Transcript Arbetslista
Arbetslista Procapita Vård och Omsorg Komponentbeskrivning Version 9.1 2012-01-15 Komponentbeskrivning Procapita VoO Arbetslista Healthcare & Welfare Welfare Nordic Denna komponentbeskrivning utformas, tillverkas och marknadsförs i enlighet med de säkerhetskrav som ställs i EU-direktiv 93/42/EEG. Komponentbeskrivningen får endast användas för avsett ändamål. © 2009 Tieto Ver 9.1 2012 Sida 2/9 Komponentbeskrivning Procapita VoO Arbetslista Healthcare & Welfare Welfare Nordic Ver 9.1 2012 Sida 3/9 Innehållsförteckning 1 Arbetslista .........................................................................................................................................4 1.1 Inledning - Syfte............................................................................................................................4 1.2 TSS ..............................................................................................................................................4 1.3 Grunduppgifter i Procapita ............................................................................................................4 1.3.1 Handläggare – Omv/Rehabansvarig ....................................................................................4 1.4 Rensning av gamla Arbetslistor.....................................................................................................5 2 Användarbeskrivning Arbetslista.....................................................................................................5 2.1 Visa Arbetslista .............................................................................................................................5 3 Fältbeskrivning .................................................................................................................................6 3.1 Kolumnerna i Arbetslistan .............................................................................................................7 3.2 Ej Ok ............................................................................................................................................8 4.0 Ny Ändra Ta bort ..........................................................................................................................8 4.1 Utskrift....................................................................................................................................8 4.2 Snabbkommandon........................................................................................................................9 © 2009 Tieto Komponentbeskrivning Procapita VoO Arbetslista Healthcare & Welfare Welfare Nordic Ver 9.1 2012 Sida 4/9 1 Arbetslista 1.1 Inledning - Syfte Detta är en beskrivning av komponenten Arbetslista som ingår i tillvalet Procapita+ i Procapita Vård och Omsorg. Syftet med denna funktion är att ge ett bra stöd i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna kan läggas upp på arbetslistan direkt från åtgärden i journalen eller skrivas in direkt på listan. Med denna funktion är det möjligt att skapa olika listor för olika användare eller grupper av användare. Det finns ett antal olika sökurval för vad användaren vill se i arbetslistan. Åtkomst till arbetslistorna kan styras på två olika sätt. Dataurval på bevakning eller genom styrning ”Arbetslista org” Från Arbetslistan finns direkthopp till Händelseförteckning/Journalmapp och till CDS. Målgrupp: Leg.sjuksköterska, Leg.arbetsterapeut, Leg.sjukgymnast Användarkrav:För att användaren ska kunna använda tillvalet krävs grundläggande kunskaper i Procapita samt att användaren har läst och följer Användardelen i denna komponentbeskrivning 1.2 TSS De roller som ska använda funktionen Arbetslista måste innehålla komponenten ”VoO.Arbetslista”. Åtkomst till arbetslistorna kan styras på två olika sätt. Dataurval på bevakning eller genom styrning ”Arbetslista org”. I Dataurvalet kan behörighet sättas på Bevakning för vilka arbetslistor en användare ska ha åtkomst till. Ett