Transcript Utskriven bruksanvisning i A4

B r uksa nvi s ning
Handbok för
HandiKalender för iOS
Art.nr 706380
Programversion 1.0 eller senare
Rev C SE
Innehållsförteckning
1. Inledning .............................................................................................................................. 4
1.1 Terminologi ..................................................................................................................... 4
1.2 Kompatibilitet .................................................................................................................. 4
1.3 Handi Web ...................................................................................................................... 5
1.4 Bildbaser......................................................................................................................... 5
1.5 Larm på iOS ................................................................................................................... 6
1.6 Kvartursprincipen ............................................................................................................ 6
1.7 Talstöd ............................................................................................................................ 7
1.8 Helgdagar ....................................................................................................................... 7
1.9 Support ........................................................................................................................... 8
2. Installation och uppdatering ................................................................................................. 8
3. Licenshantering ................................................................................................................... 8
4. Kom igång med HandiKalender ........................................................................................... 9
4.1 Logga in på apparaten .................................................................................................... 9
4.2 Anpassa bildarkivet ........................................................................................................ 9
4.3 Gör inställningar för HandiKalender ................................................................................ 9
4.4 Skapa basaktiviteter och bastimers ................................................................................ 9
5. Huvudvyer i HandiKalender ............................................................................................... 10
5.1 Kalendervyn.................................................................................................................. 10
5.2 Aktivitetsvyn.................................................................................................................. 11
5.3 Larmvyn ........................................................................................................................ 13
5.4 Ändravyn ...................................................................................................................... 14
6. Aktiviteter och timers.......................................................................................................... 18
6.1 Aktiviteter med enbart starttid ....................................................................................... 18
6.2 Aktiviteter med både starttid och sluttid ........................................................................ 18
6.3 Aktiviteter med påminnelse........................................................................................... 18
6.4 Heldagsaktiviteter ......................................................................................................... 19
6.5 Kvitterbara aktiviteter .................................................................................................... 19
6.6 Aktiviteter med kopplad funktion (info) .......................................................................... 19
6.7 Timers........................................................................................................................... 19
6.8 Basaktiviteter ................................................................................................................ 19
6.9 Bastimers...................................................................................................................... 19
7. Lägga in aktivitet ................................................................................................................ 20
7.1 Lägga in aktivitet via sekvens ....................................................................................... 20
7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn ..................................................................................... 24
7.3 Lägga in heldagsaktivitet .............................................................................................. 24
2
7.4 Lägg in återkommande aktiviteter ................................................................................. 25
7.5 Flera aktiviteter på samma tid....................................................................................... 27
7.6 Koppla information till en aktivitet ................................................................................. 27
8. Kvittera aktivitet ................................................................................................................. 28
8.1 Kvittera en aktivitet via Aktivitetsvyn ............................................................................. 28
8.2 Kvittera en aktivitet i samband med larm ...................................................................... 28
9. Starta timer ........................................................................................................................ 29
10. Ändra aktivitet/timer ......................................................................................................... 30
11. Ta bort aktivitet/timer ....................................................................................................... 31
12. Månadsvy ........................................................................................................................ 32
13. Veckovy ........................................................................................................................... 32
14. Klockvy ............................................................................................................................ 33
15. Sök aktivitet ..................................................................................................................... 34
16. Inställningar ..................................................................................................................... 35
16.1 Kalendervyn................................................................................................................ 35
16.2 Aktivitetsvyn................................................................................................................ 36
16.3 Lägga in aktivitet ......................................................................................................... 36
16.4 Ändravyn .................................................................................................................... 37
16.5 Info-menyn.................................................................................................................. 38
16.6 Kalendermenyn .......................................................................................................... 38
16.7 Tidvisning ................................................................................................................... 38
16.8 Klockvy ....................................................................................................................... 39
16.9 Månadsvy ................................................................................................................... 41
16.10 Veckovy .................................................................................................................... 41
16.11 Starta timer ............................................................................................................... 42
16.12 Basaktiviteter ............................................................................................................ 43
16.13 Bastimers.................................................................................................................. 44
16.14 Larmljud .................................................................................................................... 44
16.15 Talstöd ...................................................................................................................... 45
16.16 Logga ut.................................................................................................................... 45
17. Grundinställning ............................................................................................................... 46
3
1. Inledning
HandiKalender för iOS är ett tid- och planeringshjälpmedel till iPhone och iPod Touch.
Applikationen är avsedd för personer som vill ha ett avancerat tidsstöd i en lättanvänd
kalender.
HandiKalender bygger på Handi, ett förskrivningsbart hjälpmedel som har funnits sedan
början på 2000-talet.
Med HandiKalender kan man:
• göra kalendern extra tydlig med bilder
• se tiden räkna ned med prickar
• få text uppläst med talsyntes
• få tydliga larm på start- och sluttid
• lägga in aktiviteter på ett enklare sätt
• använda förprogrammerade aktiviteter och timers
• använda kvitterbara aktiviteter för att få bättre minnesstöd och påminnelser
OBSERVERA att HandiKalender endast innehåller kalender, inte övriga Handi-funktioner
som Checklista, Album, Formulär m fl.
Denna handbok beskriver hur man installerar och kommer igång med HandiKalender. Den
ger också en detaljerad beskrivning av principer, funktioner och inställningar i HandiKalender.
1.1 Terminologi
I denna handbok används följande begrepp.
Apparat
HandiKalender för iOS
Handi Web
Handi Web-konto
App Store
Licens
Hemknapp
Startskärm
Inställningar
En iPhone eller iPod Touch
Kalenderapplikation med inbyggd Acapela talsyntes
Webbtjänst som gör det möjligt att hantera kalender och
bildarkiv från datorn.
Handi Web-konto krävs för att kunna använda
HandiKalender.
Den plats där HandiKalender installeras från.
Så som man betalar för HandiKalender, eftersom
applikationen laddas hem kostnadsfritt från App Store.
Den knapp på apparaten som används för att komma till
startskärmen.
Apparatens startmeny. Dit kommer man alltid när man
trycker på Hemknappen.
Inställningsmeny i HandiKalender där man gör inställningar
för HandiKalender, se kapitel 16. Inställningar.
1.2 Kompatibilitet
HandiKalender är utvecklad för iPhone och iPod Touch.
Kräver iOS 7.0 eller senare.
4
1.3 Handi Web
Handi Web är en webbtjänst som gör det möjligt att hantera sin kalender från en dator eller
surfplatta. Den ger också möjlighet till bra överblick av dagens, veckans och månadens
aktiviteter.
En annan fördel med Handi Web är att andra personer, t ex anhöriga, kan få tillgång till
kalendern direkt i sin dator eller surfplatta. På så vis kan användaren få hjälp med planering
”på distans”.
Det krävs internetanslutning för att HandiKalender ska kunna synkronisera med
webbservern. Synkroniseringen görs endast vid behov – vid ändringar i HandiKalender eller
på Handi Web. Om det inte finns internetanslutning kan man använda HandiKalender utan
problem ändå, då görs synkroniseringen bara senare.
För att kunna använda HandiKalender måste man ha ett Handi Web-konto. (Detta skiljer
sig från Handi5, där Handi Web endast är ett komplement.) Handi Web-kontot har följande
funktion:
•
•
•
•
Handi Web sparar alla användardata
Logga ut på apparaten -> all data försvinner på den
Logga in på annan apparat -> all data synkas till den
Samma licens kan användas på flera apparater samtidigt
Tänk på att ha ett bra telefonabonnemang och/eller wifi så att synkronisering av data
fungerar tillförlitligt och till en rimlig kostnad.
1.4 Bildbaser
På Handi Web finns följande bildbaser som kan läggas in i HandiKalender:




Handi-bilder. Ca 160 st bilder som ursprungligen togs fram av resursenheten AIR på
Psykiatri Sahlgrenska Universitetssjukhuset i Göteborg. Under 2014 kompletterades
bildbasen med hjälp av illustratören Andreas Högberg.
Rolltalk-bilder. Ca 1000 st bilder från den bildbas som tillhör
kommunikationshjälpmedlet Rolltalk.
Smileys. 20 st smiley-bilder som är framtagna särskilt för Handi.
Basbilder. 83 st Pictogram- och PCS-bilder.
I Ny|Från bildbas på Handi Web är bilderna uppdelade i mappar så att man enkelt kan lägga
in samma standarduppsättning som i Handi5 (Handi, Kläder, Badrum, Skolan, Basbilder,
Smileys):
5
1.5 Larm på iOS
På apparater med iOS kommer larm som s k notiser. Man kan ha många slags notiser, t ex
sms och statusuppdateringar på Facebook. Alla visas i samma notiscenter.
Det finns två varianter: Banderoll och Notis. Dessa fungerar på lite olika sätt.
