Transcript REKYL SKAPAR ORDNING I ER VERKSAMHET

REKYL SKAPAR ORDNING I ER VERKSAMHET
Har ni tröttnat på att ha
skrivbordet fullt med
papper och att göra onödigt
manuellt arbete?
Vill ni minimera
administrationen och
fakturera snabbare?
PASSAR ALLA VERKSAMHETER
Rekyl är ett lättanvänt och kostnadseffektivt webbaserat verksamhetssystem för alla
hantverks- och servicebranscher. Flexibiliteten, branschanpassade moduler och stor
möjlighet till kundanpassningar gör Rekyl till ett av marknadens mest effektiva system. Ingen
installation av programvara krävs då Rekyl nås var och när som helst, direkt i webbläsaren.
Uppdateringar, support, hosting och backup ingår alltid i Rekyl.
SNABBARE OCH ENKLARE
I Rekyl är arbetsflödet speciellt optimerat för moment som utförs ofta, t.ex. tidrapportera.
Smarta guider och färdiga mallar gör att färre klick och manuella val krävs i Rekyl än i
andra system. Uppgifter fylls i automatiskt så långt det är möjligt och förslag ges baserat på
tidigare val. Det gör också att Rekyl kräver minimalt med utbildning. Rekyl kan användas på
smartphones och surfplattor ute på fältet vilket effektiviserar arbetet ytterligare.
INTEGRERAT MED ERT EKONOMISYSTEM
Alla moduler i Rekyl är hopkopplade i ett enda stort flöde där information bara behöver
matas in en gång. Rekyl förbättras och vidareutvecklas ständigt och alla uppgraderingar
ingår kostnadsfritt. I nuläget har Rekyl färdig integration för ett flertal ekonomisystem men
vi integrerar även mot andra ekonomisystem vid förfrågan.
REKYL INNEHÅLLER BLAND ANNAT...
• Projekthantering
• Leverantörsfakturascanning
• Arbetsorderhantering
• Avtalshantering
• Tidrapportering
• Offerthantering
• Lönehantering
• Fordonshantering
• Dagplanering
• GPS-spårning
• Fakturering
• Digital körjournal
• Uthyrning / Hyresorder
• Positionering av material
• Nyckelhantering
• CRM / säljstöd
Rekyl är moduluppbyggt och kan skräddarsys med kundanpassade moduler.
Rekyl är en tjänst från
Schotte Systems AB
Skebogatan 8
752 28 Uppsala
018 - 56 12 80
www.schotte.se
[email protected]
Körningshistorik med exakt färdväg på karta.
Attestering och kontering av leverantörsfakturor.
REKYL I HELA VERKSAMHETEN
Tack vare Rekyl slipper vi nästan all pappershantering. Vi har fått ett betydligt effektivare
arbetsflöde där all hantering av ordrar, tidrapporter, leverantörsfakturor och fakturaunderlag
sker digitalt. Vi har fått bättre ordning då vi inte längre behöver leta efter papper och fakturor
går i många fall iväg samma dag som jobben slutförts.
Våra transportledare lägger in arbetsordrar direkt i datorn som kommer upp på personalens
iPads i bilarna. Tid och material rapporteras in direkt när jobben är slutförda, vilket automatiskt
sammanställs till både fakturaunderlag och löneunderlag. Med Rekyls GPS-spårningsfunktion
har transportledarna dessutom full kontroll över fordonen och pågående jobb.
Torbjörn Borgström,
VD Relita Industriservice
“Vi har fått ett betydligt
effektivare arbetsflöde
där all hantering av
ordrar, tidrapporter,
leverantörsfakturor och
fakturaunderlag sker digitalt.”
REKYL HÅLLER KOLL PÅ AVFUKTARNA
Ocab Uppsala har fler än 300 avfuktare och hyresorderfunktionen i Rekyl ger full koll på var
avfuktarna är och har varit. Med positionering ser vi alla avfuktare utmarkerade på kartan.
Tack vare koppling mellan hyresorder och arbetsorder går uppgifter om avfuktarna direkt in
på fakturaunderlag med datum, pris och elförbrukning. Vi slipper helt manuell bearbetning av
både hur länge avfuktarna varit ute och elförbrukning.
Våra tekniker kan rapportera tid och fuktmätningar direkt på sin iPad på arbetsplatsen vilket
effektiviserar arbetet och eliminerar pappersadministrationen. Teknikerna fotograferar
skadorna på plats med telefonen och laddar upp bilderna direkt in på rätt arbetsorder i Rekyl.
Kent Öhrlund,
VD OCAB Avfuktning Uppsala
“Våra tekniker kan rapportera
tid och fuktmätningar direkt
på sin iPad på arbetsplatsen
vilket effektiviserar
arbetet och eliminerar
pappersadministrationen.”
Rekyl kan kompletteras med elektroniskt nyckelskåp.
Rekyl kan användas på surfplattor och smartphones.
Rekyl är en tjänst från
Schotte Systems AB
Skebogatan 8
752 28 Uppsala
018 - 56 12 80
www.schotte.se
[email protected]