Transcript Protokoll årsmöte 20130212

Protokoll årsmöte i Petaredbackens Byalag
19:00 2013-02-12 Hestrafors IF
Närvarande förutom styrelsen:
Andreas och Caroline Gustafsson, Thomas och Elise Johansson, Ingemar Johansson, Kicki
Andersson, Ingrid och Bengt Bergqvist, Lena Samuelsson, Helena Hjalmar-Falk, Peter
Pettersson.
* Frida Håkansson hälsar alla välkomna och förklarar mötet för öppnat.
* Mötet anses vara stadgeenligt utlyst.
* Dagordningen fastställs.
* Frida Håkansson väljs till ordförande för mötet.
* Sofia Samuelsson väljs till sekreterare för mötet.
* Helena Hjalmar Falk väljs till att justera mötesprotokollet.
* Verksamhetsberättelsen för 2012 läses igenom och godkänns.
* Kassör Therése Hilmertz redovisar föreningens ekonomi.
3000 kronor sattes in i medlemsavgifter under 2012.
50 kronor tillkom som sponsrade pengar.
400 kronor sattes in i för tälthyra.
25000 kronor sattes in som gåva från Åke Larssons dödsbo. Dessa är ej
skattepliktiga eftersom ingen motprestation krävts.
7500 kronor var en kostnad under året.
2012-12-31 fanns ett saldo på vårt konto på 31970 kronor.
* Kassör Theresè Hilmertz (800521-5507) och ordförande Frida Håkansson (761001-5609) är
firmatecknare ihop eller var och en för sig.
* Bokslutet fastställs.
* Styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
* Val av styrelse: Frida Håkansson, ordförande. Sofia Samuelsson, sekreterare. Theresé
Hilmertz, kassör. Sammankallande i festkommiteén, Göran Samuelsson. Aktivitetsgruppen,
Elisa Ekerhed. Projektgruppen, Anders Karlsson.
* Medlemsavgiften för 2014 fastställs till fortsatt 50 kr/ medlem över 18 år. Gränsen för att
vara en betalande medlem gäller från det år man fyller 18.
Medlemmar som erbjuds medlemskap i utbyte mot mark och ellån är Lennart och Britt
Olofsson och Anna-Lena Friman och Per Bexell.
* Festkommiteén informerar.
Byalagsdagen 2013 äger rum den 1 juni.
* Aktivitetsgruppen informerar:
Gruppen mottager gärna förslag från medlemmar om vad de vill ska anordnas.
Någon gemensam promenad kommer troligtvis äga rum under våren. Medlemmarna önskar
en ny byorientering.
* Projketgruppen informerar:
Material kommer att köpas in för att förlänga spången över de böta partierna på
promenaden runt Långetjärn. De dagar som det ska byggas och fixas kommer annonseras på
Facebook och på lappar vid postlådorna. I övrigt behöver det fixas vid grillkåtan. Taket ska
tjäras, kåtan oljas in och buskar röjas. Det behöver fyllas med bark under lekredskapen. För
dessa aktiviteter inväntas varmare och torrare väder.
Samtliga tre grupper uppmanar medlemmarna att kalla till spontanaktiviteter såsom grillning,
skridskoåkning, långpromenad etc.
* Grillkåtan: Förutom de projkekt som planeras utav projketgruppen behöver vi även ett nytt
galler till grillen, detta finns för avhämtning. Bengt har åtagit sig att planera för en huv över
taköppningen. Vi önskar ett staket runt gräsmattan. Granslaner efterlyses bland medlemmar
för att kunna bygga det smålandsstaket som vi önskar.
* Hemsidan: www.petaredbacken.se Här läggs samtliga styrelsemötesprotokoll upp. Det går
att boka grillkåtan och partytälten. Finns det bilder från aktiviteter vi gjort eller bilder som på
annat sätt kan vara av intresse för medlemmarna kan dessa mailas till Kristoffer som är
ansvarig för hemsidan. På Facebooksidan finns möjligheten att lägga upp egna evenemang
och bilder fäör byalaget.
* Förslag till nya aktiviteter/projekt :
* Vedförråd bakom grillkåtan.
* Bastu/flytbastu vid Långetjärn.
* Vindskydd vid Långetjärn.
* Staket runt gräsmattan vid grillkåtan.
* Näta alt. sanda spången för att förhindra halka.
* Arrendera lite mark vid Långetjärn, med arrendeavtal.
* Skylt vid promenaden runt Långetjärn där det står om byalaget och vad vi gör.
Styrelsen diskuterar frågorna vidare.
* Övriga frågor:
* Grannsamverkan: Ingrid Bergqvist är sammankallande för
grannsamverkansområde Petared. Två informationsträffar har hållits för invånarna i
Bollebygd utav Polismyndigheten. Ingrid uppmanar de boende i området att rapportera in om
man åker på semester eller ser bilar som beter sig konstigt. Vill man söka på ägaren till en viss
bil sms:ar man bilens registreringsnummer till 72503. Det går att starta en studiecirkel i
grannsamverkan, detta är vi intresserade av så det ska Ingrid ta reda på mer om.
* Vi påminner om fototävlingen för 2013, med tema ”årstid”. Bidrag ska vara
sekreteraren tillhanda senast den 20:e maj. Vinnare röstas fram under byalagsdagen.
* Styrelsen tackar för visat intresse och ordföranden avslutar mötet.
Sekreterare:
Sofia Samuelsson
Justerare:
Helena Hjalmar-Falk
______________________
_____________________