Transcript Styrelsen

Verksamhetsberättelse 1/7-2012—31/12-2013
Under årsmötet 20121118 fastslogs de reviderade stadgarna, vilket bl.a.
innebar ändring av verksamhetsår till att följa kalenderåret.
Därav förlängningen av verksamhetsåret fram till 20131231
Styrelsens sammansättning
Ordförande
Kassör
Sekreterare
Ledamot 1
Ledamot 2
Suppleant 1
Suppleant 2
Suppleant 3
Suppleant 4
Yvette Helin
Stina Kallin
Carola Mörsare
Mattias Kallin
Jonas Helin
Anders Frisk
Juha Alamattila
Per Grahn
Marina Eriksson
Sektionsansvarig
Motion
Skidor
Slalom
Styrke
VIF
Handikappsektionen
Malin Karlsson
Per-Erik Kuoljok
Jonas Helin
Peter Östberg
Malin Karlsson
Bo-Lennart Uusitalo
Antal Medlemmar
2013 (247)
2012 (295)
2011 (265)
Styrelsen
Styrelsen har haft 6 stycken protokollförda styrelsemöten under perioden.
PIK beviljades bygdemedel för att genomföra 4 olika projekt.
1. Styrkeutrustning till sporthallen – Utfört
2. Utrustning/Rails till slalombacken – Utfört
3. Markarbeten slalombacken/Elljusspår – Delvis utfört
4. Renovering av kök skidstugan – Utfört
Från och med 2013 är PIK medlemmar i FAJ och köper bl.a. bokföringstjänster
av dem, i samband med detta överfördes samtliga PIK:s bankkonton till
Sparbanken Nord. PIK:s stadgar reviderades hösten 2012 av Carola & Yvette.
Carola, Yvette & Stina har genomgått en styrelseutbildning i FAJ:s regi.
PIK sponsrade Välgörenhetsloppet i Jokkmokk som gick av stapeln i juni 2013.
Styrelsen fick en förfrågan från en aktiv inom handikappidrotten om att starta
upp en handikappsektion, detta gjordes och utrustning köptes in till
verksamheten.
Skid/brädskola planerades hösten 2012 & allmän intresseanmälan gick ut, pga.
bristande intresse genomfördes inte aktiviteterna.
Per och Juha servade skotern 2012.
Påsken 2013 drabbades PIK av inbrott i garaget uppe vid slalombacken, den
ena porten slets sönder, skotern togs ut och kördes sönder och det stals såväl
en batteriladdare som en bränsledunk. Jonas anmälde skadan till
försäkringsbolaget. Ny port monterades av Mattias och Per såg till att skotern
renoverades.
Styrelsen bjöd in till arbetshelg i slalombacken i början av juni 2013. Bernt
Dahlgren och Lennart Lindfors var de förutom styrelsen med familjer som kom
och hjälpte till att måla skidstugan och liftkörarkuren samt att röja sly. PIK bjöd
på varmkorv och fika.
Carola, Juha, Jonas och Yvette färdigställde målningen helgen därpå.
Arbetshelg anordnades även i okt 2013, det röjdes sly och förbereddes för
såväl slalomsäsong som köksrenovering. PIK bjöd på hamburgare ute vid
elden. Denna gång var det Taimi Kronholm, Birgit Kronholm, Lennart Menzlin,
Jennie Lundkvist, Christin Helin, Per-Åke & Yvonne Berglund, Leif Berglund
och barn till några av de nämnda samt styrelsen med familjer som jobbade.
I samarbete med Kultur och Fritid anordnades en familjedag i Orpusviken.
PIK:s styrelse anordnade vattenaktiviteter som bl.a. vattenskidor & bjöd på
hamburgare och fika. Totalt deltog ca 75 pers vid detta mycket uppskattade
arrangemang, vinster lottades ut bland de som deltog i vattenaktiviteterna.
Skolorna i kommunen har vid några tillfällen nyttjat slalombacken för
friluftsdagar.
Styrelsen beslutade att avsluta försäljning av bingolotter, då intresset för
dessa svalnat.
Fallens Dag.
8/7 2012 samt 7/7 2013 deltog PIK sedvanligt med försäljning av rökt fisk.
2012 var det Lennart Menzlin, Jonas Helin och Lennart Larsson som rökte fisk,
Linus Staf skötte försäljningen. 2013 var det Jonas Helin, Per-Åke Berglund
och Lennart Larsson som rökte fisk och Linus Staf som skötte försäljningen
med viss hjälp av Yvette Helin.
Motionssektionen.
Under verksamhetsåret har vi haft mycket aktiviteter i Sporthallen i Porjus.
