Transcript DEL 2 vhtplan 2009 slutversion - Västanviks Samfällighetsförening

Sida 1 (13)
Ordinarie föreningsstämma 2014
Västanviks samfällighetsförening
Del 2
VERKSAMHETSPLAN 2014-2015
VERKSAMHETSPLAN 2014 – 2015
Allmänt
Styrelsen skall tillse att samfällighetsföreningen förvaltas i enlighet med vad som vid
bildandet bestämts för dess ändamål med de tillägg som anges i § 3 i stadgarna
innebärande:
 att skapa goda förutsättningar för rekreation och friluftsliv
 att skapa och vidmakthålla en god och säker trafikmiljö
 att bevara områdets karaktär av kulturlandskap
 att upprätthålla en god miljö och sträva mot en minskad miljöpåverkan
 att långsiktigt hålla förvaltningskostnaderna på en låg nivå.
Styrelsen ser som en av sina viktigaste uppgifter att fortsätta med att försöka
effektivisera verksamheterna samt att driva en ändamålsenlig och kostnadseffektiv
förvaltning.
Denna verksamhetsplan bygger på en underhållsplan och är ett verktyg för att få en
planering och fördelning av åtgärder i framtiden.
Sida 2 (13)
Information
Information till föreningens medlemmar läggs ut på vår hemsida www.vastanvik.se
Viss information anslås även på anslagstavlan vid klubbhuset.
Centrumanläggning
Poolen
Styrelsen har budgeterat för en ny luft/vattenpump till poolen i syfte att sänka
elkostnaderna. Investeringen räknar vi kunna hämta hem inom cirka fem år.
Ett antal björkar kommer att fällas vid lilla poolen då dessa inte är friska och blir då en
fara för allmänheten.
Klubbhuset
I kioskdelen av klubbhuset kommer vi att dra in varmvatten. Kiosken kommer sannolikt
vara uthyrd under sommaren 2014.
Tennisbanan
Inga specifika åtgärder kommer att vidtas under säsongen.
Boulebanan
Inga specifika åtgärder kommer att vidtas under säsongen.
Övrigt
Lekplatsen rensas från ogräs, fotbollsplan och vissa stigar klipps i enlighet med tidigare
år. Föreningens kommer att köpa in en ny åkgräsklippare då den gamla inte längre är
värd att reparera.
Bevakning
Avropsavtal med Securitas finns för bevakning.
Midsommarfirande
På midsommarafton samlas alla som vill vara med och klä midsommarstången
kl. 09.30 vid klubbhuset.
Årets arbetslag som ansvarar för att klä stången är arbetslag ”J”, boende på
Morkullevägen, Brunnsvägen, Stickvägen samt Dragonvägen 25-33, 39-41.
Midsommarfirandet startar kl. 15.00 då det är dags att samlas med kaffekorgarna
och den färdiga midsommarstången reses.
Varmt välkomna!
Sida 3 (13)
Det åligger arbetslaget att själva planera och sätta igång med arbetet. Björkris kommer
att finnas vid klubbhuset. Bindningsmaterial kommer att finnas på plats. Vi frågor
kontakta Bertil Olsson eller Fredrik Bode.
Hamnar
Vretahamnen
Y-bommarna läggs i som vanligt andra lördagen i april
Bryggan med 100 å 200 platserna byts ut i höst. När detta skett har samtliga bryggor
bytts. Båtägare med plats på bryggan ombeds vänligen att demontera sina förtöjningar
inför bryggbytet.
Den bättre hälften av den kvarvarande bryggan kommer att ersätta dagens gamla
gästbrygga. Övriga bryggdelar läggs ut till försäljning.
Ny röd prick läggs ut för att underlätta navigering, nuvarande prickar justeras.
Vid röjdagarna skall vassen vid bryggorna röjas så långt det går i vattnet, sly skall bort
mellan p-plats och strand
Vattennivårapportör monteras vid bryggan med mastkran.
Två lastvagnar placeras vid ”soptunneställ” tillgängliga att nyttjas medlemmar för
transport till och från båtarna. Vagnarna förses med kodlås samma kod som bommen.
