Transcript Infomaterial inför extrastämman 2012

Informationsmaterial ang
Balkongbygge i Brf Bolmen 1
1.Bakgrund
I början av 2011 visade en enkät att intresset av att bygga balkonger var stort bland
bostadsrättsföreningens medlemmar. Därefter bilades således en balkonggrupp med syfte att ta
reda på möjligheten att bygga balkonger på våra K-märkta fastigheter. I november delades en
intresseenkät ut till samtliga medlemmar vilken visade att minst 62 procent av de boende vill
bygga balkong och offertförfrågningar har gjorts hos olika byggföretag. Ett informationsmöte
hölls i mars 2012 för styrelsen och balkonggruppen, där ägarna till ett av byggföretagen, Balcona
AB, bjöds in för att berätta hur arbetsgången för ett balkongprojekt ser ut.
Inom kort kommer en extrastämma att hållas, med syftet att genomföra en omröstning om
eventuellt balkongbygge i föreningen. En kallelse till denna extrastämma delas ut tillsammans
med detta dokument.
Detta dokument fungerar som beslutsunderlag till omröstningen på extrastämman.
• Resultat av enkät
Enkäten visade att 62 % är intresserade av att bygga balkong och 12 % inte är intresserade.
26 % av de boende lämnade ej in sitt svar.
Balkonggruppen anser att det finns ett tillräckligt intresse för bygge av balkong och förslår
att styrelsen kallar till en extrastämma för att besluta om att driva projektet vidare.
• Val av entreprenör
Genomgång har gjorts av offerter från 6 olika byggföretag med erfarenhet av att bygga
balkonger på liknande fastigheter. Förslaget i detta dokument innebär att vi anlitar Balcona
AB.Valet att anlita Balcona AB baseras dels på att de har stor erfarenhet att bygga
balkonger på hus liknande vårt (se referenslista). En annan anledning är att andra föreningar
har rekommenderat Balcona AB samt att de ingett ett professionellt och förtroendefullt
bemötande i all kontakt.Vidare erbjuder Balcona AB en helhetslösning. Det uppskattas vara
marginell prisskillnad mellan de olika entreprenörerna.
1
2.Förslag att ta ställning till
Balkonggruppen föreslår att den extra föreningsstämman beslutar:
Att föreningen ger styrelsen uppdraget att ansöka om bygglov för balkonger, samt
att föreningen vid erhållet bygglov låter bygga balkonger i enlighet med bygglovet
under förutsättning att kostnader förknippade med balkongbygget betalas av de
medlemmar som väljer att bygga balkong.
• Stämmans beslut
På stämman kommer en omröstning att genomföras. Då eventuellt byggande av balkonger
kommer att påverka fastighetens utformning krävs kvalificerad majoritet (2/3 av rösterna på
stämman) för ett giltigt beslut.Varje lägenhet har en röst och det går bra att ge fullmakt till
annan medlem att rösta i ens ställe.
• EN röst FÖR innebär att du som medlem accepterar förslagen ovan, oavsett om du själv
vill eller kan bygga balkong.
• EN röst EMOT innebär att du som medlem inte accepterar förslagen ovan, oavsett om
du själv vill eller kan bygga balkong.
OBS!
Ingen förbinder sig att bygga balkong i samband med denna extrastämma.
• Vad kan/bör jag som medlem göra?
Du bör
1. Ta ställning för eller emot dessa förslag
2. Närvara vid extrastämman för att rösta (alternativt via ombud)
2
3.Processgång
• Informationsmöte och extrastämma den 12 juni 2012 med Balcona AB.
Beslut tas huruvida styrelsen ska ges uppdraget att via en entreprenör inleda
bygglovsprocessen, att balkongprojektet drivs vidare enligt utskickat beslutsunderlag.
För beslut krävs kvalificerad majoritet, dvs 2/3 av de röstande på stämman.
• Styrelsen ger vald balkongentreprenör uppdraget att driva bygglovsansökning.
• Fastigheten mäts, dokumenteras och bygghandlingar upprättas av Balconas
arkitekter i samråd med föreningens balkonggrupp.
• Efter beviljat bygglov görs detaljerad utförandebeskrivning per lägenhet. Samtliga
lägenheter besöks och mäts, tillval och önskemål noteras. Kostnader och utförande
för varje lägenhet sammanställs och redovisas.
