Transcript UTVECKLING!
07 - 2011 Lönsam driftsäkerhet - kunskap, verktyg och koncept. UTVECKLING! Wibe riggar sig för audit ÅRETS LEDARE - Anmärkningsvärda resultat VÄRLDSKLASS I TRE STEG - Strategier för utveckling T Dr. DR.T HJÄLPER DIG MED NYCKELTAL ÅRETS LEDARE 2011 UHCF utsåg Mike Felton och Peter Björnholm på Autoliv till ”Årets Ledare 2011” i samband med mötet de höll i Taxinge Slott den 6 april. Peter Barkland, VD på Aretics, uppmuntrar till daglig avstämning FRÅGA HUR DET GÅR. VARJE DAG. Jag kan ibland själv känna att jag drar mig för att följa upp beslut och arbeten i vardagen. Jag tänker att det kan uppfattas som detaljgranskning och brist på tillit för de personer som blivit utsedda att genomföra ett visst arbete. anförtrotts med är viktigt, och man synliggör människan. Jag har på senare år kommit att inse att det kan göras och uppfattas precis tvärtom. Ur ett mer rationellt perspektiv är det naturligtvis också viktigt att följa upp och stämma av med jämna mellanrum, det är först då du vet att du kan leverera som sagt. Alla har vi någon som förväntar sig en leverans i slutändan, och de är Genom att fråga och visa sig intresserad av varje steg som tas så visar man att uppgiften som någon Aretics T7™ Båda dessa faktorer är väldigt viktiga för att leda en grupp och nå resultat. När du känner att det arbete du gör är viktigt jobbar du bättre, när chefen ser dig växer du som människa. Aretics skapar strukturer för att öka ditt bolags lönsamhet. Genom koncept, rutiner och verktyg hjälper vi våra kunder att skapa lönsam driftsäkerhet. Ett välplanerat och väl genomfört underhåll i anläggningen skapar förutsättningar för lönsam produktion. oftast beroende av att varje länk gör sitt jobb. Genom att stämma av ofta fångar du snabbt upp problem och kan samordna, prioritera och omfördela i tid. Många viktiga sidor av att ställa frågor och följa upp alltså. Jag tror jag ska gå en runda för att se hur vi ligger nu. Gör detsamma du också, det är många som vinner på det. Motiveringen för priset är att “Peter och Mike har i praktiken visat vad gott ledarskap, målmedvetenhet och inte minst gott samarbete med andra funktioner kan ästadkomma för att nå verksamhetsmålen. Detta har gett anmärkningsvärda resultat i en hårt konkurrensutsatt verksamhet och aktivt bidragit till Autoliv Electronics konkurrenskraft på den globala fordonssäkerhetsmarknaden.” Priset delas ut en gång vartannat år av UHCF till den Chef eller Ledare som visat Ledarskap i världsklass och som på ett anmärkningsvärt och mätbart sätt bidragit till verksamhetens hållbara utveckling och konkurrenskraft. - Vi är väldigt glada för detta pris, säger Mike Felton, underhållschef på Autoliv. Det sporrar oss att uppmärksammas för den insats vi anmärkningsvärda resul tat i en hårt konkurrens utsatt verksamhet Matti Tuikkanen, UHCF gör, inte minst för att så många delar av bolaget är involverade i arbetet. Vi ser detta som ett delmål på vår resa i den utveckling vi gör tillsammans med våra duktiga medarbetare, fortsätter Mike. Peter Björnholm, tillverkningschef på Autoliv, tycker att det är hedrande att ta emot det här priset. - Alla är stolta över det arbete vi har gjort. Vi är många som står bakom den här förändringen. Vi känner inte att vi är fullärda på något sätt utan bygger nytt och lär oss nya saker varje dag. Mike och jag har haft förmånen att kunna leda arbetet och se hur allas insatser lett till konkreta resultat som ökat vår konkurrenskraft. Det är ett privilegium, säger Peter. - Vi vill med detta pris uppmuntra till ökad kommunikation mellan olika linjefunktioner, säger Matti Tuikkanen, Affärsområdesansvarig på UHCF och stiftare av priset. - Vi ser att de företag som tillvaratar kompetensen och samarbetar tvärfunktionellt får märkbara effekter i sitt resultat. Autoliv är ett mycket bra