Lötaviken
Arbetet med Vision Löta fortgår enligt stämmobeslut juni 2013..
Kommunalt vatten
I enlighet med uppdrag från stämman kommer styrelsen förhandla markupplåtelseavtal
för kommande etapper inför när kommunen avser påbörja dessa.
Härutöver kommer erforderliga avtal träffas med de ledningsägare som berörs av VAutbyggnaderna. Vidare kommer synpunkter att lämnas kommunens VA-projektering så
att ledningsdragningarna sker på bästa sätt för Västanvik. Gällande information
hänvisar vi till samfällighetens webbsida samt kommunen.
Som berörs av VA-utbyggnaderna. Vidare kommer synpunkter att lämnas in på
kommande VA-projekteringar så att ledningsdragningarna sker på bästa sätt för
Västanvik.
Sida 4 (13)
Dricksvatten
Sommarvattnen skall om möjligt distribueras ut till fastigheterna från den 27 april till och
med 15 oktober. Under resterade del av årets finns vatten att hämta ur tappkranar vid
de två vattenverken.
Under året kommer kranar och vattenståndare bytas ut vid behov och läckor på
ledningsnätet att lagas och mindre underhålls- och reparationsarbeten utföras på
vattenverken. Åtgärder ska vidtas för att säkra vattenkvaliteten genom service av UVanläggningen i Norra vattenverket och åtgärder ska vidtas i brunnar för att minska
risken för att ytvatten rinner in.
Information om vattenanläggningarna och vattentillgången i Västanvik fås på hemsidan
www.vastanvik.se
Skogen
Vi avser att organisera verksamheten så att entreprenörer med hög kompetens utför
mer riskfyllda och svårare arbeten som även kräver kraftfulla maskiner. För att sedan
låta enklare och mer tidskrävande arbeten utföras av naturvårdsgrupp som
skogsgruppen och frivilliga medhjälpare.
Skogar och stigar växer snabbt igen av sly. Genom att följa grönområdesplanen hålls
dessa öppna och färdbara. Sköts grönområdesplanen på ett bra sätt har vi stora
möjligheter att förlänga det 5-åriga markavtalet.
Skogen har en liten budget som genom flisning av sly samt avverkning kan generera
intäkter för samfälligheten. Från samfälld mark och enskilda fastighetsägare deponeras
ris samt fällda trän på anvisade platser på Skällarholmsvägen och Dämrudevägen.
Alla insatser inom skogen koordineras av styrelsens skogsansvarig. Övriga
grönområden koordineras av grönområdesansvarig.
Samfällighetens maskinpark placeras på därtill anvisad plats och kommer att kunna
nyttjas av våra entreprenörer. Samt andra som vill delta i arbete. De som är intresserade
av ideellt arbete, samt att delta i skogsvårdande frågor hänvisas till att ta kontakt med
skogsansvarig i styrelsen.
Skogsansvarig tar tacksamt emot rapporter om rotvältor och stormfällda och lutande träd
så att dessa kan tas om hand och vi får en säker omgivning.
Sida 5 (13)
Grönområden
Grönområdesplan
Styrelsens ambition är att hålla föreningens marker i ett sådant skick att det underlättar
vistelse i skog och mark. Under året har ett kraftfullt stöd för denna inställning uttalats
från gruppen Vision Västanvik, se särskild redovisning av gruppens arbete samt förslag
avseende inriktningsbeslut för fortsatt arbete och förvaltning av området, framställning 4
För att upprätthålla öppna marker och motverka slytillväxt krävs resurser. Genom
arrendeavtal och bidrag från Jordbruksverket/Länsstyrelsen erhålls medel som
tillsammans med delar av föreningsavgiften används för skötsel av ängar och deras
närområden.
Arbetet med att upprätta en grönplan omfattande samtliga gemensamt ägda marker har
slutförts. Planen kommer att vara ett underlag för planering av arbete med grönområden
och skog i första hand inklusive skötsel och förbättring av stigar och framkomlighet i
stort, men kommer även att underlätta budgetering för skötsel av diken i anslutning till
både ängar, skog och vägar. Diken berör samtliga dessa tre ansvarsområden.
