Transcript Handlingsplan vid frånvaro (355 kB, pdf)

Utbildningsförvaltningen
Spånga Grundskola
2013-2014
Förälder/vårdnadshavare anmäler till skolan då eleven är frånvarande på grund av sjukdom.
Detta sker via skolwebben eller på telefon 08-508 412 97 senast klockan 8.15.
En elev får beviljas kortare ledighet för enskilda angelägenheter. Om det finns synnerliga
skäl får längre ledighet beviljas. Blankett för ansökan om ledighet finns att hämta på skolans
expedition/hemsida. Rektor, eller den som rektor delegerat till, beslutar om ledighet. För
ledighet längre än tio dagar får beslutet inte delegeras. (7 kap. 18 § skollagen) På Spånga
Grundskola kan biträdande rektor bevilja upp till tio dagars ledighet.
Det är vårdnadshavares ansvar att eleven kommer till skolan och deltar i skolarbetet. Om
vårdnadshavare medvetet håller eleven borta från skolan, eller om eleven utan anmälan
uteblir från undervisningen, räknas det som ogiltig frånvaro. Om vårdnadshavaren inte ser till
att eleven kommer till skolan kan utbildningsnämnden besluta om vitesföreläggande av
vårdnadshavare.
Det är skolans ansvar att ha kontroll på elevers närvaro och frånvaro. Om en elev är ogiltigt
frånvarande ska vårdnadshavare meddelas samma dag. Ogiltig frånvaro skrivs in i elevens
terminsbetyg. Vårdnadshavare har möjlighet att följa frånvaron i Skolwebben.
Vårdnadshavare kan få SMS eller E-post vid ogiltig frånvaro.
Utbildningsförvaltningen
Spånga Grundskola
Adolf Rudbecks väg 21
163 54 Spånga
www.spangagrundskola.se
[email protected]
08-508 413 00
Utbildningsförvaltningen
Spånga Grundskola
2013-2014
1. Vid varje tillfälle av ogiltig frånvaro ska förälder/vårdnadshavare informeras
samma dag. (enligt Skollagen). Detta sker genom Skolwebbens SMS eller E-post
tjänst om vårdnadshavarna har den tjänsten. Har vårdnadshavarna inte tjänsten ska
mentor kontakta dem. (ansvar mentor) Efter varje frånvarotillfälle (ogiltig) frågar
mentor elev och vårdnadshavare om orsaken till frånvaron. (ansvar mentor)
2. Vid upprepad ogiltig frånvaro, 3-4 tillfällen, kallar mentor förälder/vårdnadshavare till
skolan för samtal tillsammans med elev och mentor. Dokumenteras i
elevhistorik.(ansvar mentor)
3. Vid giltig frånvaro som är längre än en vecka eller om eleven har giltig frånvaro mer
än tre gånger under en månad tar mentor kontakt med vårdnadshavarna och frågar
om orsaken till frånvaron. (ansvar mentor)
4. a) Vid fortsatt ogiltig frånvaro startas en utredning. Det sker genom att en
orosanmälan/enkel utredning lämnas till elevhälsan. Samtal med vårdnadshavare och
arbetslag sker innan orosanmälan lämnas in. (ansvar mentor)
b) Vid hög giltig frånvaro startas en utredning. Det sker genom att en orosanmälan
/enkel utredning lämnas till elevhälsan. Samtal med vårdnadshavare och arbetslag
sker innan orosanmälan lämnas in. (ansvar mentor)
5. EHT behandlar ärendet. Möjliga åtgärder är att:
a) Eleven kallas till kurator för tre samtal. Skolsocial kartläggning. (ansvar kurator)
b) Vid hög giltig frånvaro kallas eleven till skolsköterskan och ev. skolläkare. (ansvar
skolsköterska)
c) Om eleven fortsätter att utebli från skolan, diskuteras elevens situation inom
arbetslag och elevhälsan. Förälder/vårdnadshavare kallas tillsammans med
eleven till möte med skolledning och ansvarig lärare. Ett åtgärdsprogram
utarbetas. (ansvar mentor i samverkan med skolledning)
6. Om elevens situation inte förbättras behöver individuella lösningar hittas i samverkan
med elevhälsan. Ytterligare möten med förälder/vårdnadshavare, elev, ansvarig
lärare och skolledning. Eventuellt bjuds familjecentralen in. (ansvar mentor i
samverkan med skolledning)
7. Om det finns anledning att misstänka att en elev far illa ska anmälan till socialtjänsten
alltid göras. Anmälan till socialtjänsten görs också när skolan känner oro för eleven
och om den visar på ett riskbeteende, t.ex. hög frånvaro. (ansvar rektor)
Utbildningsförvaltningen
Spånga Grundskola
Adolf Rudbecks väg 21
163 54 Spånga
www.spangagrundskola.se
[email protected]
08-508 413 00
Utbildningsförvaltningen
Spånga Grundskola
2013-2014
8. Om eleven utan giltig orsak är frånvarande i betydande omfattning, tar rektor kontakt
med utbildningsförvaltningen, det vill säga grundskolechef på grundskoleavdelningen.