exempel på detta, avslutar Matti. Peter Björnholm, tillverkningschef och Mike Felton, underhållschef på Autoliv Glad sommar! Peter Barkland VD, Aretics Aretics Connection Aretics Connection, som utges av Aretics AB, skickas kostnadsfritt till Aretics supportkunder med flera. Om du har frågor, förslag eller funderingar angående innehållet är du välkommen att kontakta oss på [email protected] eller via telefon. Om du inte längre vill ha Aretics Connection, eller om våra adressuppgifter är felaktiga kontaktar du oss på samma adress. Ansvarig utgivare: Peter Barkland. AC11181A-1.0 VÄRLDSKLASS - EN RESA I TRE STEG ”En tusen mil lång resa börjar med ett enda steg”, sade Konfucius. Så även för underhåll i världsklass. I detta fall heter första steget ”Formulera önskat läge”. - Strategin för att kunna nå underhåll i världsklass består i övergripande nivå av tre steg; beskriv önskat läge, beskriv nuläget och beskriv hur ni tar er från nuläget till önskat läge, säger Tomas Henriksson. Vi träffar Tomas Henriksson som tillsammans med sin kollega Leo Hagberg på OEE Consultants gett ut boken ”Underhåll i världsklass” (OEE Consultants, 2010). Boken är en beskrivning av hur man bör agera genom ett systematiskt och resultatinriktat arbete med verksamhetens viktigaste processer. - För att beskriva önskat läge behöver man fundera över just hur bra underhållet skulle kunna vara på ens egen anläggning, säger Tomas. - Anledningen till att man behöver börja i beskrivningen av önskat läge är att det är lättare att ”tänka utanför lådan” om man inte har dagslägets begränsningar, fortsätter Tomas. - Vid beskrivningen av nuläget, som är andra steget i processen är det en utmaning att få fram en rättvisande bild av hur man arbetar idag, säger Tomas. Det föreligger ibland en risk att man skönmålar nuläget om man ramar in sammanhanget som en sorts test snarare än en utgångspunkt för insatser. - Att göra en underhållsaudit är ett välbeprövat sätt att beskriva och värdera en underhållsverksamhet. Det är ovärderlig input för att kunna bygga sig en korrekt bild av nuläget, säger Tomas. - Slutligen behöver man lägga en realistisk plan och värdera vad på listan som behöver göras först, säger Tomas. I en lista på hundra punkter som ska utföras på 4 år behöver man fråga sig i vilken ordning man tar dessa för att snabbt tjäna pengar på insatserna. - Vägen i genomförandefasen kantas med fördel av löpande avstämningar, mätningar och utvärderingar så att man vet att man är på rätt väg, hela vägen, avslutar Tomas. FORMULERING AV ÖNSKAT LÄGE FORMULERING AV NULÄGE IMPLEMENTERING • • • • • • • • • • • ta med såväl medarbetare som kunder i arbetet se till att alla har tillgång till det färdiga materialet utgå t ex från vad som kännetecknar framgångsrika underhållsorganisationer formulera såväl kvantitativa som kvalitativa mål målen bör vara utmanande men realistiska beskriv såväl arbetsprocesser som hjälpmedel beskrivningen av det önskade läget bör omfatta max en sida per process tidshorisonten är lämpligen 3-4 år sammanfatta gärna i en vision • • • • se till att alla personalkategorier blir involverade så att det blir en allsidig beskrivning se till att beskrivningen dokumenteras så att alla på ett enkelt sätt kan ta del av den använd beprövad metodik beskriv underhållets processer och resultat oavsett vem som utför dessa, beskrivningen avser underhållsverksamheten inte underhållsorganisationen nulägesbeskrivningen ska tjäna som beslutsunderlag för insatser som leder till önskat läge, den är inte på något sätt ett betyg för hur underhållet fungerar Skapa en verksamhetsplan som innehåller: • • • • Vision för underhållsverksamheten Beskrivning av samtliga processer och resultatområden innehållande önskat läge/nuläge/aktuellt resultat Maintenance Master Plan Samtliga processplaner varför vad ÖNSKAT