Notis på låst skärm
Notisstil ”Banderoll”
(Förinställt)
Notisstil ”Notis”
(Rekommenderas)
HandiKalenders
Larmvy
I inställningarna för apparaten Inställningar|Notiscenter ställer man in hur notiserna ska
fungera för HandiKalender.
När man trycker på notisen visas HandiKalenders larmvy. (Denna visas direkt om man är i
HandiKalender när larmet kommer.)
Om man vill att det ska vara en lång larmsignal behöver man välja ett långt larmljud, se 16.14
Larmljud.
1.6 Kvartursprincipen
Med ”kvartursprincipen” menas det kognitiva stöd som ges i
tidshjälpmedlet Kvarturet.
Kvarturet visar tiden kvar tills en händelse börjar eller slutar i
form av prickar. Varje prick motsvarar 15 minuter, dvs ”en kvart”.
För att förstå teorin bakom Kvarturet behöver man analysera vad
”att kunna klockan” egentligen innebär:
1. Avläsa urtavlan för att se vad klockan är nu: Kvart över ett.
2. Ta fram ur minnet klockslaget för den händelse man väntar på: Klockan två.
3. Räkna ut hur lång tid som är kvar genom att subtrahera de två klockslagen: 45 minuter.
4. Ha en uppfattning om hur lång tid den återstående tiden är. Dvs koppla ”45 minuter” till
egna erfarenheter, t ex vad man hinner göra på denna tid.
Många personer med kognitiva nedsättningar lär sig att avläsa urtavlan (punkt 1). Man vet
oftast vilket klockslag man väntar på (punkt 2). Men det är svårt att räkna ut tidsavståndet
(punkt 3) och veta hur lång denna tid är (punkt 4).
6
Kvarturets kognitiva stöd innebär att göra själva subtraktionen av klockslagen (punkt
3) och sedan visa den tidsmängden i formen av en lodrät rad prickar.
En stapel med svarta prickar är en visuellt tydlig bild. Alla kan följa med i att en hög
stapel med prickar är mer tid än en kort stapel, och när en prick ”försvinner” är det
mindre tid.
Prickarna kan även översättas till begrepp att använda i dagligt tal. En prick är en
kvart, två prickar är en halvtimme och fyra prickar är en timme.
Det har visat sig att många personer på egen hand drar nytta av begreppen och tack
vare det bygger upp sin tidsuppfattning (punkt 4).
Kvartursprincipen kan även användas pedagogiskt. Metoden Min Tid är vetenskapligt
underbyggd och går ut på att undersöka, visualisera, dokumentera, bearbeta och
kommunicera om hur lång tid olika vardagsaktiviteter tar. Min Tid säljs av Abilia.
1.7 Talstöd
HandiKalender har inbyggt talstöd, dvs texten i Handi-appar kan läsas
upp av en talsyntes (rösten Erik).
Man kan välja om man vill ha talstödet påslaget, och i vilka situationer
man i så fall vill ha det. Se 16.15 Talstöd.
När Talstöd är valt i inställningar visas Talstöd-knappen
i
knappraden.
För att få någonting uppläst trycker man först på Talstöd-knappen så
att den blir markerad:
. Sedan trycker man på önskad text, till
exempel datum eller klockan.
För att stänga av uppläsningsläget kan man trycka på talstödknappen
på nytt. Detta sker annars automatiskt efter några sekunder.
1.8 Helgdagar
Kalendern kan visa helgdagar och högtidsdagar. Med helgdag menas ”röd dag”, dvs en
dag då man är ledig. Med högtidsdag menas en speciell dag utan att man är ledig, t ex
Skärtorsdag.
Helgdagarna är landsberoende. Följande helgdagar och högtidsdagar visas för Sverige:
Nyårsdagen
Trettonde dag jul
Alla hjärtans dag
Skärtorsdag
Långfredag
Påskdagen
Annandag påsk
Valborgsmässoafton
Första maj
Kristi himmelfärdsdag
Mors dag
Pingstdagen
Annandag pingst
Nationaldagen
Midsommarafton
Midsommardagen
7
Alla helgons dag
Fars dag
Lucia
Julafton
Juldagen
Annandag jul
Nyårsafton
Helgdagar och högtidsdagar visas på olika sätt i olika vyer:
Månadsvyn
Veckovyn
Kalendervyn
Aktivitetsvyn
Det är inställbart om helgdagar ska visas.
1.9 Support
Abilia ger full support på HandiKalender och Handi Web. Abilia kan inte ta på sig service och
support för alla de apparater och applikationer som marknaden erbjuder, där kan Abilia
endast vara rådgivande och vägledande.
Välkommen att kontakta Abilias Handi-support. Skriv till [email protected] eller ring
08–594 694 15. (Öppet måndag–torsdag 08.00–16.00 och fredag 08.00–15.00, lunchstängt
12.00–13.00.)
2. Installation och uppdatering
HandiKalender installeras kostnadsfritt via App Store.
1. Starta App Store i apparaten.
2. Sök på ”HandiKalender”.
3. Installera.
För att kunna använda HandiKalender behövs ett Handi Web-konto. Det skaffar man via sin
förskrivare (t ex arbetsterapeut på vårdcentral) eller Abilia.
Man kan köra programmet som demoversion i fyra veckor, sedan behövs en licens.
Licensen köps från Abilia och registreras av den som är administratör för Handi Web-kontot.
Uppdatering av HandiKalender sker enligt den inställning som gjorts på apparaten, se
Inställningar|Allmänt|Bakgrundsuppdatering.
3. Licenshantering
Licensnyckeln registreras via Handi Web, av den som har skapat Handi Web-kontot.
Licensen gäller i 3 år. När det är någon månad kvar tills licensen löper ut visas ett
meddelande på apparaten och en påminnelse skickas till den som har skapat Handi Webkontot. Man får då chans att förlänga licensen.
När licensen har gått ut blir man utloggad från HandiKalender. Men alla data finns kvar på
Handi Web-kontot, och man kan därför fortsätta använda HandiKalender som vanligt när
licensen blivit förlängd.
8
4. Kom igång med HandiKalender
Detta kapitel förutsätter att HandiKalender är installerat på apparaten och att det finns ett
Handi Web-konto.
4.1 Logga in på apparaten
För detta moment krävs internetanslutning.
När HandiKalender startas första gången visas en inloggningsvy. Skriv in
inloggningsuppgifterna till Handi Web-kontot.
Man fortsätter sedan att vara inloggad automatiskt. Man måste vara inloggad för att kunna
använda HandiKalender. Om man loggar ut försvinner all HandiKalender-data från
apparaten, men sparas på användarens Handi Web-konto. Man loggar ut via Inställningar, se
16.16 Logga ut.
4.2 Anpassa bildarkivet
Bildarkivet är helt tomt från början, förutom eventuella foton som redan finns i apparaten.
Bildarkivet kan anpassas via Handi Web.
Logga in på Handi Web via en webbläsare.
Gå till funktionen Bildarkiv och välj vilka bilder som ska läggas in i HandiKalender. Man kan
importera bildbasbilder, se 1.4 Bildbaser, men även lägga in andra symbolsystem eller egna
foton.
De valda bilderna synkroniseras till apparaten.
4.3 Gör inställningar för HandiKalender
HandiKalender går att anpassa på många olika sätt för att passa olika användare. Alla
inställningar görs via inställningsmenyn, se 16. Inställningar.
Här är några exempel på vad man kan behöva tänka på för att användaren ska komma igång
med sin HandiKalender:




Behöver användaren talstöd? Se 16.15 Talstöd.
Hur ska aktiviteter läggas in? Se 16.3 Lägga in aktivitet.
Behöver användaren långa eller korta larmljud? Se 16.14 Larmljud.
Vill användaren ha veckodagsfärger? Se 16.7 Tidvisning.
4.4 Skapa basaktiviteter och bastimers
Basaktiviteter är förprogrammerade aktiviteter
som gör inläggningen av aktiviteter enklare. Men
de kan också ge förslag på aktiviteter och därför
vara aktiverande och motiverande. Se 6.8
Basaktiviteter.
Bastimers är förprogrammerade timers som gör
inläggningen enklare. Man kan ha flera timers
igång samtidigt och skilja på dem eftersom de
har både bild och namn. Se 6.9 Bastimers.
Det finns inga basaktiviteter eller bastimers i
HandiKalender från början. Hur man skapar
sådana beskrivs i 16.12 Basaktiviteter
respektive 16.13 Bastimers.
9
Basaktiviteter
Bastimers
5. Huvudvyer i HandiKalender
HandiKalender är byggd runt följande fyra huvudvyer:
Kalendervyn
Aktivitetsvyn
Larmvyn
Ändravyn
När HandiKalender startar visas Kalendervyn med en lista på dagens kommande aktiviteter.
