivit budget för verksamhetsåret och rebeckarådet godkänt densamma. Budget för
nästkommande år skall ha kommit rebeckarådet årligen tillhanda senast den 1 november.
Ändrad SL-möte 2004
Kapitel IX: Allmänna bestämmelser
§ 31
Rebeckarådet fastställer modell för regalier och ämbetstecken som får brukas av rebeckasystrar
inom rebeckainstitutionerna.
Endast storlogen eller till Orden knutet servicebolag anskaffar och tillhandahåller mot ersättning
underordnade institutioner regalier, ämbetstecken, insignier, trycksaker m m, som behövs för ordensverksamheten
Rebeckarådet beslutar om och i vilken utsträckning exregalie och andra utmärkelsetecken får förekomma inom rebeckainstitutionerna.
§ 32
Rebeckarådet förser sina rådsämbetsmän, distriktspresidenter, revisorer samt sina ledamöter och ersättare i det gemensamma lagutskottet och det gemensamma TMU-utskottet och ledamöter och ersättare i rebeckarådets valda utskott med regalier och ämbetstecken, som är rebeckarådets egendom.
Avgången rådsämbetsman, distriktspresident, revisor samt ledamot och ersättare av rebeckarådets
utskott får bära regalie som har tilldelats henne.
Ändrad SL-möte 2004, SL-möte 2008
§ 33
Endast storlogen får ändra eller upphäva denna lag.
Tillfällig dispens från eller bindande tolkning av denna lag meddelas av storlogen.
Denna lag antogs av 1995 års storlogemöte. Ändringar i lagen har antagits vid 2000, 2004 och 2008
års storlogemöten och trätt i kraft den 1 januari 2009.
Anders Lundgren
Storsire
Gunnar Ljungholm
Storsekreterare
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
9
Arbetsordning för
SVENSKA REBECKARÅDET I.O.O.F.
§1
Vid ordinarie rådsmöte fullgörs arbetet efter denna
Föredragningslista
1.
2.
3.
4.
5.
Rådsmötet öppnas
Givande av rådsgrad om så erfordras
Parentation
Öppningsakten avslutas
Upprop av
a. enligt § 8 godkända röstberättigade medlemmar
b. övriga närvarande medlemmar av storloge och rebeckaråd
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
c. övriga inbjudna
Anmälan om missnöje enligt § 8 och beslut med anledning därav
Anteckning av frånvarande röstberättigade medlemmar
Slutlig justering av röstlängd för rådsmötet
Beslut om mötets behöriga utlysande
Val av två justeringsmän, som även fungerar som rösträknare, att tillsammans med rådspresidenten och ordföranden justera rådsmötets protokoll.
Val av ordförande och vice ordförande för rådsmötet samt ordförandens beslut om sekreterare
Nominering av medlemmar i nomineringsutskottet
Behandling av inkomna
a. besvär
b. ansökningar om bildande av loge, läger eller annan Odd Fellow-institution
14. Rådsämbetsmännens berättelse för ämbetsperioden samt yttrande i anledning därav från
a. gemensamma lagutskottet
b. finansutskottet
c. ritualutskottet
d. revisorerna
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
e. tillfälligt utskott
Framläggande av redovisning för räkenskapsperioden
Finansutskottets yttrande över redovisningen
Revisorernas yttrande samt avgivande av revisionsberättelse
Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkningar för räkenskapsperioden
Beslut om ansvarsfrihet åt rådspresidenten och övriga rådsämbetsmän
Prövning av avslagna motioner enligt § 6 Arbetsordning
Behandling av rådsämbetsmännens förslag samt inkomna motioner och respektive utskotts yttrande över motionerna samt beslut i anledning härav
Behandling av bordlagda ärenden från tidigare rådsmöte eller ärenden som bordlagts under pågående rådsmöte
Föredragning av budget för kommande period
Finansutskottets utlåtande över redovisad budget
Beslut om godkännande av budget samt fastställande av
a. den årliga rådsavgiften
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
10
b. eventuella arvoden
c. eventuella andra utgifter
26. Val av rådsämbetsmän
27. Val av
a.
