Transcript brevlådeadresserad brevdistribution

Bring Citymails packinstruktion för
brevlådeadresserad brevdistribution
Instruktioner för postproducenter och reklambyråer
27/01/2015
1
BDR –Brevlådeadresserad direktreklam.

Med hjälp av BDR hjälper vi kunder att
nå rätt målgrupp.
–

Försändelserna delas inte ut
i ”Nej-tack”-brevlådor
Istället för namnet på mottagaren
används en generell adresseringstitel,
som exempelvis:
–
–
”Till dig som gillar båtar”
”Till lägenhetsinnehavaren”
27/01/2015
2
Hur ser filen ut?
1
2
3
4
1. Löpnummer (PRINTAS EJ): Används för att
återställa sorteringen.
2. Adress: Gata, gatunummer samt index.
3. Postadress: Innehåller både postnummer och
postort ihopslaget.
4. IndexSort (PRINTAS EJ): Sorteringsordning
inom en port. Används för andra lösningar.
5
6
8
7
5. Adresseringstitel: BDR-filer saknar namn på
mottagaren. Denna titel ersätter namnet och
placeras istället för namn, ovanför själva adressen.
6. Adresskälla Pretext: Texten 'Adresskälla:'
Adresskälla måste alltid anges på försändelsen.
7. Adresskälla: Anger adresskällan, Bring Citymail,
med kontaktuppgift.
8. Ordernummer (PRINTAS EJ): Anger
Bring Citymails interna ordernummer.
27/01/2015
3
Utskrift av samtliga fält
Portomärkning
krävs INTE
för BDR
Adresseringstitel
Adress
Postadress
Adresskälla
Liggande
27/01/2015
4
Utskrift av samtliga fält
Adresseringstitel
Adress
Postadress
Adresskälla
Stående
27/01/2015
5
Packinstruktion
27/01/2015
6
Bring Citymails utdelningsområden
Postnummer
Lastbärare märks med
100 00 – 199 99
Stockholm
630 00 – 649 99
Stockholm
740 00 – 769 99
Stockholm
200 00 – 269 99
Malmö
400 00 – 449 99
Göteborg
475 00 – 475 99
Göteborg
620 00 – 624 99
Gotland
700 00 – 739 99
Örebro
Ca 2 460 000 hushåll och företag (54 % av Sverige)
27/01/2015
7
Maxgränser format
Bring Citymail Sweden AB åtar sig endast att
distribuera korrekt adresserade försändelser som
går ner i ett normalt brevinkast, det vill säga
format understigande (30 x 250 x 450) mm.
Med korrekt adresserade försändelser avses
korrekt namn, gatuadress, postnummer samt
postort.
27/01/2015
8
Avskiljning och packning

Försändelserna skall vara sorterade i stigande eller fallande ordning på alla fem
siffrorna i postnumret. De packas antingen i backar eller i buntar.
Back
Bunt
27/01/2015
9
Backar: Avskiljning och packning

C4 packas stående på långsidan om det avskiljs.

C4 kan packas liggande på hög i backen om alla
försändelser är till samma tre- eller femställiga
postnummer
27/01/2015
10
Backar: Avskiljning och packning

I möjligaste mån skall packning ske på ett sådant sätt att en back så långt som möjligt
innehåller endast ett unikt tre- eller femställigt postnummer.

Hellre att backen är halvfull med ett unikt tre- eller femställigt postnummer än att den är
helt full och uppdelad på flera olika treställiga postnummer.
27/01/2015
11
Backar: Avskiljning och packning

Vid volymer överstigande 3 000 försändelser
till samma destination* skall varje nytt
treställigt postnummer tydligt avskiljas med
någon typ av flaggning.
123 00–123 99
122 00–122 99
121 00–121 99
Avskiljning/flaggning kan
ske på följande sätt:

skiljelappar

färgmarkering

vändning av kuvert
(endast C5 och mindre format)

vändning av tidning
(180°, hela nummerserien)
120 00–120 99
•Destinationerna är Stockholm (100-199, 630-649, 740-769),
Malmö (200-269), Göteborg (400-449, 475),
Gotland (620-624) och Örebro (700-739)
27/01/2015
12
Backar: Uppmärkning
Varje back skall märkas med en etikett
Postproducenter som ej erhållit en backetikettprinter ska märka upp
backen på annat likvärdigt sätt, t.ex. genom att lägga ett A4-ark i
respektive back med motsvarande information enligt logiken nedan.

Innehåller backen ett femställigt postnummer skall backen
märkas med 5 siffror (hela postnumret).

Innehåller backen ett treställigt postnummer skall backen märkas
med de 3 första siffrorna i postnumret.

Innehåller backen ett tvåställigt postnummer skall backen märkas
med de 2 första siffrorna i postnumret.
–
Varje nytt treställigt postnummer skall tydligt avskiljas med
någon typ av flaggning (vid utskick över 3 000 ex per
destination).

Innehåller backen flera tvåställiga postnummer skall backen
märkas med postnummerintervallet.
–
Varje nytt treställigt postnummer skall tydligt avskiljas med
någon typ av flaggning (vid utskick över 3 000 ex per
destination).
Leverera hellre fler backar, som
inte nödvändigtvis är fyllda, där
alla försändelser ska till samma
tre-/femställiga postnummer, än
fullpackade backar med flera
tre-/femställiga postnummer.
27/01/2015
13
Buntar: Uppmärkning

Vid volymer överstigande 3 000 försändelser till samma destination* skall
varje bunt i möjligaste mån endast innehålla ett unikt tre- eller femställigt
postnummer. Uppmärkning enligt ”Femställig bunt” respektive ”Treställig
bunt” nedan.

