Transcript Mer information om mentorskapsprojektet

 2008/2009
Mentorskapsprojektet i Göteborg
FÖRBUNDET FÖR JURISTER, CIVILEKONOMER, SYSTEMVETARE, PERSONALVETARE OCH SAMHÄLLSVETARE
2 (13)
3 (13)
Välkommen till Juseks mentorskapsprojekt i Göteborg
2008/2009
Vi i styrelsen vill hälsa Dig varmt välkommen till 2008/2009 års mentorskapsprojekt för
jurister, ekonomer och statsvetare. Mentorskapsprojektet i Göteborg startades av Jusek och
drivs av en lokal styrelse. Genom att delta i projektet får adepten en inblick i hur det ser ut i
det praktiska arbetslivet vilket ger adepterna en bra balans till den teoretiska utbildningen.
Samtidigt får mentorn en inblick i hur dagens utbildning ser ut inom deras områden vilket
ger en chans till vidareutveckling och nya idéer.
Informationen och dokumenten i denna folder kommer vara till stor nytta för dig under
ditt mentorskapsår så se till att spara denna.
När ungefär halva mentorskapsåret gått kommer vi att bjuda in er till en återträff där tillfälle ges till att prata och utbyta erfarenheter med andra mentorskapspar. Inbjudan till detta
kommer att skickas ut via e-mail.
Vi hoppas på ett lyckat mentorskapsår för Er alla!
Med vänliga hälsningar
Styrelsen för Mentorskapsprojektet i Göteborg
4 (13)
Mentorskapsavtal
Detta avtal skall mentor och adept tillsammans fylla i och skriva under vid deras första
möte. Målet med avtalet är att klargöra båda parternas förväntningar samt komma överrens
om och utarbeta en plan för utvärdering av de möten man haft. Eftersom det kan förekomma att man delar med sig av sekretessbelagda uppgifter till varandra gäller tystnadsplikt
mellan parterna.
Mentor
Adept
1. Hur ofta skall vi träffas?
2. Hur länge skall vi träffas vid varje tillfälle?
3. Hur håller vi kontakten mellan mötena? (T.ex. telefon, mail)
4. Hur och inom vilken tid ställer vi in mötena?
5. Var skall vi träffas?
6. Adeptens syfte och mål:
5 (13)
7. Mentorns syfte och mål:
8. Hur utvärderar vi?
9. När utvärderar vi? (T.ex. i halvtid eller i slutet)
Tystnadsplikt gäller mellan parterna vilket innebär att det som sägs vid samtalen stannar dem emellan.
Underskrift
Datum
Mentor
Underskrift
Datum
Adept
6 (13)
Mentorns roll
•
Medverka till adeptens utveckling •
Lyssna •
Dela med sig av erfarenheter •
Rådgivande men inte styrande •
Adeptens roll styr •
Uppdraget är tidsbegränsat Adeptens roll
•
Ta till vara möjligheten till personlig och •
proffensionell utveckling •
Drivande •
Förbereda diskussion och aktiviteter •
Nyfiken och intresserad •
Dela med sig av erfarenheter •
Tydliggöra behov 7 (13)
Mentorns förväntningar
•
Reflektera över sitt eget arbete •
Bli ifrågasatt och granskad •
Kontakter •
Dela med sig av erfarenheter •
Förväntningar på jobbet – vad motiverar dig? •
Få input – vad diskuterar adepten på utbildningen •
Energikick Adeptens förväntningar
•
Reflektera över framtiden •
Klargöra för mig själv att jag har valt rätt •
Facit •
Energikick •
Fluga på väggen •
Nätverk •
Coachad •
Utbyte 8 (13)
Mentorns farhågor
•
Kan inte uppfylla förväntningarna •
Tvingas nedprioritera och känner sig otillräcklig •
Ärligheten – att förväntningarna inte kommer fram •
Dålig personkemi •
Inte kunna svara på adeptens frågor •
Inte hitta mål som vi ska nå •
Att adepten inte är drivande Adeptens farhågor
•
Mentorn visar inget engagemang och intresse •
Mentorn har ett tråkigt jobb •
Upptäcka att man har valt fel utbildning •
Inte kunna tillföra något •
Inte kunna svara på adeptens frågor •
Envägskommunikation där bara mentorn pratar •
Mentorn har en arrogant inställning 9 (13)
Framgångsfaktorer
•
Balans ‐ jämlikhet och visad respekt •
Sanning ‐ öppenhet, feedback och tydlighet •
Tillit ‐ Misstag accepteras •
Passion ‐ Hängivenhet, energi och prioriteringar •
Mod ‐ ta risken Råd
•
Genomförande ‐ Diskutera vilka mål ni vill uppnå, med fokus på adeptens mål. •
Sätt upp tydliga mål •
Diskutera bådas förväntningar •
Överenskommelser •
Planera möten •
Dokumentera möten 10 (13)
Förslag till diskussionsämnen och aktiviteter
Här finns ett urval med förslag till ämnen att diskutera och aktiviteter att genomföra under
mentorn och adeptens möten. Givetvis är det dock helt och hållet upp till er själva att utforma
varje möte efter egna önskemål.
