Handbok för Förtroendevalda 2013 - Sök klubbwebb

Transcript Handbok för Förtroendevalda 2013 - Sök klubbwebb

H

andbok för

örtroendevalda

Systembolagets Personalförening

Handbok för Förtroendevalda Version 16

Uppdaterad av Föreningsstyrelsen; Anna Holgersson & Karin Larsson Layout av Johanna Larsson Tryckt på Svanenmärkt papper Stockholm, 12 november 2013

örord

Under 2013 har handboken omarbetats och publicerats för sextonde gången under SPFs historia. Handboken vänder sig i första hand till dig som har ett fackligt förtroendeuppdrag. Oavsett om du är SPFs kontaktombud på butik, sitter i en lokal klubbstyrelse eller till exempel är valberedare, ska du kunna hitta det mesta du behöver veta i handboken. Första delen i handboken är en allmän del som beskriver SPFs organisation och vår historia, våra avtal och andra grundläggande kunskaper. Den bör alla läsa och känna till. Annars är tanken med handboken att du ska kunna använda den som uppslagsbok. Du behöver inte läsa allt på en gång, utan kan slå upp saker när du behöver. Kanske ta fram den när klubben ska planera sitt årsmöte och se till att ni har tänkt på allt. Eller när det är dags att välja nytt SPFs kontaktombud på butiken. Längst bak i handboken har vi lagt alla bilagor. Här hittar du en massa blanketter som är bra och ha i olika sammanhang. Ett bra tips är att kopiera blanketten, så finns den kvar när du behöver den nästa gång. Vi hoppas att du kommer att ha stor glädje och användning av handboken.

Anna Holgersson, Ordförande SPF Malmö 2013-10-16

nnehållsFörtecknIng F

ör alla

................................................................. 7

SPF s historia ...................................................................................................................7

Organisation ...................................................................................................................7

Organisationsskiss ................................................................................................................................................................. 8 Representantskapet (RS) ..................................................................................................................................................

8 Föreningsstyrelsen ..............................................................................................................................................................

8 Arbetsmiljökommittén (AMK) ........................................................................................................................................

8 Samordnande arbetsmiljöombud (SAMO) ................................................................................................................

8 Bolagsstyrelsen .....................................................................................................................................................................

9 Samverkansrådet ...................................................................................................................................................................

9 Pensionsstiftelsen ................................................................................................................................................................

9 Personal- och Samrådskontakter (PoSK) ................................................................................................................. 9 Valberedningen .......................................................................................................................................................................

9 Samrådsgrupperna ................................................................................................................................................................

9 Klubbarna ................................................................................................................................................................................... 9 SPFs kontaktombud ...............................................................................................................................................................

9 Arbetsmiljöombud (AMO) ................................................................................................................................................

Stadgar ............................................................................................................................10

Våra avtal .....................................................................................................................10

Kollektivavtalet ..................................................................................................................................................................

10 Avtalsförhandlingar .........................................................................................................................................................

10 Samverkansavtalet .............................................................................................................................................................

10 Årsarbetstidsavtalet .......................................................................................................................................................

Förhandlingsordning ...........................................................................................11

Unionen ..........................................................................................................................11

Unionens demokratiska uppbyggnad .........................................................................................................................

12 Medlemskap ............................................................................................................................................................................

12 Rekrytering .............................................................................................................................................................................

12 Råd och stöd ..........................................................................................................................................................................

13 Värvningsmaterial ..............................................................................................................................................................

Unionens a-kassa .......................................................................................................14

Kontakt med SPF ........................................................................................................14

F

ör klubben

......................................................... 15

Klubbens syfte och funktion ............................................................................15

Uppdrag i klubbstyrelsen ................................................................................... 15

Ordförande .............................................................................................................................................................................

15 Vice ordförande ....................................................................................................................................................................15

Sekreterare ............................................................................................................................................................................

15 Ekonomiansvarig ...................................................................................................................................................................

16 Arbetsmiljöansvarig ...........................................................................................................................................................

Studieansvarig .......................................................................................................................................................................

Klubbens år ..................................................................................................................17

Om förhandlingar ....................................................................................................17

Arbetsuppgifter för Klubbstyrelsen .........................................................18

Årsmöte .........................................................................................................................18

Inför årsmötet ......................................................................................................................................................................

18 Årsmöteshandlingar ..........................................................................................................................................................

19 Efter årsmötet .....................................................................................................................................................................

19 Konstituerande möte ........................................................................................................................................................

19 Motioner och skrivelser .................................................................................................................................................

SPFs kontaktombudsdag ....................................................................................... 19 Tips och tankar om arbetet i klubben ..........................................................20

Att tänka på vid ansökan om facklig ledighet ........................................20

F

ör klubbens

e

konomI

......................................... 21

Klubbavgifter/klubbidrag ................................................................................. 21 Administrationsbidrag ..........................................................................................21

Äska pengar/Kostnadsredovisning ................................................................21

Firmateckning .............................................................................................................21

Organisationsnummer ............................................................................................22

Bokföring ......................................................................................................................22

Kvartalsredovisning ..............................................................................................22

Kostnadsställe 3250 ...............................................................................................22

Reseräkningar ............................................................................................................

23 Klubben betalar ........................................................................................................

23 Unionens regionråd .................................................................................................

23 Föreningens representantskap ........................................................................

23 SPFs kontaktombudsdagar ..................................................................................

F

ör

sPF

s kontaktombud

.....................................24

Uppdraget och dess innebörd ...........................................................................24

Val av SPFs kontaktombud ................................................................................... 24 Löneförhandlingar .................................................................................................25

Så här går det till: .............................................................................................................................................................

25 Att tänka på under förhandlingen ...........................................................................................................................

F

ör arbetsmIljöombud

......................................... 27

Uppdraget och dess innebörd ............................................................................27

Val av arbetsmiljöombud ......................................................................................27

Arbetsmiljökommittén ..........................................................................................27

Samordnande arbetsmiljöombud (Samo) .....................................................27

F

ör valberednIngen

............................................28

Uppdraget och dess innebörd ...........................................................................28

s

ammanställnIng

b

Ilagor

....................................29

Förhandlingsordning,

Bilaga 1 ...........................................................................

Förtroendevalda styrelseledamöter,

Bilaga 2 ........................................

Klubbkonstituering,

Bilaga 3 ...............................................................................

Utbetalningsunderlag fackligt möte,

Bilaga 4 .........................................

Reseräkning SPF,

Bilaga 5 ........................................................................................

Ansökan om ledighet för deltagande i facklig kurs,

Bilaga 6 ..........

Äskande,

Bilaga 7 ..........................................................................................................

Kostnadsredovisning,

Bilaga 8 ............................................................................

29 29 29 29 29 29 29 29

Protokoll för firmateckning,

Bilaga 9 ........................................................... 29

Resultat- och Balansräkning,

Bilaga 10 .........................................................

Bilaga 1 ...........................................................................................................................

30 Bilaga 2 ...........................................................................................................................

37 Bilaga 3 ...........................................................................................................................

38 Bilaga 4 ...........................................................................................................................

39 Bilaga 5 ...........................................................................................................................40

Bilaga 6 ...........................................................................................................................41

Bilaga 7 ...........................................................................................................................42

Bilaga 8 ...........................................................................................................................

43 Bilaga 9 ...........................................................................................................................44

Bilaga 10 .........................................................................................................................45

Systembolagets Personalförening SPF

ör alla

Det här avsnittet innehåller grundläggande kunskaper om SPF och vår verksamhet som alla förtro endevalda bör känna till.

SPF

villkor .

historia

Den 27 december 1915 hade några systembolagsanställda kallat till möte för att bilda en fören förrän trycket på föreningen ökade att även ägna sig åt frågor som rörde löne- och anställnings ing som tillvaratog systembolagspersonalens intressen. På mötet beslutades att en förening skulle bildas och att namnet skulle vara Systembolagens Personalförening. Föreningen skulle framförallt ägna sig åt pensions- och understödsfrågor. Man var noga med att betona att föreningen inte var en kamporganisation, man skulle alltså inte stå på barrikaderna och slåss. Det dröjde dock inte länge Systembolagets Personalförening är idag en förening som är organiserad inom Unionen och ägnar sig åt alla slags fackliga frågor. Anställda vid Systembolaget som blir medlemmar i Unionen blir automatiskt även medlemmar i SPF. Föreningen organiserar både försäljare, butikschefer, personal på huvudkontor, depåerna och Skarpö Lärcenter.

Föreningen omfattar för närvarande ca 2 600 medlemmar. Ordföranden, som valdes i maj 2010, heter Anna Holgersson och har i grunden en tjänst som försäljare i Malmö har varit chefer.

Hon är inte bara den första kvinnan att bli SPFs ordförande, utan även den första försäljaren. Samtliga tidigare ordförande

Organisation

SPF har en organisation som är uppbyggd på ett lite annat sätt än vad som är brukligt inom Unionen. En av anledningarna är att föreningen funnits i nära 100 år. Vi har en gedigen bakgrund att luta oss mot, men framförallt en mycket väl fungerande organisation. Det betyder bland annat att vår för handlingsordning skiljer sig gentemot Unionens övriga klubbar .

Förhandlingsordningen kan du läsa om lite längre fram .

Föreningens högst beslutande organ är Representantskapet (RS) som är föreningens årsmöte. Där väljs bland annat ledamöter till Föreningsstyrelsen. Föreningsstyrelsen är ansvarig för att förening ens verksamhet sker i enlighet med de beslut som årsmötet fattar. En annan av Föreningsstyrelsens uppdrag är att stötta alla våra lokala klubbar och skapa tillfälle för erfarenhetsutbyten. Ett sådant tillfälle är samrådsgrupperna, där representanter för klubbarna och Föreningsstyrelsen möts och utbyter erfarenheter. De lokala klubbarna hanterar olika fackliga frågor på butiksnivå lemmarna på sin arbetsplats. .