Styrelsen hemställer om att stämman antar grönområdesplanen enligt särskilt beslut. Se
separat sammanfattning av planen som i sin helhet kommer att läggas ut på webbsidan
från och med 31 maj 2014. En stor poäng med grönområdesplanen är att vi ska kunna
söka ett femårigt generellt marklov för återkommande trädfällningsinsatser utan att i
förväg specifikt peka ut var. Alla åtgärder dokumenteras och redovisas för kommun och
skogstyrelse i slutet av perioden. Marklovet kommer även att omfatta tillstånd att på
önskemål från tomtägare kunna ta ner träd på allmän mark som skymmer sol och eller
tex TV-signal. På det sättet slipper tomtägaren söka marklov och slipper den kostnaden,
men kostnaden för att ta ner berörda träd kommer dock berörd tomtägare att få stå för.
Diken
Arbetet med upprustningen av dikena på området kommer att fortsätta detta och troligen
även kommande år. Större diken har till del åtgärdats men det finns avsnitt kvar som
behöver uppmärksammas. I något fall går för området viktiga diken över tomtmark vilket
förut- sätter en överenskommelse med tomtägaren. Under året kommer styrelsen att
försöka uppnå en överenskommelse med berörda tomtägare om hur dessa diken ska
skötas och utformas.
Det uppskattas om ni meddelar var det finns problem med avrinning. Vi besiktigar och
försöker prioritera insatserna så att problemen försvinne, om det är görligt. Principen
som vi följer är annars att i första hand åtgärda diken nedströms och arbeta oss uppåt.
De sträckor längs våra vägar där vi vet att kommunen kommer att gräva för VA kommer
inte att prioriteras innan VA-arbetena färdigställts om det inte finns mycket påtagliga
problem.
Sida 6 (13)
Stigar
Enligt vår nya grönområdesplan som vi hoppas stämman ställer sig bakom ska också
satsas på att förbättra stigarna kvalitet. Det har i arbetet inom gruppen Vision Västanvik
framkommit önskemål att om möjligt bredda stigarna samt gör dem mer
promenadvänliga.
På en sträcka av Astrids Kyrkväg har vi i slutet av april genomfört ett pilotprojekt med
gallring runt stigen och flisning på plats av det nedtagna materialet. Fliset har spridits ut
på stigen och vår tanke är att kunna göra det till att börja med på de större stigarna i
området. Ta gärna en titt på detta och framför er åsikt på stämman.
Mnemosyneprojektet
På slåtterängarna på Trollskäret kommer lieslåtter att genomföras i länsstyrelsens regi
enligt en gemensam principöverenskommelse så vitt vi nu vet.
Beteshagarna vid Lötaviken
Det större betet söder om Lötaviken har goda förutsättningar att fungera för bete, men
det kräver årlig översyn av stängslet för att fungera. Vi hoppas kunna samla frivilliga
krafter för att genomföra detta. Initialt kommer stängselentreprenör att hjälpa till med att
iordningsställa de kraftigare hörnstolparna.
Gallring vid Trollskäret
Gallringen längs stigen till Lötaviken fortsätter i år, vi kommer att prova annonsera en
arbetshelg för frivilliga krafter. Om det går att samordna med andra skogsarbeten
kommer hamling av äldre hamlade träd att utföras vid hamnen.
Naturvårdsgrupp
Initiativet med en Naturvårdsgrupp gick lite i stå föregående år men kommer att tas upp
igen under året. Det finns en mängd enklare arbetsuppgifter som behöver göras kring
vården av våra marker och som är kostsamma att genomföra med inhyrd entreprenör,
t.ex. angående stängsel, slyröjning, hålla stigar öppna m.m. Det finns också ett behov
att få information om vad som händer med naturmarkerna runt om på området.
Förhoppningsvis kan både tidigare ointresserade och nya träffas och diskutera hur
gruppen skulle kunna agera. Fördelen med en sådan grupp skulle bland annat vara att
kunskapen om områdets kvaliteter och behov skulle breddas och fördjupas samt att
denna kunskap kan föras vidare över åren.