b.
c.
d.
e.
f.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
medlemmar i gemensamma lagutskottet
medlemmar i gemensamma TMU-utskottet
medlemmar i finansutskottet
medlemmar i ritualutskottet
revisorer
medlemmar i nomineringsutskottet
Andragande till Ordens eller rådsmötets bästa
Givande av rådsgrad om så erfordras
Installering av valda rådsämbetsmän
Utnämning av rådsämbetsmän och distriktspresidenter
Installering av utnämnda rådsämbetsmän och distriktspresidenter
Rådspresidentens tack och uttalande om mål och strategier
Rådsmötets avslutande
Vid extra rådsmöte följs föredragningslistan i tillämpliga delar.
Ändrad SL-möte 2004, 2008-01-18, 2008-12-01
§2
Rådspresidenten får, om bestämmelse i rebeckarådslagen inte hindrar det, ändra föredragningslistan,
om särskilda skäl föreligger.
§3
Rådspresidenten tillsätter vid tillfälligt förfall bland rådsämbetsmännen under rådsmöte innehavare
pro tempore.
§4
Rådspresidenten eller vid förfall för henne första eller andra vice rådspresidenten öppnar och avslutar rådets förhandlingar. Har samtliga dessa förfall, öppnar och avslutar storsiren eller den han utser
mötet.
§5
Ordföranden avgör efter samråd med rådspresidenten alla formella frågor om arbetsordningen. Sådant avgörande skall dock underställas rebeckarådet för beslut, om medlem omedelbart begär det.
§6
Motion till rebeckarådet skall avfattas skriftligt och i ett exemplar ges in till Ordens kansli.
I samma motion får inte tas upp ärenden av olika slag om de inte har inbördes samband.
Inges motion efter utgången av september månad året före det år ordinarie rådsmöte hålls kan motionären inte fordra att den tas upp till behandling vid det rådsmötet.
Har motion under pågående rådsperiod avslagits av rådsämbetsmännen äger motionär före utgången
av november månad året före rådsmötet hålls skriftligt begära att motionen prövas av rådsmötet.
Ändrad SL-möte 2004
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
11
§7
Rådsämbetsmännens berättelser, andra yttranden och förslag samt motioner som skall tas upp till
behandling vid rådsmötet, ävensom utskottens utlåtanden, skall senast en månad före ordinarie
rådsmöte tillställas de tjänstgörande rådsrepresentanterna samt de rebeckarådets medlemmar, som
anmält att de ämnar delta i rådsmötet. De skall återigen tillställas nomineringsutskottets förslag till
val av rådsämbetsmän och ledamöter i utskott samt eventuella förslag från röstberättigade medlemmar senast en månad före rådsmötet.
§8
Första vice rådspresidenten och rådssekreteraren granskar före rådsmötets början att till rådsmötet
anmäld deltagare är rådsmedlem, ledamot av gemensamma lagutskottet eller lagenligt vald eller utsedd rådsrepresentant samt att i § 10 rebeckarådslagen nämnda behörighetshandlingar föreligger.
Certifikat utfärdas för var och en som får delta i mötet – dock inte för storämbetsmännen och rådsämbetsmännen. Certifikat skall ange om närvarorätten är förenad med rösträtt och skall uppvisas när
rådsvakten eller annan rådsämbetsman begär det.
Missnöje över granskningen eller utfärdandet av certifikat anmäls under punkt 6 på föredragningslistan.
§9
Endast den som förklarar sig villig att ta emot visst ämbete eller uppdrag får föreslås till detta.
Ändrad 04-07-01
§ 10
Vid sluten omröstning läser rådsmarskalken, sedan rösterna lämnats, varje sedel och överlämnar den
till ordföranden.
Vid sluten omröstning samt vid annan omröstning, vid vilken rösträkning begärts, antecknas röstetalen av rådssekreteraren och rådsskattmästaren. De anmäler resultatet av omröstningen till ordföranden, som tillkännager det för rådet.
