Transcript Avtal vid nyttjande av lokal, för fest eller annat arrangemang, vid

Objektnr
Skannad till e-post
För kännedom till Cubsec
Avtal vid nyttjande av lokal, för fest eller annat arrangemang, vid fakulteten
Lokalens adress
Datum
Lokal (sal/rum/utrymme)
Starttid
Kl.
Sluttid
Kl.
Ansvarig arrangör
Person-/organisationsnummer
E-post till arrangör
Mobil
Kontaktperson (extra )
Personnummer
E-post till kontaktperson
Mobil
Ansvarig institution eller motsvarande
Beställarid
Fakturaadress
Ange typ av arrangemang (se s. 2):
□
□
□
Slutet sällskap, som ej kräver serveringstillstånd.
□
Allmän sammankomst eller Offentlig tillställning.
Är alkoholförtäring
tillåten?
□
Slutet sällskap, som kräver serveringstillstånd.
Kårpub eller motsvarande. OBS! Denna typ av arrangemang
hänvisas, i första hand, till Studenternas Hus.
JA
□
Antal deltagare
NEJ
Finns serveringstillstånd?
□
JA
□
NEJ
Beskrivning av fest/arrangemang
Som arrangör har jag blivit informerad om/tagit del av:
• Regler avseende nyttjande av Göteborgs universitets (GU) lokaler för fester och arrangemang
(se <http://medarbetarportalen.gu.se/sakerhet/dokument/#policy>).
• Humanistiska fakultetens lokala kompletterande regler för nyttjande av lokal, för fest eller annat arrangemang (se s. 2).
Som arrangör godkänner jag:
• Att kostnad för eventuell ordningsvakt och kostnad för eventuella falska inbrotts- eller brandlarm faktureras arrangören.
• Att arrangören ansvarar för eventuella skador på lokalen, inredning och utrustning eller andra merkostnader som
uppstår med anledning av arrangemanget och att sådana kostnader ersätts till fullo av ansvarig arrangör.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Kopia av detta avtal och eventuella tillstånd lämnas till lokal säkerhetssamordnare.
Datum
Arrangör
Ansvarig beslutsfattare
Underskrift
Underskrift
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Noteringar Campusservice
Avtalet lämnas till säkerhetssamordnare vid Campus
Version 201300508
Sida 1 av 2
Lokala regler vid nyttjande av lokal, för fest eller annat arrangemang, vid fakulteten
Ansvarig beslutsfattare för fest eller annat arrangemang är:
• Prefekten eller motsvarande för institutionen där arrangören är anställd eller har uppdrag vid.
• Chefen för campusservice eller motsvarande, i de fall lokalytorna som arrangören vill nyttja, inte tillhör
institutionen enskilt.
Senast tillåtna avslutningstid är kl. 03.00!
Ansvarig arrangör ansvarar för (utdrag ur Regler avseende nyttjande av Göteborgs universitets (GU) lokaler för fester och
arrangemang, <http://medarbetarportalen.gu.se/sakerhet/dokument/#policy>):
•
•
•
•
•
•
•
att i god tid informera och ta kontakt med lokal säkerhetssamordnare, samt vid behov och
i samråd, beställa ordningsvakt
att själv vara på plats under festen eller arrangemanget och vara nykter
att kontrollera att obehöriga inte får tillträde till lokalerna
att se till att kraven på utrymningsmöjligheter och brandsäkerhet uppfylls
att se till att serveringspersonal och övriga arrangör är nykter
att ombesörja att lokalerna återställs i ursprungligt skick samt är städade innan avslutningstiden (se nedan om
städning)
att själv låsa och larma efter beslutad avslutningstid för festen eller arrangemanget.
Vid städning gäller:
• att kontakt tas med lokalvården för städinstruktion samt anskaffning av sopsäckar och städmaterial
• att bord är avtorkade
• att golv är rengjorda
• att sopor, flaskor eller annat avfall källsorteras och transporteras till soprum
• att möbleringen återställs efter ommöblering.
OBS! Om städning inte är genomförd tillfredsställande, kan städbolag eller motsvarande komma att anlitas.
Kontaktuppgifter Campusservice Näckrosen:
Campuschef: Carina Fägersten, 031-786 1036, <[email protected]>
Säkerhetssamordnare: Johnas Bengtsson, 031-786 1766, <[email protected]>
Lokalvårdsintendent: Magdica (Madicken) Prasnicki 031-786 1943/070-6728374, <[email protected]>
Förklaring till typ av arrangemang (utdrag ur Riktlinjer avseende nyttjande av GU:s lokaler för fester och arrangemang:
se Säkerhetspolicy, regler och riktlinjer <http://medarbetarportalen.gu.se/sakerhet/dokument/#policy>):
Slutet sällskap som ej kräver serveringstillstånd
Ex. Disputationsmiddag och motsvarande
Definition: Avser en tillställning för ett slutet sällskap:
•
vid ett enstaka tillfälle för i förväg bestämda personer,
•
som sker utan vinstintresse och utan annan kostnad för deltagarna än kostnaden för inköp av drycker (ej heller kostnad för mat får tas ut),
•
och äger rum i lokaler där det inte bedrivs yrkesmässig försäljning av alkohol och lättdrycker.
Slutet sällskap som kräver serveringstillstånd
Ex. enstaka studentfest eller motsv. med försäljning av alkohol och mat
Definition: Avser en tillställning för ett slutet sällskap:
•
vid ett enstaka tillfälle för i förväg bestämda personer,
•
och som äger rum i lokaler där det inte bedrivs yrkesmässig försäljning av alkohol och lättdrycker,
•
och där alkohol serveras med påslag på inköpspriset och/eller avgifter tas ut för deltagande.
Kårpub eller motsvarande
Definition: Med kårpub och motsvarande verksamhet menas permanenta återkommande tillställningar, där tillträdet är begränsat av krav på medlemskap
i någon av Göteborgs universitets eller Chalmers studentkårer, alternativt tillhörighet till personalkategori vid densamma. Kårmedlem äger rätt att
maximalt ta med en gäst. Begreppet omfattar inte tillställningar vid enstaka tillfälle.
Allmän sammankomst eller Offentlig tillställning
Definition: Med allmän sammankomst menas sammankomster där anordnandet är riktat för och mot allmänheten och där allmänheten ges tillträde till
bl.a. allmänna föreläsningar, föredrag, konserter m.m.
Definition: Med offentlig tillställning menas tillställning som anordnas för allmänheten och där allmänheten har tillträde där det huvudsakliga syftet är av
nöjeskaraktär med avsikt att samla publik t.ex. danstillställningar, idrottsevenemang, marknader.
Länkar till tillståndsgivande myndigheter:
•
•
•
Tillståndsgruppen, Polismyndigheten i Västra Götaland, Tillstånd för offentlig tillställning <http://polisen.se> .
Tillståndsenheten, Tillstånd för alkoholservering, <http://goteborg.se/wps/portal/foretag/tillstand-och-regler/serveringstillstand>
Miljöförvaltningen, Tillstånd för livsmedelshantering, <http://goteborg.se/wps/portal/foretag/tillstand-och-regler/livsmedel>
Avtalet lämnas till säkerhetssamordnare vid Campus
Version 201300508
Sida 2 av 2