Transcript Protokoll fört vid Kalvsviks Samfällighetsförenings ordinarie

r'\dIV:>VII\:>
~dlllldlll~IIt:U)IUIt:IIIIIY
Kalvsviks Gård
139 90 Värmdö
Org.Nr. 716416- 9125
Protokoll fört vid Kalvsviks Samfällighetsförenings
ordinarie årsstämma 2011
OBS! Detta stämmoprotokoll
är försenat pga olika uppfattningar
mellan stämrnoordföranden och stämmosekreteraren
å ena sidan och de två justerarna å andra
sidan. Vi har slutligen kommit överens om ett protokoll där den kursiverade texten
utgör justerarnas ändringar och tillägg medan resten undertecknas av samtliga.
Tid: 2011-08-07 kl1 0.00 - 11.30
Plats: Tennisbanan i Kalvsvik
Bilagor till kallelsen:
Styrelsens förvaltningsberättelse för 2010
Arsredovisning med balans- och resultaträkning för 2010
Revisionsberättelse för 2010
Budgetförslag för 2012
Styrelsens framställan
Inledning
Styrelsens ordförande hälsade samtliga mötesdeltagare 50st (representerande 45
fastigheter) (43 fastigheter), välkomna till årets ordinarie stämma i Kalvsviks ~
Samfällighetsförening och förklarade stämman öppnad.
\
e'A/
Valberedningens ordförande höll ett anförande om svårigheten att rekrytera till styrelsen och att
styrelsen tycker att det är tråkigt, att de tröttnat på och tycker det känns meningslöst att lägga
ner en massa tid på styrelsearbete pga gnäll, klagomål och anonyma anmälningar till kommunen.
Valberedningen vädjar därför till medlemmarna att prata med eller skriv till styrelsen om
önskemål, förbättringsförslag eller synpunkter på dess arbete istället för att gå till närmsta
granne och gnälla, liksom att visa uppskattning när något är bra samt att erbjuda sig att ställa
upp och arbeta utan att vara styrelsemedlem.
Valberedningen vädjar till styrelsen att vara öppna mot Kalvsvikarna när de kommer med
sina synpunkter. Han bad även medlemmarna att respektera de beslut som stämman
tagit i demokratisk ordning. 1) N',A Mifl'llN61 fANN~ tN'1"E ~E.v 1'P!?r p~D"rDKt>1..L S.WI Olc.J)(:
?.. •• J V.5;:€f'-Al'Z N' 1\ k' e>M M t-r tf VE: REfN S vM ~ 'iJc~ '1-rT ~A'D'?S I rflf:: H fLLER
r»
..
1
Pk
'>/AMr'tMJ.,Y~i-1?F~Ej);'4I",(.,-e-I';$
Val av ordforande och sekreterare for stamman
oRDF", l?fKiQlcY1"-4R' ATT 4i1~ ltWJi2t4
-.54GjTvE'7f1<,
((;1"""-"
Stämman föreslog och beslutade välja Staffan Allert till ordförande samt föreslog Kerstin
Brage respektive Inger Malmström till sekreterare. Efter votering med röstsiffrorna 29-13
valdes Kerstin Brage.
2
Val av två justeringsmänIrösträknare
Stämman valde Carl Olov Schalander och Inger Malmström till justeringsmän och tillika
rösträknare.
3
Arsstämmans utlysande och fastställande av dagordning
Stämman förklarade årsmötet stadgeenligt utlyst och fastställde den utsända
dagordningen med en tilläggspunkt 4 b Extrastämman/område 9 Hemviken
4
a
Upprättande av röstlängd
Stämman godkände att aktuell fastighetslängd skulle användas som grund för röstlängd
om röstning med röstlängd skulle erfordras.
\
f'\d.IV:;'VIF\:;' vdlllldlllYIII:::L:;'IUII:::IIIIIY
Kalvsviks Gård
139 90 Värmdö
Org.Nr. 716416- 9125
4
b ExtrastämmanIområde
9 Hemviken
Två medlemmar ifrågasätter styrelsens agerande beträffande extrastämman, motiven för
och genomförandet av dess beslut samt informationen därom till medlemmarna.
Motivet till extrastämman var att det var bråttom för att till sommaren lösa problemen
mellan badande och seglande i omr 4, men problemen kvarstår eftersom styrelsen i
genomförandet inte började med östra delen i omr 9 dit segeljollarna skulle flyttas. Istället
prioriterades västra delen där stigen fram till badet nu förvandlats till en väg, något som
inte ingick i extrastämmans beslut och som aldrig efterfrågats av de badande.
Medlemmarna menar att styrelsens uppgivna motiv till förvandlingen - öka tillgängligheten
för badande, handikappade och räddningstjänst - saknar grund, liksom motivet att höja
upp sank mark. Stigen har aldrig varit sank pga högvatten däremot vid häftigt regnande,
men då bara de sista 5 metrarna mot badet, vilket inte motiverar den 37 meter långa väg
som nu ersatt stigen och samtidigt inneburit borttagande av träd och växtlighet inklusive
halverande av den stora hägg som markägaren vid extrastämman lovade hantera
varsamt.