Bland annat har det spelats badminton på tisdagarna och torsdagar, innebandy
under vintern på onsdagar, Toby har haft motionsträning på måndagar och
onsdagar. Han har även haft MMA, BJJ och thaiboxnings träning på måndagar
och onsdagar. En period har det även varit efit träning på måndagarna.
Skytteföreningen nyttjat hallen för skytte fredagar och söndagar. De har även
renoverat skyddet bakom skyttetavlorna under hösten 2013.
I slutet av verksamhetsåret 2013 startade Porjus IK även igång barnaktiviteter i
sporthallen på måndagar, något som har varit mycket efterfrågat.
Porjus IK har av bidrag från kommunen köpt in boxerciseutrustning till
sporthallen och Malin Persson har sedan dess haft boxercise pass 2-3 gånger
per vecka som har varit mycket uppskattat.
I december 2012 samt december 2013 anordnades Skinkslaget i badminton i
sporthallen. Alla som kom och provade på att spela badminton var med i en
utlottning av några julskinkor. Det bjöds även på kaffe, pepparkakor, glögg
osv.
Med hjälp av bidrag från kommunen har Porjus IK under verksamhetsåret även
utbildat en person till Zumbainstruktör, Malin Persson. Ambitionen är att starta
Zumba pass i början av januari 2014 ca 2 pass i veckan.
För att öka hygienen i sporthallen och gymmen har det köpts in
desinfektionsmedel och torkdukar så möjligheten finns att rengöra
motionsmaskiner, gymutrustning, mattor etc. före och efter användning. Det är
även inköpt en ångtvätt för att rengöra större gymnastikmattor med.
Andra material som är inköpta till sporthallen är bland annat, några kettelbells
med mindre vikter, bollställ för medicinbollar, bodybars i två olika vikter,
medicinbollar i tre olika vikter, hopprep, fotbollar, innebandybollar,
bordtennisracketar och bollar, några badmintonracketar, mindre lekbollar mm.
Vi är även några i föreningen som har börjat se över vad vi har i förråden i
Porjus Gamla utanför sporthallen och i hallen. Det finns mycket material som
är trasigt och/eller inte används längre som vi har sorterat bort och slängt, men
ytterligare insatser behövs göras framöver.
Under hösten 2012 renoverade Vattenfall bastun i herrarnas omklädningsrum
samt köpte in nya bastuhinkar och skopor till både herrarnas och damernas
bastu.
Porjus IK har även fått utrustning från gamla skolan i Porjus som kommunen
nu har sålt. Från skolan har vi bland annat fått tjock hoppmadrass,
gymnastikmattor och liten klättervägg som man hänger fast på ribbstolarna i
sporthallen.
Slalomsektionen.
Hösten 2012 monterade Anders och Mattias upp liftbyglarna, Anders tog ner
byglarna efter avslutad säsong.
Hösten 2013 var det Anders och Juha som monterade upp liftbyglarna.
Slalombacken har både 2012 och 2013 preparerats ideellt mestadels av Jonas,
Juha, Anders, Per och Mattias.
I november 2012 städade Emma Karlsson ur skidstugan inför kommande
säsong.
Slalombacken har under 2013, av ideella liftkörare, hållits öppen kvällstid tis &
tors samt dagtid lör & sön. Inför säsongen sammankallade sektionen till ett
allmänt möte för att få liftkörare, detta fungerade mycket bra och listan
fulltecknades på en gång.
Fiket har under säsongen 2013 drivits av 3 olika aktörer på följande sätt: Café
4-5:an v1-5 samt v7 & v9. JSK fotboll v6 & v8 samt PIK v10-v13, detta
fungerade utmärkt.
Våren 2013 inköptes och installerades rails i samråd med de aktiva och det
köptes även in 2 högtalare till slalombacken.
Skidstugan har under några tillfällen under 2013 hyrts ut till andra föreningar.
Markarbete bestående av ombyggnad av bigjump är utfört under sensommaren
2013.
Jonas och Anders har under hösten 2013 åtgärdat besiktningsanmärkningarna
på liften och fått den godkänd inför stundande säsong.
Jonas, Anders, Per och Juha har servat och reparerat pistmaskinen både 2012
och 2103.
Skidstugans kök är helrenoverat under hösten 2013.
Lina planerade & tog fram ritnings förslag, Jonas förberedde för mattläggning,
Anders och Juha drog ny el och installerade belysning.
Per, Lina, Juha samt Carola var till IKEA och köpte samt tog hem köket.
Mattias, Juha och Per satte upp takplattor och väggskivor samt monterade och
installerade det nya köket, Stina och Carola var behjälpliga vid montering av
skåpar och lådor.