Om man trycker på en aktivitet kommer man till Aktivitetsvyn som ger lite mer information
samt visar tidsavståndet med kvartursprincipen (se kapitel 1.6 Kvartursprincipen).
Larmvyn visas när en aktivitet ska börja eller sluta. Larmvyn kan också visas i samband med
påminnelse innan aktiviteten börjar eller om man har glömt att kvittera en aktivitet. Det är
inställbart om aktiviteten ska larma och om den ska ha påminnelse.
Om man trycker på Ändra-knappen i Aktivitetsvyn kommer man till Ändravyn där man kan
ändra aktivitetens parametrar.
Nedan beskrivs dessa huvudvyer.
5.1 Kalendervyn
Kalendervyn visar kalenderns aktiviteter i den ordning de inträffar under dagen.
Datumfältet ger information om månad, veckodag mm.
Via knappen
kan man lägga in nya aktiviteter. Man kan ställa in
så att en analog klocka visas istället för den knappen. Om man
trycker på klockan kommer man till Klockvyn, se 14. Klockvy.
I listan visas både aktiviteter och timers. Aktiviteterna kan vara av
olika typ, se 6. Aktiviteter och timers. Heldagsaktiviteter visas sist i
listan.
Knappraden har följande knappar:
Bläddra dag bakåt.
Gå till idag eller nu. (Visas bara när man har bläddrat till en annan dag eller
när nästa aktivitet inte visas överst i listan.)
Gå till kalendermenyn för att starta andra funktioner eller ändra inställningar,
se 5.1.1 Kalendermenyn.
10
Talstöd. Tryck på knappen och sedan på det som ska läsas upp.
Bläddra dag framåt.
Det är inställbart vad som ska visas i datumfältet, hur aktiviteterna ska presenteras och vilka
knappar som ska visas i knappraden. Se 16.1 Kalendervyn och 16.7 Tidvisning.
5.1.1 Kalendermenyn
När man trycker på Meny-knappen
i
Kalendervyn visas Kalendermenyn. Det är
inställbart vad som ska visas i Kalendermenyn, se
16.6 Kalendermenyn.
Härifrån kan man starta de funktioner som står i
listan samt komma till Inställningar.
5.2 Aktivitetsvyn
Aktivitetsvyn visar ytterligare information om aktiviteten, t ex hur långt det är kvar tills den
börjar eller slutar och eventuellt kopplad funktion (se 6.6 Aktiviteter med kopplad funktion
(info)).
Man kommer till Aktivitetsvyn genom att trycka på aktivitetsfältet i Kalendervyn.
Aktivitetsvyn ser olika ut beroende på vilken information den har.
I exemplet till vänster börjar aktiviteten senare idag och
nedräkningen visas enligt kvartursprincipen, se 1.6
Kvartursprincipen.
När man trycker på den stora bilden för aktiviteten visas bilden i
fullskärm. Man återgår till Aktivitetsvyn genom att trycka på Tillbakaknappen.
För exempel på kopplade funktioner, se nedan.
Knappraden har följande knappar:
Kvittera-knapp. För att kvittera aktiviteten trycker man på Kvittera-knappen,
se kapitel 6.5 Kvitterbara aktiviteter.
Larm-knapp. För att ställa in önskat ljudlarm trycker man på Larm-knappen, se
kapitel 5.4.12 Ange larm. (Samma val kan även göras via Ändravyn.)
Ta bort-knapp. För att ta bort aktiviteten trycker man på Ta bort-knappen,
se kapitel 11. Ta bort aktivitet/timer.
Ändra-knapp. Man kan ändra aktivitetens parametrar via Ändra-knappen,
se kapitel 5.4 Ändravyn.
Det är inställbart vilka knappar som ska visas i Aktivitetsvyn, se kapitel 16.2 Aktivitetsvyn.
11
5.2.1 Kopplad anteckning och röstanteckning
Anteckningen kan läsas upp via Talstödknappen.
Anteckning
Röstanteckning
Röstanteckningen spelas upp när man trycker
på Spela upp-knappen.
5.2.2 Kopplad systemfunktion
Med ”systemfunktion” menas inbyggda iOS-funktioner som t ex Bild, SMS, Länk, Adress eller
Telefonnummer.
När en adress är kopplad och man trycker på
knappen Öppna karta kommer man till
kartapplikationen med den angivna adressen
ifylld.
När en länk är kopplad och man trycker på
knappen Öppna URL kommer man till
webbläsaren med den angivna adressen ifylld.
12
5.3 Larmvyn
Larmvyn visas när en aktivitet ska börja eller sluta. Larmvyn kan också visas i samband med
påminnelse innan aktiviteten börjar eller om man har glömt att kvittera en aktivitet.
På apparater med iOS visas en notis när larmet kommer (om man inte är i HandiKalender).
Se kapitel 1.5 Larm på iOS.
Man trycker på knappen Stäng för att stänga
Larmvyn.
Om aktiviteten är kvitterbar visas knappen
Bekräfta, se kapitel 8.2 Kvittera en aktivitet i
samband med larm.
Om flera larm visas samtidigt visas Bläddraknappar så att man kan stega mellan
larmen/påminnelser utan att stänga av dem.
5.3.1 Missade larm
Om man har missade larm visas dessa på HandiKalender-ikonen på
startskärmen:
För att se de missade larmen går man till Kalendermenyn|Missade
larm och öppnar Larmvyn på nytt.
13
5.4 Ändravyn
Via Ändravyn kan man ändra en aktivitets parametrar. Man kommer till Ändravyn när man
trycker på Ändra-knappen i Aktivitetsvyn, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn.
Man kan även lägga in nya aktiviteter via Ändravyn, se kapitel 7.2 Lägga in aktivitet via
Ändravyn.
Tillbaka-knapp
Klar-knapp
Namn-knapp
Bild-knapp
Datum-knapp
Starttid-knapp
Sluttid-knapp
Heldag-av/på
Ta bort efteråt-av/på
Påminnelse-knapp
Kvittering-av/på
Larm-knapp
Info-knapp
Talstöd-knapp
Basaktivitet-knapp
Det är inställbart vad som ska visas i Ändravyn, se kapitel 16.4 Ändravyn.
5.4.1 Välja datum
När man trycker på Datum-knappen visas vyn ”Välja datum”.
Man väljer månad via knapparna Bläddra månad framåt
Bläddra månad bakåt
och
.
Man väljer dag genom att trycka på datumet i vyn.
När man trycker på Klar läggs det valda datumet in i Datum-knappen.
5.4.2 Namnge aktiviteten
När man trycker på Namn-knappen visas tangentbordet och man får
namnge aktiviteten. Angivet namn läggs in i Namn-knappen när man
trycker på Klar.
14
5.4.3 Välj basaktivitet
När man trycker på Basaktivitet-knappen visas vyn ”Välj basaktivitet”.
Vad en basaktivitet är beskrivs i kapitel 6.8 Basaktiviteter.
När man valt en basaktivitet läggs basaktivitetens parametrar in i alla
knappar.
Basaktivitet-knappen visas endast när man lägger in en ny aktivitet,
inte när man ändrar en aktivitet.
5.4.4 Välj bild
När man trycker på Bild-knappen visas vyn ”Välj bild” och man kan
välja bild till aktiviteten. Man väljer först mapp och sedan bild.
När man trycker på Välj läggs bilden in i Bild-knappen.
5.4.5 Ange starttid
När man trycker på Starttid-knappen visas vyn ”Ange starttid”.
Tiden ska skrivas in med fyra siffror, t ex 12:00.
Den inskrivna tiden kan läsas upp genom att trycka på Talstödknappen.
När man trycker på Klar läggs tiden in i Starttid-knappen.
15
5.4.6 Ange sluttid
När man trycker på Sluttid-knappen visas vyn ”Ange sluttid”.
Tiden ska skrivas in med fyra siffror, t ex 13:00.
Den inskrivna tiden kan läsas upp genom att trycka på Talstödknappen.
När man trycker på Klar läggs tiden in i Sluttid-knappen.
5.4.7 Välj Heldag
Via Heldag-knappen bestämmer man om aktiviteten ska vara tidsatt eller inte, se kapitel 6.4
Heldagsaktiviteter. Om Heldag är valt döljs Starttid och Sluttid.
5.4.8 Välj ”Ta bort efteråt”
När ”Ta bort efteråt” är valt kommer aktiviteten automatiskt att tas bort dagen efter den ägde
rum.
5.4.9 Ange påminnelse
När man trycker på Påminnelse-knappen visas vyn ”Ange
påminnelse”.
Här anger man om en eller flera påminnelser ska ges för aktiviteten,
se kapitel 6.3 Aktiviteter med påminnelse.
Man väljer hur lång tid innan starttiden som påminnelsen ska ske
genom att kryssa för minst ett alternativ.