alternativ till detta är att aktivera en flagga som heter "Arbetslista Org". Med denna flagga påslagen styrs åtkomsten till arbetslistor utifrån organisatorisk tillhörighet enligt handläggarregistret. Användaren får åtkomst till de arbetslistor som hör till handläggare med samma eller underliggande organisatorisk tillhörighet som användaren. Med detta val behöver inte systemadministratören aktivt ställa in vilken åtkomst användaren ska ha. Aktivera flaggan är något en tekniker gör i ett verktyg som heter CCC Toolbox. Verktyget startas via Ccctoolbox.exe som ligger på M3SERVER-katalogen. Funktionen som ska väljas är ”Activate/de-activate add-on components”, ligger sist i listan. Flaggan heter 48=ArblistaOrg. 1.3 Grunduppgifter i Procapita 1.3.1 Handläggare – Omv/Rehabansvarig I handläggarregistret kan speciella arbetslistor skapas för enheten eller t ex för nattpersonalen eller joursjuksköterskan eller för enheten. I dessa fall ska handläggaren ha markeringen ”Endast arbetslista” för att inte dyka upp som valbar i andra sammanhang där en ”riktig” handläggare ska väljas. Arbetslistorna “hänger” på handläggaren. Endast handläggare kan ha arbetslistor. © 2009 Tieto Komponentbeskrivning Procapita VoO Arbetslista Healthcare & Welfare Welfare Nordic 1.4 Rensning av gamla Arbetslistor För att kunna rensa bort Arbetslistor ur Procapita krävs att rollen innehåller följande komponenter: - VoO.Bakgrundsjobb - VoO.JobbRensaArbetslistor - VoO.JobbLogg - Gem.Bakgrundsjobbverktyg - GemLoggbok Starta bakgrundsjobbverktyget och välj ”Rensning av arbetslistor” i comboboxen ”Typ av bearbetning”. Klicka på Ny-knappen för att starta en ny bearbetning. Du kan då fylla i parametrarna för bearbetningen. Ett datum måste alltid anges. De arbetslistor som rensas vid körningen är de som har ett datum mindre eller lika med det datum som angivits som parameter. För att starta rensningen trycker användaren på knappen ”Starta”. En ny rad visas i listan. För att uppdatera listan, tryck på knappen ”Förnya”. När bearbetningen är klar har det skapats en loggrad i komponenten Loggbok. I loggningen visas om körningen gått bra, vilka parametrar som angetts samt hur många arbetslistor som tagits bort. 2 Användarbeskrivning Arbetslista 2.1 Visa Arbetslista Genom att klicka på ikonen för Arbetslista i verktygsraden ovanför navigeringslistan, visas arbetslistan. Det finns ingen begränsning på antal rader som kan visas. Om en arbetsuppgift har ett äldre datum än dagens datum och ej fått bocken ”OK” så visas de nästkommande dag i rött. Då finns också en markering i kolumnen ”Ej ok”. De olika kolumnerna kan sorteras genom att klicka på kolumnens namn. © 2009 Tieto Ver 9.1 2012 Sida 5/9 Komponentbeskrivning Procapita VoO Arbetslista Healthcare & Welfare Welfare Nordic Ver 9.1 2012 Sida 6/9 3 Fältbeskrivning Arbetslista för I comboboxen visas de arbetslistor som påloggad användare är behörig till enligt dataurval på bevakning (handläggare). I resultatet visas endast de rader över personer/patienter där inloggad användare är behörig att se utredning/journal/sökord. Text som inte har personnummer visas alltid. Datum Visar som default dagens datum. Ändra datum om du vill se en annan dags Arbetslista. Visa patienter på enhet/organisation I comboboxen visas de organisationsenheter inkl undernivåer som påloggad användare är kopplad till i handläggarregistret. I resultatet visas endast de rader över personer/patienter där inloggad användare är behörig att se utredning/journal. Text som inte har personnummer visas inte. Mina Personer/patienter I resultatet visas alla rader i Arbetslistan för Mina personer/patienter, förutsatt att påloggad användare är behörig till dessa utredningar/journaler enligt dataurvalet. Visa mer/Visa mindre Med denna knapp kan användaren välja att ”visa mer”, t ex Datum, OK datum, Ansvarig, Upddatum och Updsignatur Arbetsuppgifter Arbetslista visas exlusive arbetsuppgifter som har markerats med ok. Arbetsuppgifter inklusive de som har markerats med ok Arbetslista visas