Deras förlängda arm till butikerna eller enheterna är SPFs kontaktombud. Kontaktombuden sköter den främsta kontakten med med Dessa instanser är de grundläggande byggstenarna i föreningen. Det finns också andra som utgör viktiga delar av verksamheten. Om dessa kan du läsa mer om nedan, där vi försökt tydliggöra det hela med en organisationsskiss.

Handbok för Förtroendevalda

Systembolagets Personalförening SPF Organisationsskiss

Representantskapet (RS)

RS är föreningens årsmöte och högst beslutande organ. Representantskapet äger rum varje år på Skarpö och ett bestämt antal ledamöter från SPFs klubbar är kallade. På RS väljs personer till Föreningsstyrelsen och andra centrala fackliga uppdrag. Första kallelse till RS kommer till klubbens ordförande cirka åtta veckor innan RS. Kallelse nummer två skickas till klubbens valda delegat fyra veckor före RS. BC-klubbarna väljer sina delegater på ett samrådsmöte medan försäljarklubbarnas delegater väljs på klubbens årsmöte.

Föreningsstyrelsen

Föreningsstyrelsen (FS) är ansvarig för ledningen av föreningens verksamhet i enlighet med dess stadgar. Styrelsens uppgift består i att under verksamhetsåret arbeta för att genomföra de mål organet mellan representantskapen (årsmötena) .

sättningar som representantskapet beslutat skall gälla. Föreningsstyrelsen är det högst beslutande

Arbetsmiljökommittén (AMK)

Arbetsmiljökommittén består av nio ledamöter. Tre ledamöter utses av företaget. SPFs Förenings styrelse och SPFs Kontorsklubb utser en ledamot vardera. Övriga väljs på RS. AMK träffas minst fyra gånger per år och mötena protokollförs. Protokollen finns på Vinet under fliken personal/arbetsmiljö och hälsa. AMK hanterar strategiska företagsövergripande arbetsmiljöfrågor.

Samordnande arbetsmiljöombud (SAMO)

SAMO hanterar arbetsmiljöfrågor av övergripande karaktär och har hela Systembolaget som arbets vid behov. Föreningsstyrelsen utser SAMO inom sig. SAMO har per automatik en plats i arbetsmiljö kommittén. miljöområde. Dessutom stöttar samordnande arbetsmiljöombudet alla lokala arbetsmiljöombud

Handbok för Förtroendevalda Systembolagets Personalförening SPF

Systembolagets Personalförening SPF Bolagsstyrelsen

SPF har fyra representanter i styrelsen för Systembolaget AB, två ordinarie och två suppleanter. En av de ordinarie platserna är vikt åt SPFs ordförande. Övriga representanter väljs på Representantskapet (RS) för en mandatperiod om tre år.

Samverkansrådet

Samverkansrådet är det högst beslutande organet vid medbestämmandefrågor i organisationen. Rådet består av totalt 10 ledamöter, Föreningsstyrelsens fem ordinarie ledamöter, en representant från Akademikerföreningen och från företaget deltar VD, försäljningsdirektör, ekonomidirektör och HR-direktör .

Rådet hanterar frågor som är av övergripande betydelse för hela företaget, till exempel samverkas budget och olika policys.

Pensionsstiftelsen

Systembolaget har en pensionsstiftelse där två arbetstagarrepresentanter har plats i stiftelsens styrelse. Arbetstagar representanterna väljs på RS. Stiftelsens syfte är att säkra företagets pensions avsättningar så att de täcker företagets pensionskostnader.

Personal- och Samrådskontakter (PoSK)

Det finns åtta PoSK-ombud i organisationen och dessa väljs på RS. Fyra av dem representerar cheferna och fyra representerar försäljarna. PoSK-ombuden arbetar på områdeschefsnivå och behandlar individuella medlemsärenden, MBL-förhandlingar vid tillsättningar, samt övriga ärenden som av talats i samverkansavtalet.

Valberedningen

Valberedningens huvudsakliga uppgift är att ta fram lämpliga kandidater till fackliga förtroende uppdrag. Valberedningen jobbar löpande under året och är helt oberoende i sin ställning gentemot Föreningsstyrelsen. Den centrala valberedningen arbetar med att föreslå personer till olika centrala fackliga uppdrag som exempelvis Föreningsstyrelsen, bolagsstyrelsen, PoSK och arbetsmiljökom mittén.

Samrådsgrupperna

Syftet med samrådsgrupperna är att byta erfarenheter mellan försäljare och butikschefer samt att få en direktkontakt med representanter för Föreningsstyrelsen. Klubbar som har fler än en områdes I det fallet ska klubbarna enas om en gemensam delegat.

chef ska ha representation i respektive samrådsgrupp, såvida inte området delas med annan klubb.

Klubbarna

SPF består av flera lokala klubbar. De verkar inom sitt respektive område, försäljarklubbar, chefs om klubbens uppdrag och arbete.

klubbar, depåklubb och kontorsklubb. Klubben har ett eget avsnitt i handboken. Där kan du läsa mer

SPFs kontaktombud

Ombudens uppgift är bland annat att förhandla ID-löner på butiken, rekrytera medlemmar, säker frågor. Ombuden har en egen rubrik i handboken där du kan läsa mer om deras uppgifter. ställa att samverkan sker i enlighet med samverkansavtalet samt hjälpa medlemmar i olika fackliga

Handbok för Förtroendevalda

Systembolagets Personalförening SPF Arbetsmiljöombud (AMO)

Arbetsmiljöombudet är arbetstagarnas representant i arbetsmiljöfrågor. AMO skall verka för att ohälsa och olycksfall inte uppkommer. Ombuden har en egen rubrik i handboken där du kan läsa mer om AMOs uppgifter.

Stadgar

SPF har sina egna stadgar vilka omarbetades senast 2011. Stadgarna fyller en viktig demokratisk funktion och sätter spelreglerna för verksamheten. I stadgarna hittar du mycket information om hur saker och ting ska gå till i föreningen. Allt från vilka punkter som måste finnas med på dag ordningen när klubben håller årsmöte , till regler om medlemsavgifter. Stadgarna finns upptryckta separat. Kontakta oss på ”[email protected]” så skickar vi dem till dig. Stadgarna finns även på Vinet under fliken: Personal/Facklig verksamhet/SPF/Allmänt om SPF.

Våra avtal

Avtalen är våra viktigaste redskap för att skapa bra arbetsvillkor för våra medlemmar. De flesta tar för givet att vi har rätt till olika saker och tänker inte så mycket på hur det kommer sig. Faktum är att de flesta av våra förmåner regleras genom avtalen. Förtroendevalda före oss har jobbat hårt för att vi ska ha de förmåner som vi har idag .

Plocka gärna fram avtalen och läs i dem regelbundet. Du kommer att upptäcka nya saker varje gång.

Kollektivavtalet

Vårt kollektivavtal är ett företagsavtal som bara gäller för oss som är anställda på Systembolaget. Det heter: Avtal mellan Svensk Handel, Unionen och Akademikerförbunden för tjänstemän vid Systembolaget AB. Kollektivavtalet reglerar de flesta saker som rör våra arbetsförhållanden. Exempel på det är minimilön, rätt till löneökningar, extra semesterdagar, föräldralön och rätten till ob-ersätt ning .

Kollektivavtalet kallas ibland för vårt huvudavtal och det är också vårt största avtal. Du hittar det på Vinet under fliken: Personal/Min anställning/Avtal Unionen AKF Svensk Handel.

Avtalsförhandlingar

Kollektivavtalets giltighetstid varierar oftast mellan ett och tre år. Under avtalsperioden råder freds förhandlas på nytt. Om parterna inte kommer överens i förhandlingarna kan man varsla om uppsäg ning av avtalet och därefter har man inte längre fredsplikt. plikt och förbundet kan inte ta ut sina medlemmar i strejk. När avtalsperioden löpt ut ska avtalet Det är Unionen som är ansvarig för att förhandla avtalet. En viktig roll i förhandlingarna har Delegation Handel, som bestämmer vilka krav som ska drivas i förhandlingarna och som lämnar rekommendationer till förbundet att anta eller förkasta ett slutligt avtalsförslag. I delegationen sitter 11 förtroendevalda från olika företag inom handelns område. De förhandlar sammanlagt sju kol lektivavtal. Det är viktigt att klubbar och enskilda nominerar till delegationen, då representanter för SPF inte har någon garanterad plats. Ledamöterna till delegationerna väljs på Unionens förbundsråd eller kongress. Nyckeln till att få så bra avtal som möjligt är att vi är många medlemmar. Ju fler vi är, desto lättare har vi att få till bra skrivningar i avtalen. Om vi är många som är medlemmar, är vi också många som kan tas ut i strejk vid en konflikt. Det ger extra tyngd och kraft åt våra krav.

Samverkansavtalet

Samverkansavtalet bygger på Medbestämmandelagen (MBL) och syftar till att ge arbetstagarna större inflytande. Genom samverkan har chefer och medarbetare i Systembolaget möjlighet att lösa

Handbok för Förtroendevalda Systembolagets Personalförening SPF

Systembolagets Personalförening SPF

både små och stora frågor direkt på den egna arbetsplatsen på ett tidigt stadium. Syftet med avtalet är att alla ska kunna påverka sin arbetsplats och att man ska kunna fånga upp alla bra idéer som finns i organisationen. Hela samverkansavtalet hittar du på Vinet under fliken Personal/Min anställ ning/Avtal Samverkan .

Årsarbetstidsavtalet

Årsarbetstid infördes 2010 och är den modell som Systembolaget och SPF valt för hantera arbetstid inom företaget. Modellen är ett sätt att möta medlemmarnas krav på att ha kontrakt som mot svarar all arbetad tid och undvika mertid .

