Transcript Välkommen till oss.indd

VÄLKOMMEN
TILL OSS
Du kommer bli en viktig medarbetare
VÄLKOMMEN TILL
OSS
Att börja ett nytt arbete är både spännande och stimulerande. Det innebär en ny miljö, nya
arbetskamrater och nya rutiner. Det kan också innebära viss osäkerhet kring vad som förväntas av dig.
Du har säkert en del funderingar och därför har vi sammanställt information som vi vet kan vara bra
att ha. Tveka inte att höra av dig till din konsultchef om du har några frågor.
Montico grundades 1996 i Tranås av Börje Johansson.
Från början hade vi två verksamhetsområden,
legotillverkning samt personaluthyrning. År 2000 satsade
vi på bemanningsverksamheten och nischade oss med
uthyrning och rekrytering av kvalificerad industri- och
lagerpersonal. 2003 avvecklades legotillverningen och vi
blev ett renodlat tjänsteföretag.
Idag har vi kontor på 17 orter i södra Sverige och
har breddat våra tjänster till att även innehålla
tjänstemannarekrytering, utbildning och jobbcoachning.
VÅRA VÄRDERINGAR
RESPEKTFULLT BEMÖTANDE
Vi inom Montico bemöter alltid andra som vi själva
vill bli bemötta. Det innebär att vi respekterar den vi
möter och håller alltid vad vi lovar. Därigenom skapar
vi det öppna klimat vi vill förmedla och verka i. Vi
visar även respekt gentemot våra kunder och kollegor
genom att alltid vara ute i god tid.
ÖPPEN OCH RAK KOMMUNIKATION
Vi inom Montico eftersträvar alltid tydlig och ärlig
kommunikation. I alla sammanhang är vi lyhörda för
andras åsikter och önskemål. Vi strävar efter att göra
information tillgänglig genom att skapa dialog framför
monolog. Konstruktiv återkoppling är en viktig del i
vår kommunikation.
VI-ANDA
Vi inom Montico tar ansvar för varandra och finns
alltid tillhands för att dela glädje och för att ge stöd.
Genom prestigelöshet skapar vi den öppna atmosfär
som vi alla vill arbeta i. Vi skapar tillsammans en
företagskultur som vi kan trivas i genom att vara
ärliga, positiva, korrekta och ansvarsmedvetna.
AFFÄRSMÄSSIG
Vi på Montico eftersträvar en kultur och ett synsätt
där man drar lärdom av gjorda misstag. På så sätt
skapas en mentalitet i att våga – vilja - vinna. Vi
uppmuntrar kreativitet, ansvarskänsla och en vilja att
se möjligheter och lösningar.
MOD ATT AGERA
Genom att vara lyhörda, flexibla och effektiva
levererar Montico alltid minst det kunden efterfrågar.
Kvalitet och entreprenörskap ska genomsyra vårt
tillvägagångssätt.
HÅLLBAR UTVECKLING
Montico strävar ständigt efter att förbättra serviceoch kvalitetsnivån med hjälp av kundundersökningar.
Vi lämnar Nöjd Kund garanti på utförda uppdrag
Vi skall sträva efter minsta möjliga miljöpåverkan och
att ständigt förbättra oss. Vi följer de lagar som berör
vår verksamhet och söker ständigt förbättringar.
Vårt humankapital är vår viktigaste resurs därför
erbjuder vi kompetensutveckling i vår strävan att
ständigt förbättra oss och att ge våra anställda den
trygghet som kompetens innebär.
Välkommen till oss
ATT ARBETA PÅ
MONTICO
Varje år arbetar Montico gentemot ett hundratal kunder.
Vissa av dessa företag hyr enbart ett fåtal timmar, medan
andra hyr över 50 000 timmar per år. Detta innebär att
längden på dina uppdrag kommer att variera - alltifrån
någon dag upp till flera månader på samma arbetsplats.
Rollen som konsult på Montico skiljer sig därför en del
från den roll som de anställda på kundföretaget har.
Du kommer möta olika miljöer och företagskulturer
på de arbetsplatser ditt arbete är förlagt till. Oavsett på
vilket företag du arbetar är det alltid Montico som är din
arbetsgivare. Det innebär att det är till oss du alltid ska
vända dig vid frågor om lön, anställningsförhållanden,
ledigheter och liknande.
TÄNKVÄRDA SAKER
Det är du som bör ta initiativ till att presentera dig för din
arbetsledare och dina nya arbetskamrater. Du behöver
goda relationer för att göra ett bra jobb, men du kan inte
vänta på att de nya arbetskamraterna tar initiativet. Se till
att själv skaffa dig nödvändig information kring hur du ska
lösa dina arbetsuppgifter.