§ 11
Protokoll från rådsmöte skall vara justerat och utsänt inom en månad från mötets avslutande.
Denna arbetsordning har antagits av 2000 års storlogemöte. Ändringar i arbetsordningen har antagits vid 2004 års storlogemöte och trätt i kraft den 31 augusti 2004 med ändring 2008.
Anders Lundgren
Storsire
Gunnar Ljungholm
Storsekreterare
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
12
Instruktioner för rådsämbetsmännen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
rådspresidenten
första vice rådspresidenten
andra vice rådspresidenten
rådssekreteraren
biträdande rådssekreteraren
rådsskattmästaren
biträdande rådsskattmästaren
tjänstgörande exrådspresidenten
Rådspresidenten
Rådspresidenten representerar svenska rebeckarådet I.O.O.F., lydande under den svenska storlogen
I.O.O.F., i egenskap av dess främsta ämbetsman. Enligt Ordens bruk, storlogens grundlag samt särskild lag och arbetsordning för rebeckarådet skall rådspresidenten
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
sammankalla och öppna rådsmöte
mellan rådsmötena fullgöra rådets uppgifter och utöva dess befogenheter med den inskränkning som framgår av § 4 rebeckarådslagen
utnämna de rådsämbetsmän som inte väljs
vid vakans för andra vice rådspresident, rådssekreteraren eller rådsskattmästaren efter förslag av valutskottet utnämna ersättare
utnämna ordförande och ledamöter i utskott som inte väljs av rådet
utnämna distriktspresidenter
på kallelse av storsiren närvara i storlogens utskott eller andra överläggningar
stadfästa stadgar för institutioner som är underordnade rebeckarådet
lämna de tillstånd och medgivanden, varom rådspresidenten enligt av storlogen stiftad lag
har att besluta
Ändrad 04-08-31
Första vice rådspresidenten
Första vice rådspresidenten skall bistå rådspresidenten i utövandet av hennes ämbete. Enligt Ordens
bruk, storlogens grundlag samt särskild lag och arbetsordning för rebeckarådet skall hon
1. vid tillfälligt förfall för rådspresidenten fullgöra de av hennes åligganden, som inte kan skjutas
upp
2. överta rådspresidentens ämbete, om hon blir oförmögen eller under längre tid förhindrad att utöva detta, intill dess rådspresidenten kan återinträda i ämbetet
3. inträda i rådspresidentens ämbete, om denna avgår under tid då rådsmöte inte är samlat
4. jämte rådssekreteraren företa i § 8 arbetsordningen nämnd granskning och utfärda där angivna
certifikat.
5. vid rådsmöte inta rådspresidentens plats, när denna inte är närvarande.
6. i övrigt fullgöra de uppgifter som rådspresidenten ålägger henne.
Andra vice rådspresidenten
Andra vice rådspresidenten skall inträda i första vice rådspresidentens ämbete om hon avgår under
tid mellan rådsmöten. Enligt Ordens bruk och storlogens grundlag skall andra vice rådspresidenten
1. vid tillfälligt förfall för första vice rådspresidenten fullgöra hennes ämbetsuppgifter
2. i övrigt fullgöra de arbetsuppgifter som rådspresidenten ålägger henne.
