Transcript Protokoll Årsmöte 2012-11-10

Närvarande:
Stornäs skoter och intresseförening, Vilhelmina skoterklubb, Grytsjö bygdeförening,
Järvsjö intresseförening, Vojmådalens skoterklubb, Klimpfjälls idrotts- och intresseförening,
Dikanäs skoterklubb, Marslidens intresseförening, Malgomajdalens skoterklubb, Kittelfjälls
Skoterförening, Skog & Marks Hembygdsförening, Blomsterdals Jaktklubb, Nästansjö
Aktivitets & Idrottsförening, Lövnäs Byaförening, Meselefors Skoterklubb Snökristallen,
Latikbergs Skoterklubb.
Totalt 16 medlemmar/25 personer.
Dessutom Vilhelmina Kommun 2 personer och VBS 2 personer.
1.
Mötet öppnas
Mötet öppnas av ordförande Runar Fjällström som hälsar deltagarna välkomna.
Runar pratar om Kommunens hjälp med inköp av maskiner till lederna. Föreningarna står för skötsel
och underhåll av dessa maskiner och Kommunen skriver avtal med föreningarna. Stormötet i juni
2012 var ett bra möte. En arbetsgrupp bildades med att bl.a. försöka öka försäljning av Ledavgifter.
Christer Staaf från Kommunen pratar senare vid detta möte om det.
Vilhelmina Kommun har beviljat VBS 30 000kr mer i Skötselbidrag för 5 år framåt.
Skötselbidraget blir då 150 000kr / år.
2.
Fråga om kallelsen skett i laga ordning
Mötet godkänner kallelsen till årsmötet som skett i laga ordning.
3.
Fastställande av röstlängd
Mötet fastställer mötets närvarolista, med markerade röstberättigade ombud, som röstlängd.
4.
Val av mötesordförande
Mötet utser Åke Nilsson, Vilhelmina Kommun till mötets ordförande.
5.
Val av mötessekreterare
Mötet utser Anna-Karin Kanon, VBS till mötets sekreterare.
6.
Val av 2 justerare, tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera dagens protokoll
Mötet utser Bo Asplund och Lillan Helgöstam att justera dagens protokoll samt vara rösträknare.
7.
Fastställande av dagordning
Mötet fastställer dagordningen.
8.
Antagande av nya medlemmar
Inga nya medlemmar för år 2011.
9.
Årsredovisningshandlingar för det gångna året
Åke läser upp årsredovisningen.
Medlem nr 28 är på väg in i år och det är Lövnäs Byaförening. Så antal medlemmar för i år ska vara
27st.
Årets resultat blev + 24 496kr. och det är ju bra med ett plus.
Resultaträkningen gås igenom och Balansräkningen - kassa visar på + 263 510kr.
KG Abramsson undrar vad Färdiga varor och handelsvaror är på 93 047 kr.
Sidan 1 av 4
Sign __________________
Elisabet svarar att det är VBS materiallager det vill säga skyltar och kryss m.m.
Mötet beslutar att godkänna årsredovisningen för år 2011/2012.
10.
Revisorernas berättelse
Mötet beslutar lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
11.
Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av årets resultat
Mötet fastställer resultat- och balansräkning för det gångna året.
12.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
Mötet beslutar ge styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser.
13.
Inlämnade motioner
Saxnäs Idrotts & Bygdeförening och Marslidens Intresseförening har inkommit med en motion men för
sent. Runar läser upp den som kommit. Styrelsen måste få tid att behandla motionen. Den kommer
att tas upp vid nästa styrelsemöte den 6/12-12 och då får styrelsen besvara den.
14.
Fråga om skoterlotteri
Arbetsgruppen från stormötet har tagit upp denna fråga. Runar undrar om vi ska ha något lotteri?
Varit sämre uppslutning till detta tidigare vid lottförsäljning.
Sven-Åke Bäckström tycker att pimpeltävlingar och lotterier gör konkurrensen svår för ett skoterlotteri.
Elisabet undrar över anledningen till denna fråga och Lillan Helgöstam svarar att det är för att få in
mera pengar.
Öka ledavgiftsförsäljningen fokuseras i första hand.
Mötet beslutar att avvakta ett skoterlotteri.
Information från Arbetsgruppen och Christer Staaf Vilhelmina Kommun:
Arbetsgruppen hade sitt första möte den 30/8-12 i Saxnäs. Det mesta har handlat om ökad försäljning
av ledavgifter. Att öka till 3000 ledavgifter / år är målet.
