Transcript test (398 kB, pdf) - Loviselundsskolan

infobrev
STOCKHOLM
SKOLWEBB
V33
201 2
Brahehus 25 juli 2012
Välkomna tillbaka till läsåret 201 2-201 3!
Checklista?
Nytt läsår, massa nytt som ska göras… I
Skolwebben, Bosko och Novaschem. Vi har
gjort checklistor som finns på sid 2 som en
hjälp på vägen…
I bilaga till detta brev finns också lite
sammanfattande information om BoskoNovaschem-Skolwebben. Roller, support,
checklistor m.m.
Utbildningar i höst
Vi börjar hösten med en massa
utbildningar. En del är favoriter i repris, men
utifrån önskemål från användarna har vi även
en del nya.
Läs mer om utbildningarna i kalendern på
sid 3.
Nya mallar - nyhet
För dig som administratör så kommer
arbetet med att koppla ut mallarna för de
skriftliga omdömena att underlättas enormt!
De nya mallarna finns nämligen endast
1 2-1 3
LÅ
som en version, oavsett ämne, eftersom
dokumenten inte längre innehåller
kommentarsbanker som är olika för respektive
ämne.
De nya mallarna, tillsammans med
utförligare information, kommer att finnas
tillgängliga i pågång-rummet i slutet av
vecka 33.
Nya ämnesbeteckningar
VIKTIGT!
Moderna språk och modersmål ska i
Bosko och Skolwebben få nya
ämnesbeteckningar för att följa ny kursplan
och internationell standard.
I Bosko är skolornas ämnesregister redan
ändrade.
MEN! Det är viktigt att skolornas
schemaläggare gör samma ändring i skolans
schemafil. Ändringen måste göras innan
schemat importeras till Bosko.
MOOF
och/eller e-post
Skolor som vill börja använda verktyget:
Skolledare och administratör har
deltagit på informationsmöte
Skolan registrerar frånvaro i hög
utsträckning (mer än 80 % av
lektionerna är registrerade)
Rum – inaktiva?
Rum i Skolwebben som inte används ska
tas bort, som en del av gallringen av
Skolwebben.
Att ett rum inte används kan bero på att
ägaren eller administratören inte längre jobbar
kvar i staden och kan avsluta rummet. Det kan
också bero på andra faktorer.
Varje sommar kommer rum som inte
använts det senaste året att tas bort.
Rensningen utförs första gången nästa
sommar, 30 juli 201 3.
För att veta vilka rum som inte använts så
kommer rummen att inaktiveras varje år i
augusti. I år inaktiveras rummen den 1 7
augusti. Läs mer på sida 4.
Meddelande om ogiltig frånvaro via SMS
Erika
Isaksson020-838300
erika.isaksson@
stockholm.se
08-508 33 597
Support
arende@
servicecentrum.stockholm.se
Christina Ernstson christina.ernstson@ stockholm.se 08-508 33 908
Martin Abramson martin.abramson@ stockholm.se 08-508 33 61 6
Skolwebbsgruppen , Utbildningsförvaltningen 08-508 33 000
helene.ljung@
08-508
33 886och
(systemförvaltare)
Heléne
LjungErnstson,
Christina
Martinstockholm.se
Abramson, Erika
Isaksson
Heléne Ljung
skolwebb@ stockholm.se
skolwebb.stockholm.se
smartass.guider.nu/sthlm
smartass.guider.nu/sthlm
Ämnesbeteckningar
Moderna språk och modersmål ska i
Bosko och Skolwebben få nya
ämnesbeteckningar för att följa ny
kursplan och internationell standard.
Moderna språk, språkval
(tidigare B-språk)
M2SP, M2FR, M2TY osv.
Moderna språk, elevens val
(tidigare C-språk)
M1 SP, M1 FR, M1 TY osv.
Modersmål
MLGER, MLARA osv.
VIKTIG INFORMATION
Vi har i sommar ändrat alla skolors
ämnesregister i Bosko. Tidigare
ämnesbeteckningar har fått nya namn.
Ex.
Moderna språk, språkval spanska
Tidigare: SPB
Nu ändrad till: M2SP
VAD MÅSTE NI GÖRA?