När man trycker på Klar visas de valda påminnelsetiderna i
Påminnelse-knappen. (Om man har valt flera så visas den som
infaller först.)
5.4.10 Välj kvittering
Med Kvittera-knappen aktiverar respektive inaktiverar man kvitteringsfunktionen, se
kapitel 6.5 Kvitterbara aktiviteter.
16
5.4.11 Välj info
När man trycker på Info-knappen visas Info-menyn.
I Info-menyn väljer man vilken funktion man vill koppla till aktiviteten,
se även kapitel 6.6 Aktiviteter med kopplad funktion (info).
Olika funktioner kopplas på olika sätt, se nedan hur det kan se ut.
När man trycker på Klar visas vald info i Info-knappen.
Det är inställbart vilka funktioner som ska vara valbara via Infomenyn, se kapitel 16.5 Info-menyn.
Anteckning
Röstanteckning
Adress
Kontakt
5.4.12 Ange larm
När man trycker på Larm-knappen visas vyn ”Ange larm”.
Här väljer man hur aktiviteten ska larma.



Larm (larmar med larmvy, ljud/vibration)
Tyst larm (larmar med endast larmvy)
Inget larm (varken larmvy eller ljud/vibration)
OBS! Om apparaten har vibration och man har valt det för larm i
apparatens allmänna inställningar ges Larm och Tyst larm med
vibration.
Det val man gör visas i Larm-knappen. Dvs om man väljer ”Tyst
larm” ser knappen ut så här:
17
6. Aktiviteter och timers
Kalenderns grundstenar är aktiviteter och timers. Aktivitetsfältet kan ge följande information
om den aktuella aktiviteten eller timern:






När aktiviteten/timern startar och slutar.
Text/bild som beskriver/symboliserar aktiviteten/timern.
Symbol som visar om larmet ska ljuda och/eller vibrera.
Symbol som visar om aktiviteten har en påminnelse och hur lång tid innan den påminner.
Symbol som visar om aktiviteten är kvitterbar.
Symbol som visar om det finns kopplad funktion till aktiviteten (funktionen visas i
Aktivitetsvyn när man trycker på aktiviteten).
6.1 Aktiviteter med enbart starttid
Endast starttid visas i aktivitetsfältet.
I Aktivitetsvyn ser man hur lång tid det är kvar till aktiviteten börjar.
När starttidpunkten infaller ges ett larm i Larmvyn enligt kapitel 5.3 Larm. Larmsymbolen i
exemplet ovan visar att larm kommer att ges med både ljud och vibration.
6.2 Aktiviteter med både starttid och sluttid
Starttid och sluttid visas i aktivitetsfältet.
I Aktivitetsvyn ser man hur lång tid det är kvar till aktiviteten börjar. När aktiviteten har börjat
ser man hur lång tid det är kvar till aktiviteten slutar.
Både när starttidpunkt och sluttidpunkt infaller ges ett larm i Larmvyn enligt kapitel 5.3 Larm.
Om man lägger in nya aktiviteter under den tiden som aktiviteten pågår får man
”krockvarning”, se kapitel 7.5 Flera aktiviteter på samma tid.
Sluttid bör användas med urskiljning, dvs man ska inte ange sluttid slentrianmässigt bara för
att det är möjligt. Syftet med sluttid är att kunna lägga in en lång ”bakgrundsaktivitet”, t ex ett
besök, och medan detta pågår kunna se övriga aktiviteter under den tiden Det blir komplext
och svåröverskådligt om man har flera aktiviteter med sluttid igång samtidigt.
6.3 Aktiviteter med påminnelse
Med ”påminnelse” menas en eller flera tidpunkter före aktivitetens starttid som man önskar få
en förvarning.
I aktivitetsfältet visas en larmsymbol för påminnelse, samt påminnelsetiden. Det innebär att
den kommer att ge ett påminnelselarm 5, 15, 30 minuter, 1, 2 timmar eller 1 dag innan
aktiviteten ska infalla.
Om en aktivitet har flera påminnelser visas den påminnelse som ”kommer först”, och när den
tiden har passerats visas nästa påminnelse.
När alla påminnelser har infallit visas larmsymbolen istället.
18
6.4 Heldagsaktiviteter
Med ”heldagsaktivitet” menas aktiviteter som inte är tidsatta (och därför inte heller kan
larma). Det kan vara aktiviteter typ ”Kalle fyller år” som varar hela dagen, eller aktiviteter typ
”Vattna blommor” som inte behöver vara kopplade till någon tidpunkt.
Texten ”Heldag” visas i aktivitetsfältet, vilken dessutom har en svagt gul färg.
6.5 Kvitterbara aktiviteter
Med ”kvitterbar” menas att aktiviteten ska kvitteras när den är utförd. Både tidsatta aktiviteter
och heldagsaktiviteter kan göras kvitterbara.
I aktivitetsfältet visas en kvitteringsbock. När aktiviteten inte är utförd är bocken grå, och när
aktiviteten är utförd är bocken grön.
6.6 Aktiviteter med kopplad funktion (info)
Med ”kopplad funktion” menas att aktiviteten har en genväg till något viktigt – någon viss
information eller något som ska göras. Det kan t ex vara en instruktion som hör ihop med
aktiviteten eller ett telefonnummer som ska ringas
I aktivitetsfältet visar info-symbolen att aktiviteten har en funktion kopplad till sig, i Aktivitetsvyn
kan man se vad som är kopplat.
6.7 Timers
Med ”timer” menas en aktivitet som börjar direkt när man lägger in den och larmar på
sluttiden. En timer fungerar alltså på samma sätt som en ”äggklocka”.
En timersymbol visas i aktivitetsfältet. Starttiden är grå.
6.8 Basaktiviteter
Med ”basaktivitet” menas en fördefinierad aktivitet som används när man lägger in nya
aktiviteter. I basaktiviteten kan man lägga in namn, bild, kopplad funktion (info), påminnelse
etc men även start- och sluttid. Basaktiviteterna visas i listan med namn och ev symbol.
Basaktiviteterna kan sorteras i mappar för bättre överblick, t ex ”Skola”, ”Rutiner”.
Att använda basaktiviteter gör det enklare att lägga in nya aktiviteter.
Basaktiviteter skapas i Inställningar eller från Kalendermenyn i användarläget (valbart), se
16.12 Basaktiviteter.
6.9 Bastimers
Med ”bastimer” menas en fördefinierad timer som har bild och/eller namn och förinställd tid.
Bastimers visas i listan med namn och ev symbol.
Att använda bastimers gör det enklare att starta timers.
Bastimers skapas i Inställningar eller från Kalendermenyn i användarläget (valbart). Se 16.13
Bastimers.
19
7. Lägga in aktivitet
Det finns två metoder att lägga in aktivitet:
1. Lägga in aktivitet via sekvens
2. Lägga in aktivitet via Ändravyn
I Inställningar väljer man önskad metod (se kapitel 16.3 Lägga in aktivitet).
Alternativ 2 är mera effektiv än alternativ 1, men ställer samtidigt betydligt högre krav på
användarens förmåga. Nedan beskrivs båda metoderna.
Man lägger in en aktivitet genom att trycka på
trycka på Meny-knappen
i datumfältet (inställbart) eller genom att
i Kalendervyn och sedan välja ”Lägga in aktivitet”.
7.1 Lägga in aktivitet via sekvens
Nedan beskrivs den stegvisa inläggningen av en enstaka aktivitet.
Man bör anpassa vilka vyer som ska vara med i guiden så det inte blir för många steg när
man lägger in aktivitet via sekvens. Se 16.3.2 Lägga in aktivitet via sekvens.
Tips: När man lägger in en aktivitet via sekvens kan man närsomhelst avbryta guiden genom
att hålla Tillbaka-knappen intryckt och komma tillbaka till Kalendervyn.
7.1.1 Välj datum
Man väljer önskat datum och trycker på Nästa.
(Det är inställbart att man endast kan lägga in aktiviteter framåt i
tiden, se 16.3 Lägga in aktivitet. Då är datum som har passerat
gråade.)
7.1.2 Välj typ av aktivitet
Man väljer vilken typ av aktivitet man vill lägga in genom att trycka på
den.
Alternativet Enstaka beskrivs nedan.
Heldag beskrivs i kapitel 7.3 Lägga in heldagsaktivitet.
Alternativet Återkommande beskrivs i kapitel 7.4 Lägg in
återkommande aktiviteter.
20
7.1.3 Välj basaktivitet
I denna vy visas s k basaktiviteter (se kapitel 6.8 Basaktiviteter).
”Ingen basaktivitet” är förvalt. Om man trycker på den går man vidare
till nästa vy i sekvensen.