Medlemmarna undrar också varför styrelsen inte informerat medlemmarna om att
arbetena startades innan man fått beslut i strandskyddsdispensansökan liksom om
konsekvenserna av detta, vilket lett till dels att kommunen fastställde ett vite gällande
återställande före den 21 juni, ett ärende som inte är avslutat, dels en anmälan för
miljöbrott i vilket åklagaren valt att inleda förundersökning.
Medlemmarna ställde ett antal frågor bl a varför vägen skulle anläggas, när återställandet
ska ske och hur styrelsen ser på informationsbristen till medlemmarna när det gäller
dessas möjligheter att ta aktiv del i föreningens arbete. Vidare hur de onödiga kostnaderna
för styrelsens agerande i såväl omr 4 2009 som omr 9 2010-11 inkl.
utskickskostnaderna till extrastämman, totalt ca 75-80.000 kronor, rimmar med styrelsens
beslut om att göra en extra utdebitering av medlemmarna i höst pga höga kostnader för
vinterunderhå/~ oc~ med styrelsens framställan om höjda medlemsavgifter. Styrelsen ...
1\
svarade inte pa fragorna.
la
lJI ,
Ordförande förklarade att vitesföreläggandet från kommunen inte ligger kvar, att ärendet
är helt avslutat och att inget mer hänt i anmälan till Miljödomstolen, vilket styrelsen tolkar
som att målet är nedlagt. Styrelsen återkommer dock om det kommer ny information ang
frågan.
5
Styrelsens förvaltningsberättelse
Beslut: Förvaltningsberättelsen
godkändes av stämman
Beslut: Två motstridiga beslut fattades, ett beslut om att godkänna den utsända
förvaltningsberättelsen med en ändring som innebar strykning av den femte och sjätte
meningen som av den yrkande ansågs fel i sak och dessutom hänför sig till 2011 saM
ett beslut om att godkänna den utsända förvaltningsberättelsen
v
6
Revisionsberättelse. fastställande av balans- och resultaträkning samt
ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut: Revisionsberättelse
utan några förändringar.
samt balans- och resultaträkningar godkändes av stämman
Beslut: Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år 2010
"
l~
~dIV:>VU\.:> ":>dlllldlll~llt:::L:>IUI
t:::11I11~
Kalvsviks Gård
139 90 Värmdö
Org.Nr.716416-9125
7
Framställan från styrelsen
Styrelsen föreslår
• en höjning
• en höjning
en höjning
stämman
av andelsavgiften med 250 kr/andel
av båtplatsavgifterna med 500 kr/båtplats
av påminnelseavgiften till 300 kr
Samtidigt informerar styrelsen om att man den 29 maj 2011 beslutat om en extra
utdebitering med 500 kr per andel pga de kraftigt ökande utgifterna för vinterväghållning.
Inbetalningsavier kommer att sändas ut för inbetalning senast 31 oktober.
Ett förslag från en medlem om att de 15-tal fastigheter som ligger längs landsvägen och
därmed har sitt vinterunderhåll via kommunen skulle undantas från höjningen avvisades
av ordföranden och togs inte upp till omröstning.
Den lagliga grunden för den extra utdebiteringen styrelsen fattat beslut om den 29 maj
pga årets dyra vinterunderhåll ifrågasattes aven medlem, medan en av revisorerna
istället ansåg att styrelsen är värd en eloge för att man har framförhållning och förutser
likviditetsproblem om nästa vinter skulle bli svår.
Förslag om att ta pengar ur underhålls- och förnyelse fonden för vinterunderhåll om nästa
vinter blir svår istället för att höja andelsavgifterna för all framtid framfördes, men togs inte
upp till omröstning.
En diskussion uppstod om fördyringen av vinterunderhållet från 90 000 kronor då Görgen
plogade till 245 000 kronor denna vinter. Den handlade om vad som beror på en hård
vinter och vad som beror på val av entreprenör respektive sen upphandling. Styrelsens
vägansvarige framförde att upphandlingen skett i tid, att Siggesta var en dyr entreprenör,
men att andra entreprenörer inte vill arbeta på Kalvsvik pga medlemmarnas felparkerade
bilar, anonyma telefonsamtal till väghållarna och krav från medlemmar att bli uppringda
när skottning ska ske om de ska flytta sina bilar.
(JA
Beslut: Stämman beviljade framställan om höjning av andels- och båtplatsavgifter
8
-
I
Motioner
Ingen motion hade kommit in till stämman.
9
Ersättningar till styrelsen och revisorer
I enlighet med styrelsens rekommendationer beslöt stämman att de regler som gällt under
2006 - 2011 även skall gälla för år 2012 dvs. att inga ersättningar utgår till styrelse eller
revisorer, men att styrelsen får disponera max 1500: - per styrelsesammanträde för en mindre
förtäring.
10
Styrelsens förslag till budget 2012 samt debiteringslängd
&vi c;I
Enbart styrelsen budgetförslag nr 2 i utskicket behandlades i enlighet med stämmans beslut
under punkt 7.
