Transcript Arbetsutkottet 2015-03-02 PDF

DATUM
DIARIENR
2015-03-02
RAR15-01
PR O T O KO LL
fört vid arbetsutskott - Samordningsförbundet RAR i Sörmland
Datum:
2015-03-02 kl 13.00 - 15.00
Plats:
RAR-kansliet, Nyköping
Närvarande:
Alf Svensson, ordf,
Ingrid Jerneborg Glimne, 1:e v ordf t o m §9
Anders Stengård, 2:e v ordf fr o m §5
Anna-Lena Karlsson, Försäkringskassan
Ola Wiktorson, förbundschef
Ej närvarande:
Katarina Enkvist Bohlin, Arbetsförmedlingen
Övriga närvarande
Tobias Mård §5
Sekreterare:
Ann Lundqvist
§1
Mötets öppnande
Ordförande Alf Svensson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§2
Dagordningens godkännande
Dagordningen godkändes med tillägg under övriga frågor.
§3
Föregående protokoll 2015-01-27
Föregående protokoll 2015-01-27 godkändes och lades till handlingarna.
§4
Årsredovisning 2014
Arbetsutskottet godkände utsänt förslag till årsredovisning 2014 efter kompletteringar.
Beslut: Arbetsutskottet beslutade att förslag till årsredovisning RAR 2014
inklusive gjorda kompletteringar föreläggs styrelsen den 18 mars.
§5
Detaljbudget 2015 & ekonomisk prognos
Ola Wiktorson beskrev utsänt förslag till detaljbudget 2015 med ekonomisk
prognos/plan 2015-2017. Arbetsutskottet diskuterade förslaget och enades
om en del kompletteringar.
Beslut: Arbetsutskottet beslutade att kompletterat förslag till detaljbudget
2015 med ekonomisk prognos/plan 2015-2017 föreläggs styrelsen den 18
mars.
§6
Principer för finansiering av lokalkostnader
TUNA i Eskilstuna bedrivs som ordinarie verksamhet, vars förutsättningar
avseende lokalkostnad har förändrats. RAR, som finansierar en sam-
Ann Lundqvist
611 84 Nyköping · besök Östra Rundgatan 11 – hemsida: www.rarsormland.se
Mobiltel 070 – 390-58 58 · e-post [email protected]
ORG NR 222000 1792 · \\rardc01\folderredirections\annl\my documents\samordningsförbundet rar\protokoll\förbundspresidium\2015\au_2015-03-02.docx · Utskriftsdatum: 2015-03-11 11:37
SID 1(4)
ordnartjänst i TUNA, har nu fått en ansökan om medel angående TUNA:s
lokalkostnader.
Utifrån TUNA:s ansökan har RAR:s beredningsgrupp fört en principdiskussion om finansiering av lokalkostnader. Beredningsgruppens ståndpunkt var
att verksamheten ska vara väletablerad och samlokaliserad samt vara av
intresse för övriga RAR-medlemmar.
Ola W har formulerat förslag till principer för långsiktig RAR-finansiering av
lokalkostnader. Arbetsutskottet diskuterade förslaget och enades om att
förelägga förslaget för styrelsen den 18 mars.
Beslut: Arbetsutskottet beslutade att förelägga förslag till principer för långsiktig finansiering av lokalkostnader för styrelsen den 18 mars.
TUNA - KFV1
§7
LSG2 KFV har inkommit med förslag om RAR-finansiering av start och etablering av verksamhet enligt den modell (TUNA) som arbetats fram i
Eskilstuna, men anpassat till lokala förutsättningar.
Arbetsutskottet diskuterade förslaget och lämnade en del synpunkter.
Beslut: Arbetsutskottet beslutade att ge Ola Wiktorson i uppdrag att formulera förslag till tjänsteskrivelse att sändas till arbetsutskottet för godkännande. Därefter föreläggs förslaget, jämte tjänsteskrivelsen, styrelsen den
18 mars.
§8
Medlemsmötet 18 mars
Arbetsutskottet fick en redovisning av program samt körschema inför den
18 mars, då styrelse- och medlemsmöte genomförs på Hotell Malmköping.
§9
Planering första mötet med nya styrelsen
Första mötet med den nya styrelsen är planerad till den 14 april. Ola presenterade förslag på möjliga utbildningar för styrelsen att genomföra under
hösten 2015.