(Historiskt sett har detta varit ett mycket stort problem i företaget.) Samtidigt får alla en jämn och förutsägbar inkomst, och företagets behov av svängning med årsarbetstid. Du kan läsa mer om årsarbetstid och hur det fungerar på: Vinet/Personal/ Årsarbetstidsforum. Själva årsarbetstidsavtalet och regelverket kring det finns i en särskild folder. ar i bemanningen tillgodoses. I dagsläget arbetar försäljare och personal på Skarpö och Depåerna

Förhandlingsordning

I dokumentet

Förhandlingar och Samverkan inom Systembolaget

finns en sammanställning av arbetsrättslagar, kollektivavtal, samverkansavtal och de policys och riktlinjer som reglerar förhåll andet mellan arbetsgivare och arbetstagare. Dokumentet riktar sig till fackliga förtroendevalda, chefer samt medarbetare på HR-enheten för att förtydliga vem som gör vad i olika förhandlings / samverkanssituationer. Dokumentet finns som bilaga 1 i denna handbok.

Unionen

Som medlem i SPF är du också medlem i Unionen. Förbundet bildades 1 januari 2008 då HTF och Sif beslutade att gå samman och bilda ett nytt fackförbund. Unionen är Sveriges största fackförbund på den privata arbetsmarknaden och landets största tjänstemannaförbund. Förbundet har över 500 000 medlemmar och finns i allt från stora internationella koncerner till små familjeföretag. Alla tjänstemän på en arbetsplats i den privata sektorn kan vara medlemmar. Det är oavsett befatt ning, utbildning eller lön.

Handbok för Förtroendevalda

Systembolagets Personalförening SPF Unionens demokratiska uppbyggnad

Medlemskap

Alla anställda på Systembolaget har rätt att vara medlemmar i Unionen och SPF. Anställda som har flera arbeten skall vara medlemmar i det förbund där de har sin huvudsakliga anställning. Om till exempel en försäljare har 12-timmarskontrakt på Systembolaget, men också arbetar på ICA 20 timmar i veckan, så ska personen vara medlem i Handels och inte i Unionen. Det omvända gäller givetvis om arbetet på Systembolaget överväger. Detta kallas huvudsysselsättnings-principen. Unionen har också en egen studerandeverksamhet som ger förmånligt medlemskap i Unionen för studerande. Mer om detta kan du läsa på Unionens hemsida: www. unionen.se. Att bli medlem är enkelt – besök www.unionen.se och registrera din ansökan direkt på hemsidan, eller skriv ut en blankett som du fyller i och postar.

Medlemsavgiften är baserad på din inkomst. På Unionens hemsida kan du enkelt se vilken avgift du kommer att få betala beroende på vilken månadsinkomst du har. Utöver Unionens avgift tillkommer en klubbavgift som RS beslutat om som tillfaller din lokala klubb och SPF centralt. För närvarande är det 15 kr i månaden för försäljare, kontor och depå och 25 kr i månaden för butikschefer.

Rekrytering

Man kan ha olika uppfattningar om fackföreningsrörelsen och om Unionen, men de flesta är ense om att systemet med arbetstagarorganisationer är nödvändigt för att arbets marknaden skall fung påverka fackföreningen som sådan, krävs medlemskap.

era med kollektivavtal, försäkringar, pensioner etc. För att kunna på verka sådana frågor eller för att

Handbok för Förtroendevalda Systembolagets Personalförening SPF

Systembolagets Personalförening SPF

Inom Systembolaget är omkring 2 600 medlemmar i Unionen och SPF. Av dessa är hundratals engagerade genom olika förtroendeuppdrag som exempelvis SPFs kontaktombud, styrelseleda eller föreningens årsmöte. möter eller arbetsmiljöombud. Andra är aktiva som medlemmar och skriver motioner till klubbens Våra kollektivavtal omfattar även icke-medlemmar och alla har således rätt till de förmåner och villkor som finns inom respektive avtalsområde. Det kan tyckas osolidariskt att bara en del an ställda betalar kostnaderna för den fackliga verksamheten som alla har nytta av. För att hålla kostna arbetet, vid konflikter eller uppsägningar.

derna på en rimlig nivå och för att ha många medlemmar bakom sig vid förhandlingar är det därför viktigt att så många som möjligt är medlemmar. Att vara medlem i ett fackförbund är en fantastisk möjlighet att kunna påverka sina arbetsvillkor. Dessutom får du personlig hjälp vid problem som rör Det finns många anledningar till att vara medlem. Oavsett om du värnar om kollektivavtalet eller bara vill utnyttja någon av alla medlemsförmånerna gör du klokt i att bli medlem. På bilden nedan finns några exempel på allt som du får som medlem i Unionen. Materialet, och mycket annat, finns att beställa gratis på Unionens hemsida.

Råd och stöd

I första hand bör du vända dig till din lokala klubb för att få svar på dina frågor. Om du vill kan du vända dig direkt till Unionen. Du kan då ringa till Unionen Direkt på nummer: 0770 870 870 semester, anställningsvillkor och liknade .

På Unionen Direkt hjälper de till att svara på olika arbetsrättsfrågor som exempelvis arbetstider, lön, Har du frågor kring din medlemsavgift eller vill ändra dina uppgifter kan du vända dig till Unionens medlemsregister på nummer: 0771 743 743. Här hanteras frågor om medlemskap, inträde, ut träde, nya kontaktuppgifter, ny lön eller anställning, avgifter och avisering.

För dig som är chef finns Unionen Chef som har specialiserat sig på frågor för dig som är ledare. Hit kan du vända dig med arbetsrättsliga frågor som rör ditt ledarskap. Unionen Chef når du på nummer: 0771 344 344.

Handbok för Förtroendevalda

Systembolagets Personalförening SPF Värvningsmaterial

Unionen har massor med material som kan vara till hjälp för dig i ditt värvningsarbete. Du kan enkelt beställa det på deras hemsida, eller ladda ner som PDF om du vill. Broschyrer och flyers är gratis, medan annat profilmaterial som till exempel pennor, väskor och muggar kostar pengar. Det är viktigt att vi alla hjälps åt att värva. Du behöver inte kunna svara på alla frågor, dem kan du hänvisa till klubben eller Unionen. Det viktigaste att kunna svara på är varför du själv är medlem.

Unionens a-kassa

Unionen har en egen a-kassa. Det är dock inget krav att vara med i just denna a-kassa, utan du kan välja fritt. Det går att vara med i A-kassan utan att vara med i något fackförbund, och vice versa. Vi rekommenderar dock att du är med i en A-kassa. För att kunna utnyttja Unionens inkomstförsäkring är det ett krav att du är medlem i någon A-kassa.

Eftersom A-kassorna har ett komplext regelverk som ändras ofta är det svårt att hålla sig uppdaterad på frågor rörande din ersättning. Vi ber därför att du vänder dig direkt till din A-kassa för att få svar på dina frågor.

Unionens A-kassa når du på: 0770 77 77 88.

Kontakt med SPF

Alla klubbar har en personlig kontaktperson i Föreningsstyrelsen som de kan vända sig till styrelsen vilket stöd klubben behöver. .

Tanken är att kontaktpersonen ska ha en god inblick i hur arbetet fungerar i klubben. På så sätt vet Förenings När Föreningsstyrelsen konstituerat sig på sitt junimöte skickar vi ut en konstitueringslista till alla klubbordförande via mejl. På den listan står vilka olika ansvarsområden de i Föreningsstyrelsen har, samt vilka klubbar som de är kontaktperson till. På så sätt blir det lättare att vända sig till rätt person med en gång.

Inför sommaren gör styrelsen alltid en semesterlista över vem som är ansvarig när olika personer har semester. Semesterlistan skickas till klubbordföranden och berörda personer inom företaget under maj/juni. Kontaktuppgifter till de personer som sitter i Föreningsstyrelsen hittar du på Vinet/Personal/Facklig verksamhet/SPF/Allmänt om SPF. Alla som har tjänstetelefon finns även i telefonboken på Vinet. Det gäller Ordförande och Vice Ordförande, Samordnande arbetsmiljöombud och alla Personal- och Samrådskontakter.

Handbok för Förtroendevalda Systembolagets Personalförening SPF

Systembolagets Personalförening SPF

För klubben

I det här avsnittet hittar du information om den lokala klubbens arbete och uppdrag.

Klubbens syfte och funktion

Klubben organiserar medlemmar inom sitt upptagningsområde och utgör en länk mellan Förenings styrelsen och SPFs kontaktombud/arbetsmiljöombud. Klubben har till uppgift att värna och vårda om de medlemmar som finns lokalt i området. Klubben ska också stötta SPFs Kontaktombud på butik och säkerställa att ombuden får tillräcklig utbildning. Klubbens årsmöte är det högst beslutande organet. Mellan årsmötena är det klubbens styrelse som är högst ansvarig. Ledamöterna är gemensamt ansvariga för klubbens verksamhet och för att fattade beslut genomförs. Klubben består av tre eller fem ordinarie ledamöter som kan ingå är max tre och väljs på ett år.

, varav styrelsens ordförande väljs på två år. Styrelseledamöter väljs på två år med växelvis avgång. Antal suppleanter För att en klubbstyrelse ska bli effektiv är det viktigt att fördela ansvar och uppgifter .

Styrelsen bestämmer årligen vid sitt konstituerande möte vilka personer som har rätt att företräda klubben och teckna dess firma. På detta möte utses vice ordförande, sekreterare, ekonomiansvarig, arbets miljöansvarig, studieansvarig och eventuellt övriga roller som klubbstyrelsen bestämmer. En viktig uppgift är informationen till och från medlemmarna. För att skapa intresse och engage åsikter. mang för klubbens arbete behöver medlemmarna löpande få information om vad klubbstyrelsen gör. Medlemmarna behöver också känna att styrelsen fångar upp och tar till vara deras idéer och Medlemsvärvning är en del av klubbstyrelsens arbete. Berätta gärna på klubbens kontaktombuds dagar vad klubben gör och uppmuntra ombuden i detta arbete.