Det är väldigt viktigt att skolans
schemaläggare ändrar ämnenas
ämnesID i Novaschem, så att de
överrensstämmer med vad ämnet
numer heter i Bosko. Se även tabell och
informationsbrev som bifogas.
Modersmål
Alla skolor ska göra det möjligt för
modersmålslärare att använda Stockholm
Skolwebb.
Modersmålslärarna ska i
Skolwebben:
Registrera frånvaro
Registrera betyg
Bedöma elevernas
kunskapsutveckling i skriftliga omdömen
Bedöma elevernas läsutveckling.
I Bosko ska modersmålsgrupperna
som Språkcentrum lagt upp fyllas med
eleverna som läser modersmålet.
I schemat schemaläggs lektionerna
mot läraren eller modersmålsgruppen.
Vi schemaläggning MÅSTE uppgifter
som redan finns i Bosko användas: lärares
personnummer, grupp och ämne, enligt
följande instruktion och lathund.
Utbildningar för att hjälpa skolorna
med schemaläggning och
elevdokumentation erbjuds, se mer i
kalendern på sista sidan.
Holmhällar,
Gotland sommaren 2012
Höstens checklistor
Bosko
[ ] All ny personal har en anställning upplagd i Bosko.
[ ] All personal har rätt e-postadress i fältet ”epost gen” på Personalbilden i Bosko.
[ ] Personal som slutat på skolan ska avslutas i Bosko med ett t.o.m.-datum. Avsluta
även signatur och eventuella pågående aktiviteter.
[ ] Mentorer ska ha en ny aktivitet med funktion ”Mentor” för aktuellt läsår kopplad
till klass eller grupp.
[ ] Skolledare ska ha en ny aktivitet med funktion ”Skolledare” för aktuellt läsår.
[ ] Frånvaroadministratörer ska ha en ny aktivitet med funktion
”Frånvaroadministratör” för aktuellt läsår.
[ ] Elevgrupper som används i schemat ska fyllas med elever, även
modersmålsgrupperna ska fyllas med elever.
[ ] Lärare har läraraktiviteter kopplade till ämne och klass/grupp för aktuellt läsår.
(Uppgifter kommer med fördel från schemat).
[ ] Importera schema från Novaschem, se intruktionsfilm och lathund.
Novaschem
[ ] Lägg schema...
[ ] VIKTIGT! Ändra ämnesbeteckningar på ämnen med nya ämnesID.
[ ] Skapa tjänstefördelning och exportera tillsammans med schemat för att underlätta
arbetet för Bosko-administratören.
[ ] Uppdatera schemat vid ändringar. Lägg till modersmålslärarnas lektioner, se
instruktionsfilm och lathund.
[ ] Exportera schemat för import till Bosko, se intruktionsfilm och lathund.
[ ] Lägg till schemabrytande aktiviteter vid behov, se instruktionsfilm.
Skolwebben
[ ] Support Skolwebben: telefonnummer 020-83 83 00 och epostadress
arende@ servicecentrum.stockholm.se
[ ] Anmäl och avanmäl om det skett förändringar vad gäller
Skolwebbsadministratörer och supportansvariga.
[ ] Personal som slutat på skolan och har en avslutad anställning i Bosko måste tas
bort i Skolwebben i Personalmappen. Instruktionsfilm
[ ] Hämta nya mallar för skriftliga omdömen (klara i augusti) i pågång-rummet.
[ ] Koppla ut nya mallar för de skriftliga omdömena för höstterminen.