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
13
Rådssekreteraren
Rådssekreteraren skall ansvara för rådets kansli. Enligt Ordens bruk, storlogens grundlag samt särskild lag och arbetsordning för rebeckarådet skall hon
1. föra protokoll vid rådsmöte och vid rådsämbetsmännens sammanträden
2. ansvara för rådets diarieföring
3. för rådspresidenten föredra alla till rådet inkomna ärenden som kräver rådspresidentens ställningstagande
4. kontrasignera i rådets namn utfärdade skrivelser i den mån de inte rör rådsskattmästarens ämbetsområde
5. ombesörja rådets korrespondens i den mån den inte rör rådsskattmästarens ämbetsområde
6. förvara rådets sigill
7. tillsammans med rådspresidenten underteckna de utanordningar av medel som genom rådsskattmästaren skall betalas ur rådets kassor
8. föra register över rådets medlemmar och över ExÖM som är valbara till rådsrepresentanter
9. ansvara för och vårda rådets arkiv
10. hålla rådets diarier och övriga handlingar som tillhör hennes ämbete tillgängliga för rådet eller
dess utskott
11. tillsammans med första vice rådspresidenten företa i § 8 arbetsordningen nämnd granskning och
utfärda där angivna certifikat
12. inför ordinarie rådsmöte till rådspresidentens ämbetsberättelse foga skriftlig redogörelse över sin
ämbetsförvaltning
13. vid ämbetsperiodens utgång eller vid annan tidpunkt, då hon frånträder ämbetet, till revisorerna
avge slutredovisning och till efterträdaren mot kvitto överlämna den rådets egendom som hon
har haft om hand
14. i övrigt fullgöra de uppgifter som rådspresidenten ålägger henne.
Ändrad SL-möte 2004
Biträdande rådssekreteraren
Biträdande rådssekreteraren skall bistå rådssekreteraren i utövandet av hennes ämbete och fullgöra
hennes uppgifter när det behövs. Enligt Ordens bruk och rebeckarådets grundlag skall biträdande
rådssekreteraren
1. vid tillfälligt förfall för rådssekreteraren fullgöra alla hennes ämbetsåligganden, om rådspresidenten bestämmer det
2. i övrigt fullgöra de arbetsuppgifter som rådspresidenten ålägger henne.
Ny 04-01-01
Rådsskattmästaren
Rådsskattmästaren skall ansvara för rådets kamerala verksamhet samt ta emot och förvalta rådets
och dess fonders penningmedel och värdehandlingar. Enligt Ordens bruk, storlogens grundlag samt
särskild lag och arbetsordning för rebeckarådet skall hon
1. över sin förvaltning föra räkenskaper, vilka för varje kalenderår skall vara avslutade senast den
31 mars påföljande år samt därefter omedelbart överlämnas till revisorerna
2. utbetala de penningbelopp som i behörig ordning utanordnats av rådspresidenten och rådssekreteraren
3. efter attest av rådspresidenten ta ut de medel och värdehandlingar som är deponerade i bank eller någon annanstans och som tillhör rebeckarådet
4. ombesörja och tillsammans med rådspresidenten underteckna den rådets skriftväxling som rör
ekonomiska frågor
5. bevaka att underordnade loger i vederbörlig tid och ordning inbetalar fastställd rådsavgift
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
14
6. förteckna inventarier och övriga förnödenheter samt se till att behövliga förråd finns
7. före ordinarie rådsmöte i samråd med övriga valda rådsämbetsmän upprätta förslag till inkomstoch utgiftsbudget för rådet under nästkommande period
8. inför ordinarie rådsmöte till rådspresidentens ämbetsberättelse foga uppställningar över rådets
inkomster och utgifter under den gångna ämbetsperioden samt rådets och dess fonders ekonomiska ställning vid senaste räkenskapsårs utgång och dessutom lämna skriftlig redogörelse över
sin förvaltning i övrigt
9. vid ämbetsperiodens utgång eller vid annan tidpunkt, då hon frånträder ämbetet, till revisorerna
avge slutredovisning och till efterträdaren mot kvitto överlämna den rådets egendom som hon
har haft om hand
10. i övrigt fullgöra de uppgifter, som rådspresidenten ålägger henne och som inte ankommer på annan rådsämbetsman.
Ändrad SL-möte 2004
Biträdande rådsskattmästaren
Biträdande rådsskattmästaren skall bistå rådsskattmästaren i utövandet av hennes ämbete och fullgöra hennes uppgifter, när det behövs. Enligt Ordens bruk och rebeckarådets grundlag skall biträdande
rådsskattmästaren
1. vid tillfälligt förfall för rådsskattmästaren fullgöra alla hennes ämbetsåligganden, om rådspresidenten bestämmer det
2. i övrigt fullgöra de arbetsuppgifter som rådspresidenten ålägger henne.