Om man väljer en basaktivitet väljer man på en och samma gång
namn, bild, typ av larm, info mm och hoppar därför direkt till vyn
7.1.10 Ange starttid.
Detta gör det väldigt snabbt och smidigt att använda basaktiviteter.
Hur man skapar basaktiviteter beskrivs i kapitel 16.12 Basaktiviteter.
7.1.4 Välj bild
Här väljer man önskad bild från bildarkivet
genom att trycka på knappen Välj bild.
Om man inte önskar någon bild trycker man på
Nästa.
7.1.5 Namnge aktiviteten
I vyn ”Namnge aktiviteten” visas tangentbordet och man skriver in
aktivitetens namn och trycker sedan på Nästa.
21
7.1.6 Välj info
I denna vy visas Info-menyn, se kapitel 5.4.11 Välj info.
”Ingen info” är förvalt. Om man trycker på den går man vidare till
nästa vy i sekvensen.
7.1.7 Ta bort & Kvittering
Här anger man om aktiviteten ska kvitteras och tas bort efter det att
dagen för aktiviteten har passerat. Grundinställningen för enstaka
aktiviteter är Nej. (Ja för återkommande aktiviteter.)
Aktiviteter av typen ”Borsta tänderna” och ”Gå till bussen” vill man
troligen ta bort. Däremot vill man sannolikt spara ”Bio” och ”Frissan”,
som minnesstöd och dagbok. Det är lämpligt att ta bort ”oviktiga”
aktiviteter. Då blir det enklare att överblicka dagboken och att hitta
önskade aktiviteter där.
När ”Ta bort efteråt” och ”Kvittering” är valt trycker man på Nästa.
7.1.8 Ange larm
Här väljer man hur aktiviteten ska larma.



Larm (larmar med larmvy, ljud/vibration)
Tyst larm (larmar med endast larmvy)
Inget larm (varken larmvy eller ljud/vibration)
OBS! Om enheten har vibration och man har valt det för larm i
apparatens allmänna inställningar ges Larm och Tyst larm med
vibration.
Det larm som är förvalt är markerat, se kapitel 16.3.4 Förvalt larm.
Man trycker på önskat larm för att gå vidare.
22
7.1.9 Ange påminnelse
Här anger man om en eller flera påminnelser ska ges för aktiviteten,
se kapitel 6.3 Aktiviteter med påminnelse.
Man väljer hur lång tid innan starttiden som påminnelsen ska ske, 5,
15, 30 minuter, 1, 2 timmar eller 1 dag genom att kryssa för minst ett
alternativ.
Man trycker på Nästa för att gå vidare.
7.1.10 Ange starttid
Aktivitetens starttid ska skrivas in med fyra siffror, t ex 12:00.
Den inskrivna tiden kan läsas upp genom att trycka på Talstödknappen.
Man trycker på Nästa/Klar för att gå vidare (om detta är den sista vyn
i sekvensen visas istället Klar).
När man trycker på Klar kontrolleras aktiviteten och läggs in i
kalendern.
7.1.11 Ange sluttid
Här kan man ange aktivitetens sluttid. Sluttiden ska skrivas in med
fyra siffror, t ex 13:00.
Den inskrivna tiden kan läsas upp genom att trycka på Talstödknappen.
När man trycker på Klar kontrolleras aktiviteten och läggs in i
kalendern.
7.1.12 Kontroll av aktiviteten
Om starttiden redan har passerat visas en varning eller ett felmeddelande beroende på
inställningen i kapitel 16.3.3 Tillåt passerad starttid.
Tillåt inte starttid som har passerat: Felmeddelandet ”Starttiden har redan passerat” visas.
Tillåt starttid som har passerat: Varningen ”Starttiden har redan passerat. Vill du fortsätta?”
visas. Om man trycker på JA läggs aktiviteten in.
23
7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn
Nedan beskrivs hur man lägger in aktivitet via Ändravyn.
7.2.1 Välj typ av aktivitet
Man väljer vilken typ av aktivitet man vill lägga in genom att trycka
på den.
Alternativet Enstaka beskrivs nedan.
Heldag beskrivs i kapitel 7.3 Lägga in heldagsaktivitet.
Alternativet Återkommande beskrivs i kapitel 7.4 Lägg in
återkommande aktiviteter.
7.2.2 Ange parametrar i Ändravyn
Ändravyn visas och här lägger man in resten av aktivitetens
parametrar. Ändravyn beskrivs i kapitel 5.4 Ändravyn.
När aktiviteten är klar att läggas in i kalendern trycker man på Klar.
Aktiviteten kontrolleras då enligt 7.1.12 Kontroll av aktiviteten.
7.3 Lägga in heldagsaktivitet
För beskrivning av heldagsaktivitet, se kapitel 6.4 Heldagsaktiviteter.
Om inställningen är ”lägg in aktivitet via sekvens” går man igenom
samma guide som 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens, men väljer
”Heldag” i 7.1.2 Välj typ av aktivitet.
Om inställningen är ”lägg in aktivitet via Ändravyn” går man igenom
samma guide som i 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn.
I 7.2.1 Välj typ av aktivitet väljer man alternativet Heldag.
I Ändravyn blir då Heldag-knappen satt till På.
24
7.4 Lägg in återkommande aktiviteter
Vissa aktiviteter är återkommande, en del återkommer varje dag och en del en viss dag i
veckan eller månaden.
Istället för att lägga in aktiviteterna manuellt för varje dag de ska ske, kan man lägga in dem
en enda gång och då välja för vilka dagar de ska återkomma.
För att kunna lägga in återkommande heldagsaktiviteter måste inställningen vara ”Lägg in
aktivitet via Ändravyn”, se kapitel 16.3 Lägga in aktivitet.
7.4.1 Välj datum
Om inställningen är ”Lägg in aktivitet i sekvens” visas denna vy.
Man väljer önskat datum och trycker på Nästa.
(Det går att ställa in så att man endast kan lägga in aktiviteter
framåt i tiden, se 16.3 Lägga in aktivitet. Då är datum som har
passerat gråade.)
7.4.2 Välj typ av aktivitet
Man väljer alternativet Återkommande genom att trycka på det.
7.4.3 Välj dagar
Här väljer man med vilket mönster aktiviteten ska återkomma. De
kan läggas in Veckovis, Månadsvis eller Årsvis.
Man väljer önskat alternativ genom att trycka på det.
Beroende på vilket val man har gjort visas någon av de tre vyerna
nedan.
25
Veckovis
Månadsvis
Årsvis
Man markerar önskad dag och trycker på Nästa.
För Veckovis kan man välja flera dagar, t ex varje tisdag och torsdag. Man kan enkelt välja
alla dagar genom att trycka på Markera alla. Man kan också välja varannan vecka, och på så
vis välja att aktiviteten endast ska ske varannan vecka vald veckodag.
För Månadsvis kan man välja flera dagar, t ex den 1:a och 15:e.
För Årsvis väljer man det datum som aktiviteten ska läggas in första gången.
7.4.4 Välj slutdatum
I denna vy väljer man slutdatum, dvs den sista dag aktiviteten ska
återkomma.
Om aktiviteten inte ska ha något slutdatum trycker man på Utan
slutdatum. Då går man direkt vidare till nästa vy.
Att aktiviteten inte har något slutdatum innebär att den kommer att
vara inlagd för all framtid.
När man trycker på Nästa och ”Lägg in aktivitet via sekvens” är inställt fortsätter guiden med
7.1.3 Välj basaktivitet.
När man trycker på Nästa och ”Lägg in aktivitet via Ändravyn” är inställt fortsätter guiden med
7.2.2 Ange parametrar i Ändravyn.
Parametern ”Ta bort efteråt” är förinställd Ja för återkommande aktiviteter. Det innebär att,
om man inte ändrar till Nej, kommer återkommande aktiviteter inte att sparas till nästa dag.
(Se 5.4.8 Välj ”Ta bort efteråt”.)
26
7.5 Flera aktiviteter på samma tid
Det går att lägga flera aktiviteter på samma tid, men man får alltid
ett meddelande (krockvarning) enligt vyn till vänster.
Om man har angivit en sluttid för en aktivitet så får man
krockvarning för hela den tid som aktiviteten pågår.
Om man väljer Fortsätt läggs aktiviteten in.
Om man väljer Avbryt läggs inte den nya aktiviteten in.
7.6 Koppla information till en aktivitet
För beskrivning av kopplade funktioner, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn.
För att koppla information till en ny aktivitet skapar man aktiviteten på vanligt sätt och i vyn
”Välj info” (se kapitel 5.4.11 Välj info) väljer man vad man vill koppla till aktiviteten.
För att koppla information till en befintlig aktivitet går man in i Ändravyn, enligt kapitel 10.
Ändra aktivitet/timer, och trycker på Info-knappen
. Då kommer man till vyn ”Info-menyn”
och kan där lägga in/ändra den kopplade informationen.