§10
Info work-shop RAR:s inriktning
Den arbetsgrupp som tillsatts för att utforma förslag till RAR:s utvecklingsarbete träffades den 4-5 februari på Hedenlunda Slott, Flen. På agendan
stod sammanhang och syfte, perspektiv på samverkan, frågeställningar och
spridning/kommunikation. Under dagarna påbörjades ett arbete med att
utforma RAR:s samverkansprocess. Processbeskrivningen ska utvecklas bland annat genom att RAR:s verksamhetsplan integreras.
Ola W:s slutsatser efter genomfört seminarium:
 Inte finansiera ordinarie verksamhet långsiktigt, enbart i samband
med utveckling;
 Finansiera både strukturella och operativa insatser;
 Genomför omfattande kartläggning av behov och förutsättningar
under 2015
 Förtydliga och följ den föreslagna samverkansprocessen
1
2
KFV = Katrineholm Flen Vingåker
LSG = Lokal samverkansgrupp
ORG NR 222000 1792 · \\rardc01\folderredirections\annl\my documents\samordningsförbundet rar\protokoll\förbundspresidium\2015\au_2015-03-02.docx · Utskriftsdatum: 2015-03-11 11:37
SID 2(4)
Ordföranden föreslog att Ola W presenterar slutsatserna för RAR:s nya
styrelse.
§11
RAR:s medverkan på Almedalsveckan 2015
3
NNS har tillsammans med Nationella rådet vänt sig till samtliga samordningsförbund med en intresseförfrågan om medverkan under Almedalsveckan 2015.
Arbetsutskottet diskuterade förfrågan och enades om att RAR inte ska
medverka under Almedalsveckan 2015.
NNS
§12
RAR:s ombud till NNS årsmöte
RAR behöver utse ombud att företräda RAR på NNS årsmöte den 24 mars
i Linköping
Beslut: Arbetsutskottet beslutade att utse Anders Stengård till RAR:s ombud på NNS årsmöte 24 mars 2015.
§13
Rapporter & information
Ola W kompletterade utsänd information.
Arbetsutskottet godkände informationen, som därefter lades till handlingarna.
§14
Övriga frågor
4
ESF -projekt
ESF-rådet i Östra Mellansverige (ÖMS) offentliggör en utlysning på 65 miljoner kronor den 2 mars. Medlen är riktade till insatser för ungdomar som
har eller riskerar att hoppa av gymnasieskolan. De kommuner i Sörmland
som ansöker om ESF-medel kommer – om ansökan beviljas – att ingå i ett
stort projekt från Östra Mellansveriges fem län. Den blivande projektägaren, Regionförbundet Östergötland, har föreslagit att den länsregionala
projektorganisationen ska finansieras av aktörer på länsnivå.
Det innebär för Sörmlands del om två tjänster – en projektsamordnare på
50% tjänst och en ekonom på 25 % tjänst. Förutom detta föreslås att respektive län medfinansierar den ÖMS-gemensamma överbyggnaden såsom projektledning, ekonomi, forskning och utvärdering med mera - till
en kostnad på 600 tusen kronor per län.
Arbetsutskottet diskuterade ärendet – som sändes ut av Ola W via mail
2015-02-26 - och enades om att bifalla förslaget.
Beslut: Arbetsutskottet beslutade att bifalla förslaget.
3
4
NNS = Nationella Nätverket för Samordningsförbund
ESF = Europeiska Socialfonden
ORG NR 222000 1792 · \\rardc01\folderredirections\annl\my documents\samordningsförbundet rar\protokoll\förbundspresidium\2015\au_2015-03-02.docx · Utskriftsdatum: 2015-03-11 11:37
SID 3(4)
§15
Avslutning
Ordföranden tackade mötesdeltagarna för visat intresse och avlutade därefter mötet.
Vid protokollet:
Ann Lundqvist
Förbundssekreterare
Justeras:
Alf Svensson
Ordförande
Ingrid Jerneborg Glimne §1-9
1:e vice ordförande
Anders Stengård §10-15
2:e vice ordförande
ORG NR 222000 1792 · \\rardc01\folderredirections\annl\my documents\samordningsförbundet rar\protokoll\förbundspresidium\2015\au_2015-03-02.docx · Utskriftsdatum: 2015-03-11 11:37
SID 4(4)