Ny 04-01-01
Tjänstgörande exrådspresident
Tjänstgörande exrådspresident skall bistå rådspresidenten i utövandet av hennes ämbete. Enligt Ordens bruk, storlogens grundlag samt särskild lag och arbetsordning för rebeckarådet skall hon i övrigt fullgöra de uppgifter som rådspresidenten eller grundlagarna ålägger henne.
Dessa instruktioner har antagits av 2000 samt 2004 års storlogemöten.
Anders Lundgren
Storsire
Gunnar Ljungholm
Storsekreterare
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
15
Bilaga 1: Lagändringar storlogeperiod 28
I paragrafnummerordning
§
6
7
10
11
12
15
19
22
24
25
26
27
30
32
AO § 1
AO § 7
Datum
SL-möte 2008
SL-möte 2008
SL-möte 2008
SL-möte 2008
SL-möte 2008
SL-möte 2008
SL-möte 2008
2008-12-01
SL-möte 2008
2008-12-01
SL-möte 2008
SL-möte 2008
SL-möte 2008
SL-möte 2008
2008-12-01
SL-möte 2008
Datum
Datum
Datum
Datum
2011-01-01
2011-01-01
2011-01-01
2011-01-01
2011-01-01
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
16
Bilaga 2: Lagändringar storlogeperiod 27
I paragrafnummerordning
§
Datum
3
2004-08-31
4
2006-09-01
5
2004-07-01
6
SL-mötet 2004
7
SL-mötet 2004
9
SL-mötet 2004
12
SL-mötet 2004
14
SL-mötet 2004
15
SL-mötet 2004
17
2006-01-01
18
2007-01-01
20
2006-01-01
22
SL-mötet 2004
23
SL-mötet 2004
24
SL-mötet 2004
25
SL-mötet 2004
26
SL-mötet 2004
27
SL-mötet 2004
28
SL-mötet 2004
29
SL-mötet 2004
30
SL-mötet 2004
32
SL-möte 2004
AO 1 SL-mötet 2004
AO 6 SL-mötet 2004
AO 9
2004-07-01
Instruktion RP
Instruktion RSekr
Instruktion RSkM
Datum
Datum
Datum
Datum
2008-01-01
2004-01-01
2008-01-01
2007-01-01
2007-01-01
2004-07-01
2008-01-01
2008-01-18
2004-08-31
SL-mötet 2004
SL-mötet 2004
I omvänd tidsordning
Datum
2008-01-18
2008-01-01
2007-01-01
2006-09-01
2006-01-01
2004-08-31
2004-07-01
SL-möte 2004
§
AO 1
5
17
4
17
3
5
6
25
§
§
12
18
24
20
§
20
Instruktion RP
7
24
AO 9
7
9
12
26
27
28
Instruktion RSekr
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
§
§
14
29
15
30
§
§
§
22
23
24
32
AO 1
AO 6
Instruktion RSkM
RRL 2011-01-01 v 502
17
Kapitel- och paragrafnummerändring
Beslut på SL-mötet 2004 innebar bl.a. att ett nytt kapitel, nr VI Revisorer med §§ 27-28, infogades i
lagkomplexet. Det innebär, att kapitel- och paragrafnummer ändrats motsvarande. Hänsyn har tagits
till detta i ändringstabellerna ovan.
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
RRL 2011-01-01 v 502
18
Bilaga 3: Lagändringar storlogeperiod 26
I paragrafnummerordning
§
Datum
17
04-01-01
Instruktion för Bitr RSekr
Instruktion för Bitr RSkM
Datum
Datum
Datum
Datum
04-01-01
04-01-01
I omvänd tidsordning
Datum
04-01-01
§
17
§
§
§
§
Instruktion för Bitr RSekr
© Svenska Storlogen, får kopieras för internt bruk
§
§
§
§
Instruktion för Bitr RSkM
§
RRL 2011-01-01 v 502
19