För att kunna koppla funktioner till en aktivitet måste den funktionen vara inställd att visas i
Info-menyn, se 16.5 Info-menyn.
27
8. Kvittera aktivitet
För beskrivning av kvitterbara aktiviteter, se kapitel 6.5 Kvitterbara aktiviteter.
Aktiviteterna kan kvitteras ”när man vill” eller i samband med larm. Båda metoderna beskrivs
nedan.
8.1 Kvittera en aktivitet via Aktivitetsvyn
För att kvittera en aktivitet går man till Aktivitetsvyn och trycker på
Kvittera-knappen
, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn. Då visas
kvitteringsvyn och man kvitterar genom att trycka på Ja.
Aktiviteter larmar inte om de har blivit kvitterade i förtid.
8.2 Kvittera en aktivitet i samband med larm
När det larmar enligt kapitel 5.3 Larm och man trycker på Bekräfta
kvitteras aktiviteten.
Om man trycker på Stäng blir aktiviteten inte kvitterad, och man
kommer att få en påminnelse var 15:e minut i två timmar.
28
9. Starta timer
Begreppet ”timer” beskrivs i kapitel 6.7 Timers.
Det enklaste sättet att starta en timer är att välja en s k bastimer. Det är en färdig timer som
har både bild och/eller text och förinställd tid. Hur man skapar bastimers beskrivs i kapitel
16.13 Bastimers.
Man startar en timer genom att trycka på Meny-knappen
”Starta timer”.
i Kalendervyn och sedan välja
Följande guide visas:
Den första vyn i guiden är ”Välj bastimer”. Om man vill välja en bastimer, t ex ”Koka pasta”,
trycker man på den.
Om man vill lägga in en egen timer trycker man på ”Ingen bastimer”. Sedan skriver man in
önskad tid och trycker på Nästa. (Det är inställbart hur timertiden ska skrivas in, se 16.11.1
Timertid.) Därefter väljer man namn och/eller bild för timern. Om man inte har valt bild eller
namn får timern automatiskt ett namn som baseras på tiden, t ex ”10 minuter.
Timern läggs in i kalendern.
29
10. Ändra aktivitet/timer
För att ändra en aktivitet/timer trycker man på den
i Kalendervyn så att man kommer till
Aktivitetsvyn.
I Aktivitetsvyn trycker man på Ändra-knappen
och kommer då till Ändravyn (den högra vyn).
I Ändravyn kan man ändra aktivitetens
parametrar, se kapitel 5.4 Ändravyn.
(Det är begränsat vilka parametrar som kan
ändras för en timer.)
När man har gjort önskade ändringar trycker man på Klar.
Om det är en enstaka aktivitet sparas ändringarna direkt.
Om det är en återkommande aktivitet får man välja om aktiviteten ska
ändras endast denna dag eller denna dag och framåt. Därefter sparas
ändringarna.
Man kommer sedan tillbaka till Aktivitetsvyn.
30
11. Ta bort aktivitet/timer
För att ta bort en aktivitet/timer trycker man på den i Kalendervyn så
att man kommer till Aktivitetsvyn.
I Aktivitetsvyn trycker man på Ta bort-knappen
.
Beroende på om aktiviteten är enstaka eller återkommande kommer
man till olika vyer, se nedan.
Om det är en enstaka aktivitet får man bekräfta att aktiviteten ska tas
bort genom att trycka på OK.
Man kommer sedan tillbaka till Kalendervyn.
Om det är en återkommande aktivitet får man välja om aktiviteten ska
tas bort endast denna dag, denna dag och framåt eller alla dagar.
Man kommer sedan tillbaka till Kalendervyn.
31
12. Månadsvy
Via Månadsvy kan man få en överblick av sin planering. För att komma dit trycker man på
Meny-knappen
i Kalendervyn och väljer ”Månadsvy”.
Om man väljer ett visst datum och trycker på Visa kommer man till
Kalendervyn för den valda dagen.
Den lilla svarta fyrkanten nere i högra hörnet på vissa dagar visar att
det finns en aktivitet inlagd på det datumet.
Nedanför månadsvyn visas aktiviteter för den markerade dagen.
Knappraden har följande knappar:
Bläddra månadsvis bakåt.
Markera ”idag”.
Talstöd. Tryck på knappen och sedan på det som ska läsas upp.
Lägg in aktivitet. Guiden 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens eller 7.2 Lägga in
aktivitet via Ändravyn visas, beroende på inställning.
Bläddra månadsvis framåt.
13. Veckovy
Via Veckovy kan man få en överblick av sin planering. För att komma dit trycker man på
Meny-knappen
i Kalendervyn och väljer ”Veckovy”.
Här visas den valda veckans aktiviteter i en kolumn per dag. De visas
i samma ordning som i Kalendervyn.
När man trycker på en aktivitet visas Aktivitetsvyn.
Dagar och aktiviteter som har passerat är gråa och ev bilder är
överkryssade.
Om det finns fler aktiviteter än vad som får plats på skärmen finns det
Visa mer-symboler
. Placera fingret på skärmen och dra
uppåt/nedåt för att se alla aktiviteter.
Om man väljer en viss vecka och markerar en dag och trycker på
Visa kommer man till Kalendervyn för den valda dagen.
32
Knappraden har följande knappar:
Bläddra veckovis bakåt.
Markera ”idag”.
Talstöd. Tryck på knappen och sedan på det som ska läsas upp.
Lägg in aktivitet. Guiden 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens eller 7.2 Lägga in
aktivitet via Ändravyn visas, beroende på inställning.
Bläddra veckovis framåt.
14. Klockvy
I Klockvyn kan man se datum, klockan och vilken tid det är på dygnet. Man kan komma till
Klockvyn på två sätt:
1. Trycka på Meny-knappen
i Kalendervyn och där välja ”Klocka”.
2. Trycka på klockan i Kalendervyn (om den inställningen är vald, se 16.7 Tidvisning).
Det är inställbart om klockan ska vara digital eller
analog och hur datum ska presenteras,se kapitel
16.7 Tidvisning.
Man kan se om det är morgon, dag, kväll eller
natt. (Morgon=06-10, Dag 10-18, Kväll 18-23,
Natt 23-06.
Knappraden har följande knappar:
Talstöd. Tryck på knappen och sedan på det som ska läsas upp.
Automatisk uppläsning. Tiden läses upp automatiskt varje hel kvart (11:45, 12.00,
12:15 etc) så länge som Klockvyn är framme. Tryck på knappen så att krysset
försvinner för att få tiden uppläst.
33
15. Sök aktivitet
Ibland behöver man hitta aktiviteter längre bort i tiden, t ex ”när klippte jag mig senast?” eller
”när ska jag till tandläkaren?”. Då är det lämpligt att använda funktionen ”Sök aktivitet”.
För att komma dit trycker man på Meny-knappen
Guiden ”Sök aktivitet” visas:
När man trycker på Klar görs
en sökning efter aktiviteter som
matchar sökordet.
Om det blir träff bland
återkommande aktiviteter visas
vyn till höger. Annars kommer
man direkt till sökresultatet.
När man trycker på en aktivitet
i sökresultatet kommer man till
Aktivitetsvyn, se kapitel 5.2
Aktivitetsvyn.
Om ingen aktivitet hittas visas
ett meddelande.
34
i Kalendervyn och väljer ”Sök aktivitet”.
16. Inställningar
För att göra inställningar för HandiKalender ska man gå till Inställningar. Dit kommer man
genom att trycka på Meny-knappen
i Kalendervyn och välja Inställningar.
En inställningsmeny visas där man kan göra inställningar för de olika vyerna.
16.1 Kalendervyn
Via Inställningar|Kalendervyn gör man inställningar för
Kalendervyn, se kapitel 5.1 Kalendervyn.
De olika inställningarna beskrivs nedan.
16.1.1 Bläddra bakåt samma dag
När ”Bläddra bakåt samma dag” är valt visas Visa mer-symbolen
överst i Kalendervyn, om det finns aktiviteter som skett tidigare
samma dag.
När ”Bläddra bakåt samma dag” inte är valt kan man inte se
aktiviteter tidigare samma dag.
16.1.2 Bläddra dagar framåt och bläddra dagar bakåt
När ”Bläddra dagar framåt” och ”Bläddra dagar bakåt” är valda visas Bläddra-knapparna
och
i Kalendervyn. ”Bläddra dagar framåt” kan ställas in så att man kan bläddra max 6
dagar framåt eller obegränsat antal dagar framåt.
16.1.3 Visa digital tid för aktiviteten
När ”Visa digital tid för aktiviteten” är valt ser det ut som i den
övre bilden.
När det inte är valt ser det ut som i den nedre bilden.
16.1.4 Visa text för aktiviteten
När ”Visa text för aktiviteten” inte är valt visas inte text i
aktivitetsfältet.