Uppdrag i klubbstyrelsen

Ordförande

Som klubbordförande leder du det fackliga arbetet inom styrelsen. Du kallar till klubbens styrelse möten, medlemsmöten och till klubbens årsmöte. Du anmäler till företaget vilka som är förtroende styrelsen och att alla bidrar till klubbens arbete. valda inom din klubb (styrelseledamöter och SPFs kontaktombud). Det är oftast klubbordföranden som håller i klubbens förhandlingar gentemot företaget. Som ordförande är det viktigt att ge alla möjlighet att få komma till tals. Ordförande ser också till att det finns en jämn arbetsfördelning i

Vice ordförande

Vice ordförande ska arbeta nära ordförande och stötta i klubbens arbete. När ordförande är borta träder vice ordförande in i rollen som ordförande och tar därmed på sig det övergripande ansvaret.

Sekreterare

Som sekreterare skriver du protokoll på klubbstyrelsen möten. Kopior på klubbens protokoll skickas in till SPF , helst via mejl till ”[email protected]” och till Unionens regionkontor via mejl till SPF och till Unionen.

Originalprotokollen arkiveras hos klubben. Klubbens årsmötesprotokoll med bilagor skickas per post eller inskannade

Handbok för Förtroendevalda

Systembolagets Personalförening SPF Ekonomiansvarig

Som ekonomiansvarig sköter du klubbens ekonomi men behöver inte vara expert på bokföring. Du är firmatecknare tillsammans med en styrelseledamot (oftast ordföranden). Du för bok över intäk klubbens ekonomi. Inför klubbens årsmöte lämnar du en resultat revisorer. Det är klubbstyrelsen som ytterst ansvarar för klubbens ekonomi .

ter och utgifter, skickar ekonomirapport fyra gånger om året till Föreningsstyrelsen och förvaltar och balansräkning till klubbens

Arbetsmiljöansvarig

Som arbetsmiljöansvarig är du en kontakt till arbetsmiljöombuden på arbetsställena. Du bör också se till att klubben har en uppdaterad lista över alla arbetsmiljöombud i klubbens område. Om du be höver bolla frågor kan du till exempel vända dig till Arbetsmiljökommitténs representanter, kontakt uppgifter till dem hittar du på Vinet under fliken: Personal/Arbetsmiljö & Hälsa/Arbetsmiljökommitté .

Studieansvarig

Som studieansvarig har du till uppgift att uppmana klubbstyrelsen och förtroendevalda till fack liga studier. Du hittar uppgifter och information på facklig utbildning på Unionens hemsida. För ansökan om ledighet finns speciell blankett (bilaga 6) som sedan skickas till ”spf@systembolaget.

se” via mejl allra senast fyra veckor innan kurstillfället (gärna tidigare). Enligt Unionen och förtro schemaläggningen ser ut på vårt företag. endemannalagen behöver ledighetsansökan lämnas senast två veckor innan kurstillfället, men vi har sedan gammalt en överenskommelse med företaget om fyra veckor. Detta har sin grund i hur 16

Handbok för Förtroendevalda Systembolagets Personalförening SPF

Systembolagets Personalförening SPF

Klubbens år

Det är mycket att hålla reda på när det gäller klubbens uppdrag. Till din hjälp har vi gjort en liten tabell. Där kan du se ungefär när på året olika händelser inträffar. Vissa av sakerna måste klubben göra (som att hålla årsmöte) medan andra är frivilliga (till exempel arrangera medlemsmöte). De frivilliga aktiviteterna står i kursiv stil och längst ner har vi lämnat några rader tomma. Där kan du själv fylla i sådant som ni gör i klubben, till exempel sommarutskick till medlemmar.

Om förhandlingar

Klubbstyrelsen leder klubbens verksamhet och ansvarar för olika förhandlingar på övergripande nivå. Det kan till exempel vara arbetsbristförhandlingar eller samverkansfrågor där man anmält oenighet på butiken/avdelningen. Klubben hanterar även löneförhandlingar för de butiker som saknar SPFs kontaktombud. MBL-förhandlingar som gäller chefstillsättningar samt förhandlingar som rör förhållanden kring enskilda individer hanterar respektive Personal- och Samrådskontakt. Det är en god idé att skapa en bra relation till ert regionala Unionen-kontor och er ombudsman där. Ni kan vända er till Unionen för tips och råd i olika förhandlingar. Det går också bra att kontakta Personal- och Samrådskontakten i ert område. Om det behövs kan Unionen bistå i förhandlingar med en ombudsman som förhandlar tillsammans med klubbens representant. Då heter det att vi gör en förstärkt lokal förhandling.

Handbok för Förtroendevalda

Systembolagets Personalförening SPF

Samverkansavtalet är ett medbestämmandeavtal som utgår från Medbestämmandelagen (MBL). I samverkansavtalet finns beskrivningar för vad som händer när man inte kommer överens i en MBL förhandling. Mer om förhandlingar hittar du i vår förhandlingsordning i Bilaga 1 .

Arbetsuppgifter för Klubbstyrelsen

• Kontakt med butiker/arbetsplatser.

• Förhandlingar • • • • • • • • Värva medlemmar.

Löneförhandlingar på butiker utan kontaktombud.

Kontakt med andra lokala klubbar.

Kontakt med Föreningsstyrelsen.

Planera och arrangera årsmöte. – Årsmöte ska hållas mellan 1 januari och 28 februari. Protokoll med samtliga bilagor ska skickas till SPF centralt och Unionens regionkontor inom två veckor efter årsmötet, men senast den 31 mars.

Hålla styrelsemöten – protokoll ska skickas till ”[email protected]” samt till medlem mar/butiker/ombud i klubbens område (styrelseprotokoll skickas osignerade).

Hålla konstituerande styrelsemöte – snarast efter genomfört årsmöte. Protokoll ska skick as till ”[email protected]” och till Unionen.

Hålla kontaktombudsdagar – en gång varje år (två gånger vid lönerevision) – minnesan teckningar skrivs och skickas in till ”[email protected]”.

• • • • • Hålla medlemsmöten.

Delta på samrådsmöten som Föreningsstyrelsen kallar till. Inför avtalsrörelse – samla in medlemmarnas avtalskrav.

Inför representantskapet (RS) – motioner, nomineringar till valberedningen, håll ett styrel semöte innan RS, återkoppla till motionären efter RS.

Inrapportering av förtroendevalda till föreningsstyrelsen – bilaga 2 och 3 (konstituerings blankett) och till Unionen (fylls i under administrera klubb på Unionens hemsida).

• • Anmäla sig till och delta på relevanta utbildningar.

Informera medlemmarna om klubbens verksamhet.

Årsmöte

Inför årsmötet

Planera inför årsmötet i god tid. Om det finns behov av att äska pengar vänder du dig i första hand till Unionen. Äskandet ställs till Unionens regionstyrelse. I andra hand skickar du in ett äskande till Föreningsstyrelsen. Ta kontakt med valberedningen i god tid och stäm av vilka poster som ska väljas. Den första kallelsen skickas ut till klubbens kontaktombud åtta veckor innan årsmötet och andra kal lelsen skickas fyra veckor före klubbens årsmöte. Alla medlemmar i SPF har rätt att skriva motioner. Motion som ställs till årsmötet skall inkomma till klubben fyra veckor innan årsmötet. Motion som ställs direkt till representantskapet (RS) ska vara Föreningsstyrelsen tillhanda sju veckor innan RS.

Handbok för Förtroendevalda Systembolagets Personalförening SPF

Systembolagets Personalförening SPF

Vid närvaro på klubbens årsmöte och/eller medlemsmöte har medlemmen rätt till lön (max 5 tim mar om året). Blankett: Utbetalningsunderlag möte, bilaga 4 i denna handbok.

Årsmöteshandlingar

Årsmöteshandlingarna består av: dagordning, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, re visorernas berättelse, valberedningens förslag. Tänk även på att förbereda blankett: utbetalnings underlag möte (bilaga 4), en närvarolista och reseräkning (bilaga 5) .

I SPFs stadgar står vad som ska finnas med på dagordningen.

Efter årsmötet

Kopior av klubbens justerade årsmötesprotokoll med bilagor (närvarolista, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och revisorernas berättelse) skickas per post (med internposten till SPF eller på adress SPF, Systembolaget, 103 84 STOCKHOLM) eller inskannade via mejl till ”spf@systembolag et.se” samt till Unionens regionkontor. Årsmötesprotokollet skickas ut till arbetsställena. Protokollet skickas två veckor efter årsmötet. Det ska dock vara inne senast den 31 mars för att inte klubben ska missa ekonomiska bidrag och kallelser till möten. Originalet arkiveras i minst tio år hos den lokala klubbens sekreterare.

Konstituerande möte

På styrelsens konstituerande möte bestämmer man vilka personer som har rätt att företräda klubben och teckna dess firma. På detta möte utses vice ordförande, sekreterare, ekonomiansvarig, arbetsmiljöansvarig, studieansvarig och eventuellt övriga roller som klubbstyrelsen bestämmer. Blankett för konstituering finns som bilaga 3 .

Skicka blanketten till Föreningsstyrelsen, antingen via mejl eller per post.

Motioner och skrivelser

SPF är en demokratiskt styrd organisation med medlemmarna i fokus skrivelser antingen till sin klubb , Föreningsstyrelsen eller till RS. .

Det betyder att det är medlemmarna som bestämmer vad SPF ska göra. Ett sätt att vara med och bestämma är att skriva motioner eller skrivelser. Alla medlemmar i SPF har rätt att skriva och skicka in motioner eller En bra motion har en tydlig problemformulering. Vad är det du vill ändra på eller utveckla, och vad är målet med din motion? En tydlig beslutsformulering är viktig, vad är det du vill att SPF ska göra? Utgå gärna från dig själv och dina erfarenheter, men tänk på att ju fler som står bakom en motion desto större tyngd får den. Beskriv problemet och argumentera för din sak. Det är enklare att få igenom en motion som beskriver vad du vill uppnå styrelsen så hjälper vi dig!