LÄGE Figur 1 Strategin ska beskriva ett önskvärt framtida läge och ge riktlinjer på hur det ska uppnås hur NULÄGE N TIO A T EN M LE IMP Leo Hagberg och Tomas Henriksson, OEE Consultants • skapa en övergripande handlingsplan, en Maintenance Master Plan (MMP) skapa en plan för varje process EN SPORRE FÖR UTVECKLING Vartannat år gör Schneider Electric en audit i koncernen som ett led i sitt förbättringsarbete. Vi besökte Wibe som har en genomgång inför höstens audit. Schneider Electric har ett utvecklingsprogram för Lean Produktion som de kallar SPS - Schneider Production System. Den är Schneider Electrics primära strategi för kvalitetsförbättring och produktivitetsökning inom tillverkning, transaktioner och värdeflöden. Vartannat år görs en audit i koncernens företag för att utröna hur långt företagen kommit på vägen. - Sist det gjordes en audit hos oss fick vi väldigt fina siffror, säger Tolla Per Boork, produktionstekniker på Wibe och en av de ansvariga för att föra in struktur och system i Wibes underhållsarbete. - Före den ”riktiga” auditen görs det en ”pre-audit” som ger en fingervisning om var man behöver lägga krutet, fortsätter Tolla Per. - Sist gav det oss en praktisk lista på åtgärder vi behövde genomföra för att nå en högre nivå på det vi gör, säger Klas Thuvesson, samordnare för underhålls gruppen. - Arbetet började med att strukturera och systematisera underhållsarbetet. Vi involverade underhållsorganisationen tidigt och gjorde ett grundarbete med att skapa anläggningsträd, hitta underhållsinstruktioner och skapa jobb med rätt periodicitet i vårt underhållssystem, säger Tolla-Per. - Ramen är utarbetad centralt och synliggör på ett tydligt sätt i vilken riktning Schneiderkoncernen vill att koncernens företag ska utvecklas, berättar Anders Håmås, produktionschef och IPL (Industrial Performance Leader) på Wibe. - Systemet stimulerar varje del av bolaget att utvecklas i den riktning koncernen vill att bolaget ska utvecklas. Varje process gås igenom i auditen och poängsätts efter olika kriterier som ger en indikation om bolagets utveckling, fortsätter Anders. 1. There is a plant equipment list (down to maintainable components) available and updated that includes both manufacturing and facility machinery & equipment. 2. There is a formalized preventive maintenance program, either internal or sub-contracted, managed by a TPM manager or leader. 3. There is a complete and updated maintenance document that includes safety, specific part drawings, etc. 4. All test and measurement equip- ment are controlled and calibrated accordding to a metrology procedure. Exceptions are explained. 5. Preventive maintenance, whether inhouse or subcontracted, is planned (due date, man hours, spare parts, machine down time) and completed on time >90% - Medarbetarinflytandet är en nyckelfaktor vid implementationen av Lean Produktion, säger Edward Brekke, ansvarig för implementationen av SPS globalt. Allting börjar med att respektera insatserna från alla i organisationen. För att lyckas med detta behöver man eliminera det största slöseriet av alla: förlusten av kreativitet! - SPS fokuserar på två saker, vinst och respekt för människan, fortsätter Brekke. Med dessa i vågskålen är SPS en metod för att balansera dessa två. Bolagets existens beror av dessa två faktorer. - Den senaste auditen inspirerade oss, säger Tolla Per. Med 635 poäng placerade vi oss på 45:e plats i koncernen. Av de 44 bolag som hade bättre resultat hade 23 gjort 2 audits. I år siktar vi på att få ett ännu bättre resultat, avslutar Tolla Per. Figur 2 Stegen som leder till full pott i SPS vad gäller TPM 6. Spare part management is effective: Stock accuracy is >95% Critical spare parts are identified, and are available in < 1 day (inhouse inventory or supplied) 7. Historical equipment performance & maintenance data (task report, spare part list & man hours resource) is available for all critical equipment (including safety & facility equipment) 8. Hours lost in production due to Maintenance issues are tracked (link with Production Tracking, caused of waste in KE) 9. Less than 30% of resources are consumed by ”reactive” maintenance & more than 40% of resource are applied to ”preventive”. Klas Thuvesson, samordnare underhållsgruppen och Tolla-Per Boork, produktionstekniker 17. 