Vitsen med att ha text utan att visa den är att den ändå kan läsas upp av talsyntesen.
35
16.2 Aktivitetsvyn
Via Inställningar|Aktivitetsvyn gör man inställningar för
Aktivitetsvyn, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn.
När ”Ta bort-knapp” är valt visas Ta bort-knappen
Då kan användaren ta bort aktiviteter i sin kalender.
i Aktivitetsvyn.
När ”Ändra-knapp” är valt visas Ändra-knappen
i Aktivitetsvyn. Då
kan användaren ändra aktiviteterna i sin kalender. Det är inställbart
vad som ska visas i Ändravyn, se kapitel 16.4 Ändravyn.
När ”Sista kvarten som fem punkter” är valt är den nedersta
kvarturscirkeln uppdelad i 5 små punkter som var och en
representerar 3 min. Detta för att få lite noggrannare tidvisning strax
innan en aktivitet inträffar.
När ”Digital nedräkning” är valt visas det även med siffror hur lång
tid det är kvar till aktiviteten startar eller slutar.
16.3 Lägga in aktivitet
Via Inställningar|Lägga in aktivitet anger man hur nya aktiviteter ska läggas in.
Det finns två huvudalternativ:
 Lägga in aktivitet via Ändravyn
 Lägga in aktivitet via Sekvens
De två alternativen beskrivs i
7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn
resp 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens.
När man har valt huvudalternativ kan man göra
ytterligare inställningar, se nedan.
16.3.1 Lägga in aktivitet via Ändravyn
För ”Lägga in aktivitet via Ändravyn” kan man göra följande inställningar:


Välj typ av aktivitet. Vyn 7.2.1 Välj typ av aktivitet visas och man kan välja mellan
enstaka, heldag och återkommande aktivitet.
Basaktivitet-knapp. Basaktivitet-knappen visas i Ändravyn när man gör ny aktivitet, se
5.4.3 Välj basaktivitet.
36
16.3.2 Lägga in aktivitet via sekvens
För ”Lägga in aktivitet via sekvens” kan man välja vilka vyer som ska visas i guiden:










Välj datum. Se 7.1.1 Välj datum.
Välj typ av aktivitet. Vyn 7.1.2 Välj typ av aktivitet visas och man kan välja mellan
enstaka, heldag och återkommande aktivitet.
Välj basaktivitet. Se 7.1.3 Välj basaktivitet.
Välj bild. Se 7.1.4 Välj bild.
Namnge aktiviteten. Se 7.1.5 Namnge aktiviteten.
Info-meny. Se 7.1.6 Välj info.
Ta bort efteråt och kvittering. Se 7.1.7 Ta bort & Kvittering.
Ange larm. Se 7.1.8 Ange larm.
Ange påminnelse. Se 7.1.9 Ange påminnelse.
Ange sluttid. Se 7.1.11 Ange sluttid.
16.3.3 Tillåt passerad starttid
När ”Tillåt passerad starttid” är ikryssat är det möjligt att lägga in aktiviteter på tider som
redan har passerat. Dock visas en meddelande ”Starttiden har redan passerat. Vill du
fortsätta?” Om man trycker på JA läggs aktiviteten in.
16.3.4 Förvalt larm
Via ”Förvalt larm” väljer man vilken larmtyp som ska vara förvald
när man lägger in nya aktiviteter. Följande larmtyper kan väljas:
 Larm
 Tyst larm
 Inget larm
Hur larmet kommer att larma och låta bestäms i enhetens inställningar för ljud. Om enheten
har stöd för vibration och det är valt i apparatens inställningar för ljud så kommer Larm och
Tyst larm i HandiKalender att vibrera.
16.4 Ändravyn
Via Inställningar|Ändravyn väljer man vilka knappar som ska
visas i Ändravyn, se kapitel 5.4 Ändravyn:
 Datum
 Sluttid
 Heldag
 Kvittering
 Ta bort efteråt
Samt vad som ska visas i knappraden i Ändravyn:
 Info-menyn
 Larmtyp
 Påminnelse
37
16.5 Info-menyn
Via Inställningar|Info-menyn väljer man vad som ska visas i Infomenyn, se kapitel 5.4.11 Välj info.
16.6 Kalendermenyn
Via Inställningar|Kalendermenyn väljer man vilka funktioner som
ska visas i Meny-knappen








i Kalendervyn:
Lägga in aktivitet. Se kapitel 7. Lägga in aktivitet.
Månadsvy. Se kapitel 12. Månadsvy.
Veckovy. Se kapitel 13. Veckovy.
Starta timer. Se kapitel 9. Starta timer.
Klocka. Se kapitel 14. Klockvy.
Sök aktivitet. Se kapitel 15. Sök aktivitet.
Basaktiviteter. Se kapitel 6.8 Basaktiviteter.
Bastimers. Se kapitel 6.9 Bastimers.
16.7 Tidvisning
Via Inställningar|Tidvisning gör man följande inställningar:




Vilken knapp som ska visas i datumfältet (analog klocka, ny
aktivitet-knapp)
Månadssymbol/Veckonummer (Handisymbol,
Pictogramsymbol, veckonummer, varken symbol eller
veckonummer)
Visa veckodagsfärger
Visa helgdagar
Inställningarna beskrivs nedan.
16.7.1 Knapp i datumfält
Man kan ställa in om datumfältet i Kalendervyn ska ha en Analog
klocka, se övre bilden eller en Ny aktivitet-knapp, se nedre
bilden.
När Analog klocka är valt kommer man till Klockvyn vid tryck på
klockan, se kapitel 14. Klockvy.
38
16.7.2 Månadssymbol/Veckonummer
Man kan ställa in om månadsymbol eller veckonummer ska visas i Kalendervyns datumfält
(se kapitel 5.1 Kalendervyn):
Handisymbol
Veckonummer
Pictogram
Varken månadssymbol
eller veckonummer
16.7.3 Visa veckodagsfärger
Valet ”Visa veckodagsfärger” påverkar datumfält i följande vyer:
 Kalendervyn, se kapitel 5.1 Kalendervyn
 Månadsvyn, se kapitel 12. Månadsvy
 Veckovyn, se kapitel 13. Veckovy
Visa veckodagsfärger: Visa inte veckodagsfärger:
När ”Visa veckodagsfärger” är valt är
måndag grön, tisdag blå, onsdag vit,
torsdag brun, fredag gul, lördag rosa
och söndag röd.
När ”Visa veckodagsfärger” inte är valt
är alla vardagar blå, lördag blå och
söndag har röd text, se den högra
kolumnen.
16.7.4 Visa helgdagar
När ”Visa helgdagar” är valt visas helgdagar enligt kapitel 1.8 Helgdagar.
16.8 Klockvy
Via Inställningar|Klockvy gör man följande inställningar för
klockvyn:
 Datum
 Tid på dygnet
 Knapp för uppläsning varje kvart (chimefunktion)
 Analog/Digital klocka
Inställningarna beskrivs nedan.
39
16.8.1 Datum
När ”Datum” är valt visas datumfältet överst i
klockvyn:
16.8.2 Tid på dygnet
När ”Tid på dygnet” är valt visas det om det är
morgon, dag, kväll eller natt:
16.8.3 Knapp för uppläsning varje kvart (chimefunktion)
När ”Visa knapp för uppläsning varje kvart” är valt visas knappen
14. Klockvy för beskrivning av funktionen.
16.8.4 Klockan i klockvyn
Klockan i klockvyn kan visas på två sätt:
 Analog
 Digital
40
i knappraden. Se kapitel
16.9 Månadsvy
I Månadsvyn indikeras de dagar som har aktiviteter med en liten svart
fyrkant, se kapitel 12. Månadsvy.
Via Inställningar|Månadsvy anger man om även återkommande
aktiviteter ska indikeras på det här sättet.
Det är lämpligt att inte välja ”Visa markering för återkommande
aktiviteter” om man har många återkommande rutinaktiviteter typ
frukost, borsta tänderna etc. Annars har inte indikeringen av
aktiviteter i Månadsvyn någon praktisk funktion.
16.10 Veckovy
Via Inställningar|Veckovy gör man följande inställningar för
veckovyn:
 Visa återkommande aktiviteter
 Visa Ny aktivitet-knapp
 Antal dagar i veckovyn (7 eller 5 dagar)
 Visa aktivitetens tid eller bild
Inställningarna beskrivs nedan.
16.10.1 Visa återkommande aktiviteter
När ”Visa återkommande aktiviteter” är valt visas alla återkommande aktiviteter i veckovyn.
16.10.2 Visa Ny aktivitet-knapp
När ”Visa Ny aktivitet-knapp” är valt visas Ny aktivitet-knappen
aktiviteter på den markerade dagen i veckovyn.