, än en motion som anger exakt hur SPF ska arbeta med problemet. Det kan vara bra att dela upp ditt förslag i flera att-satser eftersom RS beslutar om varje att-sats för sig. När du är färdig med formuleringarna ska du skriva under motionen med ditt namn och arbetsställe. Behöver ni hjälp med att skriva? Kontakta Förenings Motion som skickas till klubben ska vara klubben tillhanda fyra veckor före klubbens årsmöte och motion som skickas till RS ska vara Föreningsstyrelsen tillhanda sju veckor före RS.

Skrivelser kan skickas till klubbar eller till Föreningsstyrelsen under hela året.

SPFs kontaktombudsdag

En kontaktombudsdag genomförs en gång per år. Om det är ett år med lönerevision har klubben rätt att arrangera två dagar per år .

Den ena dagen ska vara utbildning i löneförhandling. I övrigt så bestämmer klubben själv innehållet på kontaktombudsdagen. Klubben ska skicka in en ansökan

Handbok för Förtroendevalda

Systembolagets Personalförening SPF

om ledighet för alla ombud som ska delta på ombudsdagen för att de ska få rätt till ledighet med lön. Blanketten ska skickas till ”[email protected]” allra senast fyra veckor innan ombudsdagen. Skicka gärna ansökan med god marginal så att vi hinner gå igenom den och skicka vidare till rätt person på HR för godkännande. När ledigheten godkänts skickar HR-enheten ut mejl till alla berörda butiker med instruktion om hur timmarna ska registreras i Heroma. Klubben ska skicka kallelse till alla kontaktombud minst fyra veckor i förväg, gärna i god tid innan den 15:e månaden före så att butikschefen kan planera frånvaron. Sänd gärna med program, om sådant är framtaget.

Har ni svårt att komma fram med förslag på ämnen att ta upp på kontaktombudsdagarna? Låt det vara en punkt på dagordningen varje utbildningsdag; vad önskar sig ombuden fortbildning i?

Tips och tankar om arbetet i klubben

Det är bra om klubbstyrelsens ledamöter delar upp butikerna mellan sig, så att varje kontaktombud får sin egen kontaktperson i styrelsen. Man kan förslagsvis förlägga klubbens styrelsemöten på olika butiker, för att på det sättet hålla kon takten med medlemmarna. Särskilt viktigt är detta om det är långa avstånd rent geo gra fiskt mellan butikerna.

Delaktighet skapar engagemang! Arbeta för att alla ska vara så delaktiga som möjligt i styrelse arbetet. Dela upp arbetsuppgifterna mellan er, och var inte rädd för att byta uppgifter. Tänk på att ni i styrelsen har tystnadsplikt när det gäller information som rör enskilda medlemmar. Ett öppet samtalsklimat på styrelsemötena är grund för ett bra arbetsklimat. En förutsättning är dock att alla respekterar sekretessen.

Att tänka på vid ansökan om facklig ledighet

• Ansökan skall vara inne minst fyra veckor i förväg – helst fem!

• Använd alltid den blankett som heter: ansökan om ledighet för deltagande i facklig utbild ning – bilaga 6.

• Om ansökan gäller Kontaktombudsdag, ska alla namn på listan vara aktuella (tänk på att den treåriga mandatperioden kan ha gått ut.) Annars blir det ingen ledighet med betalning. Deltagare i kontaktombudsdag måste vara anmäld som förtroendevald till Systembolaget. Inga ersättare får åka.

• Kolla så att butiken fortfarande finns och att ombudets namn är korrekt.

• • Ansök alltid till ”[email protected]”.

Ledighet beviljas i enlighet med överenskommelse mellan företaget och SPF.

• Beslut skickas via mejl från företaget till berörda butiker samt till SPFs representant.

• Tid och resor för SPFs kontaktombudsdag förs på kostnadsställe 3250 och aktivitetsnummer 23001.

Handbok för Förtroendevalda Systembolagets Personalförening SPF

Systembolagets Personalförening SPF

För klubbens Ekonomi

Det finns en del att hålla reda på när det gäller klubbens ekonomi. Styrelsen har säkert valt en ekonomiansvarig och det är kanske han/hon som har störst nytta av det här kapitlet. Vi har valt att kalla det ”klubbens ekonomi”. För även om det finns en ekonomiansvarig så är hela styrelsen ansvarig för att klubbens ekonomi sköts.

Klubbavgifter/klubbidrag

Föreningens årsmöte (RS) fattar beslut om en klubbavgift ska tas ut, hur stor avgiften ska vara och hur den fördelas mellan förening och klubb. Alla som är medlemmar i SPF betalar klubbavgift. Klubbavgiften betalas in i samband med att medlemsavgiften dras från Unionen. År 2009 fattade RS beslut om att avgiften ska vara 15 kronor per månad för försäljar , depå och kontorsklubbens medlemmar och 25 kronor per månad för butikschefernas medlemmar. Av dessa summor går 9 res pektive 19 kronor per medlem och månad till den lokala klubben och kallas då klubbidrag. Föreningsstyrelsens ekonomiansvarig gör utbetalning två gånger per år (april och september) till klubben. Utbetalningarna gäller för perioderna januari till juni och juli till december. Förutsättningen för att klubbidraget skall utbetalas är att klubben har genomfört sitt årsmöte och skickat in samtliga års-möteshandlingar (se under rubrik årsmöte/årsmöteshandlingar) till SPFs Föreningsstyrelse.

Administrationsbidrag

Efter genomfört årsmöte ska årsmöteshandlingarna skickas in till Unionens regionkontor. Unionens stadgar säger att handlingarna ska vara dem tillhanda senast den 31 mars, men skicka in pappren snarast efter genomfört årsmöte. När handlingarna inkommit utbetalas ett administrationsbidrag till klubben. Detta bidrag sätts in på SPFs centrala konto och Föreningsstyrelsens ekonomiansvarige för sedan över pengarna till klubben.

Äska pengar/Kostnadsredovisning

Om klubben behöver ytterligare medel kan man ansöka om detta i första hand hos Unionen enligt de regler som gäller hos Unionen. I andra hand ansöker man om bidrag hos Föreningsstyrelsen minst två månader före planerad aktivitet. Ansökan ska inkomma skriftligen med motivering och en redovisning av det ekonomiska läget i klubben. Efter beviljande från Föreningsstyrelsen och genomförd aktivitet ska en kostnadsredovisning insändas till Föreningsstyrelsen. Blankett för äskande och kostnadsredovisning finns som bilaga 7 och 8 .

Firmateckning

På styrelsens konstituerande möte bestämmer man vilka personer som har rätt att teckna klub bens firma. Det är vanligtvis ekonomiansvarig som tillsammans med ordförande tecknar firma. Firmatecknandet införs i det protokoll som uppförs i samband med konstitueringen och blankett fylls i. Det firmatecknade protokollet och blanketten för firmateckning lämnas till banken .

I vissa fall vill banken bara ha ny firmateckning om det skett en förändring. Blankett med förslag på hur firma teckning skrivs finns som bilaga 9 .

Handbok för Förtroendevalda

Systembolagets Personalförening SPF

Organisationsnummer

Vid öppning av nytt bankkonto begär klubben ett föreningskonto. Banken kan ställa krav om att klubben ska ha ett organisationsnummer. Detta nummer fås av Skatteverket. Läs på Skatteverkets hemsida för mer information.

Bokföring

Registrering av klubbens löpande ekonomi sker genom bokföring av verifikationer i bokföringsbok. Klubbens verksamhetsår är från den 1 januari till den 31 december. Efter avslutat verksamhetsår upprättas en resultat och balansräkning som lämnas till klubbens revisorer för granskning inför klubbens årsmöte. Förslag till blankett för resultat- och balansräkning finns som bilaga 10 .

Kvartalsredovisning

Efter varje kvartal, den 31 mars, 30 juni, 30 september och 31 december, vill Föreningsstyrelsen ha besked från ekonomiansvarige i klubben om den ekonomiska ställningen. Ett mejl med uppgifterna: vilken klubb, vilket saldo vid ovanstående datum och om ni i klubben planerar någon aktivitet som medför kostnad. Mejlet skickas till Föreningsstyrelsens ekonomiansvarige ”karin.larsson@system bolaget.se”.

Kostnadsställe 3250

Nedan finns uppräknat de flesta fackliga aktiviteter som ligger under kostnadsställe 3250. När kost nadsstället används skall det alltid redovisas tillsammans med ett aktivitetsnummer. Resor i sam band med aktiviteterna nedan läggs på samma aktivitetsnummer som den registrerade tiden. 22

Handbok för Förtroendevalda Systembolagets Personalförening SPF

Systembolagets Personalförening SPF

Reseräkningar

Reseräkning skrivs i samband med fackligt aktivitet. Mer information hur du fyller i din reseräkning finner du på: Vinet/Personal/Tjänsteresa/Rese- och traktamentsersättning. Reseräkningen skickar du till SPF, Systembolaget, 103 84 Stockholm. Eller så skickar du den helt enkelt med internposten till huvudkontoret och märker kuvertet med ”SPF”.

Klubben betalar

Vid medlemsmöte eller årsmöte är det klubben som står för kostnaden eftersom det är internt fackligt arbete (utom för arbetstiden om max 5 timmar). Klubben bekostar mat och resor för de närvarande. Klubben kan välja att ta ut en kostnad för mat av deltagarna. Reseräkning till klubbens årsmöte finns som bilaga 5 .

Unionens regionråd

Unionen kallar till regionråd (årsmöte) på våren till valda delegater. Om det är en kurs i samband med regionrådet som är F-märkt ska man ansöka om ledighet till till och från regionrådet betalas av Unionen. ”[email protected]” via mejl. Ibland hålls regionråd över flera dagar, men bara en av dem är F-märkt. I det fallet är det bara dagen som är F-märkt som företaget betalar för. Är ingen av dagarna F-märkt och du skulle ha jobbat, så är det Unionen som betalar ut förlorad arbetsförtjänst efter inkommen begäran. Även utlägg för resor

Föreningens representantskap

Inför föreningen SPFs representantskap som hålls en helg före maj månads utgång skickas kallelse till valda delegater. Det är SPF centralt som betalar resorna och eventuell förlorad arbetsförtjänst (om man skulle ha jobbat) för detta tillfälle. Det betyder att du inte ska boka din resa via Systembolagets resebyrå! Uppgifter om vart du vänder dig för att boka resa finns i kallelsen till representantskapet.

