Transcript 1(4) Helsingborgs koloniföreningars Samorganisation

1(4)
Helsingborgs koloniföreningars Samorganisation
Protokoll fört vid årsmötet 17 november 2012 på Närlunda
§1
Mötets öppnande
Ordförande Karl-Erik Finnman hälsade alla välkomna till Närlundas klubbstuga
och förklarade årsmötet öppnat.
§2
Fastställande av dagordning
Föreslagen dagordning fastställdes.
§3
Deltagarförteckning
Fjorton föreningar (Apladalen och Senderöd ej representerde) närvarade med 26
representanter inkl styrelsemedlemmar.
§4
Val av ordförande till mötet
Beslutades att till ordförande för årsmötet utse sittande ordförande Karl-Erik
Finnman.
§5
Val av sekreterare till mötet
Sittande sekreterare Christina Leche valdes som mötessekreterare.
§6
Årsmötets behöriga utlysande
Årsmöteshandlingar utskickade 22 oktober. Mötet godkände kallelsen till årsmötet.
§7
Val av justerare tillika rösträknare
Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Lars-Erik Karlsson och Rolf Plateryd
från Furet.
§8
Verksamhetsberättelsen 1 september 2011 – 31 augusti 2012
Mötesordförande förklarade ordet fritt, och när inga synpunkter kunde noteras
ställdes frågan om mötet kunde lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna,
vilket mötet enhälligt tillstyrkte.
§9
Förvaltningsberättelsen 1 september 2011 – 31 augusti 2012
Förvaltningsberättelsen föredrogs av mötesordförande Karl-Erik Finnman genom
hänvisning till kallelseutskicket, förvaltningsberättelsen godkändes av mötet och
lades därefter till handlingarna.
§10 Revisorernas berättelse
Föredrogs av Finn Nielsen, revisorerna rekommenderade att styrelsen beviljades
ansvarsfrihet, revisionsberättelsen godkändes därefter av mötet och lades till
handlingarna.
§11 Beslut angående vinst och förlust
Mötesordförande föreslog att årets överskott skulle läggas i löpande räkning för
kommande redovisningsperiod 1 september 2012 – 31 augusti 2013 balanseras mot
tidigare kassatillgång, förslaget bifölls enhälligt av mötesdeltagarna.
§12 Ansvarsfrihet för styrelsen 1 september 2011 – 31 augusti 2012
Mötesordförande föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet, mötet godkände
förslaget enhälligt och beviljade styrelsen ansvarsfrihet för perioden.
§13 Arvoden och ersättningar
Styrelsen föreslår mötet att arvoden och ersättningar ska vara oförändrade under
nästa redovisningsperiod, kassören kommer vid nästa årsmöte redogöra för de
aktuella beloppen, mötet tillstyrker därefter förslaget.
§14 Budget för 2012-09-01 – 2013-08-31
Förslaget till budget inför kommande redovisningsperiod tillstyrks enhälligt av
mötesdeltagarna.
§15 Medlemsavgifter
Ordförande meddelar att samorganisationens styrelse föreslår oförändrade
medlemsavgifter till samorganisationen, dvs 20 kronor/kolonist. Mötesdeltagarna
godkänner förslaget.
§16 Fonden
Samorganisationens kassör redovisar fondens nuvarande tillgångar – 158.647:60 Närlunda och Senderöd tillför fortfarande fonden medel för att komma upp i
samma tillskott som övriga föreningsmedlemmar tidigare bidragit med.
Ordförande föreslår mötet att fonden även fortsättningsvis ska hålla
utbildningsdagar i föreningsteknik för nya styrelseledamöter.
§17 Koloniträdgårdsrådet
Ordförande redogjorde för att KTR under perioden haft 4 sammanträden, varifrån
några sensationella nyheter kan inte noteras, ordförande hänvisar här till
verksamhetsberättelsen som redogör mer i detalj för arbetet i KTR.
§18 Val av styrelseledamöter och funktionärer
Valberedningens enda ledamot Elisabeth Bartels från Åragatan redogör för
valberedningens förslag till årsmötet enligt följande.
1 kassör (avgående Jonas Nilsson) Jonas Nilsson 2 år
1 sekreterare (avgående Christina Leche ) Björn Lindström 2 år
1 ledamot (avgående Björn Lindström) Tord Roshagen 2 år
1 suppleant (avgående Tord Roshagen) Jan Skoog 1 år
1 suppleant (avgående Helena Sjöstrand) Helena Sjöstrand 1 år
1 revisor (avgående Arne Bengtsson) Arne Bengtsson 1 år
1 revisor (avgående Finn Nielsen) Finn Nielsen 1 år
1 revisorssuppl.(avgående Jan Skoog) Gun Bjelkholm 1 år
1 revisorssuppl. (avgående Georg Lundqvist) Georg Lundqvist 1 år
Omval
Nyval
Nyval
Nyval
Omval
Omval
Omval
Nyval
Omval
2 firmatecknare för Samorganisationen (ordförande, kassör
var för sig).
3 firmatecknare för fonden (ordförande, sekreterare och kassör
gemensamt.
