20130220

Information från lokalservice angående posthantering

Kontakt med Lokalservice post Dany Chamoun Hans Larsson [email protected] 08-7904165 08-7904311

Inkommande post

Lokalservice delar ut inkommande post på följande ungefärliga tider. Tiderna gäller för Electrum och Forum.

Ca 09:00 - 09:30

Leverans av internpost inkl. internpost från Valhallavägen.

Ca 12:00

Leverans av externpost som kommit in under förmiddagen samt internpost.

Ca 15:30

Leverans av internpost inkl. internpost från Valhallavägen. Blankett att fylla i för att skicka PAKET, EMS, REK, EXPRESS finns i KTH´s Blankettarkiv under Övrigt.

Utgående post

Lokalservice samlar in utgående post på följande ungefärliga tider. Tiderna gäller för Electrum och Forum.

Ca 09:00-09:30

Insamling av internpost inkl. till Valhallavägen. • Post till Valhallavägen kommer fram under dagen. Postbilen till Valhallavägen går en gång om dagen, efter denna insamling.

Ca 12:00

Insamling av internpost. • Internpost inom ICT kommer fram under eftermiddagen. 1

Ca 15:30

Insamling av externpost, internpost inkl. till Valhallavägen. • • Externpost kommer fram till mottagaren två arbetsdagar senare. Internpost inkl. Valhallavägen kommer fram nästa dag. När nya KTH-kuvert beställs kommer portokoden att vara förtryckt, det vill säga med streckkoder. Tills de gamla kuverten är slut klistras portokoden på manuellt. Detta görs av Lokalservice, vilket innebär att du i dagsläget kan du använda både förtryckta och gamla kuvert.

Så här skickar du brev och paket från KTH Vanliga brev och sändningar – mer än 500

sid 2

Brev med speciella krav

sid 3

PAKET, PALL

sid 4

Vanliga brev

Får väga max 2kg Försändelser över 2 kg skickas som paket.

FRAMSIDA BAKSIDA

STRECKKOD AVSÄNDARE

Brevsändningar - fler

NAMN OCH ADRESS

Observera!

Alltid avsändare på baksidan av kuvertet, annars stor risk att brevet kommer i retur.

Brev till utlandet ska även ha ett ”Prioritaire”märke.

BREVSÄNDNING (större utskick)

Följesedel krävs Billigare om det är fler än 500 OBS! Ej streckkodsförsedda. 2

Sändningen ska sorteras på Sverige, Europa och Övriga världen och ska vara märkta med A eller B post samt PORTO BETALT , i övre högra hörnet. Kontakta Lokalservice för hjälp med ifyllande av följesedel

Brev med speciella krav

Blankett att fylla i, finns i KTH´s blankettarkiv under Övrigt

EMS

(Express Mail System ) Säkert och snabbt, men dyrt

REKOMMENDERAT BREV (REK)

FRAMSIDA BAKSIDA

REK STRECKKOD AVSÄNDARE ADRESSATENS NAMN O ADRESS vid ordinarie hämtning.

Alla utrikes Rek som innehåller annat än dokument eller papper ska förses med ifylld tulletikett som finns hos Lokalservice

EXPRESS BREV

FRAMSIDA BAKSIDA

EXPRESS STRECKKOD AVSÄNDARE ADRESSATENS NAMN O ADRESS

FRAMSIDA

vid ordinarie hämtning.

BAKSIDA

3

Alla utrikes Expressbrev som innehåller annat än dokument eller papper ska förses med ifylld tulletikett som finns hos Lokalservice

PAKET

Blankett att fylla i, finns i KTH´s blankettarkiv under Övrigt Paket måste lämnas in på Lokalservice Post senast 15.00

PALL

För gods som kräver pall kontakta Lokalservice.

Lokalservice

Dany Chamoun Hans Larsson 08-7904165 08-7904311 [email protected]

http://www.kth.se/ict/internwebb/lokalservice/posthantering 4