SPFs kontaktombudsdagar

När klubben håller sin kontaktombudsdag står klubben för maten. Om inte klubben har ekonomi för detta skickas fakturan till SPF centralt. Fakturan ställs till: Systembolagets Personalförening, Systembolaget, 103 84 STOCKHOLM, med betalningsvillkor på 30 dagar. Kostnaden för lokal fakture ras SPF centralt, samma adress och villkor som ovan.

Handbok för Förtroendevalda

Systembolagets Personalförening SPF

För SPFs kontaktombud

Det här avsnittet vänder sig främst till dig som är SPFs kontaktombud. Med det menas helt enkelt att du har ett förtroendeuppdrag som fackligt ombud.

Uppdraget och dess innebörd

Som SPFs kontaktombud är du fackligt förtroendevald och din främsta uppgift är att ta tillvara medlemmarnas gemensamma intressen på arbetsplatsen. Kontaktombudet är klubbstyrelsens kontakt i butik och förhandlar enligt mandat som klubbstyrelsen beslutar. Som kontaktombud fungerar du som länk mellan medlemmarna på butiken och Unionen/SPF.

Ett av dina uppdrag som ombud är att informera medlemmarna. Du ska också hjälpa till att säker med samverkansavtalet och att butikschefen följer kollektivavtalet. ställa att våra avtal följs. Det innebär att du till exempel ska hålla koll på att samverkan sker i enlighet En annan viktig roll är att informera nya medarbetare om SPF/ Unionen och berätta om vår verksamhet. Du är vår främsta möjlighet att kunna värva nya medlemmar. Det betyder inte att du behöver veta och kunna allt. Ibland räcker det att kunna väcka en nyfikenhet. Hänvisa till klubben eller Unionen om du får frågor du inte kan svara på, eller ännu bättre, erbjud dig att ta reda på svaret. Det är viktigt att du håller dig själv uppdaterad med verksamheten och avtal. Gå på de utbild vidarebefordrar ditt önskemål om att gå utbildning till klubben. ningar och träffar som klubben kallar till. Som ombud ska du också gå Unionens grundkurs. Om det var väldigt länge sedan du gick finns det inget som hindrar att du går den igen. Tänk på att Den tid som du arbetar som fackligt förtroendevald på arbetsstället sätts upp på kostnadsställe 3250 med aktivitetsnummer 23006. Tänk på att den tid som id-löneförhandling tar sätts upp på arbetsstället.

Val av SPFs kontaktombud

SPFs kontaktombud utses vid val genom röstning på butiken, lämpligen vid morgonmöte eller vid sam verkansmöte. Det är bara försäljare (inklusive de med kombitjänster) som är medlemmar i Unionen som får rösta. Ni har rätt att hålla möte utan att butikschefen eller icke-medlemmar närvarar, bara ni ser till att hålla mötet på en tidpunkt som inte stör verksamheten .

Kallelse till medlemsmöte ska sättas upp sju dagar före mötet. Skriv ut blanketten ”val spf kon och till Unionen). Behåll ett exemplar på butiken och sätt upp det på anslagstavlan. taktombud” som du hittar på Vinet under blanketter. Under mötets gång ska ni föra protokoll. En mall för detta finns i blanketten. När valet är genomfört skickas protokoll och blankett till din lokala klubbordförande (det är ordföranden som sedan anmäler dig som förtroendevald till arbetsgivare Mandatperioden för uppdraget är 3 år. Detta innebär att du måste hålla reda på när det är dags för omval eller val av en efterträdare. Vid både nyval och omval måste en ny anmälan göras. Det kontaktombud som slutar eller byter butik ansvarar för att en efterträdare utses. Gör gärna en överlämning där tiden förs på kostnadsställe 3250 och aktivitetsnummer 23006.

Handbok för Förtroendevalda Systembolagets Personalförening SPF

Systembolagets Personalförening SPF

Löneförhandlingar

En av dina viktigaste uppgifter som ombud är att förhandla individuella löner vid lönerevision. Här lotsar vi dig igenom de olika stegen och ger dig tips och råd att tänka på.

Så här går det till:

1. Ta reda på vem du förhandlar för

Du förhandlar för dig själv och för medlemmar i Unionen och medlemmar i andra förbund. Behöver du hjälp med att ta reda på vem som är medlem kan du vända dig till Unionens medlemsregister.

Du förhandlar inte för de som inte är anslutna, och inte heller för medlemmar som meddelat att de inte vill att du ska förhandla för dem. Enskilda medarbetare har ingen rätt att själva förhandla med sin chef. Om man inte är medlem eller avsäger sig att bli förhandlad för så sätter chefen ensidigt lön.

2. Ha en dialog med dina medlemmar

Prata med dina kollegor och ta reda på vad de har för förväntningar och önskemål kring lönerevi sionen. Ta reda på hur medlemmarna ser på sin utveckling under året som gått och vad de tycker ligger till grund för en lönehöjning. Gör gärna anteckningar så du kommer ihåg. Det finns också möjlighet att dela ut en blankett som dina kollegor får fylla i.

3. Ta emot butikschefens utgångsbud

Se till att få budet i god tid så att ni hinner med hela förhandlingen utan att stressa. En vecka kan vara lagom. Då blir det ett par dagar för dig att se över butikschefens bud och komma med eget förslag, eller förslag till ändringar. Därefter behöver ni tid att förhandla kring de olika utgångsbuden, kanske vid mer än ett tillfälle.

Du ska också se till att de olika delarna i budet blir ordentligt motiverade så att du vet vad som ligger bakom löneförslaget. Det räcker inte att bara få reda på siffrorna. Kräv en ordentlig förklaring till varför förslaget du får ser ut som det gör!

4. Ta dig en rejäl funderare

Ta dig tid att begrunda det bud som butikschefen har kommit med. Du ska aldrig acceptera det första budet vid sittande bord.

5. Lägg ett eget, eller ändrat, bud

Lägg fram ett eget förslag. Du kan antingen utgå från det bud du fått, eller lägga ett helt nytt förslag. Var inte rädd för att ha synpunkter på butikschefens bud.

6. Förhandla

Ha en dialog med varandra om de olika buden som ligger. Argumentera för dina förslag och var öppen för motpartens resonemang. En god förhandling kännetecknas av att båda sidor kom förslag, alternativt lägga ett slutbud.

promissar utifrån sina utgångsbud. Efter att ni diskuterat låter du butikschefen lägga fram ett nytt

7. Hantera slutbudet

Om ni är överens så skriver butikschefen ut ett förhandlingsprotokoll som du får skriva under. Kontrollera att lönerna finns med som bilaga. Protokollet ska skrivas under i tre exemplar, ett är till dig, ett till butikschefen och ett till områdeschefen.

Handbok för Förtroendevalda

Systembolagets Personalförening SPF

Om ni inte kan enas om slutbudet så ska ni skriva detta i protokollet och du ska kontakta klubbens ordförande omgående. Tänk på att vi bara har en vecka på oss innan avslutad förhandling att kalla till central förhandling.

8. Skicka in kopia av protokollet

Efter avslutad förhandling ska du skicka in en kopia av protokollet till klubbens ordförande. Se till att även bilagan med lönerna finns med. Detta är för att klubben ska veta att förhandlingen är genom ut i ert område och kunna göra statistik. Detta är till stor hjälp för att kunna få upp lönerna. förd och avslutad. En annan viktig anledning är att klubben ska få en uppfattning om hur lönerna ser

9. Butikschefen meddelar nya löner

Efter att ni kommit överens är det butikschefens uppgift att meddela den nya lönen och motivera nivån. Du behöver inte svara inför medlemmarna om varför de fått den lön de fått. Det är butiks chefens uppgift. Tänk dock på att dina medlemmar ska känna förtroende för dig när du förhandlar. Det är viktigt att de känner att du förhandlar för dem, och inte i någon annans intresse.

Att tänka på under förhandlingen

Det är viktigt att skilja på sak och person. Försök att lägga undan personliga känslor och engagemang i förhandlingarna och se sakligt på individens prestation. Behandla de förslag du får respektfullt och konfidentiellt. Allt som sägs under förhandlingen är konfidentiellt och du får aldrig diskutera förhandlingens bud med någon utomstående. Visa respekt för din motpart. Lyssna utan att avbryta och ta en stunds eftertanke innan du förkastar något.

Låt dig inte lockas att lösa motpartens problem. Om hela löneutrymmet är utlagt i första förslaget och du anser att någon lön behöver höjas mer, så behöver du inte komma med förslag på varifrån pengarna ska tas. Det blir motpartens huvudvärk. På det sättet riskerar du inte att förespråka en sänkning för någon. Du ska aldrig argumentera för att någon har fått för mycket i lön och borde sänkas. Använd istället förslaget som en språngbräda för att höja någon annan. Gå aldrig med på att korrigera felaktiga löner med hjälp av potten. Pengarna i löneförhandlingen ska inte användas för att korrigera någon som har felaktigt satt lön. Pengar till detta ska tas utanför ordinarie revision. Ofta kan man få höra att någon ligger lågt i förhållande till andra på arbetsstället och dennes lön därför ska höjas. Det är inget godtagbart argument och ett typiskt exempel på när arbetsgivaren vill använda potten till att korrigera någons lön. Vi har individuell och differentierad lön som ska grundas på kompetens och uppnådda resultat. Du kan läsa mer i vårt löneavtal om vad som ligger till grund för bedömningen av lön. Det är en god idé att läsa igenom det innan du börjar ditt arbete med löneförhandlingarna. Det finns en överenskommelse med företaget som ger handledare (Interna handledare, Dryckesprovningshandledare, Systemhandledare, Ergonomihandledare och Städsupport) rätt till en löneöversyn för att säkerställa rätt lönenivå. Om en sådan löneöversyn har skett och en höjning är aktuell , ska denna ligga utanför ordinarie lönerevision och inte tas ur potten.