Tänkbara arbeten som gruppen skulle kunna utföra eller initiera arbetshelger kring är tex
gräsröjning på stigar i området med den nya grästrimmern på hjul, hjälpa till med att
ställa i stånd elstängslet runt betesmarken söder om Löta, samt, om vi får till bete med
kor, hjälpa till med daglig tillsyn.
Sida 7 (13)
Grönområdesansvarig i styrelsen är sammankallande och gruppen skall rapportera till
styrelsen.
Åkrarna i Åkerö
Ett skötselavtal ska upprättas med Tommy Karlsson. Han tar över skötseln efter vår
tidigare entreprenör. En principöverenskommelse finns klar.
Arrendeavtalet för åkrar och ängar inom Västanvik
Arrendet fortsätter med ett nytt avtal med löptid 2014 tom 2019.
Under hösten 2014 kommer föreningen att genomföra slyröjning och bryngallring enligt
intentionerna i Grönplanen runt förhoppningsvis samtliga ängar. För att genomföra detta
rationellt och kostnadseffektivt har kontakter tagits med Sonö Jord & Mark som har rätt
maskinpark och kunnande för att kunna arbeta självständigt med denna typ av arbete.
Arbetet upphandlas och planeras via Skogssällskapet för att också bättre kunna avyttra
virke.
Därefter åligger det arrendatorn att upprätthålla detta och avlämna marken i samma
skick vid avtalets slut. Inkomster från arrendet återinvesteras i förbättringsarbeten på
och runt ängarna.
Markskador och ingrepp i utarrenderad och annan gemensam mark.
Under senare år har skador på utarrenderad mark ökat liksom även annan otillåten
annektering av föreningens mark. Skador på marken i form av t.ex. nedtrampad gröda
och djupa hjulspår minskar värdet av marken och i slutänden kan markens värde minska
så drastiskt att våra eller arrendatorns stödrätter kan gå förlorade, vilket gör det dyrare
att leva upp till föreningens åtagande att hålla dessa marker öppna.
Styrelsen kommer tillsammans med arrendatorn under kommande år bevaka intrång i
arrendemark. Tomtägare eller andra som orsakar skador kommer att kontaktas och
avkrävas att marken återställs. Det kan innebära krav på ekonomisk ersättning för återställning och nysådd.
I de fall tomter utökats med staket, planteringar o.d. på åkrar, ängs- eller skogsmark
kommer tomtägaren att uppmanas att avetablera dessa. Detsamma gäller om gemensamt ägd mark tagits i anspråk för byggnader, upplag eller andra etableringar.
Viltvård
Även kommande säsong kommer viltvårdare att vara tillgänglig när behov för avlivning
av djur behövs.
Sida 8 (13)
Vägar
Underhåll av våra vägar utförs i enligt följande:
Påläggning av slitlagret skall under året utföras på Västanviksvägen och
Skällarholmsvägen samt stickvägar längs Stortorpsvägen där behov föreligger.
Besiktning av vägarna kommer att utföras för att fastställa om extra åtgärder behöver
genomföras.
Plogning påbörjas av entreprenören då behov av snöröjning finns. Normalt är detta vid
cirka 5 cm snödjup. Vid behov kompletteras plogning med sandning. Vid isigt väglag
beställs sandning av vår styrelserepresentant.
Sandlådor finns utplacerade på ett antal platser där det finns backar inom Västanvik,
dessa påfylles vid behov av entreprenören.
Styrelsens målsättning med snöröjning och sandning är att se till att framkomligheten är
tillräcklig för att vägarna alltid skall vara farbara med bil med därtill anpassade däck.
Egna infarter samt brevlådeställ ligger på fastighetsägarens ansvar.
Målsättningen är att vinterväghållningen skall motsvara liknande fritidsområden där
huvuddelen är fritidsboende.
Farthindren kommer att utplaceras efter att väggsladdning blivit utförd. De kommer att
utrustas med betonghinder för att hindra bilar från att köra sönder dikeskanten.