Efter renoveringen städades skidstugan ur av Carola, Lina och Yvette.
I december iordningställdes ett litet skidrum i skidstugan.
Längdsektionen.
Per-Eric Kuoljok och Jonas Helin trampade och drog elljusspåret under 2012. I
nov 2012 arrangerades World Cup i Gällivare och det gjordes en större insats
av flera inblandade för att preparera spåret till deltagarna som bodde i Porjus.
Jonas Helin har trampat och dragit elljusspåret 2013.
Sören Lundqvist har trampat och dragit spåret till Vuosmostugan samt
”pensionärsspåret” under såväl 2012 som 2013.
Under hösten 2012 körde entreprenörerna som Vattenfall hade anlitat för
skogsvård sönder belysningen på elljusspåret, tyvärr åtgärdades inte detta
förrän under senvåren 2013. Jonas Helin samordnade detta jobb.
Under sensommaren 2013 installerade Nils-Erik Staf den nya tekniken för att
manuellt tända elljusspåret med ett kostnadsfritt telefonsamtal vid nyttjande.
Hösten 2013 köptes det in material för ombyggnad av sladden, Jonas Helin
stod för ombyggnaden.
Styrkesektionen.
Hösten 2012 Inköptes nytt latstorn till övre gymmet samt 2 par gummerade
hantlar.
Till det nedre gymmet inköptes ett vikttorn, några viktskivor samt en
vadpressmaskin.
Vattenfall renoverade och byggde om nedre gymmet i samarbete med
frivilligarbete från PIK så att det numera inkluderar det utrymme som tidigare
var fikarum/kontor, även ventilationen byggdes om. Totalt blev gymmet ca 15
kvm större efter denna åtgärd.
Ny curlstång till övre gymmet köptes in för att ersätta den gamla som gått
sönder, i övrigt inga större förändringar under 2013.
Troligen är antalet aktiva ca 30-35 st.
Inga ledarledda aktiviteter under tidsperioden.
Hösten 2013 renoverade och förstärkte Vattenfall det inre golvet i det övre
gymmet.
Handikappsektionen.
Under 2013 införskaffade Porjus IK höjdhoppsställning med tillhörande
madrass vilket ökade träningsmöjligheterna för bl.a. Ellen Uusitalo att träna på
hemmaplan.
Ellen hjälpte även till på barnverksamheten med att instruera barn i olika åldrar
i höjdhopp.
VIF sektionen
Under verksamhetsåret har det varit 3 Vattenfallsmästerskap, golf VM på
Gotland, inomhus VM i Umeå och Sommar VM i Trollhättan.
På inomhus VM i Umeå i februari 2013 var det 3 personer från föreningen som
åkte och spelade badminton och kom tillbaka med ett silver i mix dubbel.
Vi har även under året som gått lämnat in en önskan till styrelsen om att
använda pengarna som finns i VIF kassan till att köpa in några
motionsmaskiner. Vi fick ett godkännande från styrelsen och några veckor
senare levererades ett löpband, en roddmaskin och en spinningcykel. Med
hjälp av medlemmar i föreningen monterades maskinerna ihop och provades
men dessvärre fick vi problem med både löpbandet och roddmaskinen. Efter
många samtal och mail till firman som levererat maskinerna fick vi nytt
kretskort och motor till roddmaskinen och ett nytt löpband skickat till oss.
Efter det fungerar maskinerna som de ska och har varit väldigt uppskattade.
Vattenfall har sponsrat oss med ett nytt golv (regupol matta) till läktaren där
motionsutrustningen skulle monteras upp. På läktaren finns idag ett löpband,
en roddmaskin, två crosstrainers, en spinningcykel och en trappmaskin.
Vi har även sett till att köpa in badmintonbollar till sporthallen.
Dessvärre har Vattenfalls Idrottsförbunds styrelse tagit beslut om att utesluta
oss från VIF, se mer information i brev från förbundet. Så sektionen läggs ner
2013.12.31.
Ullmax.
Under senhösten 2012 köptes det in en skinnsoffa till skidstugan.
Övrigt.
Vi i klubben vill rikta ett stort tack till alla som har deltagit i de olika
aktiviteterna. Sist men inte minst ett tack till er alla som ställt upp på olika sätt
och hjälper till i stort och smått när det behövs.
-------------------------Yvette Helin
Ordförande
-------------------------Stina Kallin
Kassör
-------------------------Mattias Kallin
Ledamot 1
-------------------------Jonas Helin
Ledamot 2
-------------------------Carola Mörsare
Sekreterare