Protokoll fört vid möte i styrelsen för Björkö Samhällsförening den 20/2 2013

§1

Ordförande Helena Larsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§2

Närvarande

: Göran Billvall, Owe Gissleholm, Ann-Cathrin Henriksson, Agneta Holmqvist, Helena Larsson, Annika Jägersvärd.

§3 §4 §5

Dagordning

Dagordningen godkändes i sin helhet.

Föregående mötes protokoll

Inga synpunkter på föregående mötesprotokoll anfördes.

a)Skrivelser till föreningen: Ärendelistor kommunala nämnder

På ärendelistan i Barn- och utbildningsnämnden den 6/2 behandlades behovsanmälan om skollokaler, se utdrag ur kallelsen nedan. ”Barn- och Utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utarbeta behovsanmälan att översändas till kommunstyrelsen avseende behovet av permanenta och ändamålsenliga lokaler för förskola och skola på Björkö anpassade till ny läroplan och modern pedagogik.” Ett flertal medborgarförslag om ny skola på Björkö har inkommit till kommunfullmäktige och kommer att behandlas. Kultur- och fritidsnämnden hade med på dagordningen den 12/2 bygglov om informationstavla för turism på bland annat ön Björkö.

Tackbrev från Läkare utan gränser

Tackbrev har inkommit från Läkare utan gränser för pengarna som Samhällsföreningen satte in till minne av Lars-Erik Kihlman.

Nyårstack

Nyårstack har inkommit för Samhällsföreningens sponsring av nyårsfyrverkeriet.

Div mail

Mail har inkommit att Björkö Samhällsförening inte blev utsedda att få en hjärtstartare. Mail har inkommit från Kalvsundsbo angående att de arbetar för att skolan på Kalvsund skall få finnas kvar även hösten 2013 och de önskar stöd. För närvarande går det på Kalvsund totalt 6 barn i 4 klasser (Förskoleklassen, klass 1, klass 2 och klass 3). Styrelsen beslutade att inte ta ställning i frågan. Elever och lärare är välkomna att vara med i Björkö skola.

Tidning

Tidningen ”Nytt på Västfronten” från Boviks seglarskola har inkommit - 1 -

§6 §7

b) Skrivelser från föreningen:

Inga skrivelser från föreningen.

Rapporter a) Informationsmöte-kommunen 19/2

Ann-Cathrin informerade från informationsmötet i kommunen där Robert Svensson informerade om alla planärenden. Nedan lite kort om vad som planeras: -Hönö Klova: Konferenshotell, lägenheter och parkeringar planeras -Program Rörö: Detta omfattar hamnen och östra delen av Rörö. -Knippla: Här omfattas gamla varvsområdet -Brevik: Bostäder planeras i norra Brevik -Björkö: Öbo har ansökt om byggnation på Vitsippevägen -Hönö vårdcentral: Öbo bygger denna. * Vidare skall en aktualitetsförklaring göras av översiktsplanen varje mandatperiod. * Man fick se bilder på ett förslag till linfärja mellan Kalvsund och Framnäs. * Trafiksäkerhetsutredning vid skolorna skall göras under våren 2013. * IT-satsning: Utdelning av I-pads till elever i skolorna har påbörjats. Utdelning kommer att ske till ett visst antal årskurser per år. * Frågan om övergångsställe på Björkö vid Framnäs diskuterades. Det uppmuntrades att medborgarna påpekar behovet.

b) Skolfrågor

Hans Alveros har kontaktat Helena. Han vill ha ett möte med Ingvar Svensson, Samhällsföreningens styrelse och Björkö skolverk för att diskutera förslag till kommande skola. Helena kontaktar Ingvar.

c) Trafikfrågor

Göran har varit i kontakt med Inga-Lill Siljat, men får inte tillfredsställande svar på trafikfrågorna som rör Björkö. Helena tar med sig till Rådet för hälsa och trygghet frågan om säker skolväg på Björkö. Helena frågar då även om polisen kan komma till Björkö för att se hur trafiksituationen ser ut

d) Anslagstavlan i hamnen

Planen är att ta bort häftstift från anslagstavlan i hamnen och måla om den. Detta vore lämpligt att utföra under en städdag.

e) Skjutsservice

Helena tar med sig frågan om skjutsservice till rådet för hälsa och trygghet.

Björkö-Nytt och Facebook-sida

Peter Kihlman har gjort om mallen från MAC- till PC-format. Helena håller på att sammanställa kommande nummer av Björkönytt. Agneta har ringt runt till annonsörerna. Peter hjälper till att göra om några annonser och har kontakt med tryckeriet. De färdiga numren levereras till Owe. Utdelning är planerad till början av mars. Intresserade sökes till en tidningsgrupp för att arbeta med Björkönytt. Göran kollar med Conny. Glädjande att det har blivit fler besökande på hemsidan. - 2 -

§8 §9 §10 §11

Föreningens årsmöte

Årsmötet är bestämt till den 20/3 kl.19. Robert Svensson, chef för Samhällsbyggnadsnämnden, deltar som gäst för att berätta och svara på frågor om framtida planering för Björkö. Helena sätter upp kallelser till årsmötet på ICA på Björkö och anslagstavlan i hamnen.

Övriga frågor

Gröna Äng

Frågan flyttas till nästa möte.

Städdagen

Frågan flyttas till nästa möte. Vi inväntar vilka planerade tider som andra föreningar på Björkö har för sina städdagar.

Pilgrimsled

Projektet med Pilgrimsled på Björkö (Frälsarkransen) rullar på. De har fått EU-bidrag till projektet. Planerad invigning 6/6.

Mail från Linnea Jägrud

Mail har inkommit angående förfrågan om föreningen sponsrar bänk vid Linneas planerade fjärilsäng invid Skarviksvägen. Styrelsen är tveksamma till placeringen av fjärilsängen. Vi avvaktar eventuella åtgärder ur trafiksäkerhetssynpunkt utmed Skarviksvägen. Området vid lekplatsen anser vi vara en lämpligare plats för en fjärilsäng.

Dataprogram för bokföring

Dataprogram för bokföring ”VISNA” behöver införskaffas. Programmet kostar ca 2000:-. I kostnaden ingår ett års fri support. Styrelsen tillstyrker inköpet.

Nästa möte 13/3 2013 kl. 18.30 Mötet avslutas

_____________________ ________________________ Ordf. Helena Larsson Sekr. Annika Jägersvärd - 3 -