För elev från annan kommun anmäls frånvaron till elevens hemkommun. Det är av
största vikt att skolan har vidtagit åtgärder för att få eleven att återgå till undervisning
innan anmälan görs. Det finns ingen klar definition av vad betydande omfattning
innebär, skolan gör en individuell bedömning i varje enskilt fall om när anmälan ska
göras. (ansvar rektor)
9. Skolan fortsätter åtgärdsarbetet även efter det att anmälan har gjorts. (ansvar mentor
i samverkan med skolledning)
Ogiltig frånvaro är när eleven är frånvarande utan att ha giltigt skäl. Se anvisningar för
registrering av elevers frånvaro. (bifogat)
Sena ankomster behöver inte generera en orosanmälan till EHT men ska uppmärksammas.
Mentor tar kontakt med vårdnadshavare och elev för att diskutera orsaker till sen ankomst.
Vid många sena ankomster kallar mentor till möte med elev och vårdnadshavare.
Framgångsfaktorer när det gäller skolnärvaroarbete
- Goda relationer, elever som trivs och känner motivation och lust att lära. För att
skolan ska kunna åtgärda frånvaron är skolpersonalens bemötande av elever med
skolfrånvaro och de elever som återvänder till skolan efter en frånvaroperiod av stor
betydelse.
- Kunskapsfokus, vi har fokus på att eleverna ska klara skolans kunskapskrav och de
åtgärder vi sätter in syftar till att eleverna så fort som möjligt ska vara närvarande i
skolan och få det stöd de behöver för att kunna må målen.
- Samverkan, skolan behöver samverka med andra verksamheter i kommun och
landsting t.ex. socialtjänst, BUP, polis och fritidsförvaltning.
- Att lyssna på eleverna och göra dem delaktiga i skolnärvaroarbetet är betydelsefullt.
För att kunna vända frånvaro till närvaro är det nödvändigt att ta del av elevens egna
tankar.
- Tydligt ledarskap som framhåller att skolnärvaro är en prioriterad fråga.
- Allas engagemang, att all personal är engagerad i skolnärvaroarbetet är
betydelsefullt.
- Rutiner och systematiskt förbättringsarbete är av största vikt. Rutiner som är väl
förankrade bland lärarna och som är kända bland elever och vårdnadshavare ökar
skolnärvaro.
- Samarbete med vårdnadshavare
Utbildningsförvaltningen
Spånga Grundskola
Adolf Rudbecks väg 21
163 54 Spånga
www.spangagrundskola.se
[email protected]
08-508 413 00
Utbildningsförvaltningen
Spånga Grundskola
-
2013-2014
Tekniska förutsättningar, såsom möjlighet till SMS till vårdnadshavare vid frånvaro
osv.
Kartläggning
EHT gör en kartläggning fyra gånger per år över vilka elever som har hög frånvaro, både giltig
och ogiltig. Detta gör att vi får en bild av vilka elever som har hög frånvaro och har möjlighet
att se eventuella samband. Samtal med skolsköterska och kurator hjälper oss också i att se
mönster hos de elever som är frånvarande och hur vi kan motverka frånvaro.
Bemötande av elever som kommer tillbaka efter en lång frånvaro
Det är av största vikt att elever som kommer tillbaka till skolan efter en längre frånvaro tas
emot på bästa sätt. Det är bra att fråga elev och vårdnadshavare hur de vill att bemötandet
ska vara då det kan variera mellan olika elever.
Varningssignaler
- Trötthet
- Magont
- Huvudvärk
- Beteendeproblem
- Nedstämdhet
- Ospecificerat obehag
- Vill gärna lämna lektionen för att gå på toaletten, hämta böcker
Utbildningsförvaltningen
Spånga Grundskola
Adolf Rudbecks väg 21
163 54 Spånga
www.spangagrundskola.se
[email protected]
08-508 413 00