14. Metrology/Calibration validated by gage R&R. 10. OEE, MTBF, MTTR and maintenance costs are tracked for critical equipment for each product line. Action plans are managed (owner, due date, completed, effectiveness). 11. Autonomous maintenance (PMs realized by operators) is implemented and equipment ”backup or contingency” plans are in place on key equipment and understood by operators. 15. Maintenance function is involved early in the design process for new equipment and lines. 16. Less than 10% of resources are consumed by reactive maintenance. Predictive maintenance is applied widely (to more than just critical and production equipment). Applicable key indicators are in continous improvement: OEE: positive trend over 12-18 months. MTBF&MTTR: positive trend over 6 months 18. Maintenance costs are decreasing: look at labor hours, parts and lost time. 19. There has been no customer disservice (delivery or quality) due to equipment or tool failure over the past 18 months. 12. >50% of Preventive Maintenance is Autonomous Maintenance (pms by operators as a % of all preventive maintenance). Advanced maintenance training is effectively provided to operators who work on critical equipment. 13. Predictive maintenance is implemented for critical equipment and effective. Wibe är ett företag i Mora som grundades 1929. Företaget, som numera ingår i Schneider Electric med huvudkontor i Paris, är marknadsledande i Skandinavien på tillverkning av kabelförläggningsmaterial. 2009 omsatte bolaget ca 468 MSEK och hade ca 200 anställda. Mer information på www.wibe.se www.aretics.se Aretics T7™ EAM (Enterprise Asset Management) Industrins standardsystem för driftsäkerhet, ärendehantering, informationsstyrning och förbättringsarbete. En hel familj av marknadsledande verktyg. Oöverträffad flexibilitet, enkelhet och kraftfullhet. Drivande i förbättringsarbetet, nav i informationshanteringen och centrum för all ärendehantering. Aretics T7.Injector™ Flytta ut underhållssystemet till de som behöver det i sin vardag. Aretics T7.Injector™ är den superenkla användarmiljön där du gör de vanligaste uppgifterna snabbt och enkelt, oftast helt utan förkunskaper. T7.Injector är helt webbase- KOMPLETT Våra verktyg vänder sig till företag som vill öka sin driftsäkerhet. Jämnare tillgänglighet och färre oplanerade stopp är några av vinsterna våra kunder får tillgång till genom våra verktyg och vår kunskap. För att lösa de utmaningar som finns i såväl växande som större företag har vi tagit fram tre varianter av Aretics T7™ som tillsammans med extramoduler och plugins ger ett komplett IT-stöd för ditt bolags drifts- och underhållsprocesser. rad och kan nås från vilken dator som helst, bara det finns en webbläsare. T7.Injector fungerar även med pekskärm om man vill göra det ännu enklare för användaren. Aretics T7.Collector™ Flytta ut underhållssystemet till maskinerna. Mät direkt från källan så behöver du inte gissa om dina insatser fungerar eller inte och dina beslutsunderlag blir baserade på helt objektiva fakta. Hur bra fungerar maskinerna egentligen? Operatören använder Aretics T7.Collector™ via en enkel pekskärm, oerhört intuitivt. T7.Injector ingår i T7.Collector. Aretics T7.Mobile™ Ha underhållssystemet på fickan. Speciellt framtagen klient för handdatorer och telefoner som använder Windows Mobile. Hanterar