Fråga – det visar att du är intresserad och bryr dig om
resultatet. Därefter bör du självständigt försöka lösa dina
arbetsuppgifter så att kundföretaget får den avlastning de
efterfrågat.
LYHÖRDHET
Rollen som inhyrd ställer stora krav på dig vad gäller
förmågan att snabbt anpassa dig till nya miljöer, till nya
medarbetare och att sätta dig in i nya arbetsrutiner. Det
är viktigt att du är lyhörd för hur saker och ting fungerar
på din nya arbetsplats. Var noga med arbetstider, rasters
längd och arbetstakt. Anpassa dig till de regler som finns
hos kunden, till exempel förbud mot användande av
mobiltelefon. Låt kundens uttalade behov styra ditt arbete
och var lyhörd för förändringar av behovet.
Anledningen till att ett företag hyr in personal varierar.
Det kan exempelvis handla om stor sjukfrånvaro bland
den egna personalen, oväntade ordertoppar eller mycket
att göra på grund av driftstörningar. Ibland kommer
du därför till kundföretaget i en känslig och turbulent
situation där det ställs höga krav på din arbetsförmåga och
flexibilitet.
DU ÄR VÅR AMBASSADÖR
När du är ute och arbetar på kundföretaget är det just du
som är Montico för kunden. På det sätt som kundföretaget
uppfattar dig, din yrkesskicklighet och din sociala
förmåga, så uppfattar kunden också Montico. Det är
denna bild som styr om kunden ska förlänga uppdraget
eller kanske hyra in mer personal. Det är också denna
bild som avgör om kunden i framtiden åter kommer att
anlita oss. Du har därför ett stort ansvar. Det finns några
ordningsregler som är viktiga att tänka på ute hos våra
kunder:
•
•
•
För att underlätta kontakt med kunden och vara
lyhörd/kommunicerbar är det inte tillåtet att använda
hörlurar.
Olika huvudbonader används inte vid inomhusarbete.
Vi har alltid en proffsig attityd och pratar inte
om privata angelägenheter ute hos kund. Om
du är missnöjd över något vänder du dig till din
konsultchef, inte till kunden.
Välkommen till oss
BRA ATT VETA OM
DIN ANSTÄLLNING
De allmänna villkoren som gäller din anställning finns reglerade i Bemanningsavtalet som finns
upprättat mellan bemanningsföretagen och de flesta av LO-förbunden. Avtalet reglerar följande:
Anställningsformer, personlig lön samt garantilöner, GFL (genomsnittligt förtjänstläge för
jämförbara grupper hos kund), semester, permissioner, försäkringar. Avtalet finns att hämta på varje
Monticokontor samt på intranätet.
ARBETSTIDER
Vi anpassar våra arbetstider efter kundföretagets. Under
de tider som du ej är utbokad, ska du finnas tillgänglig per
telefon för att snabbt kunna bemanna ett nytt uppdrag.
LÖN
Som anställd vid Montico har du timlön. Lönen betalas
ut den 27:e varje månad. I december betalas lönen ut före
jul. När du anställs får du en personlig lön som anges i
anställningsbeviset. Om det genomsnittliga förtjänstläget
för den jämförbara gruppen på kundföretaget är högre än
din personliga lön, får du istället en särskild uppdragslön.
Tillägg i form av övertid, OB-ersättning etc. regleras dessa
i kundföretagets kollektivavtal.
För utbetalning av lön ska du uppge clearing- och
bankkontonummer till din konsultchef. Se även till att
ditt lönekonto är SUS-anslutet hos Swedbank. SUS är
ett utbetalningssystem som möjliggör att automatiska
överföringar kan ske, till exempel mellan olika banker.
GARANTILÖN
Om Montico inte lyckas finna ett uppdrag för dig
utgår en så kallad garantilön. Garantilönen, som
beräknas per kalendermånad, motsvarar 90 % av
den genomsnittstimlön du haft under den senaste
tremånadersperioden. Under den tid då du inte är
utbokad på ett företag och garantilönereglerna är
tillämpliga, har du som anställd fortfarande arbetsplikt.
Du måste då, för att garantilönen ska utbetalas, vara
tillgänglig per telefon för att snabbt kunna bemanna ett
nytt uppdrag.
