Transcript Lathund för posthantering (pdf 136 kB)
20130220
Information från lokalservice angående posthantering
Kontakt med Lokalservice post Dany Chamoun Hans Larsson [email protected] 08-7904165 08-7904311
Inkommande post
Lokalservice delar ut inkommande post på följande ungefärliga tider. Tiderna gäller för Electrum och Forum.
Ca 09:00 - 09:30
Leverans av internpost inkl. internpost från Valhallavägen.
Ca 12:00
Leverans av externpost som kommit in under förmiddagen samt internpost.
Ca 15:30
Leverans av internpost inkl. internpost från Valhallavägen. Blankett att fylla i för att skicka PAKET, EMS, REK, EXPRESS finns i KTH´s Blankettarkiv under Övrigt.
Utgående post
Lokalservice samlar in utgående post på följande ungefärliga tider. Tiderna gäller för Electrum och Forum.
Ca 09:00-09:30
Insamling av internpost inkl. till Valhallavägen. • Post till Valhallavägen kommer fram under dagen. Postbilen till Valhallavägen går en gång om dagen, efter denna insamling.
Ca 12:00
Insamling av internpost. • Internpost inom ICT kommer fram under eftermiddagen. 1
Ca 15:30
Insamling av externpost, internpost inkl. till Valhallavägen. • • Externpost kommer fram till mottagaren två arbetsdagar senare. Internpost inkl. Valhallavägen kommer fram nästa dag. När nya KTH-kuvert beställs kommer portokoden att vara förtryckt, det vill säga med streckkoder. Tills de gamla kuverten är slut klistras portokoden på manuellt. Detta görs av Lokalservice, vilket innebär att du i dagsläget kan du använda både förtryckta och gamla kuvert.
Så här skickar du brev och paket från KTH Vanliga brev och sändningar – mer än 500
sid 2
Brev med speciella krav
sid 3
PAKET, PALL
sid 4
Vanliga brev
Får väga max 2kg Försändelser över 2 kg skickas som paket.
FRAMSIDA BAKSIDA
STRECKKOD AVSÄNDARE
Brevsändningar - fler
NAMN OCH ADRESS
Observera!
Alltid avsändare på baksidan av kuvertet, annars stor risk att brevet kommer i retur.
Brev till utlandet ska även ha ett ”Prioritaire”märke.
BREVSÄNDNING (större utskick)
Följesedel krävs Billigare om det är fler än 500 OBS! Ej streckkodsförsedda. 2
Sändningen ska sorteras på Sverige, Europa och Övriga världen och ska vara märkta med A eller B post samt PORTO BETALT , i övre högra hörnet. Kontakta Lokalservice för hjälp med ifyllande av följesedel
Brev med speciella krav
Blankett att fylla i, finns i KTH´s blankettarkiv under Övrigt
EMS
(Express Mail System ) Säkert och snabbt, men dyrt
REKOMMENDERAT BREV (REK)
FRAMSIDA BAKSIDA
REK STRECKKOD AVSÄNDARE ADRESSATENS NAMN O ADRESS vid ordinarie hämtning.
Alla utrikes Rek som innehåller annat än dokument eller papper ska förses med ifylld tulletikett som finns hos Lokalservice
EXPRESS BREV
FRAMSIDA BAKSIDA
EXPRESS STRECKKOD AVSÄNDARE ADRESSATENS NAMN O ADRESS
FRAMSIDA
vid ordinarie hämtning.
BAKSIDA
3
Alla utrikes Expressbrev som innehåller annat än dokument eller papper ska förses med ifylld tulletikett som finns hos Lokalservice
PAKET
Blankett att fylla i, finns i KTH´s blankettarkiv under Övrigt Paket måste lämnas in på Lokalservice Post senast 15.00
PALL
För gods som kräver pall kontakta Lokalservice.
Lokalservice
Dany Chamoun Hans Larsson 08-7904165 08-7904311 [email protected]
http://www.kth.se/ict/internwebb/lokalservice/posthantering 4