alla ronder perfekt. Inspektioner, smörjronder och skydds- ronder direkt i fickan med avrapportering av varje punkt för sig. Hämta och lämna data till det centrala systemet via docka, WiFi eller 3G. Vad behöver du för att få lönsam driftsäkerhet? Rätt produkt för ditt företag Vi har stora möjligheter att kunna tillföra ett påtagligt värde till din verksamhet. Värde som ni idag inte har tillgång till. Vår erfarenhet, vår kunskap och våra verktyg är det som tillsammans med din verksamhetskunskap och erfarenhet kan garantera en lönsam driftsäkerhet i din verksamhet. Aretics Silverplate™ Över 300 implementeringar inom svensk industri har gett oss erfarenhet och kunskap om hur man snabbast möjligt får tillgång till den nytta våra verktyg möjliggör. Att få driftsäkerhet på ett silverfat innebär att vi skapar de allra bästa förutsättningarna för att er investering ska betala sig så snart som möjligt. Vi gör det med ett fast pris, under en fast tid och med uppnådd nytta. Aretics Performance Report™ Ditt bolags verkliga potential ligger gömd i de rutiner och verktyg som används. En detaljerad och objektiv datainsamling på dina viktigaste maskiner kan ge värdefull information om vilken potential du skulle kunna få tillgång till genom förbättringar i driftsäkerhet. I reda pengar. Aretics Performance Report™ är vårt diagnostiska verktyg för att hitta ditt bolags potential. Aretics T7™ Våra kunder återkommer ofta till enkelheten och användarvänligheten när det gäller beskrivningen av vår produkt. Att produkten har låg tröskel för användning garanterar att data verkligen kommer in i systemet och kan tjäna som värdefullt beslutsunderlag när det gäller rutiner och investeringar. Vår produkt är flexibel och skalbar vilket gör att den kan användas av såväl växande som större företag. Aretics T7.Master™ Huvudklienten som kan allt. Superladdad med flexibilitet och dynamik, förpackad i ett smidigt gränssnitt alla känner igen. Kan användas som enda klient eller bara för administration. Det vanligaste är att de flesta tekniker använder T7.Master i sin vardag eftersom flexibilitet tillsammans med enkelhet gör Aretics T7.Master™ svårslaget kraftfull. T7.Master är också verktyget för uppföljning, diagram, rapporter och nyckeltal. Beslutsunderlagens mästare. Aretics T7™ finns i storlekar för alla industrier: Aretics T7.enterprise™ för det stora företaget med flera anläggningar, kanske i flera länder Aretics T7.premium™ för alla mellanstora industrier Aretics T7.select™ är den mindre industrins kompletta ärendehantering. Lär dig allt om Aretics T7.Select och ladda ner demo på www.aretics.se/select FIFFIGA TILLÄGG PLUGINS TILL ARETICS T7™ Det händer att våra kunder vid exempelvis integrationer, validering av data eller en process stöter på situationer då Aretics T7 temporärt eller beständigt behöver utöka sin funktionalitet från standard. Då är det lämpligt att göra detta med en plugin. Gratis plugins Plugins arbetar integrerat med systemet antingen i bakgrunden eller med utökning av befintligt gränssnitt och fungerar sömlöst med T7 till 100%. Några av våra plugins är gratis, testa redan idag! T7 Plugins - utöka funktionaliteten genom fiffiga tillägg Aretics T7 Job Printer Skriv automatiskt ut jobb vid bestämda tillfällen. Aretics T7 Number Generator Används för att automatiskt generera nummer för nya artiklar, objekt eller ritningar. Aretics T7 Clone Agent Schemaläggs att kopiera valfri databas och installerar den parallellt med originalet. Perfekt för att alltid ha en aktuell övningsdatabas. Aretics T7 Role Assigner Gör att du smidigt kan hantera roller för flera användare samtidigt. Paketpris, 2700 kr per befintlig Aretics T7-licens för tre Plugins, underhållsavtal 34 kr/mån tillkommer Aretics T7 Productivity Pack Detta paket innehåller tre olika delar: Aretics T7 Notifier visar en notifiering i Meddelandefältet i Windows när någon användare uppdaterar information i T7. Med Aretics T7 My latest jobs får du en lista med de jobb du redigerat den senaste tiden vilket gör att du snabbare hittar bland jobben. Aretics T7 Image Resizer skalar om samtliga bilder i databasen. Fördelar: minskar storleken på databasen och kan därmed öka prestandan i systemet. 