Transcript Protokoll - Ringstorps Koloniförening

Protokoll
fört vid årsmöte med medlemmarna i Koloniföreningen Ringstorps Sommarstad
Lördagen den 3 mars 2012 på Ringstorpsgården.
Närvarande: Ett 80-tal personer varav 55 röstberättigade.
§1.
Ordförande Christina Malmros hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Det
utlyses en tyst minut för Gusten Feijen och Anna-Karin Odhelius.
§2.
Årsmötets behöriga utlysande godkändes.
§3.
Dagordningen godkändes
§4.
Ordförande Christina Malmros valdes att leda årsmötesförhandlingarna.
§5.
Benny Fruerlund och Peter Malmros valdes till justeringsmän och tillika rösträknare.
§6.
Verksamhetsberättelse samt balans - och resultatkonton godkändes
§7.
Revisionsberättelse upplästes av revisor Ingelöv Gustavsson och godkändes och lades till
handlingarna.
§8.
Styrelsen beviljades full ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar.
§9.
Funktionärsarvodena är oförändrade
Styrelsen 9 500 kr.
Revisorer 500 kr.
§10.
Val av styrelse och suppleanter:
a) Ordförande valdes Tord Roshagen nyval på 2 år efter avgående Christina Malmros
b) Ledamot valdes Paul Paulsson omval på 2 år
c) Suppleanter valdes Anna Karin Schönberg nyval efter avgående Benny Fruerlund
Eva Jansson fyllnadsval 1 år efter avgående Tord Roshagen
Styrelsen har härmed följande utseende:
Ordförande Tord Roshagen nyval 2 år
Kassör
Mikael Frostin kvarstår 1 år
Sekreterare Charlotte Persson kvarstår 1 år
Ledamot
Paul Paulsson omval 2 år
Ledamot
Leif Thorn kvarstår 1 år
Suppleant Anna Karin Schönberg nyval 2 år
Suppleant Eva Jansson fyllnadsval 1 år
§11.
Till revisorer valdes
Ingelöv Gustavsson omval 1 år
Pål Olsson omval 1 år
Suppleant
Arne Bengtsson omval 1 år
§12.
Val av övriga funktionärer:
a) Till valberedningen omvaldes Arne Bengtsson, Lennart Nilsson och Niklas Persson
b) Representanter till Koloniföreningarnas Samorganisation:
Nyval Tord Roshagen omvald Paul Paulsson
Suppleant Eva Jansson nyval.
§13.
Ärenden framlagda av styrelsen:
a) Antagande av anbud för områdets skötsel för år 2012:
Harvning av gångar, skötsel av grindar och staket
Stängning och öppning av vatten
Stig Eliasson
Peter Malmros och
Mikael Karlsson
Städning av lilla och stora toaletten samt gamla köket. Niklas Persson
Avfallshantering
Benny Fruerlund och
Flemming Polonius
Bodel Wikander
Bokning av klubbstugan, städning av klubbstuga,
toalett och förrum
2 000 kr.
Flaggning
ideellt
b)
c)
d)
e)
Ulf Wikander
500 kr
500 kr
9 000 kr.
1500 kr
1500 kr
2000 kr
Det beslöts att årsavgiften på 200 kr kvarstår.
Den framlagda budgeten för 2012 fastställdes
Niklas Persson omvaldes och Ann Frostin nyvaldes till festkommittén.
Christina informerade om vatten och avlopp. Kommunen har beslutat efter ett EU
direktiv att avfallsvatten inte får släppas ut i s.k. enskilda avlopp. För att få behålla
vattnet i stugorna måste avloppet ledas genom ett rör i väggen och ut till exempel till
en campinglunga för tömning på kolonin. Inget beslutsdatum är ännu bestämt.
f) De nya stadgarna godkändes.
g) Anordnandet av vårting, midsommarfest och sensommarfest godkändes positivt.
§14.
Motioner
En motion har inkommit från Asta Bengtsson i koloni 46.
Asta vill att föreningen ska köpa in en stor stege. Beslut togs att styrelsen kollar upp och tar
beslut i frågan.
§15.
Övrigt
Bygget i ”gropen” har blivit godkänt, vi vet inte datumen för starten.
Henri Hansen, koloni 68, har gjort ett mycket bra jobb med hemsida, stort tack till Henri.
Adressen: http://ringstorpssommarstad.se
Algot Andersson har ännu inte fått fram prislista på jorden. Så fort vi får den sätts den upp på
anslagstavlan och beställningslista läggs i telefonhytten.
Ingelöv Gustavsson tog upp att hon har fått en märklig elräkning som gäller två månader som
hon inte varit där. Alla bör vara observanta så de inte betalar för något de inte har gjort av
med.
Avtackning av avgående ordförande Christina Malmros och avgående suppleanten Benny
Fruerlund. Alla vaktmästare och festkommitté tackades med choklad som uppskattning för
stort engagemang för föreningen.
§16.
Avslutning
Då inget annat förelåg tackade ordförande Christina Malmros för visat intresse och avslutade
mötet.
Helsingborg som ovan
Vid protokollet
_______________________________________
Christina Malmros
Ordförande
_______________________________________
Charlotte Persson
Sekreterare
_______________________________________
Benny Fruerlund
Justeringsman
_______________________________________
Peter Malmros
Justeringsman