Transcript 1 (2) Riktlinjer för synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete

Antagen KS 110315 § 62
1 (2)
Riktlinjer för synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete
Enhet
Giltigt från
Utarbetad av
Fastställd av
Utgåva
Personalavdelningen
2011-03-15
Margita Westring
Kommunstyrelsen
Nr 1 20081111 – Nr 2 20100930 - Nr 3 2011-03-15
Ett utskrivet dokument är alltid en kopia, giltig version finns alltid på webben
Synergonomi
Synergonomi är ofta ett eftersatt område i arbetsmiljön. Som särskilt synkrävande räknas arbete vid
bildskärm. Huvudvärk och besvär från ögonen är vanligt. Den som ser dåligt rättar instinktivt in kroppen för att kompensera detta. Det kan leda till dålig arbetsställning.
Arbetsgivarens ansvar
Arbetsgivaren ska se till att medarbetare som normalt arbetar vid bildskärm mer än en timme per dag
ska genomgå synundersökning. Undersökningen ska utföras av en person med tillräckliga kvalifikationer. Synundersökning ska ordnas regelbundet samt när medarbetare uppger besvär som kan ha
samband med synkraven i arbetet. Var uppmärksam på symtom som huvudvärk eller besvär från
nacke och axlar.
Arbetsgivaren ska stå för kostnaderna (inkluderar arbetstid) för synundersökning och särskilda glasögon vid bildskärmsarbete om medarbetaren behöver sådana och om glasögon för normalt bruk inte
kan användas.
Om det behövs en kompletterande undersökning av ögonläkare med hänsyn till synkraven i bildskärmsarbetet ska arbetsgivaren ordna en sådan undersökning.
Synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete
För att synundersökningen ska fylla sin funktion behöver den vara anpassad till synkraven i arbetet.
Synavståndet till skärmen bör vara 60-80 cm. Den översta textraden ska vara placerad i skulderhöjd
eller 15-20 cm under ögonhöjd. Normala läsglas vid ålderssynthet är som regel anpassade till ett läsavstånd på 35-40 cm. Det betyder att normala läsglasögon är olämpliga för det längre synavståndet till
bildskärmen.
Om behov finns genomför personal från företagshälsovården en bedömning av arbetsplatsen. I denna
ingår kontroll av belysning och ergonomi samt synscreening.
Beställning av glasögon
Chefen skriver rekvisition till optiker (länk). På rekvisitionen ska anges vilken typ av glasögon som
avses. Se information under rubrik ”Definition av olika typer av terminalglasögon”
Medarbetaren tar med rekvisitionen till optikern för utprovning av glasögon.
Kostnaden för synundersökning, glasögon inklusive båge belastar respektive enhet.
Kostnaden för båge är bestämd till max 500 kronor. Kostnad därutöver får medarbetaren själv stå för.
OBS! Arbetsgivaren betalar inte vanliga glasögon, ej heller del av denna kostnad.
2
Definition av olika typer av terminalglasögon
Om arbetsuppgifterna är sådana att de kräver speciella glasögon som inte är nödvändiga i det dagliga
livet är arbetsgivaren skyldig att bekosta sådana glasögon. Det är arbetets karaktär och förhållandena
i arbetet som är avgörande för om arbetsgivaren ska bekosta särskilda glasögon som är utprovade för
det aktuella arbetet.
Enstyrkeglas är glasögon som ger skärpa från vanligt läsavstånd och fram till cirka 1 – 1, 5 meter,
beroende på ålder. Ett enkelslipat läsglas med utvidgat skärpområde är lämpligt för de som normalt
har bildskärmsarbete enbart vid sin arbetsplats och med olika synavstånd på nära håll.
Närprogressiva är glasögon med ett progressivt närglas, med skärpa på alla avstånd från riktigt nära
till cirka 1,5 meter, beroende på ålder. Dessa glasögon är till för dem som har stort behov av en lättare
närområdesuppfattning utan onormala huvudvridningar, t ex kunna läsa vid skrivbordet.
Rumsprogressiva är progressiva glasögon som ger skärpa mellan läsavstånd och upp till cirka 4
meter. Dessa glas är lämpliga för de som har mycket arbete vid bildskärm men också ska kunna fungera i sitt kontorsrum. Dessa glasögon kan vara ett bra alternativ vid receptions- och kassaarbete.
Leverantör och ramavtal
Kommunen har valt att ha avtal med:
Leverantör
Specsavers Optik, Kalmar
Specsavers Optik, Färjestaden
Optiker Tottie, Kalmar
Björkegrens Optikerhus, Kalmar
Synproffsen, Borgholm
Svensson Ur Optik Guld, Borgholm
Telefon
0480-42 32 48
0485-392 92
0480-124 25
0480-157 00
0485-778 97
0485-103 28
Regler som styr
AFS 1998:5
AFS 1994:1
AFS 1998:1
AFS 2000:42
AFS 2003:01
Arbete vid bildskärm
Arbetsanpassning och rehabilitering
Belastningsergonomi
Arbetsplatsens utformning
Arbetsplatsens utformning - ändringsföreskrift
Specialavtal Svenssons Ur och Optik, Borgholm
Riktlinjer för de som väljer Svenssons Ur och Optik, Borgholm.
Den anställde som erhållit rekvisition för glasögon vid bildskärmsarbete har möjlighet att som ett alternativ till ovan leverantörer, anlita Svenssons Ur och Optik, Borgholm. Den anställde betalar då själv
mellanskillnaden mellan det billigaste anbudet och Svenssons Ur och Optik.
Hanteringen blir enligt följande:
Efter sedvanligt godkännande av ”glasögon vid bildskärmsarbete” betalar därefter den anställde undersökning och glas/bågar till Svenssons Ur och Optik och får ett specificerat kvitto på detta. Den anställde lämnar sedan kvittot till personalkonsulenten som godkänner och ser till att mellanskillnaden
betalas ut via lön.