Eventuella transbuntar packas först eller sist på pallen. Uppmärkning
enligt ”Transbunt” nedan.
Femställig bunt
Treställig bunt
Transbunt
27/01/2015
•Destinationerna är Stockholm (100-199, 630-649, 740-769), Malmö (200-269), Göteborg (400-449, 475), Gotland (620-624) och Örebro (700-739)
14
Buntar: Avskiljning och packning

Buntar som packas direkt på pall skall normalt bara
innehålla försändelser till mottagare inom samma
treställiga postnummer.

Varje lokalbunt skall vara tydligt märkt med det
tresiffriga postnumret.

Transbuntar ska märkas med Trans eller T och ska
ligga först eller sist i sorteringen.

Buntarna skall vara sorterade i stigande eller fallande
ordning på pallen.

En bunt hålls samman av buntband eller plast.

Transbuntar ska märkas med Trans eller T och ska
ligga först eller sist i sorteringen.

Buntarna skall packas i spiralform på pallen med
adressen riktad uppåt.

Pallen ska vara tydligt märkt med vilka postnummer
den innehåller. Pallapp finns att hämta på
http://villkor.citymail.se/
CM 101
Lokal
CM 10-12
Trans
27/01/2015
15
Destinationsseparering
Allt gods måste säkras innan transport!

Sändningar till Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro respektive Gotland skall
packas på separata pallar och märkas med destinationsort.

Pall med backar får max ha 4 lager på höjden. En pall rymmer 8x4 backar.

Pall med buntar får ha en maxhöjd på 120 cm inkl. pall.
Postnr
Postnr
Postnr
Postnr
Postnr
100 00–199 99
400 00–449 99
200 00–269 99
620 00–624 99
700 00–739 99
630 00–649 99
475 00–475 99
740 00–769 99
27/01/2015
16
Destinationsseparering
Allt gods måste säkras innan transport!

Vid mindre utskick (volym < 4 lastpallar) kan flera destinationsorter placeras på samma
pall, förutsatt att samtliga buntar/backar tydligt märkts upp med märklapp samt att de
ligger i postnummerordning på pallen.

Buntar: Mellan varje destination måste det finnas ett skiljeark eller annan tydlig
markering som visar en destinationsbrytning.

Varje back/bunt skall endast innehålla försändelser inom samma destinationsort.
OBS! Backarna skall ordnas efter den destinationsordning som gäller för respektive
inleveransort, enligt illustrationerna nedan.
GOT
GOT
GOT
MLM
STO
ÖRE
GBG
ÖRE
STO
ÖRE
MLM
GBG
STO
GBG
MLM
27/01/2015
17
Destinationsseparering

Allt gods måste säkras innan transport!
Vid mindre volymer till olika
destinationsorter kan pallarna
med fördel dubbelstaplas.
Detta sker då enligt
destinationsordningen för
respektive inleveransort, se
föregående sida.
27/01/2015
18
Bokning av utskick

Bokning av utskick sker via Bring Citymails Partnerwebb: www.bring.se/citymail.

Utskick med:
Volym < 10 000 försändelser skall bokas senast kl 12.00 på inleveransdagen
Volym ≥ 10 000 försändelser skall bokas senast kl 17.00 vardagen före inleverans
Saknar ni inloggningsuppgifter
till
Bring Citymails Partnerwebb?
Vänligen skicka ett mail till
nedanstående adress så ordnar vi
det.
[email protected]
27/01/2015
19
Följesedlar

Följesedlar skickas via Bring Citymails Partnerwebb: www.bring.se/citymail.

Följesedel skall skickas elektroniskt via Partnerwebben senast när godset lämnar kund
alternativt framställare/postproducent samt medfölja godset.
Saknar ni inloggningsuppgifter
till
Bring Citymails Partnerwebb?
Vänligen skicka ett mail till
nedanstående adress så ordnar vi
det.
[email protected]
27/01/2015
20
Inhämtning och transportbokning

Inom Sverige tillhandahåller Bring Citymail hämtningar av utskick från postproducenten
till närmsta Bring Citymail inlämningscentral.

Detta sker då enligt separata överenskommelser mellan Bring Citymail och respektive
postproducent.
Godset ska vara Bring Citymail tillhanda senast kl 16.00 vardagen
innan första utdelningsdag.

För transportbokning samt utkörning av tomgods, vänligen kontakta din lokala
inlämningscentral.
Malmö
Stockholm
Göteborg
Bring Citymail, Malmö
Bring Citymail, Stockholm
Bring Citymail, Göteborg
Tegelvägen 4
Kumla gårdsväg 21
Ågatan 38
232 54 Åkarp
145 63 Norsborg
431 37 Mölndal
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Tel: 040-680 85 64
Tel: 08-599 099 60
Tel: 031-706 38 27
Fax: 040-680 85 51
Fax: 08-599 099 69
Fax: 031-706 38 02
27/01/2015
21
Kontaktpersoner på Bring Citymail
Vid frågor gällande BDR kontakta:
Stockholm
Tel: 070-160 23 19
Tel: 070-160 23 15
[email protected]
Göteborg/Malmö
Tel: 070-160 27 15
Tel: 070-789 78 12
[email protected]
27/01/2015
22