Asfaltering kommer att ske på infarterna till Stortorpsvägen och Västanviksvägen för att
minimera de pott hål som uppstår där.
Alla vägnamnsskyltar skall inventeras och rengöras, där så behövs kommer de att bytas
ut mot nya.
Arbetet med att inspektera och rensa vägtrummor fortsätter. Där det finns problem skall
åtgärder sättas in.
Vi kommer även att fortsätta dikningsprojektet tillsammans med Grönområdesansvarig
för att återställa igenväxta diken. Därför är det viktigt att se över häckar och träd som
växer ut över diken och vägar. Tänk på att häckar som planteras på tomtgränsen har en
viss förmåga att även växa utanför densamma.
För att kunna sköta dikesrensning är det även förbjudet med egna konstruktioner av
ledningsdragning i diket. Slangar och elledningar måste dras på den egna fastigheten.
Sida 9 (13)
Utgifts- och inkomststat år 2014/2015
VÄSTANVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
TOTAL
1 Centrum
Fördelningstal gemensamma kostnader
Fördelningstal intäkt GA1
Fördelningstal Skötselentreprenad
Inkomster/intäkter
3010
Tomtavgift
3012
Lokal - och arrendeavgifter
3110
Vägavgift
3111
Bidrag väg
3113
Övriga intäkter
3310
Skogsintäkter
?
Markupplåtelse
3410
Hamnavgifter
3412
Hamnavgifter externer
3413
Hamnavgifter stenbryggan
3985
EU-bidrag åkerarealer
Summa Inkomster/intäkter
Övriga externa kostnader
5410
Midsommarfirande mm
5810
Resor
6110
Kontor och dator
6150
Kopiering och utskick
6250
Porto
6310
Försäkringar
6490
Styrelsemöten
6511
Revisionsarvode
6512
Konsultarvoden
6570
Bankkostnader
6980
Föreningsavgifter
6990
Övriga externa kostnader
Summa Övriga externa kostnader
-
Personalkostnader
7010
Styrelsearvoden
7011
Övriga arvoden
7510
Sociala avgifter styrelsen
7511
Sociala avgifter övriga
Summa personalkostnader
-
167 000
45 000
13 000
110 000
33 500
747 000
130 000
391 375
533 000
10 000
5 000
150 000
150 000
3 500
18 819
128 392
64 241
52 193
Finansiella intäkter och kostnader
8300
Ränteintäkter
Summa finasiella intäkter och kostnader
-
-
104 825
23 600
7 600
154 009
2 500
- 4 000
- 62 000
- 68 000
- 17 000
- 4 000
- 200 000
- 15 000
- 28 000
- 15 000
- 10 000
- 10 000
- 54 075
- 20 000
- 5 000
- 5 000
- 108 150
- 35 000
- 5 000
-
- 94 631
- 85 000
616 069
211 219
22 000
871 150
51 000
-
58 000
07 Åkrar o
ängar
10%
11%
-
-
15 000
248 219
922 150
- 84 000
- 80 000
- 10 000
-
-
-
500
500
- 485 000
- 110 000
-
- 13 519
- 10 000
-
- 36 000
- 313 000
-
- 50 000
- 85 000
- 60 000
-
- 150 000
- 100 000
- 50 000
7 222
2 371
- 519 112
625
- 793 625
- 15 000
- 260 000
3 500
- 191 677
-
148 500
900
600
- 1 350
- 2 700
- 2 700
- 5 400
- 1 950
- 2 250
- 3 000
450
525
450
- 22 275
900
600
- 1 350
- 2 700
- 2 700
- 5 400
- 1 950
- 2 250
- 3 000
450
525
450
- 22 275
900
600
- 1 350
- 2 700
- 2 700
- 5 400
- 1 950
- 2 250
- 3 000
450
525
450
- 22 275
-
- 1 200
800
- 1 800
- 3 600
- 3 600