Handbok för Förtroendevalda Systembolagets Personalförening SPF

Systembolagets Personalförening SPF

För arbetsmiljöombud

Detta avsnitt vänder sig till dig som är arbetsmiljöombud på butiken/arbetsstället.

Uppdraget och dess innebörd

Arbetsmiljöombudets rättigheter regleras i 6 kap arbetsmiljölagen. Som arbetsmiljöombud bevakar du den fysiska arbetsmiljön, med detta menas att arbetsplatsen skall fungera tillfredsställande så ingen tar skada eller olyckor uppstår. Du bevakar också den psykiska och sociala arbetsmiljön som handlar om samspelet arbetskamrater emellan. Du har rätt att få information om det som rör arbetsmiljöområdet. Det är viktigt att regelbundet diskutera arbetsmiljöfrågor, ibland bara med chefen och ibland med dina medarbetare, genom sam verkansmöten. Det är alltid chefen som har det yttersta arbetsmiljöansvaret.

Val av arbetsmiljöombud

Arbetsmiljöombudet utses vid val genom röstning på butiken. Närvarande vid mötet är alla med arbetare utom chefen. Om det finns SPFs kontaktombud på arbetsstället är det kontaktombudet som kallar till detta möte. Om det inte finns något kontaktombud på arbetsstället är det klubben som kallar till ett möte. Kallelse till möte anslås sju dagar före mötet. Skriv ut blanketten ” val arbetsmiljöombud” som du hittar på Vinet under blanketter. När valet är klart skickas ifylld blankett till arbetsgivaren, lokal klubbordförande och till Unionens medlems register (om personen som är vald är fackligt ansluten). En kopia sparas på arbetsstället. Det är inget krav att arbetsmiljöombudet ska vara medlem i facket, men eftersom uppdragen går hand i hand med varandra, är det så klart att föredra om arbetsmiljöombudet är medlem.

Arbetsmiljökommittén

Som arbetsmiljöombud bör du följa arbetsmiljökommitténs arbete och läsa deras protokoll. Protokollen publiceras på Vinet. Arbetsmiljökommittén behandlar övergripande arbetsmiljöfrågor som rör verksamheten inom företaget.

Samordnande arbetsmiljöombud (Samo)

Om du behöver hjälp och stöd i ditt arbete som arbetsmiljöombud kan du vända dig till vårt sam ordnande arbetsmiljöombud. SAMO har till uppgift att se till arbetsmiljön inom hela företaget och kan ge dig råd i olika arbetsmiljöfrågor. Kontaktuppgifter till SAMO hittar du på SPFs sida på Vinet under fliken Personal /Facklig Verksamhet.

Handbok för Förtroendevalda

Systembolagets Personalförening SPF

För valberedningen

Här finns information för dig som ingår i en valberedning, antingen lokalt eller centralt.

Uppdraget och dess innebörd

Valberedningen väljs i samband med årsmötet och påbörjar sitt arbete omedelbart efter att de har valts. Alla medlemmar, utom de som innehar styrelse- eller revisorsuppdrag, kan väljas till val beredare. Gruppen ska inom sig utse en sammankallande som ansvarar för att kalla till möten och säkerställa att gruppens arbete genomförs. Valberedningens huvudsakliga uppdrag är att förbereda och ta fram förslag på kandidater till de val som ska förrättas på årsmötena. I samband med årsmötet ges valberedningen tillfälle att presentera sitt förslag och sina kandidater innan eventuella övriga namn kan lyftas. Ledamot i valberedningen bör känna till SPFs arbete väl och ha god kunskap om de olika uppdragens innebörd. Det är också av värde att man stor personkännedom och ett brett kontaktnät. Vid behov är valberedningen också den som ger förslag till namn på ledamöter i utskott.

Valberedningen ska göra följande: • • kontrollera att till val föreslagen person är medlem i Unionen ha regelbundna kontakter med styrelsen • • säkerställa att samtliga medlemmar ges möjlighet att lämna in förslag på kandidater inhämta och ta emot namnförslag • • behandla alla namnförslag som lämnas till valberedningen ta kontakt med föreslagna kandidater • • informera kandidaterna om uppdragets omfattning och innebörd samt kontrollera att de föreslagna är beredda att åta sig uppdraget genom personlig kontakt, protokoll och övriga handlingar bilda sig en uppfattning om tidigare mandatinnehavares sätt att fullgöra sitt uppdrag • • kontrollera om de personer som är i tur att avgå står till förfogande för omval eller ej underrätta mandatinnehavare personligen i de fall valberedningen ej kommer att föreslå omval • • avge förslag till årsmötet rörande olika uppdrag samt därvid presentera de nominerade och deras kvalifikationer presentera övriga nominerade kandidater • vid utarbetande av förslag ta hänsyn till Unionens stadgar avseende mångfald Alla som är valda till valberedare bör gå Unionens kurs för valberedare. Mer information om kursen och ansökning hittar du på Unionens hemsida.

Handbok för Förtroendevalda Systembolagets Personalförening SPF

Systembolagets Personalförening SPF

Sammanställning Bilagor

Förhandlingsordning..............................................................

.

Bilaga 1

Förtroendevalda styrelseledamöter...............................

Bilaga 2

Klubbkonstituering..................................................................

Bilaga 3

Utbetalningsunderlag fackligt möte................................

Bilaga 4

Reseräkning SPF...........................................................................

Bilaga 5

Ansökan om ledighet för deltagande i facklig kurs ...........................................................................

Bilaga 6

Äskande...........................................................................................

Bilaga 7

Kostnadsredovisning................................................................

Bilaga 8

Protokoll för firmateckning................................................

Bilaga 9

Resultat- och Balansräkning...............................................

Bilaga 10 Handbok för Förtroendevalda

Bilaga 1

örhandlIngsordnIng

Ur: ” Förhandlingar och samverkan inom Systembolaget”

Vid förhandlingar mellan Systembolaget och dess fackliga parter är ofta många roller/personer in blandade. Detta dokument är en sammanställning i en s.k. Lathund av arbetsrättslagar, vårt kol och arbetstagare. Lathunden riktar sig till fackliga förtroendevalda, chefer och medarbetare på HR enheten för att förtydliga vem som gör vad i olika förhandlings/samverkanssituationer .

lektivavtal, samverkansavtal och de policys och riktlinjer som reglerar förhållandet arbetsgivare

Rekrytering

Innan man påbörjar en rekrytering ska chefen först samverka med sina medarbetare för att dis kutera hur man löser vakansen, om det finns möjlighet till att skriva upp kontrakt, om någon har företräde, hur kravprofilen ska se ut mm. Detta gäller vid samtliga rekryteringar. Ansvarig för detta är närmaste chef.

Vid tillsättning av chefer ska detta förhandlas med berörda fackliga parter enligt nedan: HR support ger Försäljarnas Personal och Samrådskontakt för respektive område, läsbehörighet till företagets rekryteringsverktyg Easycruit. Via rekryteringsverktyget ges tillgång till samtliga ansök ningar till aktuell tjänst. På HK kontaktas Kontorskubben och Akademikerföreningen med samma information. Efter ansökningstidens utgång gör HR Support ett första urval där sökande som inte uppfyller grundkraven i rollprofilen sorteras bort. Observera att interna sökande aldrig sorteras bort i detta urval. Efter intervjuer, referenstagning och vid externa kandidater samt interna obefordrade kandida kompletteras med ett telefonsamtal eller SMS för att inte tappa tid. Det fackliga ombudet har däref Detta ska hållas inom en vecka från det att informationen från chefen skickades.

ter, även kontroll av UC och brottsregister, väljer chefen en slutkandidat. Chefen informerar det Personal-och Samrådskontakten om vem som är slutkandidat. Detta ske vanligen per mail men bör ter ett samtal per telefon med slutkandidaten för att stämma av berörda medarbetares önskemål i kravprofilen. I undantagsfall och vid särskilda omständigheter kan ett personligt möte vara aktuellt. Därefter förhandlar parterna. Efter avslutad förhandling skriver chefen protokoll och sänder till Personal-och Samrådskontakten för underskrift. Detta skickas därefter till HR Support för arkivering.

Om parterna inte kommer överens ska begäran om central förhandling ske så snart det är möjligt, dock senast 10 kalenderdagar från den dag då den lokala förhandlingen avslutades. Möjlighet finns alltid för den fackliga parten att istället för att begära en central förhandling, reservera sig mot be slutet och då skrivs detta in i protokollet.

Löneförhandling

Ansvariga för processen är HR enheten som efter avslutade branschförhandlingar skickar ut tidplan, instruktioner, underlag mm.

Chefen är ansvarig för att lönesamtal hålls med varje medarbetare innan förhandlingarna startar. Efter att förhandlingen är avslutad ska chefen meddela den nya lönen och förklara på vilka grunder den är satt.

I god tid innan förhandlingarna ska facket undersöka vilka personer som är anslutna till Unionen/ SPF (Systembolagets Personalförening) eller andra fackförbund och därefter ta reda på vilka som vill bli företrädda av facklig representant vid förhandlingarna. De som vill bli företrädda hamnar på en lista. De personer som inte har någon facktillhörighet eller som inte vill bli företrädda av facklig representant läggs på en annan lista.

För försäljare är det SPFs-kontaktombud på butiken som är ansvarig för detta. För butikschefer är det den av butikschefsklubben utsedda löneförhandlaren och på HK är det Kontorsklubben resp. Akademikerföreningen.

Försäljare

Löneförhandling på butik för försäljare sker genom att SPFs kontaktombud och butikschefen för handlar om lönerna på butiken.

Det är butikschefen som i god tid kallar till förhandling och bokar möte med kontaktombudet.

Om kontaktombud saknas på butiken skall butikschefen i god tid kalla klubbordföranden för för säljarna i området och boka möte för förhandling.

Butikschef

Löneförhandling för butikschefer sker genom att den av butikschefsklubben valda löneförhandlaren förhandlar med områdeschefen.