VID SJUKDOM
Det är viktigt att du meddelar både Montico och
kundföretaget om du blir sjuk, annars är du inte
berättigad sjuklön. Sjukanmälan ska göras snarast möjligt
genom ett meddelande till din konsultchef på Montico.
Anmäler du inte din frånvaro betalas heller ingen sjuklön
ut. Om du är sjuk mer än sju dagar krävs läkarintyg. I
särskilda fall, till exempel vid upprepad korttidsfrånvaro
kan läkarintyg krävas redan från första sjukdagen. När du
återgår till arbetet ska du lämna in blanketten “försäkran
om sjukdom” till din konsultchef för att erhålla sjuklön.
Blanketten finns att hämta på ditt Monticokontor eller på
intranätet.
SEMESTER
Du har rätt till 25 semesterdagar per år. Hur många av
dessa som är betalda det första anställningsåret beror
på när på året du börjat din anställning. Intjänandeåret
löper från 1 april till 31 mars och semesteråret är året
som följer efter intjänandeåret. Börjar du exempelvis din
anställning i januari ett år, så hinner du för sommaren
samma år arbeta in cirka sex dagars betald semester.
Semesterlön och semesterersättning utgår med 13,3 %
av semesterunderlaget, det vill säga den lön du tjänat in
under intjänandeåret. Det är viktigt att du ansöker om
semester i så god tid som möjligt, för att vi i samråd med
kunden kan hitta en bemanningslösning som är bra för
alla parter. Kortare ledighet, som del av dag, gör du upp
med din kontaktperson på kundföretaget. Om denne
godkänner ledigheten gör vi det också.
Välkommen till oss
VÅRD AV BARN
Vid vård av sjukt barn ska anmälan göras till kundföretaget,
Montico och till försäkringskassan. Ersättning vid vård av
sjukt barn betalas ut av försäkringskassan.
FÖRÄLDRALEDIGHET
Om du ska vara föräldraledig ska du anmäla detta till din
konsultchef senast två månader i förväg. I anmälan uppger
du hur lång föräldraledigheten är tänkt att vara. Vad
gäller reglerna vid olika former av föräldrapenning får du
information av din Försäkringskassa.
PERMISSION
Ledighet med full lön, det vill säga permission, kan
erhållas för kortare ledigheter under högst en dag och
kan beviljas i följande fall: eget bröllop, egen 50-årsdag,
förstagångsbesök hos läkare eller tandläkare vid akut
sjukdom eller olycksfall, nära anhörigs frånfälle (make/
maka, sambo, barn, syskon, föräldrar, svärföräldrar, moroch farföräldrar), nära anhörigs grav- eller urnsättning,
plötslig och svårt sjukdomsfall hos nära anhörig. Vid
begravning kan även nödvändiga resdagar i vissa fall
beviljas som permission.
arbetstidsförkortningen samlas är öronmärkt för klämdagar
och mellandagar. Övrig tid kan tas ut i samråd med din
konsultchef på Montico.
UPPSÄGNING
Om du som anställd önskar säga upp dig, ser vi gärna
att du kontaktar oss så tidigt som möjligt. Vi vill ha din
uppsägning skriftligt. Det är mycket viktigt att du först
talar med oss om din uppsägning, sedan pratar vi med
kunden. Om du är visstidsanställd är uppsägningstiden
två veckor från båda parterna. Vid tillsvidareanställning
är uppsägningstiden en månad. Efter avslutad anställning
får du ett tjänstgöringsbetyg om du gör en begäran till din
konsultchef. Vid anställning kortare än sex månader får du
ett arbetsgivarintyg.
DINA FÖRSÄKRINGAR
Som anställd vid Montico omfattas du av följande
försäkringar:
•
•
•
TJÄNSTLEDIGHET
Ledighet utan lön, det vill säga tjänstledigt, kan beviljas
för bland annat studier. Ansökan ska göras skriftligt och
blanketter finns på respektive Monticokontor.
UTTAG AV KOMPTID
Vid de tillfällen du arbetar övertid kan du välja att ta ut den
inarbetade tiden i antingen tid eller pengar. Om du väljer
att ta ut timmarna i tid läggs timmarna i din kompbank.
Tiden i kompbanken kan du välja när du vill ta ut, men det
ska alltid ske i samråd med ditt kundföretag och Montico.
ARBETSTIDSFÖRKORTNING
Eventuell arbetstidsförkortning beror på vilket
kollektivavtal kundföretaget har. Den timbank där
•
•
•
Avtalspension SAF-LO som är en ålderstjänstepension.