- 7 200
- 2 600
- 3 000
- 4 000
600
700
600
- 29 700
- 1 500
- 1 000
- 2 250
- 4 500
- 4 500
- 9 000
- 3 250
- 3 750
- 5 000
750
875
750
- 37 125
600
400
900
- 1 800
- 1 800
- 3 600
- 1 300
- 1 500
- 2 000
300
350
300
- 14 850
- 20 271
- 20 271
-
- 27 028
- 33 785
- 13 514
-
-
6 369
-
-
8 492
- 10 615
-
185 829
- 20 271
- 7 500
- 6 369
729
- 34 869
- 26 640
- 26 640
-
- 35 520
- 44 400
- 17 760
- 3 034 156
- 248 821
- 570 743
- 312 501
- 150 000
- 584 332
- 875 150
- 292 610
45 194
6 802
5 309
-
4 009
31 737
47 000
- 44 391
1)
-
5 273
52 193
3 175
- 12 861
-
-
7 000
2 957
2 134
- 18 134
4 009
7 000
520
520
1 200
1 200
640
640
0
3 477
3 334
- 17 494
3 334
17 494
-
-
RESULTAT FÖRE FONDUTNYTTJANDE
-
- 40 000
- 150 000
-
7 000
3 845
6 369
- 24 838
- 1 116
- 263 586
-
- 2 699 827
-
-
480 044
-
25%
- 73 678
- 7 500
- 521 828
Resultat före avskrivningar
Avskrivningar
96 009
307 228
-
06 Väg
20%
25%
5%
-
576 053
- 11 597
- 27 504
135 139
7 500
42 461
729
Resultat efter avskrivningar
307 228
-
05 Hamn
0%
5%
255 623
-
6 000
4 000
9 000
18 000
18 000
36 000
13 000
15 000
20 000
3 000
3 500
3 000
Summa kostnader
576 053
-
04 Skog
15%
16%
35%
-
-
3 079 350
-
03 Vatten
15%
30%
40%
249 623
6 000
1 920 175
28 000
871 150
51 000
58 000
104 825
23 600
7 600
15 000
Förvaltningskostnader
4010
Kemikalier
4011
Analyser
4012
Drivmedel
4013
Grus och sand
4014
Städ- och förbrukningsmaterial
4015
Inventarier
4022
Skogsentreprenad
4110
Skötsel och drift
4111
Underhåll och reparationer
4112
Skadegörelse
4114
Bevakning och utryckning
4115
Väg vinterunderhåll
4116
Dikningsprojekt
4117
Tillsynsavgift
4610
Sophämtning o latrin
4611
El
4612
Övrigt förvaltning
Summa förvaltningskostnader
Avskrivningar
7831
02 Pool
15%
13%
20%
- 32 313
-
-
4 246
-
575
47 000
- 44 391
200
200
1 000
1 000
3 000
3 000
440
440
4 209
425
50 000
- 43 951
Fondering
Tomt
Väg
RESULTAT EFTER FONDUTNYTTJANDE
-
50 000
50 000
-
0
3 477
-
-
1) Styrelsearvodena (konto 7010) inklusive tillhörande sociala avgifter (konto 5710) uppgår till 4 basbelopp á 44 400 kr
-
4 209
177600
-
425
-
43 951
- 50 000
-
-
Sida 10 (13)
Utgifts- och inkomststaten bygger på följande förslag till avgifter; 1 900 kr för GA3,
vägen och 4 450 kr för GA1, tomten samt hamnavgifter enligt föregående års
stämmobeslut. Förutom avgifter har föreningen intäkter genom lokaluthyrning,
arrendeavgifter, arealbidrag, vägbidrag och skogsintäkter.
Avgiften till GA1, tomten är höjd från 2 800 kr till 4 450 kr jämfört med föregående
år. Höjningen har ansetts nödvändig med hänsyn till åtgärdsbehovet under kommande
år för att sköta och utveckla samfällighetens gemensamhetsanläggningar och
markområden.
Avgiften till GA3 är oförändrad jämfört med föregående år och beräknas generera
ett mindre överskott som kan fonderas för att klara oförutsedda utgifter kommande år
såsom exempelvis snörika vintrar.