[ ] Ny personal på skolan? Utbilda i Skolwebben, kanske mha av lärarfilmerna på
http://smartass.guider.nu/sthlm/Skolwebb.filter
kalender
Här listar vi våra aktiviteter
under hösten 201 2
Schemaakut - workshop för schemaläggare
20 augusti 09.00-1 6.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Insikten
24 augusti 09.00-1 6.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Insikten
30 augusti 09.00-1 6.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Insikten
Hantverkargatan 2F
Anmälan
Seminarium Planerings- och dokumentationsverktyg
27 augusti 1 3.00-1 6.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Insikten
7 september 1 3.00-1 6.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Insikten
Anmälan
Dokumentation, för nya administratörer
27 augusti 09.00-1 2.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Insikten
Anmälan
Dokumentation, workshop för administratörer
1 1 september 09.00-1 2.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Insikten
1 3 september 1 3.00-1 6.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Eldkvarn
Anmälan
Dokumentation, för administratörer på särskolor
1 1 september 1 3.00-1 6.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Insikten
Anmälan
Frånvaro (Bosko, Novaschem och Frånvaro)
21 september 09.00-1 2.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Insikten
Anmälan
MOOF, Meddelande om ogiltig frånvaro
7 september 09.00-1 1 .00, Hantverkargatan 2F Lokal: Insikten
26 september 09.00-1 1 .00, Hantverkargatan 2F Lokal: Insikten
Anmälan
RUM i Skolwebben - workshop
kurser
Medioteket erbjuder kurser i Bosko
och Novaschem
Läs mer och anmäl dig på deras
hemsida
23 augusti 09.00-1 2.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Eldkvarn
4 september 1 3.00-1 6.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Eldkvarn
20 september 1 3.00-1 6.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Eldkvarn
Anmälan
Planeringsmöte vårdnadshavare i Skolwebben
21 september 1 3.00-1 5.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Eldkvarn
28 september 1 3.00-1 5.00, Hantverkargatan 2F Lokal: Eldkvarn
Anmälan
smart@ ss på paddan
Under sommaren har vi konverterat om våra Smart@ ss filmer så att de nu kan visas på iPad och iPhone.
http://smartass.guider.nu/sthlm/Skolwebb.filter
I PåGång-rummet finns en lista med samliga guider inkl QR koder.
Exempel:
Använd gärna en QR kod-läsare på din iPad eller iPhone för att starta filmen.
Dokumentation - Sammanställ skriftliga omdömen - http://smartass.guider.nu/sthlm/1 1 8.guide
Frånvaro - Registrera frånvaro - klasslärare - http://smartass.guider.nu/sthlm/1 1 2.guide
Rum – inaktiva?
Rum i Skolwebben som inte används ska tas bort, som en del av gallringen av Skolwebben.
Att ett rum inte används kan bero på att ägaren eller administratören inte längre jobbar kvar i staden och
kan avsluta rummet. Det kan också bero på andra faktorer.
Varje sommar kommer rum som inte använts det senaste året att tas bort. Rensningen utförs första
gången nästa sommar, 30 juli 201 3.
För att veta vilka rum som inte använts så kommer rummen att inaktiveras varje år i augusti. I år inaktiveras rummen den
1 7 augusti.
Ta bort rum som inte används…
Den 1 7 augusti blir samtliga rum i Stockholm Skolwebb inaktiverade. Det betyder att rummen inte kommer vara tillgängliga för
användarna. Endast rummets administratörer kan aktivera rummet igen så att användare kommer åt rummet. Ingen information
tas bort från rummet under inaktiveringen. Om rummet inte aktiveras under ett år tas rummet bort helt och hållet.
Ps. Om du äger ett rum som inte du eller andra använder, så kan du alltid själv ta bort rummet..
Hur ser jag att ett rum är inaktivt?
I navigatorns träd visas en röd markör kring rumssymbolen på inaktiva rum.
Rummets startsida visas inte längre. Endast texten ”Rummet är inaktivt… ” (se bild ovan)
Under menyvalet Rum - Översikt rum visas samtliga rum. Längst ned listas de inaktiva rummen. I fliken ”Inaktiverade rum” visas
endast dessa rum.
Om jag vill använda rummet, hur gör jag då?
Ett inaktivt rum kan aktiveras av rummets administratör/administratörer.
För administratören syns sidan Administrera i rummet. Klicka på knappen Aktivera.
Rummet är nu aktivt igen. Startsidan visas för alla medlemmar och administratörerna kan arbeta och skriva i rummet igen.
Vilka rum tas bort sommaren 201 3?
Alla rum som är inaktiverade den 31 juli 201 3 kommer att tas bort. Alltså, har ingen aktiverat rummet någon gång under
perioden 1 7 aug 201 2 till 31 juli 201 3, så kommer rummet och dess innehåll tas bort.