2700 kr per befintlig Aretics T7-licens, underhållsavtal 34 kr/mån tillkommer Aretics T7 Email Gateway Få information via e-post när något intressant har hänt i systemet. Aretics T7 SMS Gateway Få information via SMS när något intressant har hänt i systemet. Aretics T7 Object Text Gör det möjligt att snabbt se vilka egendefinierade egenskaper som finns på det valda jobbobjektet utan att behöva öppna objektet i sig. Aretics T7 Property Calculator Gör det möjligt att ha automatiskt uträknade värden på alla typer av kort (jobb, objekt etc). Aretics T7 Job To Journal Möjliggör uppdatering av journalvärden på objektet i samband med att man rapporterar ett jobb. Aretics T7 Risk Assessment Denna plugin ersätter den befintliga jobbkortsutskriften med en variant för riskbedömning. Aretics T7 Unique Properties Ser till att värdet i en egendefinierad egenskap alltid är unikt. Aretics T7 Currency Converter Möjliggör hantering av priser på artiklar i mer än en valuta. Aretics T7 Move Objects Flytta flera objekt från olika platser med några enkla klick. Aretics T7 Merge Objects Slå ihop två objekt till ett utan att förlora information. Mindcube T7 Multicurrency Purchase Beställ artiklar i leverantörens valuta och få beställningen utskriven som leverantören vill ha den. Mindcube T7 Barcode Reader Denna plugin öppnar upp möjligheten att använda valfri streckkodsläsare i T7. Mindcube T7 Required Fields Med denna kan man hindra användaren att spara ett kort innan ett visst fält är ifyllt. Mindcube T7 Command Executer Ett hjälpmedel för att enkelt länka ihop T7 och dess information med externa applikationer. Mindcube T7 Work Diary Lägger till en knapp i huvudmenyn för att snabbt och enkelt skapa jobb som agerar som dagboksnoteringar. Mindcube T7 Job Import Importerar automatiskt jobb som skapas i externa datakällor såsom affärs-, CRM- och övervakningssystem. Mindcube T7 Spare Import Importerar automatiskt artiklar som skapas i externa datakällor såsom affärs- och förrådssystem. Mindcube T7 Object Import Importerar automatiskt anläggningsobjekt som skapas i externa datakällor såsom affärs- och anläggningssystem. Mindcube T7 Biometric Pack En plugin som låter användarna logga in med sitt fingeravtryck. Mindcube T7 Job Visualizer Visar med hjälp av bildnavigeringen var objekt står stilla och där jobb av viss karaktär pågår. Mindcube T7 Job Purchase Skapar möjlighet att köpa jobbtjänster via inköpssystemet. Jobborder inkluderas i utskriften av inköpsorder. Mindcube T7 Report Mailer Skickar rapporter från korten direkt till person i T7 eller valfri e-postadress. Mindcube T7 Purchase Matrix Sätter automatiskt godkännare av ett inköp på liknande sätt som T7:s ansvarsmatris för jobb. Mindcube T7 SMTP Gateway Skickar e-post från Aretics T7 Job Router via valfri intern eller extern SMTP-server. Erbjuder även möjlighet att använda all information om jobb, objekt och ansvarig direkt i mailet. Mindcube T7 Gantt Planner En plugin som möjliggör överblick av planeringen med hjälp av Gantt-scheman och kalendervy Denna plugin kostar 8 100 kr per licens. Kontakta Aretics Support Team på [email protected] eller 013-377 911 för mer information om dessa och andra Plugins. Alla priser exklusive moms och eventuella installationskostnader. TA NÄSTA STEG I DIN UTVECKLING VÅRA UTBILDNINGAR Våra utbildningar kan vara det du behöver för att ta nästa steg mot ökad driftsäkerhet. För att kunna dra störst nytta av