Diskussionsämnen
Berätta om er själva, bakgrund och intressen •
Berätta om tidigare yrkeserfarenhet, nuvarande studier/arbete •
Diskutera framtidsplaner: Vad vill du som student med din utbildning? Hur vill mentorn utvecklas på sin arbetsplats? •
Mentorn berättar om en vanlig dag på arbetet eller ett intressant projekt som men‐
torn driver •
Inspiration och råd inför val av C/D‐uppsats eller examensarbete •
Aktiviteter •
Gör ett studiebesök tillsammans •
Läs en bok eller artikel och diskutera innehållet tillsammans •
Adepten får vara med på ett möte som observatör •
11 (13)
Vanliga frågor och svar
Hur går det till?
Projektgruppen parar ihop mentorer och adepter och försöker få så bra matchningar som möjligt
utifrån deltagarnas önskemål, personlighet och andra faktorer. Mentorskapsprojektet börjar med en
kickoff då mentorn och adepten träffas, oftast för första gången. Kickoffen äger rum en vardag på
eftermiddagen eller kvällen och ni bjuds på en lättare middag. Du och din mentor/adept får då
tillfälle att lära känna varandra, prata om era förväntningar på projektet och bestämma datum för
era första möten. På kickoffen deltar alla andra mentorer och adepter. Det brukar bli mellan femton
och trettio par som träffas.
Efter kickoffen är det upp till mentor och adept att bestämma vad som ska hända det kommande
året. Mentorn får gärna ta egna initiativ, men det är adepten som ansvarar för innehållet på träffarna
och som ska förbereda mentorn med exempelvis diskussionsfrågor eller föreslå aktiviteter att göra
tillsammans.
Hur ofta bör adept och mentor träffas?
Adept och mentor bör träffas kontinuerligt, ungefär en gång per månad under projektets gång. Om
adept och mentor vill ses oftare, är det givetvis upp till dem själva att avgöra detta.
Var någonstans bör adept och mentor träffas?
Det är helt och hållet upp till adept och mentor att komma överens om var man ska träffas. Adepten tycker ofta det är intressant att få möjlighet att besöka mentors arbetsplats.
Vad ska man diskutera?
Även detta bestämmer adept och mentor själva, huvudsaken är att samtalet på något sätt tillför
såväl adept som mentor något. Ansvaret för mötena ligger hos adepten som bör förbereda sig själv
och förklara för mentorn det tänka upplägget inför varje träff. Några idéer på vad man kan göra
finns under länken ”Förslag till diskussionsämnen och aktiviteter” på startsidan.
Vad gör man om man är tvungen att avbryta sitt deltagande?
Mentorskapsprojektet drivs i projektform och är frivilligt att delta i. Det hela bygger på en relation
mellan adept och mentor och deras engagemang och förtroende för varandra. Om det under projektets gång skulle visa sig att du av förståeliga skäl inte har möjlighet att fullfölja projektet, vänligen
meddela din mentor/adept och projektgruppen på din ort.
12 (13)
Kommentarer från deltagare
I varje mentorskapsprojekt uppkommer många åsikter, funderingar och kommentarer från de studenter och yrkesverksamma som har eller har haft rollen som adept
eller mentor. Här kan du läsa några av dem.
Sagt av mentorer
”Det är intressant att få reda på vad och framförallt hur studenter läser och lär sig idag. För att får
reda på vad de kan.”
”Det var bra att få försöka förklara sina egna floskler ibland.”
”Jag passar på och marknadsför min arbetsplats och skapar en positiv bild av företaget. Man vet ju
aldrig när man ska rekrytera någon.”
”Även om vi jobbar och står i, har vi inte mycket tid för reflexion. Det här var ett skönt tillfälle att
träna på det. Det var bra med frågor som leder till reflektion.”
Sagt av adepter
”Jag tyckte det var bra att vara med på möten där min mentor själv agerade, då var det lättare att
komma med respons och feedback efteråt.”
”Det var intressant att träffa mentorns kollegor. Jurister, utbildare, rekryterare och så. Då träffade
jag flera yrkesverksamma samtidigt och slog många flugor i en smäll!”
”Min mentor och jag gick en långpromenad. Då var det lättare att prata, när man inte satt och stirrade på varandra.”
”Istället för att boka in riktiga möten fick jag titta i min mentors kalender och sen fick jag komma
på dom saker som jag är intresserad av. Kundbesök, lunch med arbetskompisarna, avdelningsmöten, anställningsintervjuer och så.”
13 (13)