Tjänstegrupplivförsäkring TGL, som är en
dödsfallsförsäkring vilken utfaller till förmån för
närstående efterlevande.
Avgångsbidragsförsäkring AGB, som ger ett visst
ekonomiskt skydd vid övertalighet.
Avtalsgruppsjukförsäkring AGS, som ger en viss
ekonomisk kompensation vid längre tids sjukskrivning.
Ger därvid en del av mellanskillnaden mellan
sjukpenning och lön.
Trygghetsförsäkring vid arbetsskada TFA.
Omställningsförsäkring.
FACKLIGA RELATIONER
Montico är medlem i ALMEGA och vår fackliga part samt
avtalsbärare är IF Metall. Vår personal tillhör dock ett
flertal fackliga organisationer. Om du vill vara ansluten till
ett fackförbund bestämmer du själv. Det är inget som vi
som arbetsgivare har någon åsikt om. Vi uppmanar dock
alltid vår personal att åtminstone vara med i A-kassan.
Välkommen till oss
ARBETSMILJÖ OCH
SÄKERHET
Vi gör alltid besök hos kundföretaget för att försäkra oss
om att arbetsmiljön är godtagbar. Blir du omplacerad
inom företaget ska du ta kontakt med oss, så att vi kan
försäkra oss om att du har tillräckliga kunskaper och
erfarenheter för det nya arbetsstället och arbetsuppgiften. Vi besöker dig i arbetet på kundföretaget
normalt sett minst en gång under uthyrningstiden,
förutsatt att arbetet pågår under en längre tid.
Kundföretaget är ansvarigt för att du får informationen.
Om detta inte följs så måste du genast kontakta Montico.
För din egen och dina medarbetares säkerhet ska du alltid
följa givna instruktioner. Skulle du under uthyrningstiden
uppleva att arbetsmiljön eller säkerheten inte är
godtagbar ska du omedelbart kontakta Montico. Handlar
det om omedelbar olycksrisk ska du först kontakta
skyddsombudet eller arbetsledningen på kundföretaget.
När du kommer till en ny arbetsplats ska du innan du
börjar arbeta delges allmänna säkerhetsföreskrifter.
ARBETSSKADOR
•
•
•
•
Instruktioner för arbetet
Information om risker och säkerhetsinstruktioner
Information om personlig skyddsutrustning
Information om nödutgångar med mera
Vid arbetsskada görs anmälan på speciell blankett. Denna
kan du få på ditt Monticokontor eller på kundföretaget.
Blanketten fylls i av dig, tillsammans med arbetsledaren
på kundföretaget och skickas därefter till din konsultchef.
UTBILDNING OCH
UTVECKLING
För att Montico ska kunna vara en av de ledande
aktörerna i bemanningsbranschen är våra medarbetares
kompetens och personliga engagemang avgörande. Din
utveckling är därför en angelägenhet för hela företaget
och kompetensutveckling sker på många sätt. Att
gå en utbildning är ett sätt och det är något som vi kan
erbjuda våra anställda. Utbildning i truckkörning samt
svetslicenser är exempel på utbildningar.
Det första samtalet äger rum efter att du varit anställd
cirka sex månader. Syftet med samtalen är att stämma av
hur du trivs på Montico, vad du är duktig på, och vad du
kan bli bättre på. Men också hur du ser på Montico och
hur vi kan bli en bättre arbetsgivare. För att samtalen ska
bli så givande som möjligt är det viktigt att både du och
din chef kommer förberedda. Samtalet kommer att
dokumenteras för att möjliggöra uppföljning.
Kompetensutveckling sker även ständigt i den dagliga
verksamheten ute hos våra kundföretag, där du hela tiden
lär dig nya saker. Denna form av utveckling jobbar vi med
att lyfta fram och uppmärksamma bland annat genom
utvecklingssamtal som genomförs varje år med samtliga
medarbetare på Montico.
Vår personalidè är att vara branschens mest attraktiva
arbetsgivare. För att leva upp till detta är det viktigt att
vi får veta vad du som anställd tycker om företaget och
om din arbetssituation, därför genomförs regelbundet
medarbetarundersökningar. Ditt svar behandlas
konfidentiellt och resultatet från undersökningarna
presenteras i korthet på vårt intranät.
Välkommen till oss
PRAKTISK
INFORMATION
ARBETSKLÄDER
Montico står för arbetskläder och skyddsskor. Kläderna
betraktas som lånekläder och vid anställningens
upphörande ska de återlämnas till Montico. I samband
med anställningen skriver du under ett accepterande
av de regler som finns kring lånekläder. Om du vill ha
en annan sko än standardmodellen kan du själv bekosta
skillnaden mellan priset på den egna modellen och på
standardskon. Du ansvarar själv för att tvätta kläderna.