verktyget Aretics T7 kan du gå någon av våra utbildningar. Våra instruktörer får högsta betyg av de elever som gått centrala utbildningar och vi får många deltagare på rekommendation, ett omdöme vi är mycket glada över! Vare sig du är ny användare av vårt system eller har ett antal års erfarenhet kan du ha nytta av att gå våra utbildningar. dardlösningar som tips vi lärt oss på vägen tillsammans med våra kunder. Förutom praktiska övningar i systemet har kurserna även utrymme för diskussion av specifika frågeställningar, som kan tjäna som input till hur systemet på bästa sätt kan göra nytta hos er. Har du frågor kring våra utbildningar eller behöver information om hur en skräddarsydd utbildning skulle kunna hjälpa er framåt? Hör av dig till oss på: 013 - 377 911 eller skicka epost till [email protected] Genom exempel från implementationer och genomtänkta övningar blir du lotsad genom såväl stan- HÖSTENS KURSER Grund 30 augusti, Linköping 27 september, Helsingborg 22 november, Linköping Kursen pågår från kl. 9.00 till 17.00. Power User 31 augusti-2 september, Linköping 28-30 september, Helsingborg 26-28 oktober, Göteborg 23-25 november, Linköping Kursen pågår från 8.00 till 17.00 utom på fredag då vi slutar 15.00 Inköp/Förråd 25 oktober, Göteborg Kursen pågår från kl. 8.00 till 17.00. GRUND INKÖP & FÖRRÅD POWER USER För vem är utbildningen? För dig som använder Aretics T7 som verktyg i vardagen För vem är utbildningen? För dig som vill effektivisera reservdelshantering och inköp. För vem är utbildningen? För dig som är med och driver arbetet med underhåll, produktion och effektivisering. Vad får du lära dig? • Hantering av arbetsordrar, sökningar och rapportering • Kunskap om alla flöden och • handgrepp som behövs för ett effektivt användande av verktyget • Avancerade funktioner i T7 • Tankarna bakom systemet Vad får du lära dig? • Effektiv förrådshantering, samordning av leverantörer och att ha rätt saker hemma vid rätt tillfälle • Ekonomistyrning av förrådet, minska bundet kapital • Sätta upp de flöden som behövs • Hantering av godkännande av inköp, uttag och beställningar Grundutbildning på plats Ibland kan det praktiska vara i vägen för att kunna få till en utbildning. Då kan ”Grund på plats” vara något för er. Vi samlar ihop alla som behöver lära sig Aretics T7 och åker ut och kör utbildningen hos er på plats. Delar av utbildningen går att anpassa så att operatörerna får tillgång till verkliga data och på så sätt bättre kan tillgodogöra sig övningsuppgifterna. Alla vanligen förekommande delar av förrådshanteringen är med och du får öva ordentligt på alla steg i processen. Vad får du lära dig? Du får tillgång till verktygets fulla potential genom att lära dig konfigurera hela systemet själv. • Du får lära dig hantera olika flöden och rutiner och hur man skapar det stöd som behövs oavsett om det gäller rondering, tillbud, felanmälan eller projekt • Grunderna i effektiv ärendehantering • Hantering av rapporter, diagram och nyckeltal som en naturlig del i förändringsarbete • Du får utarbeta en handlingsplan för förverkligandet av idéer och förbättringar i din verksamhet • VISA DET DU MÄTER - HELA TIDEN T Dr. Den goda doktorn är inte särskilt förtjust i budgeten. Han tycker budget är en slags framtida beskrivning av historiken. Nåja, det kanske blev rörigt, men doktorns poäng är att budget är ett dåligt verktyg för att styra verksamheten eftersom den inte säger så mycket om framtiden. Nyckeltal och KPI’er är doktorns melodi, speciellt om de tidigt kan visa vart vi är på väg. Så idag ska den gode doktorn berätta hur du enkelt plockar fram dina favoritnyckeltal och visar dem för alla användare hela tiden. Och du, glöm inte att utveckla dina nyckeltal hela tiden, de måste kännas fräscha! Här kommer receptet… Om de inte redan är framme så hittar du