inklusive arbetsuppgifter som har markerats med ok. © 2009 Tieto Komponentbeskrivning Procapita VoO Arbetslista Healthcare & Welfare Welfare Nordic Ver 9.1 2012 Sida 7/9 3.1 Kolumnerna i Arbetslistan Den första kolumnen används när du vill ta bort en rad. Genom att klicka i denna markeras hela raden, Klicka därefter på ”Delete” på tangentordet så försvinner raden efter att du har sparat. C Direkthopp till Aktuell i Centralen. CDS Direkthopp till aktuell insats/åtgärd i CDS. F/K Flytta/Kopiera rader i Arbetslistan. Öppnar upp dialogen för ”Flytta/Kopiera” rader i Arbetslistan. En arbetsuppgift kan flyttas till en annan arbetslista. De arbetslistor som visas är de användaren får se enligt dataurval på bevakning eller enligt flaggan. En arbetsuppgift kan kopieras till andra dagar i samma arbetslista. En rad i Arbetslistan som är skapad från CDS åtgärd kan inte kopieras. Ej Ok Röd markering i denna kolumn betyder att uppgiften var planerad att utföras tidigare än dagens datum, en eller flera dagar. Med ett klick på denna röda markering presenteras vilka dagar och uppgiften kan där markeras med ok. Sök Öppnar upp dialogen för sökning av person/patient. Namn Visar namn. Om du klickar i boxen visas en combobox. I denna finns alla personerna i listan inkl de personer som finns på ”Mina Personer/Patienter”. Personnr Visar personnummer. ! En markering kan göras på en extra viktig arbetsuppgift. Text Här kan fritext skrivas. Om insatsen/åtgärden kommer direkt från CDS, visas aktuell text här. Max 1 000 tecken kan visas. Tid Har du satt en tid på arbetsuppgiften så visas den här. OK En markering som visar att arbetsuppgiften är avförd från listan. Den kan vara utförd, men det kan också vara så att den inte längre är aktuell. OK Datum Det datum som ”OK bocken” är satt. Planerad Det datum arbetsuppgiften ska utföras. Arbetslista Visar vilken arbetslista uppgiften är hämtad från. Upddatum Visar det datum raden senast sparades. Updsign Visar signatur på den användare som senast uppdaterade raden i Arbetslistan. © 2009 Tieto Komponentbeskrivning Procapita VoO Arbetslista Healthcare & Welfare Welfare Nordic 3.2 Ej Ok Denna dialog presenteras då man väljer att klicka på den röda markeringen i kolumnen ”ej ok”. Här samlas alla dagar som ej är avbockade. 4.0 Ny Ändra Ta bort Ny Arbetslisterad 1. Klicka i rutan under kolumnen ”Sök” för att söka fram en person/patient eller klicka i rutan under kolumnen ”Namn” för att välja ur listan med ”Mina Personer/patienter” eller skriv något i rutan under kolumnen ”Text” Ny rad i Arbetslistan kan också skapas direkt från åtgärden i CDS. På detaljplaneringen för åtgärden finns valet ”Lägg till arbetslista”. Om åtgärden är återkommande t ex varje veckodag, så kommer den att visas på arbetslistan tills avslutsdatum sätts. 2. Spara Ändra Arbetslisterad En rad kan ändras när man har valt fram en arbetslista.. 1. Ändra 2. Spara Om raden är skapad från åtgärden i CDS kan den ej ändras, endast markeras som viktig eller Ok. Om du har valt ”Mina Personer/patienter” så kan du bara ändra rader där du själv står som ansvarig. Om du har valt enhet/organisation så kan du bara ändra rader där du själv står som ansvarig. Ta bort Arbetslisterad En rad i Arbetslistan kan markeras och tas bort när man valt att visa en arbetslista. 1. Markera hela raden 2. Tryck på ”Delete” på tangentbordet. Om raden är skapad från insatsen/åtgärden i CDS kan den ej tas bort från listan. Om du har valt ”Mina Personer/patienter” så kan du bara ta bort rader där du själv står som ansvarig. Om du har valt enhet/organisation så kan du bara ta bort rader där du själv står som ansvarig. 4.1 Utskrift Utskrift ”Arbetslista” Filnamn kq0BARBL.rpt. En arbetslista kan skrivas ut genom att klicka på ”Skriv ut” i verktygsraden. © 2009 Tieto Ver 9.1 2012 Sida 8/9 Komponentbeskrivning Procapita VoO Arbetslista Healthcare & Welfare Welfare Nordic 4.2 Snabbkommandon Sök Ny rad Visa mer © 2009 Tieto = = = CTRL + ALT + K CTRL + ALT + N CTRL + ALT + V Ver 9.1 2012 Sida 9/9