Transcript Så fungerar det! Så fungerar det!

Så fungerar det!
Att skapa ett bokblock med Microsoft Word
Ett noga konstruerat bokblock ökar läsbarheten och ger ett professionellt intryck. Följande anvisningar innehåller de viktigaste punkterna,
som ska iakttas när Microsoft Word 2007 används.
Förberedelsen av filen:
Börja planeringen av layouten först när alla korrigeringar har gjorts i texten. Försök att rätta till alla fel redan i förväg genom att använda Word-programmets
”Sök-/Ersätt”-funktioner. Typiska fel är t.ex. två efterföljande mellanslag eller ett saknande mellanslag efter kommatecken.
Val av standardskrivare:
Innan du börjar med layoutens planering, ska du bestämma vilket program du ska använda när du överför ditt dokument från en Word-fil till en PDF-fil. Du
kan antingen använda programmet Adobe PDF eller
BoD:s drivrutin easyPrint, som utvecklats speciellt för
detta syfte. Adobe PDF är ett kostnadspliktigt program, BoD easyPrint kan laddas ner gratis på BoD:s
hemsida under  Nerladdning  Software.
Installera den utvalda utskrifts-drivrutinen och sätt
den som standardskrivare innan du börjar med layoutens planering och utföring. Detta är enda sättet
att förebygga ändringar i layouten, som kan uppstå
om standardskrivaren ändras vid en senare tidpunkt.
Standardskrivaren väljs under  Start  Kontrollpanelen  Maskinvara och ljud  Enheter och
skrivare. Högerklicka på skrivaren och välj  Ange
som standardskrivare. Den utvalda skrivaren är från
och med nu standardskrivare för din dator och Wordprogrammet.
Sidans inställningar:
Välj sidans inställningar så att de motsvarar det valda
BoD-bokformatet, innan du börjar planera layouten.
Det gör du under  Sidlayout.
Sidans marginaler:
• I menyn  Utskriftsformat  Marginaler väljs
bredden på sidans marginaler, d.v.s. den vita yta
som omringar texten. Om bokens pärm är mjuk ska
du se till att den inre marginalen inte är för smal,
annars måste boken vikas upp helt när den läses.
• Välj fästmarginalen ”0”.
• Orienteringen ska vara  Stående.
• Under  Sidor ska du välja  Motstående sidor
i menyn (välj aldrig bokvikning).
Pappersstorlek:
Under  Sidlayout  Utskriftsformat  Papper
kan du definiera boksidans slutgiltiga format. Du kan
välja mellan följande BoD-bokformat, som du kan definiera under  Pappersstorlek.
12,0 × 19,0 cm
21,0 × 15,0 cm
13,5 × 21,5 cm
19,0 × 27,0 cm
14,8 × 21,0 cm (A5)
21,0 × 21,0 cm
15,5 x 22,0 cm
21,0 x 29,7 cm
17,0 x 17,0 cm
Om du vill placera bilder, logon eller olika bakgrunder i bokblocket, som når ända ut till sidans kanter,
ska en beskärningskant på 5mm lämnas på varje kant
av sidan. Beskärningskanten kommer att skäras bort
under tillverkningsprocessen, men den har ändå en
betydelse: även om bokens innehåll skulle flyttas lite
grann under bindningen, lämnas ingen otryckt yta på
bokens kanter. I bokformatet 12 x 19 cm skulle sidans
storlek alltså vara 13 x 20 cm.
BoD- tipps
Förutbestämda bokformat för användningen av BoD
easyPrint
Om du använder BoD easyPrints drivrutin, finns de förutbestämda bokformaten i menyn  Pappersformat
Layout:
Välj  Sidlayout  Utskriftsformat  Layout och
sätt en hake framför  Olika udda och jämna sidor
under ”Sidhuvud och sidfot”.
© 2010 Books on Demand GmbH
Brafungerar
att veta!det!
Så
Att bädda in teckensnitt:
För att de teckensnitt som du har valt ska överföras till
tryckförlagan, är det viktigt att bädda in teckensnitten
i texten. Det gör du genom att välja  Office-knapp
 Word-alternativ  Spara och sedan sätta en hake
framför  Bädda in teckensnitt i filen.
Formatering:
Glöm inte att ta bort haken framför  Bädda inte in
gemensamma systemteckensnitt.
Feta och kursiverade teckensnitt kan du använda endast om respektive teckensnitt finns.
Formateringsinställningar gör du genom att välja det
passande formatet under  Start  Format. Ifall du
vill ändra på ett redan existerande format, högerklicka på respektive format och välj  Ändra. Du kan
även ändra inställningarna genom att gå till  Start
 Format  Ändra format och välja alla detaljer till
ett format som du önskar.
Att gömma sidnummer:
Bokens första sidor samt vita sidor blir vanligtvis inte
numrerade. För att ta bort sidnumren som Word automatiskt har installerat, kan du sätta en tom textruta
på dem.
För att göra detta gå till  Infoga  Textruta  Rita
Textruta och dra en ruta över numret med hjälp av
krysset. Textrutan kan förstoras och förminskas genom att dra i hörnen av rutan. När rutan sitter på rätt
plats ska du välja vit färg i  Figurfyllning och ingen
kontur i  Konturer.
Automatisk ordbrytning:
I allmänhet rekommenderas det att jämna ut kantlinjerna. För att inga fula tomrum ska lämnas mellan orden, är det bra att använda automatisk ordbrytning.
Inställningar för detta kan du göra under  Sidlayout
 Avstavning.
Genom att använda formatförlagor för bokblocket får din bok ett enhetligt
utseende. Med hjälp av
förlagorna definieras t.ex.
teckensnitt och dess storlek, avståndet som lämnas
i början och slutet av varje kapitel, indrag, textens placering samt dess hållning vid ombrytning. Den konsekventa användningen av formatförlagor är nödvändig, ifall du vill kunna korrigera genom bara några få
klickningar vid ett senare tillfälle.
Att skapa en innehållsförteckning:
Det är lättast att skapa en innehållsförteckning om du
gör en enhetlig formatering för alla rubriker som finns
i din text. Innehållsförteckningen kan du skapa genom
att gå till  Referenser  Innehållsförteckning - här
kan du välja mellan olika format.
Innan du kan lägga till en innehållsförteckning, måste
du välja rubrikerna i texten som ska vara med i innehållsförteckningen. Markera en rubrik och välj respektive rubriktyp under  Start  Format (t.ex. Rubrik
1 för huvudrubriken, Rubrik 2 för underrubriker osv.)
och fortsätt denna rutin med varje rubrik i din text.
Till slut ska du gå till stället i texten där innehållsförteckningen ska vara och välja ett format. Du kan när
som helst ändra teckensnitt och storlek på rubrikerna.
Förstorad första bokstav i kapitlet:
En förstorad första bokstav i början av varje kapitel
skapar en effektiv inledning till det nya kapitlet. Höjden på den första bokstaven är då ca 2-3 rader. I Microsoft Word finns
denna funktion under
 Infoga  Text 
Anfang.
© 2010 Books on Demand GmbH