Nyckeltal på en liten flik längst till höger i huvudfönstret. De kan också ”nålas fast” med en liten knapp uppe i hörnet. Nyckeltal bildas med hjälp av ett urval. Man kan antingen räkna poster eller välja en enskild kolumn som man tar t.ex. summa eller medel på. Det innebär att du alltså först måste skapa eller visa ett urval som visar det du vill. För att skapa ett konkret exempel: Tänk att vi vill följa hur många oplanerade stopp i produktion vi har per dygn i fabriken. Vi börjar då med att skapa ett urval som visar alla stillestånd (produktionsstopp) det senaste dygnet. Om du vill att alla ska se ditt nyckeltal så skapar du urvalet under Gemensamma sidor. Det spelar däremot ingen roll under vilken Menygrupp du skapar urvalet, därför föreslår jag att du lägger den under t.ex. Rapporter. Högerklicka på Gemensamma sidor, välj Ny sida och Nytt urval -> Jobbdetaljer (stillestånd). Ge urvalet ett bra namn, t.ex. Produktionsstopp senaste dygnet. Leta reda på kolumnen Stopptidpunkt och sätt följande villkor: Egendefinierat |> getdate()-1. Det betyder att du vill se bara stopp som inträffat senaste dygnet. Spara därefter ditt urval och se om det dyker upp något några poster. Förhoppningsvis är det inte så många, men du bör nu se att stopp som inträffat det senaste dygnet. Högst upp på din nya sida finns en flik som heter (alla poster), genom att högerklicka på den och välja redigera så kan du byta namn på den. När vi ändå byter namn så kan doktorn tipsa om att du kan sätta olika avdelningar eller linor på olika flikar. I vårt fall innebär det att du kan ha flera nyckeltal som visar antal stopp på olika delar av anläggningen, t.ex. olika avdelningar. För er som har största versionen av Aretics T7, dvs. Enterprise, och använder Toppobjekt kommer detta ske automatiskt. Användare kommer bara se de stopp som inträffat inom deras del av anläggningen. För att sätta en avdelning eller liknande för den aktuella fliken så sätter du Toppobjekt längst ner till vänster på samma ställe där du nyss bytte namn på fliken. Nu ska vi skapa ett Nyckeltal. Det är enkelt när du har skapat ditt urval, speciellt om vi har färdiga flika också. Ställ dig på den flik som du vill basera nyckeltalet på och klicka på knappen Nytt nyckeltal i fältet till höger i huvudfönstret. Du kommer få se 1 en dialogruta där du ställer in t.ex. önskade minsta och största värden, och utseendet på ditt nyckeltal. En viktig funktion är att ställa in vad mätaren ska visa. Du väljer vilken kolumn som ska användas och vad du vill göra med den kolumnen. Exempelvis kan du skapa ett urval med viktiga maskiner med kolumnen Tillgänglighet framme och basera ditt nyckeltal på ett medelvärde av denna. I vårt fall ska vi dock bara räkna antal poster och då spelar kolumn ingen roll. 1 Efter att du sparat ditt nyckeltal så kommer det alltid att finnas i 2 fältet till höger oavsett var du är i programmet. Och du kan hela tiden se hur många stopp det varit det senaste dygnet, en siffra som vi självklart vill hålla nere. Nu ska den gode doktorn angripa sommaren med surfbräda, grill och god bok. Och han avslutar med att önska alla sina fans en riktigt trevlig sommar! 2 Nu tar den gode doktorn välbehövlig semester. Glasklart? Om inte så är du välkommen att ringa Aretics Support på telefon 013-377 911 eller mejla till [email protected]. A SVERIGE PORTO BETALT BLI EN HJÄLTE .... Ge ditt företag driftsäker lönsamhet Marknadsledande verktyg för driftsäkerhet. Välkänt för sin flexibilitet, enkelhet och kraftfullhet. Mäter, hanterar, följer upp och presenterar beslutsunderlag. Drivande i förbättringsarbetet, nav i informationshanteringen och centrum för all ärendehantering. Vill du bli hjälten som satsar på lönsam driftsäkerhet? Aretics AB Box 445 Storgatan 6 581 05 Linköping tel 013 - 377 910 fax 013 - 377 901 www.aretics.se