~ ,LYIA--
Beslut: Budgetförslag nr 2 samt debiteringslängd godkändes och fastställdes av stämman
11
Val av styrelse och suppleanter
Valberedningens förslag, föredrogs av sammankallande i valberedningen
Lars carneborn~.
~~
'
c»
3lJ~
*'\J\
nc:::uv~VII\~
vdlllldlllYIICl~IUICIIIIIY
Kalvsviks Gård
139 90 Värmdö
Org.Nr. 716416- 9125
•
•
Omval av Staffan Allert som ordförande på två år
Omval av Lennart Agering på två år
att Kerstin Brage, sen tidigare vald till 2012, går in som ordinarie istället för suppleant
Beslut: Stämman biföll framförda förslag
Daniel Bernehjelt ställer sin plats som ordinarie ledamot till förfogande. Han tackas för sin
insats.
Ordförande bad frivilliga anmäla sig till en ledig suppleantplats. Inger Malmström och
Pontus Lindwall erbjöd sig. Omröstning genomfördes varvid stämman beslutade välja
Pontus Lindwall med röstsiffrorna 24-19. Förslag om att ta in två nya suppleanter
avvisades av styrelsens ordförande.
Styrelsen 2012/2013 består av
Ordförande
Staffan Allert
Ledamöter
Kerstin Brage
Per Hjelm
Lennart Agering
Lars Svensson
Arne Svensson
Suppleanter
12
tom.
tom.
tom.
tom.
tom.
tom.
2013
2012
2012
2013
2012
2012
tom. 2012
tom. 2013
tom. 2012
Bobby Claeson
Pontus Lindwall
Hans Brandt
Val av revisorer och suppleanter
Valberedningens förslag, som föredrogs av sammankallande i valberedningen Lars
Carneborn var omval av:
• Vilhelm Kull som revisor tom 2013
• Peter Norberg som revisorssuppleant tom 2013
Beslut: Stämman biföll framförda förslag
Revisorerna består av:
Ordinarie
Torbjörn Hanson
Wilhelm Kull
Suppleanter
13
Lars Carneborn
Peter Norberg
tom. 2012
tom. 2013
tom. 2012
tom. 2013
Val av valberedning
Thomas Nilsson har valt att avböja fortsatt arbete inom valberedningen. Ordförande tackar
Thomas för väl genomfört uppdrag.
Beslut: Stämman beslöt om nyval av Niklas Hanzon samt omval av övriga i
valberedningen, alla på ett år
Valberedningen består av:
Sammankallande
Lars Carneborn
Ledamöter
Niklas Hanzon
Johan Carlström
tom. 2012
tom. 2012 (Styrelsens representant)
tom. 2012
~dlV~VIr\~
vdlll1dIl1YIIt:a~IUIt:::IIIIIY
Kalvsviks Gård
139 90 Värmdö
Org.Nr. 716416- 9125
14
Övriga frågor
1) En fråga om det gick att ordna en frivillig mailinglista under hemsidans lösenordsdel för
att medlemmar lättare ska kunna kontakta varandra. Styrelsen svarar med att de skall
se över om det går att ordna. Det fanns en viss tvekan eftersom en sådan lista måste
underhållas.
2) Att styrelsen tar i beaktande att inte försämra runt badet på område 4 om
pontonbryggorna skall flyttas. Ordförande försäkrar att tidigare stämmobeslut om att
"inga fler försämringar för badplatsen i omr. 4 ska göras" kommer att följas vid ev.
förändringar av båtplatserna vid betongpontonen och att samma hänsyn till badplatsen
ska tas vid ev. förändring av bryggans vridning i 90 graders vinkel i omr. 9, Hemviken.
3) En protestlista har ordnats av Mia Brytting ang. ev. ett förslag av färjetrafik mellan
Kalvsviks brygga och Överby. Mia hänger upp listor vid alla anslagstavlor för dem som
är intresserad att skriva på. Frågan skall utredas på Värmdö Kommun under den
närmsta tiden.
4) En fråga kom upp om varför räkenskapsåret ligger per kalenderår, något som medför
att en stor del av innevarande års frågor kan behandlas först på nästkommande års
stämma. Styrelsen skall se om det går att ändra antingen på räkenskapsåret eller när
stämman skall hållas.
5) Att den person som har sin jolle/roddbåt liggande på område 4 genast skall ta bort den
då den ligger på områdets gröna yta.
15
Meddelande av plats där stämmoprotokollet
hålles tillgängligt
Protokollet från årets stämma kommer senast 2011-08-21 att finnas
•
tillgängligt hos sekreteraren
•
tillgängligt på Föreningens anslagstavla samt
•
tillgängligt på föreningen hemsida ( vl'V\'w.kalvsvikssamfallighet.se)
16 Avslutning
Stämmans ordförande tackade alla närvarande för deras uppmärksamhet och förklarade
den ordinarie årsstämma avslutad.
2011-08-24
~LJJ;L
Staffan Allert
Stämmoordförande
5