Omval
Omval/nyval
Mötet tillstyrker valberedningens förslag och väljer enhälligt ovanstående.
Valberedningens enda ledamot meddelar att hon inte står till förfogande för omval
och ordförande redogör för sina flertaliga utskick via e-post till föreningarna med
begäran om förslag till ledamöter till valberedning, återstår nu att låta årsmötet
presentera lämpliga kandidater till valberedningen. Efter en längre diskussion, där
Finn Nielsen föreslog att avgående sekreterare Christina Leche skulle kunna
övervägas som ledamot i valberedningen, vilket hon dock avböjer ställer Lars-Erik
Karlsson, Furet upp som valberedningens ordförande. Därutöver åtar han sig att
arbeta ensam fram till representantskapsmötet 2013 och han kommer under tiden
att kontakta alla föreningars styrelser för att utöka valberedningen.
§19 Motioner
En motion har inkommit från Lars-Erik Karlsson, Furet med frågeställningen om
vilka handlingar som ska åtfölja kallelse till årsmöten ute i föreningarna.
Ordförande redogör för att kallelse ska gå ut till samtliga kolonister och innehålla
följande: Kallelse, dagordning, verksamhetsberättelse, resultaträkning,
budgetförslag och revisionsberättelse. Handlingarna ska utsändas i den tid som
stadgarna anger, vanligtvis senast 2 veckor före årsmötet. Ordförande understryker
också att just denna viktiga procedurfråga kommer att betonas vid löpande
utbildningsdagar för nya styrelseledamöter.
§20 Övriga frågor
Ordförande tar upp frågan om Samorganisationens stadgar som behöver revideras,
t ex bör revisorer för kontinuitetens skull, väljas på 2 år. Den nya styrelsen
planerar att se över stadgarna, presentera ett förslag till kommande
representantskapsmöte och förhoppningsvis ska man vid nästa årsmöte kunna rösta
igenom reviderade stadgar för Samorganisationen. Mötet tillstyrker förslaget att
styrelsen arbetar med reviderade stadgar. Lars-Erik Karlsson, Furet meddelar att
stadgarna senast reviderades i samband med att man ändrade redovisningsperioden
till brutet räkenskapsår.
Vidare tar ordförande upp skrivelsen från Skatteverkets taxeringsenhet i
Kristianstad som via MEX distribuerats ut till föreningarnas styrelser och
poängterar att varken SAMO eller föreningarnas styrelser har andra skyldigheter i
detta ärende än att vidarebefordra utskicket för kännedom till samtliga kolonister.
Ansvaret för att deklarera vinst/förlust i samband med försäljning liksom
medverkan till ev fastighetstaxering av stugan åligger enbart kolonisten. Ewa
Wikner, Brytstugan poängterar att styrelserna inte förmedlar stugor utan sysslar
enbart med att bevilja medlemskap i koloniförening. Tord Roshagen, Ringstorp
rekommenderar samtliga föreningarna att utskicket anslås. På Lundsbäck kommer
man att till kommande kallelse inför vårens årsmöte bifoga skatteverkets utskick
till samtliga kolonister.
Finn Nielsen, samorganisationens revisor från Brytstugan beklagar att
pappersutskicket till årets kallelse till Samorganisationens årsmöte har en dålig
teknisk kvalitet, mötessekreteraren beklagar det inträffade.
Jan Skoog, Pålstorp aktualiserar frågan om vem som ansvarar för brunnarna
utanför koloniområdena. Eftersom brunnslocket utanför koloniområdet pga
sättning i gatan behöver kompletteras med en ring har Pålstorp vänt sig till
markägaren som hänvisar till att koloniområdet ansvarar för brunnens skötsel
enligt avtalet med markägaren. Styrelsen på på Pålstorp har då kontaktat NSVA
som uppger att man inte har något avtal med koloniföreningen men väl med
fastighetsägaren. Beslutas att frågan ska lyftas på kommande möte i
Koloniträdgårdsrådet den 27 november 2012 för klargörande.
Avslutningsvis informerade ordf om ett initiativ i Landskrona, som fyller 600 år
nästa år. Man planerar firandet med att lyfta fram Landskrona som en kolonistad,
arkitektstuderande från Lund har ritat moderna kolonistugor som ska placeras på
och i anslutning till Citadellet. Samorganisationen kan konstatera att i jämförelse
med sensommarens Trädgårdsfest på Sofiero- som åtminstone på planeringsstadiet
sade sig vilja ha bl a koloniträdgårdsodlandet som tema - har initiativet alla
möjligheter att verkligen profilera Landskronas kolonirörelse. Det är bara att
beklaga att Helsingborg, som har 1600 kolonister och ett antal kolonilottsodlare,
ännu inte visat prov på liknande dådkraft och ordf understryker att det inte är
kolonisternas engagemang som saknats.
§21 Avslutning
Ordförande tackade alla för visat intresse och avslutade årsmötet med att inbjuda
samtliga deltagare till uppdukad förtäring.
Vid pennan,
……………………………
……………………………………
Christina Leche, sekr
Karl-Erik Finnman, ordf
Justeras:
……………………………….
………………………………………
Lars-Erik Karlsson, Furet
Rolf Plateryd, Furet