TIDRAPPORTERING
Som anställd vid Montico ska du, om inget annat
sägs, fylla i tidrapporter, oavsett om du stämplar vid
kundföretaget eller ej. På varje tidrapport noterar du de
tider du arbetat under en halvmånadsperiod.
Tidrapporten ligger till grund för fakturering och för
löneutbetalning. Därför är det viktigt att de uppgifter du
lämnar är korrekta. Var noga med att fylla i rapporterna
tydligt. Är det svårt att tyda rapporterna finns risk för
att din lön inte kommer att stämma. Inkommer inte
tidrapporten i tid kan vi heller inte garantera att du kan få
din lön utbetalad i tid. Ta för vana att fylla i den arbetade
tiden varje dag eftersom det är lätt att glömma bort hur
du jobbat, när du varit sjuk eller om du varit ledig eller
arbetat övertid. Observera att tidrapporten ska signeras
av kundföretaget innan inlämning till Montico. Kan du
inte lämna in rapporten personligen, går det bra att faxa.
Faxnummer hittar du längst ner på rapporterna.
FRISKVÅRD
Som anställd på Montico har du rätt till bidrag för
friskvård, dvs. träning på exempelvis gym eller i simhall.
Montico bidrar med halva kostnaden för friskvården per
12-månadersperiod dock max 1 000 kronor (inklusive
moms).
Exempel: Träning på Friskis & Svettis, en termin à 800
kronor. Den anställde betalar då 400 kronor och Montico
bidrar med 400 kr. Om du är anställd kortare tid än ett år
får du ett proportionerligt friskvårdsbidrag.
Kontrollera med din konsultchef att din
friskvårdsaktivitet/ditt gym är godkänt av Montico, vi
önskar bara att samarbeta med seriösa aktörer.
Enklast är det om du innan tecknandet av avtal med ditt
gym, ber Montico om en rekvisitionsblankett. Den lämnar
du sedan till ditt gym, som i sin tur fakturerar Montico
beloppet. Lönekontoret kommer därefter att göra ett
löneavdrag motsvarande den del du som anställd ska
bekosta. Löneavdraget görs vid ett och samma tillfälle och
kan inte fördelas över flera månader. Är du osäker på hur
det fungerar prata med din konsultchef.
RESEERSÄTTNING
I vissa fall, bland annat beroende på avstånd och
bostadsort, betalas milersättning. Milersättning betalas
med den skattefria ersättningsnivån, för närvarande 18,5
kr/mil.
TYSTNADSPLIKT
I samband med att du undertecknar anställningsavtalet
undertecknar du även en förbindelse om att respektera
tystnadsplikt vad gäller känslig information och
uppgifter som rör Montico eller kundföretaget. Du har
härigenom förbundit dig att varken sprida information
till utomstående eller själv dra nytta av information eller
uppgifter som du fått kännedom om genom ditt arbete.
AVSLUTNINGSVIS
En personalhandbok kan aldrig bli helt uttömmande.
Vi har försökt ge dig en bild av Montico och om vad det
innebär att arbeta som konsult. Vi vill dock uppmana dig
att under hela din anställning hålla en tät kontakt med oss
på kontoret och självklart ska du fråga oss om du tycker
att det finns oklarheter kring företaget eller jobbet.
VÅRT GEOGRAFISKA
VERKSAMHETSOMRÅDE
Montico verkar geografiskt i en linje söder om
Gävle - Karlstad. Vårt huvudkontor finns i Tranås.
Hitta ditt närmaste Monticokontor på montico.se/
kontakta-oss.
Vi arbetar med rekrytering och uthyrning av personal
samt jobbcoachning. Med vår lokala förankring har vi en
hög kännedom om näringslivet och arbetsmarknaden i
just ditt område. Humankapitalet är vår viktigaste resurs
och vi arbetar mot gemensam framgång och hållbar
utveckling. Trivsel, trygghet och investering i kompetens
gör oss till en pålitlig partner och arbetsgivare.
FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK
Få snabb tillgång till våra lediga jobb, utbildningar eller
annan spännande information på vår facebook-sida.
www.facebook.com/MonticoSverige
Montico AB • Box 416 • 573 25 Tranås • 0140-59 90 00 • [email protected] • www.montico.se
102:01, 1105, Inhouse
VI ÄR DIN LOKALA KARRIÄRPARTNER