16.10.3 Antal dagar i veckovyn
När ”Antal dagar i veckovyn” är valt till 7 dagar
visas måndag till söndag i veckovyn, se vyn till
vänster.
När ”Antal dagar i veckovyn” är valt till 5 dagar
visas måndag till fredag i veckovyn, se vyn till
höger.
41
och man kan lägga in
16.10.4 Visning av aktivitet
När ”Visning av aktivitet” är valt till Tid visas alla
aktiviteter med starttid, oavsett om de har bild.
Se vyn till vänster.
När ”Visning av aktivitet” är valt till Bild visas
aktiviteterna med bild om sådan finns angiven,
annars starttid. Se vyn till höger.
16.11 Starta timer
Via Inställningar|Starta timer väljer man vilka vyer som ska visas i
Starta timer (se kapitel 9. Starta timer):
 Välj bastimer
 Välj bild
 Namnge timern
Man väljer även hur timertiden ska fyllas i vyn ”Ange timertid”, se
nedan.
16.11.1 Timertid
Vyn ”Ange timertid” kan fyllas i
på tre sätt:
 1-99 minuter. Max två
siffror.
 1-999 minuter. Max tre
siffror.
 Timmar och minuter. Max 4
siffror, där de två till vänster
är timmar och de två till
höger är minuter.
42
16.12 Basaktiviteter
Via Inställningar|Basaktiviteter definierar man basaktiviteter och kan gruppera dem i
mappar. (Vad en basaktivitet är beskrivs i kapitel 6.8 Basaktiviteter.)
Överst i vyn finns det knapp
basaktivitet eller mapp.
för att skapa ny
När en basaktivitet eller mapp är markerad kan
man svepa fram en meny genom att placera
fingret på de två strecken på den markerade
raden och dra till vänster och där få tillgång till
redigeringsfunktionerna Ändra, Visa/Dölj och Ta
bort.
Längst ner finns knappar för att Ändra, Flytta
uppåt och Flytta nedåt. (Om ingen basaktivitet är
markerad visas bara knappen Ny.)
Hur man definierar basaktiviteter och mappar
beskrivs nedan.
16.12.1 Ny basaktivitet/mapp
För att skapa en ny basaktivitet/mapp trycker man på knappen
Ny. Om man står i översta nivån, dvs inte inne i en mapp, får
man välja om man ska göra ny basaktivitet eller ny mapp.
Väljer man ”Ny basaktivitet” läggs den till med samma guide
som i kapitel 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn (dock utan val
av basaktivitet). Den nya basaktiviteten läggs till sist i listan för
den mapp man är i.
Väljer man ”Ny mapp” kommer man till en guide där man först
får välja bild och sedan namn. Den nya mappen läggs till sist i
listan.
16.12.2 Ändra basaktivitet/mapp
För att ändra en basaktivitet/mapp kan man markera den och trycka på knappen
Ändra längst ned. Man kan också ändra via menyn som sveps fram.
Om en Basaktivitet är markerad visas Ändravyn. Om en mapp är markerad visas en
guide där man kan ändra bild och namn.
16.12.3 Visa/Dölj basaktivitet/mapp
Man kan dölja basaktiviteter/mappar. Det gör man genom att markera dem i listan
och sedan välja Visa/Dölj. För att visa dem igen trycker man på Visa/Dölj på nytt.
43
16.12.4 Ta bort basaktivitet/mapp
För att ta bort en basaktivitet/mapp markerar man den och väljer Ta bort. Man får
bekräfta att basaktiviteten/mappen ska tas bort.
Om det är en mapp som ska raderas kan man välja att ta bort bara den eller även
de basaktiviteter den innehåller.
16.12.5 Flytta basaktivitet/mapp uppåt/nedåt
För att flytta en basaktivitet/mapp markerar man den och trycker på knapparna
Flytta uppåt eller Flytta nedåt. Basaktiviteten/mappen flyttas då.
Om basaktiviteten kommer att flyttas förbi en mapp får man först
frågan ”Vill du flytta basaktiviteten X till mappen Y?”
Om man svarar JA flyttas basaktiviteten till den angivna mappen.
Om man svarar NEJ flyttas basaktiviteten över/under mappen, dvs
finns kvar i samma nivå.
Mappar kan endast flyttas förbi befintliga mappar, eftersom det bara
finns en nivå med mappar.
16.13 Bastimers
I Inställningar|Bastimers definierar man bastimers. (Vad en bastimer är beskrivs i kapitel
6.9 Bastimers.) Bastimers och mappar skapas och ändras på samma sätt som i 16.12
Basaktiviteter.
16.14 Larmljud
Via Inställningar|Larmljud ställer man in larmljud. Samma larmljud
används för alla typer av larm.
Man väljer larmljud genom att trycka på det i listan. Larmljudet spelas
upp när man väljer det.
Larmtiden, dvs den tid som larm och påminnelser ska ljuda/vibrera,
står inom parentes efter namnet.
44
16.15 Talstöd
Via Inställningar|Talstöd bestämmer man om talstöd ska användas i
HandiKalender.
När Visa Talstöd-knapp är valt visas Talstöd-knappen
HandiKalenders olika vyer.
i
När ”Uppläsning av ord vid mellanslag” är valt läses orden upp medan
man skriver i tangentbordet. Det senast skrivna ordet läses upp så fort
man skriver mellanslag.
Talhastigheten anges på genom att markera på skalan.
16.16 Logga ut
Via Inställningar|Logga ut loggar man ut från HandiKalender. När man loggar ut försvinner
all HandiKalender-data från apparaten, men sparas på användarens Handi Web-konto.
Nästa gång man startar HandiKalender visas inloggningsvyn för HandiKalender och man kan
logga in igen.
45
17. Grundinställning
När HandiKalender startas för första gången ställs HandiKalender in enligt en
grundinställning. Detta för att ge rimliga utgångslägen inför den individanpassning som alltid
bör ske. Nedan beskrivs vad grundinställningen innebär.
HandiKalender
Kalendervyn
Vald
Bläddra dagar framåt
Visning
Aktivitetsvyn
Visa/Dölj
Lägga in aktivitet
Förvalt larm
Passerad starttid
Lägga in aktivitet via Ändravyn
Lägg in aktivitet via sekvens
Ändravyn
Visa/Dölj
Visa/Dölj i knapprad
Info-menyn
Kalendermenyn
Inte tillåtet
Max 6 dagar
Obegränsat
Bläddra bakåt samma dag
Bläddra dagar bakåt
Visa digital tid för aktiviteten
Visa text för aktiviteten
Ta bort-knapp
Ändra-knapp
Sista kvarten som fem punkter
Digital nedräkning
Larm
Tyst larm
Inget larm
Tillåt passerad starttid
Vald
Välj typ av aktivitet
Basaktivitet-knapp
Vald
Välj datum
Välj typ av aktivitet
Välj basaktivitet
Välj bild
Namnge aktiviteten
Info-meny
Ta bort efteråt och kvittering
Larm
Ange påminnelse
Ange sluttid
Datum
Sluttid
Heldag
Kvittering
Ta bort efteråt
Info-menyn
Larmtyp
Påminnelse
Anteckning
Röstanteckning
Kontakt
Bild
SMS
Länk
Adress
Telefon
Lägga in aktivitet
Månadsvy
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
46
Tidvisning
X
X
X
X
X
X
Veckovy
Starta timer
Klockan
Sök aktivitet
Basaktiviteter
Bastimers
Knapp i datumfält
Analog klocka
Ny aktivitet-knapp
Handisymbol
Pictogram
Veckonummer
Varken symbol eller veckonummer
Visa veckodagsfärger
Visa helgdagar
Datum
Tid på dygnet
Knapp för uppläsning varje kvart (chime)
Analog
Digital
Månadssymbol/Veckonummer
Veckodagsfärger/Helgdagar
Klockvy
Visa/Dölj
Inställningar för klocka
Månadsvy
Veckovy
Starta timer
Larmljud
Talstöd
Visa markering för återkommande
aktiviteter
Visa återkommande aktiviteter
Visa Ny aktivitet-knapp
Antal dagar i veckovyn
7 dagar
5 dagar
Visa aktivitetens
Tid
Bild
Välj bastimer
Välj bild
Namnge timern
Timertid
1-99 minuter
1-999 minuter
Timmar och minuter
Visa Talstöd-knapp
Uppläsning av ord vid mellanslag
Talhastighet
47
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Alarm 1
X
medel
Abilia AB, Kung Hans väg 3, Sollentuna, Box 92, 191 22 Sollentuna, Sweden
Phone +46 (0)8-594 694 00 | Fax +46 (0)8-594 694 19 | [email protected] | www.abilia.se
706380 Bruksanvisning HandiKalender för iOS_SE RevC.docx
48
Jan 2015