De åtgärder som är aktuella framgår av texten i verksamhetsplaen ovan uppdelat på
respektive del.
Arvodet till styrelsen är oförändrat 4 basbelopp i förhållande till föregående år.
Total är samfällighetens utgifts- och inkomststat balanserad. 1)
För GA1 (tomten) är budgeten underbalansera och medför ett underskott på - 50 000
kr. 1) Detta inkuderar planenlig avskrivningar på befintliga anläggningar med cirka
52 000 kr. Budgeten innebär därmed en mindre förbättring av likviditeten med + 2 000
kr.
1) (Noteras skall att intäkts- och utgiftsstaten innehåller flera åtgärder (gräsklippare,
bryggor och åtgärder vid Löta) som kommer att föras upp som tillgångar och skrivas av
under flera år. Detta är inte beaktat i intäkts- och utgiftsstaten och medför en
resultatförbättring med upp till 750 000 kr vid nästa års bokslut. Detta har dock ingen
påverkan på likviditeten vilket är anledningen till sättet på hur detta redovisas i intäktsoch utgiftsstaten.)
För GA3 (vägen) innebär budgeten ett överskott på + 50 000 kr att användas för
framtida större utgifter eller ovanligt omfattande snöröjning.
Sida 11 (13)
Debiteringslängd Västanviks Samfällighetsförening
Medlemmar i GA1 (Tomten) 427 st.
Norrtälje Stortorp
1 andel:
S1:10-S1:48, S1:51-S1:67, S1:69-S1:86, S1:89-S1:105, S1:108-S1.109
1,5 andelar: S1:49
Norrtälje Västanvik
1 andel:
V1:12, V1:15, V1:19-V1:33, V1:36-V1:87, V2:11-V2:38, V3:10-V3:43,
V3:45-V3:64, V3:66-V3:72, V 3:4-V3:9, V4:5-V4:49, V 4:52- V4:54,V6:2V6:8
1,5 andelar: V1:17, V1:91, V3:44,V3:65, V4:50
Norrtälje Åkerö
1 andel:
Å5:42-Å5:46, Å5:48-Å5:75, Å6:93, Å9:10-Å9:41, Å9:43-Å9:48, Å9:51-Å9:73,
Å9:77-Å 9:90
1,5 andelar: Å5:84,Å9:92,Å9:93
Medlemmar i GA3 (Vägen) 453 st.
Norrtälje Rådmansö-Gillberga
1 andel:
G2:4, G2:18
Norrtälje Rådmansö-Tomta
1 andel:
T1:7
Norrtälje Stortorp
1 andel:
S1:5-S1:8, S1:10-S1:48, S1:51-S1:86, S1:89-S1:109
1,5 andelar: S1:49
Norrtälje Västanvik
1 andel:
V1:12, V1:14-V1:15, V1:19-V1:33, V1:36-V1:89, V2:8, V2:10-V2:38,
V3:2-V3:43, V3:45-V3:72, V 3:4-V3:9,V4:2-V4:49, V4:52-V4:54, V6:2-V6:8
1,5 andelar: V1:17, V1:91, V3:44, V3:65,V4:50
2 andelar: V1:16
Norrtälje Åkerö
1 andel:
Å5:32, Å5:41-Å5:46, Å5:48-Å5:75, Å6:93, Å9:3-Å9:5, Å9:10-Å9:41, Å9:43Å9:48,Å9:51-Å9:73,Å9:77-Å9:90
1,5 andelar: Å5:84,Å9:92,Å9:93
Medlemmar i GA3 men inte i GA1 26 st.
1 andel:
2 andelar:
G2:4, G2:18, T1:7, S1:5-S1:8, S1:68, S1:85, S1:106-S1:107, V1:14,V1:89,
V2:8, V2:10, V3:2-V3:3, V4:2-V4:4, Å5:32, Å5:41, Å9:3-Å9:5
V1:16
Debiteringslängd i original finns utlagd i klubbhuset vid årsmötet.