• Vid erhållet bygglov måste byggnation påbörjas inom två år och vara avslutat inom
fem år. Detta möjliggör att balkong kan byggas även vid ett senare tillfälle inom fem
år (tex om ny ägare till en bostadsrätt tillträder). Dock finns det stora ekonomiska
skäl att bygga i samband med de övriga balkongerna.
• Avtal tecknas mellan förening och medlem som bygger balkong, varvid hela
kostnaden för balkongen betalas in till föreningen. Detta för att utesluta risker
med utebliven betalning från medlem i ett senare skede, då det är föreningen som
beställare som blir betalningsskyldig.
• Entreprenadkontrakt tecknas mellan förening och entreprenören om att bygga
balkongerna. Tidplan för byggstart och färdigställande fastställs.
• Byggnation påbörjas i regel 2–4 månader efter att avtal tecknats. Byggtiden är
ca 8–12 veckor.
• Efter avslutad byggnation anlitar föreningen en besiktningsman för slutbesiktning
av balkongerna.
• Entreprenören rättar till eventuella framkomna anmärkningar från besiktningen
och först därefter slutfaktureras förening. • Ägandet av balkongerna övergår till bostadsrättsföreningen.
• Preliminär tidsplan
12:e juni extrastämma, beslut fattas om balkongprojektet skall inledas eller ej.
Därefter är tidsplanen ännu ej bestämd. Se flödesschema på nästa sida.
3
FLÖDESSCHEMA
Brf.
Balcona
Myndigheter
4
4.Ekonomi
• Ekonomi
Balkonger ska betalas av de medlemmar som väljer att bygga balkong och ska inte
belasta föreningens ekonomi. Det är föreningen som beställare av balkongerna som är
betalningsansvarig.
• Balkongfond
Föreningen kommer att äga balkongerna. En balkongfond inrättas för att säkerställa att
kostnader för framtida underhåll endast belastar de medlemmar som har balkong. Insättning
till balkongfonden görs i samband med betalning av månadsavgiften. Storleken (i regel 50100 kr) på den månatliga insättningen bestäms av styrelsen.
• Värdeperspektiv
Att bygga balkong innebär mervärde för medlemmarna samtidigt som värdet på
bostadsrätterna stiger. Generellt sätt stiger bostadsrättens värde mer än den totala
kostnaden att bygga balkongen.
5.Kontaktuppgifter
Kontakt Balcona: Balcona AB Harpsundsvägen 166, 124 59 Bandhagen
08-669 09 00 www.balcona.se
Kontakt styrelsen: [email protected]
Kontakt balkonggruppen: [email protected]
5
6.Extrastämma
Den 12:e juni med start kl 18:30 i Årsta Folkets Hus hålls en extrastämma där
representaner från Balcona AB svarar på frågor och synpunkter som kommer att tas upp.
Därefter ska bostadsrättsföreningens medlemmar rösta om huruvida de godkänner att balkong
byggs eller ej på bostadrättsföreningens fastigheter.
Obs!
Det är enbart de som bor i bostadsrätt som har mandat att rösta.
• Dagordning
1. Stämmans öppnade
2. Godkännande av dagordningen
3.Val av stämmoordförande
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5.Val av två justeringsmän tillika rösträknare
6. Frågan om stämman blivit stadgeenlig ordning utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Beslut om balkongbygge
9. Stämmans avslutande
Stockholm 2012-05-25
Styrelsen
6
För de medlemmar som önskar deltaga genom ombud
”Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast annan medlem, make eller närstående, som
varaktigt sammanbor med medlemmen får vara ombud. Ombud får inte företräda mer än en medlem.
Ombudet skall förete en skriftlig, dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet.”
FULLMAKT
Härmed befullmäktigas
_________________________________________________ att företräda
(Namn på den som ska företräda bostadsrättshavaren)
________________________________________________ lägenhetsnummer ________
(Namn på bostadsrättshavaren)
vid extra föreningsstämma i Brf Bolmen 1 i Stockholm tisdagen den 19 juni 2012.
Fullmakten gäller endast under den aktuella extrastämman rörande balkongbygge.
Stockholm den _____/_____ 2012
_________________________________________________
(Bostadsrättshavarens egenhändiga namnteckning, bevittning krävs ej)
_________________________________________________
(Namnförtydligande)
7