Det är områdeschefen som i god tid kallar till förhandling och bokar möte med vald löneförhandlare.

Personal på HK

Företaget kallar Kontorsklubben och Akademikerföreningen som representeras av klubbstyrelsere presentanter. Arbetsgivaren företräds av avdelningscheferna och HR enheten.

Uppsägningar på grund av personliga skäl och avsked

HR-enheten tar kontakt med Personal-och Samrådskontakt i berört område som är mottagare av ärenden såsom uppsägning av personliga skäl, avsked och andra individärenden av allvarligare ka med den fackliga organisation som medarbetaren tillhör.

raktär. Detta gäller under förutsättning att personen är medlem i Unionen/SPF. I övrigt tas kontakt Efter mottagande av ett ärende informerar Personal- och Samrådskontakten ordföranden i Förenings styrelsen och klubbordförande. När det gäller kontorspersonal, så kontaktas Kontorsklubben/ Akademikerföreningen.

Uppsägning på grund av personliga skäl kan ske på grund av exempelvis bristande duglighet, miss skötsamhet eller allvarligare samarbetssvårigheter. Varsel ska göras minst två veckor innan uppsäg ningen.

Vid avsked har den anställde grovt misskött sina skyldigheter mot företaget till exempel åsidosatt företagets policys, förskingrat eller dylikt. Varsel måste göras minst en vecka före avskedandet.

Handläggning av varsel/underrättelse HR enheten meddelar Personal-och Samrådskontakten i berört område om man har för avsikt att lägga ett varsel om uppsägning/avsked. HR enheten informerar även SPF:s ordförande. När det gäller kontorspersonal, så kontaktas Kontorsklubben eller Akademikerföreningen.

1. Personal-och Samrådskontakten skall om möjligt vara med när underrättelsen överlämnas till den anställde, i det fall personen är medlem i SPF/Unionen. 2. Personal- och Samrådskontakten undertecknar varselhandling från HR enheten Personal enheten, ett exemplar sparas på SPF-rummet i låst skåp.

Varselöverläggning

Om medarbetaren motsätter sig uppsägning en/avskedet begärs varselöverläggning, antigen av facket eller av medarbetaren. Denna begäran måste göras inom 7 dagar efter att den anställde mot tagit underrättelsen.

Överläggningarna förs mellan Personal-och Samrådskontakten och representant för företaget.

Uppsägning på grund av arbetsbrist

Försäljare

När övertalighet har konstaterats: 1. Områdeschef eller HR partner kontaktar den lokala klubbens ordförande.

2. Områdeschef eller HR partner informerar ordförande i Föreningsstyrelsen.

3. Områdeschef och lokala klubbordförande förhandlar och diskuterar tänkbara lösningar. Föreningsstyrelsen finns som stöd, om detta behövs.

4. Vid förhandling på individuell nivå skall kontakt tas med ombud från det fack som personen tillhör.

Butikschef

När övertalighet har konstaterats: 1. Områdeschef tar kontakt med den lokala chefsklubben förhandlar och tänkbara lösningar diskuteras. Föreningsstyrelsen finns som stöd, om detta behövs.

2. Lokala chefsklubben tar kontakt med Unionen som vid behov medverkar vid förhandlingen. Är medarbetaren medlem i annat fackförbund ska förhandlingen hållas med dessa.

Personal på HK

När övertalighet har konstaterats: 1. Enhetschef eller HR partner kontaktar Kontorsklubben/SACO:s styrelse.

2. Enhetschef eller HR partner informerar ansvarig i Föreningsstyrelsen om det berör SPF.

3. Enhetschef och representant för Kontorsklubben/SACO förhandlar och diskuterar tänkbara lösningar. Föreningsstyrelsen finns som stöd, om detta behövs. Är medarbetaren medlem i annat fackförbund ska förhandlingen hållas med dessa.

Varsel till länsarbetsnämnd

Företaget måste underrätta/varsla Länsarbetsnämnden (LAN) i länet vid uppsägning på grund av arbetsbrist om det berör mer än 5 anställda. HR enheten hanterar kontakterna med LAN.

Varsel ska lämnas: • • • Minst två månader i förväg, när högst 25 arbetstagare berörs Minst fyra månader i förväg, när 26-100 arbetstagare berörs Minst sex månader i förväg, när fler än 100 arbetstagare berörs

Turordning

Företräde till fortsatt anställning enligt LAS beror på följande faktorer: • • • Sammanlagd anställningstid Tillräckliga kvalifikationer Ålder Turordning sker per driftenhet dvs. vanligen per butik eller hela HK. Om facket så begär kan andra indelningar göras exempelvis att flera butiker på samma ort ingår i samma driftenhet.

LAS-lista/LAS-tid

Företaget tar fram namnlista på alla berörda medarbetare på en driftenhet och sorterar den efter så kallad LAS-tid, det vill säga efter sammanlagd anställningstid.

Avtalsturlista

I enlighet med omställningsavtalet har parterna möjlighet att göra avsteg från LAS och därmed kom ma fram till en så kallad Avtalsturlista.

Enligt Omställningsavtalet ska parterna värdera företagets behov och krav av bemanning och kom petens för att man ska kunna bedriva fortsatt verksamhet. Omställningsavtalet är en överenskom nytt arbete tillgodoses. Se vidare under Trygghetsrådet.

melse mellan Svenskt Näringsliv och PTK där grundtanken är att företaget avsätter ekonomiska medel som ska användas i samband med driftsinskränkning. På det viset ska både företagets behov av arbetsstyrkans sammansättning och uppsagdas krav på ekonomisk kompensation och hjälp till

Trygghetsrådet

Trygghetsrådet (TRR) är en stiftelse som arbetar på uppdrag av arbetsgivare- och arbetstagarför varje företags lönesumma. Genom TRR kan de som blir uppsagda på grund av arbetsbrist få: bund. Cirka 32 000 företag som är idag anslutna dit. Finansiering sker genom avsättning av 0,3 % av • • råd, vägledning och individuellt stöd i syfte att lättare få ett nytt jobb eller starta ett nytt företag ekonomiskt stöd i form av avgångsersättning (AGE) om man har en lön överstigande 21 100 kronor. Detta gäller under förutsättningen att man söker arbete och är anmäld till Arbetsförmedlingen, fyllt 40 år, varit anställd hos samma arbetsgivare i minst 5 år (arbetstid minst fem timmar/veckan) och blivit uppsagd pga. arbetsbrist. Då kan man ansöka om ett kompletterande inkomstskydd som ger upp till 70 % av den gamla lönen i 6 månader och därefter till 50 % under max 18 månader 33

Kollektivavtalsförhandlingar

Förhandlingsdelegationer från SPF och företaget finns på plats och deltar genom att ta emot de för sedan ett motförslag via sin ombudsman. slag som den andra parten lägger fram. Förhandlingsdelegationen diskuterar förslagen och lämnar Svensk Handel/Systembolaget har idag kollektivavtal med • • • Unionen Akademikerförbunden Fastighetsanställdas förbund

Länsarbetsnämnd

Chef samverkar med berörd personal om tänkt omorganisation tidigt, så att medarbetarna ges till fälle att påverka. Vid stor omorganisation bör man kanske börja i mindre grupper, så att alla får chansen att komma till tals. Vid en mindre omorganisation diskuterar chef endast med de närmast berörda.

Förhandlingsordning vid oenighet vid samverkan

Område arbetsplatsen (Chef-Medarbetare)

Chefen och medarbetarna ska på alla sätt försöka lösa frågor i samförstånd på arbetsplatsmötena. Om parterna ändå inte kommer överens är chefen skyldig att vänta med beslutet – om det fackliga ombudet på arbetsplatsen begär det. På en arbetsplats som saknar fackligt ombud är det den lokala fackliga organisationen anmäla oenigheten till chefen.

Anmälan om oenighet i en fråga ska ske omedelbart till chefen. Saknas lokal facklig representation på arbetsplatsen måste chefen ge med arbetarna rimlig tid att få hjälp av sin fackliga organisation. Anmälan om oenighet ska i detta fall ske inom sju kalenderdagar från det att frågan behandlades på arbetsplatsmötet.

Efter att oenighet anmälts så förhandlar parterna (berörd chef och lokalt fackligt ombud) på tradi tionellt sätt i enlighet med MBL. Vid behov kan representant från Klubbstyrelsen vara med.

Om parterna inte kommer överens på denna nivå kan endera parten begära att ärendet tas till central förhandling. Begärs inte central förhandling har arbetsgivaren rätt att fatta beslut i ärendet.

Central förhandling

Om samverkan i en fråga ersatts av lokal förhandling enligt MBL och oenighet uppstått, ska central förhandling begäras senast

inom tio kalenderdagar

från det att den lokala förhandlingen avslutats.

Område områdeschefer (Områdeschef-Kontaktombud)

Samverkansmöte på områdeschefsnivå sker med Personal-och Samrådskontakterna på (en BC klubbsrepresentant och en försäljarklubbs-representant)7-grupps-nivå. Vid oenighet kan endera parten begära förhandling i enlighet med MBL.

Om man därefter inte blir överens kan endera parten begära att ärendet förs vidare. Då förhandlar områdeschefen – förstärkt med försäljningschefen vid behov – med Personal-och Samrådskontakten förstärkt med representant från SPF: s Föreningsstyrelse vid behov.

Område samverkansråd

I Samverkansrådet sker samverkan på företagsledningsnivå. Rådet består av Vd, försäljnings Akademikerföreningen.) direktör, personaldirektör, ekonomidirektör och fem representanter från SPF och en från De frågor som behandlas är i första hand framtidsinriktade. Rådet behandlar frågor som rör eko nomi, personal och organisation. Vid oenighet kan endera parten begära förhandling i enlighet med MBL. Om parterna inte kommer överens på denna nivå kan endera parten begära att ärendet tas till central förhandling. Begärs inte central förhandling har arbetsgivaren rätt att fatta beslut i ärendet.