Sida 12 (13)
Avgiften för GA1 och GA3, tomten och vägen, förfaller till betalning den 31 juli 2014
under förutsättning att stämman godkänner utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
Inbetalningsavi skickas till den som enligt Lantmäteriets register är lagfaren ägare den 1
april 2014 och som är betalningsansvarig. Vid flera ägare skickas fakturan endast till en
av dem.
Betalning av medlemsavgifter och ägarbyten
Medlemsavgifter
Styrelsen vill påpeka att debiterade avgifter skall vara betalda senast angiven förfallodag
och att fastigheten står i pant för debiterade avgifter.
Påminnelse om betalning kommer inte att skickas ut. Obetalda avgifter per förfallodagen
kommer att drivas in via kronofogdemyndigheten. Om ett ärende av oss skickas till
kronofogdemyndigheten för indrivning ber vi er tillse att betalning i sådant fall sker direkt
till kronofogdemyndigheten.
Det har förekommit att medlemmar gjort egna avbetalningsplaner och betalat sina
avgifter i omgångar. Därför vill styrelsen och kassören understryka att delbetalningar
endast är tillåtna efter särskild överenskommelse med kassören.
KOM IHÅG ATT ANGE DET FÖRTRYCKTA REFERENSNUMRET PÅ
INBETALNINGSAVIN VID BETALNING VIA INTERNET ELLER PÅ ANNAN
BLANKETT. OM SÅ INTE SKER FINNS RISK FÖR ATT BETALNINGEN HOS OSS
BOKAS FEL.
Anmälan om ägarbyte och adressändring
Medlem som säljer sin fastighet är skyldig att anmäla ägarbyte till samfälligheten.
Adressändring och ägarbyten skall anmälas skriftligen till styrelsen och ansvarig för
medlemsregistret, [email protected].
Sida 13 (13)
Trivselregler och påpekanden
Spara på vattnet! Det är förbjudet att fylla pooler och dammar samt bevattna gräsmattor
eller trädgårdsland med föreningens dricksvatten.
 Kör varsamt - 30 km/tim på föreningens vägar! Tänk på cyklande och lekande
småbarn och gående. Alla skall känna sig trygga på våra vägar oavsett om man
går, kör bil eller cyklar.
 All bil-, motorcykel-, moped- eller fyrhjulingskörning är förbjuden på områdets
stigar och skogsvägar.
 För allas säkerhet är cykel, moped-, motorcykel-, fyrhjulings- eller bilkörning
förbjuden inom klubbhusområdet .
Samtliga boende uppmanas att förlägga kvällspromenaden förbi vår centrumanläggning
för att på så sätt möjligen förhindra att skadegörelse sker.
Föräldrar förmodas vara väl förtrogna med vad deras barn och ungdomar gör.
All skadegörelse polisanmäls.
Hundar skall vara kopplade vid promenader på våra stigar och vägar och inom hela
Västanviks domäner. Detta följer av lag då Västanvik utgör detaljplanelagt område.
Hundar får ej bada vid badplatserna.
Eldning av löv, kvistar och annat trädgårdsavfall inom detalj-planelagt område såsom
Västanvik, är förbjuden under tiden 1 april - 30 augusti. Valborgsmässoeld kan
arrangeras efter att tillstånd erhållits av lokal brandmyndighet. Eldning på föreningens
ängsmark är ej tillåtet utan styrelsens tillstånd.
OBS! Gäller även eldning i tunna.
Det finns en del rishögar som ligger längs vägkanterna eller på ängarna. Det är
respektive tomtägares skyldighet att transportera bort dessa.
Endast medlemmar i gemensamhetsanläggning 1 (GA1) får nyttja
centrumanläggningens faciliteter såsom pooler, tennisbana, fotbollsplan o dyl.
Respektive fastighetsägare skall se till att dike och vägtrummor mellan tomtgräns och
väg hålls rensade.
Vi hälsar nytillkomna fastighetsägare hjärtligt välkomna till Västanvik. Om Du
undrar över något eller har idéer ta gärna kontakt med någon i styrelsen.
Förteckning av ledamöter finns på klubbhusets anslagstavla respektive på
föreningens hemsida.