Vätö Huvuds Vägförening

KALLELSE

Medlemmarna i Vätö Huvuds Vägförening kallas härmed till ordinarie Föreningsstämma Lördag den 14 juni 2014 kl. 9.00 i Vätö Folkets Hus i Harg 2014-05-03 Lars Lundman ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Stämmans öppnande 2. 3. 4. 5. Frågan om stämmans behöriga kallande Godkännande av dagordning Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av två protokolljusterare 6. 7. 8. 9. Styrelseberättelse för det gångna verksamhetsåret inkl. ekonomisk redovisning (bifogas) Revisionsberättelse jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Inkomna ärenden och motioner – (styrelsen tillhanda senast fyra veckor före stämman) Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras eller påbörjas under arbetsåret 10. Beslut om ersättning till styrelse och revisorer 11. Granskning av styrelsens förslag till budget (bifogas) och till debiteringslängd. Förslag om från 2013 oförändrad avgift för 2014 om 800 kr för Dyvik och Fiskebyn samt 160 kr för boende i Sörgården med båtplats inom vägföreningens område. Fastställande av debiteringslista för respektive medlemmar samt betalningsdatum, 2014-08-31. Inga påminnelser sänds ut. Vägföreningens årsavgift samfaktureras med Vätö Huvuds Samfällighetsförening. Vägföreningens bg nr är 5522-4430. 12. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt styrelseordförande 13. Val av revisorer samt revisorssuppleanter 14. Val av valberedning 15. Vad styrelsen i övrigt vill ta upp på stämman. a. Vinterunderhåll b. Kvartersvägar 16. Övriga ärenden 17. Tid och plats för protokollets justering och hur protokollet skall hållas tillgängligt för medlemmarna 18.

Mötets avslutande

Vätö Huvuds Vägförening

Verksamhetsberättelse för Vätö Huvuds Vägförening verksamhetsåret 2013

Vägföreningen förvaltar: Vägunderhållet för de vägar som har förklarats vara föreningens i anläggningsbeslut år 1982 samt angelägenheter rörande dessa vägar, i enlighet med detta anläggningsbeslut. Styrelsens sammansättning (efter konstituering):

Ledamöter Funktion Tomtbeteckning Mandattid utgår

Lars Lundman Torsten Gustafsson Anders Törngren Ulf Lange Curt Andersson Krister Lundvall Ralph Artursson ordförande vice ordförande/kassör sekreterare ordinarie ledamot ordinarie ledamot suppleant suppleant Dyvik B8 Fiskebyn 181 Dyvik B9 Dyvik M6 Dyvik P11 Fiskebyn 166 Fiskebyn 205 2014 2014 2015 2015 2014 2014 2014 Roger Jadeborg suppleant Dyvik K6 2014 Mandatperioden utgår för ordinarie ledamöter; Lars Lundman , Torsten Gustafsson och Curt Andersson. Mandatperioden utgår även för suppleanterna Roger Jadeborg, Krister Lundvall och Ralph Artursson. Val till styrelsen sker på två år för ordinarie ledamöter respektive på ett år för suppleanter.

Tomtbeteckning Mandattid utgår Revisorer Funktion (två års mandattid, suppleanter 1 år)

Johnny Svenander Marcus Pettersson Margareta Oreteg revisor revisor revisorssuppleant

Valberedning (väljs varje år)

Gunnar Bohman Jan-Erik Vainio (sammankallande) Stig Simonsson Dyvik F4 Fiskebyn 169 Dyvik M5

Tomtbeteckning

Fiskebyn 170 Dyvik Q1 Dyvik O8 2015 2014 2014

Vätö Huvuds Vägförenings verksamhet under 2013

Under verksamhetsåret har fyra protokollförda möten hållits. Protokoll från årsmötet 2013 har anslagits på föreningens anslagstavla och finns tillgänglig hos styrelsens ordförande samt på vägföreningens hemsida. Arbetsgruppen bestående av ordföranden Lars Lundman, Ulf Lange och Curt Andersson har utfört besiktning av huvudvägar samt kvartersvägar höst och vår.

Utförda åtgärder 2013

         Skrotbilen vid hamnen har fraktats bort till en kostnad av 700 kr. Arne Jansson har skottat fram sandlådor vintertid samt fyllt på dem. Per Holgersson har justerat och grusat vid E samt helgrusat backen vid K. Vinterväghållning, snöplogning och sandning har utförts av Arne Jansson. Sandsopning har utförts av Swechakt efter vintern. Arbetsgruppen har röjt sly vid infartens anslagstavla samt vass och sly vid korsningen Björköfjärdsvägen och Älgörtstigen samt fyllt potthål vid hamnvägen och badvägen vid ett flertal tillfällen. Arbetsgruppen har markerat alla vägtrummor i diken innan slyröjning. Per Holgersson har justerat backen vid K med finare grus samt helgrusat lite vid Q. Snabelbil har lagat sprickor och hål på huvudvägarna.

Vätö Huvuds Vägförening

     Arbetsgruppen har rest ett antal omkullvälta stolpar (sabotage?). Arbetsgruppen har haft möte med Arne Jansson inför vinterväghållning. Arbetsgruppen har kompletterat antalet stakkäppar. Per Holgersson har helgrusat backen vid S. Arbetsgruppen har justerat stolpar, fyllt potthål med lagningsasfalt och med grus  Hemsida på internet, www.vagforening.com/vatohuvud/ . o Användarnamn: VHDVSF o Lösenord: Lale

Planerade åtgärder 2014

   Sandsopning av huvudvägarna. Slagning av dikeskanter vid huvudvägar efter midsommar. Arbetsgruppen fortsätter sitt arbete med besiktning av vägar m.m. samt kontakter med olika entreprenörer.    Ta kontakt med ett antal olika entreprenörer angående asfaltsjustering på huvudvägar. Röjning av sly till hösten utefter huvudvägar samt vägarna till hamnen respektive badet. Styrelsen förutsätter att varje kvarter själv sköter sina vägar beträffande smågropar, nedhängande grenar och sly i diken.

Medlemsavgifter för verksamhetsåret 2014

Styrelsen föreslår oförändrad avgift, dvs. 800 kronor för Dyviks och Fiskebyns medlemmar, respektive 160 kronor för de medlemmar i Sörgården som äger båtplats i Dyviks hamn. Medlemsavgiften förfaller till betalning den 31 augusti 2014 (bankgiro 5522-4430) enligt debiteringslista som finns tillgänglig för medlemmarna hos föreningsstyrelsen samt på föreningsstämman. Vägföreningens årsavgift samfaktureras med Vätö Huvuds Samfällighetsförening. Ej betalda föreningsavgifter överlämnas till Kronofogdemyndigheten för indrivning. Vägavgiften debiteras den som står som ägare enligt debiteringslistan på föreningsstämman 2014. Fastigheten står som pant för vägavgiften och avräkning för vägavgifter för del av år regleras mellan säljare och köpare.

Ägarbyten & Adressändringar

Meddela föreningens sekreterare Anders Törngren B 9 (Johannesgatan 22 nb, 111 38 Stockholm, [email protected]) om eventuella adressändringar eller försäljning av fastigheten. Anmälan kan också göras via hemsidan www.vagforening.com/vatohuvud/. Välkomna till mötet och ha en skön sommar. Lars Lundman / ordförande