Transcript Bilaga 1_Sammanfattning förslag nya stadgar

Sammanfattning av förslag till stadgeändringar från översyn år 2013.
Under 2013 har Svenska Aktuarieföreningens (SAf) styrelse gjort en översyn av föreningens
stadgar. Det har utmynnat i ett förslag till nya stadgar. Avsikten är att beslut om de föreslagna stadgarna ska fattas på medlemsmötena den 20/3 respektive den 22/4 2014. För att
beslutet ska gå igenom krävs enkel majoritet vid första mötet och två tredjedels majoritet vid
det andra mötet. De tillsammans med stadgarna distribuerade instruktionerna till
diplomnämnd respektive etisk kommitté är en del av de nya stadgarna. Det gäller också den
Förteckningen över SAf:s medlemskap i internationella organisationer.
I detta dokument försöker vi ge en översiktlig sammanfattning av förslaget.
Bortsett från redaktionella och språkliga justeringar föreslås följande väsentliga förändringar
i stagarna (numreringen av stycken nedan är endast till att underlätta referens):
1. Formuleringen om föreningens ändamål att främja aktuarievetenskapen har ändrats
till att främja aktuarieyrkets utveckling. Skälet till ändringen är att vi uppfattar oss
snarare som en yrkesförening och inte som en vetenskaplig sådan. En naturlig
koppling till främjandet av aktuarievetenskapen finns kvar genom
Aktuarieföreningens Stipendiefond.
2. Som engelsk beteckning för Svenska Aktuarieföreningen föreslås Swedish Society of
Actuaries.
3. Föreningen ska upprätta ett register över organisationer som föreningen är medlem i,
samt vilka överenskommelser, regler och praxis man har anslutit sig till.
4. SAf är medlem i CERA Global Association.
5. För löpande betalningar tecknas föreningens firma av styrelsens ledamöter var för
sig. För betalningar överstigande ett halvt prisbasbelopp samt vid ingående av avtal
med externa parter tecknas föreningens firma av styrelsens ledamöter två i förening.
6. Beslut om antagning som röstberättigad medlem i SAf, tilldelning av föreningens
diplom eller CERA-certifikat tas av styrelsen efter förslag från diplomnämnden.
7. Styrelsen utfärdar instruktioner för utskotten. Den utser utskottsordföranden och,
normalt efter förslag från respektive utskottsordförande, medlemmar i utskotten.
Enligt nuvarande skrivning utser styrelsen även utskottens medlemmar.
8. Föreningen kan tilldela diplomerade medlemmar CERA-certifikat enligt föreningens
överenskommelse med CERA Global Association. Certifierade medlemmar har
föreningens godkännande att tillfoga bokstäverna CERA, Certified Enterprise Risk
Actuary, efter sitt namn.
9. Styrelsen skall föra ett register över föreningens medlemmar med uppgift om minst
medlemmens adress, mejladress, akademisk examen, typ av medlemskap och årtal
för erhållande av detta samt när eventuellt diplom eller certifikat erhållits.
Föreningen har också rätt att elektroniskt eller fysiskt bevara medlemmars ansökan
om medlemskap i föreningen med tillhörande bilaga samt annat material som
medlemmen har skickat till föreningen.
10. Vid årsmötet ska även eventuella förslag till ändringar i instruktionerna för
diplomnämnden behandlas.
11. Föreningens ordförande är adjungerad till diplomnämndens möten men inte längre
sammankallande. Diplomnämnden utser inom sig ordförande och inom eller utom
sig sekreterare.
12. Diplomnämnden föreslås verka som examinationsnämnd för diplomering,
röstberättigad medlemskap och tilldelning av CERA-certifikat. Diplomnämndens
övriga uppgifter kommer framgent att framgå av diplomnämndens instruktion vars
eventuella förändringar blir föremål för omröstning vid årsmöten.
 Enligt förslaget behöver diplomnämnden i framtiden ej sammanfalla med
etisk kommitté. Det är dock tänkt att i praxis så ska de tills vidare
sammanfalla.
 Det blir föreningen som utfärdar instruktion för den etiska kommittén.
 En disciplinär process kan även resultera i återkallande av CERA-certifikat.
13. Beträffande beslutsordningen för föreningsmöten har följande skrivningar
tillkommit:
 Förslag till ändring av instruktion till diplomnämnden respektive etiska
kommittén blir giltigt om de antagits med två tredjedels majoritet vid
föreningsmöte.
 Förslag till etiska regler eller ändring av dessa skall skriftligen delges
medlemmarna. De föreslagna reglerna blir giltiga om de antagits med två
tredjedels majoritet vid föreningsmöte.
 Förslag om att SAf ska bli medlem i internationell aktuariell organisation eller om
anslutning till regelverk respektive praxis från organisation som föreningen är
medlem i blir giltigt om de antagits med enkel majoritet vid föreningsmöte.
 Förslag ska väckas senast fyra veckor före föreningsmötet, och skriftlig
information ska delges medlemmarna senast två veckor i förväg. Styrelsen måste
ges möjlighet att yttra sig om förslaget före beslut.