Besöka skoterhandlare och skoteruthyrare i samband med detta är gjort av Christer Staaf och AnnaKarin från VBS-kansliet. Bara Kittelfjällsområdet är kvar. Alla har gett ett positivt bemötande vid våra
besök. Vid snöskoterns dag så hade alla försäljare medlemmar från VBS som sålde ledavgifter. Det
blev inte så mycket sålt men många bra diskussioner kom upp.
VBS måste titta på tekniken för att köpa ledavgifter med Sms tycker Christer.
Ta fram kostnadsförslag.
Kontakt med Arbetsförmedlingen för att undersöka möjlighet med personal för ledarbeten kvarstår.
Christer vill att medlemmarna ska fundera på hur vi ska få ungdomarna att engagera sig i klubbarna.
Blomsterdals Jaktklubb gör så att alla i jaktlaget betalar ledavgift enl KG Abramsson.
Uppmana via Vilhelmina Aktuellt att köpa ledavgifter skulle vara bra.
Sms-betalning har tidigare ej fungerat så bra enl. Runar och Elisabet. Provades för 2-3 år sedan och
kostnader för sms gjorde att ej hela summan för ledavgiften kom in.
Enl. Elisabet bör hemsidan tittas över för kortköp.
Sidan 2 av 4
Sign __________________
15.
Fastställande av verksamhetsplan
Beakta arbetsgruppens förslag i verksamhetsplansarbetet.
Mötet godkänner verksamhetsplanen för år 2012/2013.
16.
Fastställande av ledavgift och provision 2013/2014
Oförändrade ledavgift och provisioner för år 2013/2014 enligt följande:
Ledavgift
Dagkort
Helgkort (fre-sön)
Veckokort
Säsongkort
50kr
100 kr
150 kr
200 kr
provision 50%
25 kr
50 kr
75 kr
100 kr
provision 80%
40 kr
80 kr
120 kr
160 kr
Dekal endast medföljer säsongkort.
80% i provision kräver ett speciellt avtal.
Mötet fastställer oförändrade ledavgifter.
17.
Fastställande av årsavgift
Mötet fastställer oförändrad årsavgift på 800 kr.
18.
Fastställande av budget
Mötet fastställer budgeten enligt förslag.
19.
Val av ordförande för 1 år
Valberedningens förslag till ny ordförande Daniel Sundqvist godkännes av mötet.
20.
Val av styrelseledamöter
Mötet beslutar omval av Lars Svärd och Stellan Häggling. Nyval för 2 år Barbro Lindblad och Runar
Fjällström
21.
Val av styrelsesuppleanter
Mötet beslutar omval av Tony Mannelqvist, Anders Westlin, Hans Lönnberg. Nyval för 2 år
Lillan Helgöstam och Thomas Lindberg
22.
Val av revisorer jämte suppleanter
Mötet beslutar omval av Kerstin Edlund (Qredo) och Göran Hahlin som revisorer för 1 år.
Mötet beslutar omval av Bo Edlund (Qredo) och Runar Figaro som revisorsuppleanter för 1 år.
23.
Information om tid för ansökan för utbetalning av skötselbidrag
24.
Mötet beslutar
att
ansökan om skötselbidrag från medlemmarna ska inlämnas senast 6 maj 2013.
att
en påminnelse utgår under maj månad.
att
utebliven ansökan senast 1 juni medför att medlemmens skötselbidrag tillfaller VBS.
Information om valberedning
Styrelsen informerar att följande medlemmar ingår i valberedningen:
Stornäs skoter och intresseförening
Nolböggdas intresse och skoterförening
Nästansjö aktivitets och idrottsförening
att
Stornäs skoter och intresseförening är sammankallande.
Sidan 3 av 4
Sign __________________
att
att
25.
medlemmarna senast den 31 december 2012 skall meddela kansliet vilken ledamot som
företräder medlemmen och därmed ska ingå i valberedningen.
information skickas ut till medlemmarna från kansliet direkt efter årsmötet.
Information om årsmötets förläggande 2013
Årsmötet för 2013 blir i Dikanäs. Styrelsen kommer med förslag på datum.
Mötet beslutar godkänna årsmötets förläggande.
26.
Övriga frågor
* Elisabet slutar hos VBS. Kommer fortsättningsvis via sitt företag Marsfjälls Redovisningstjänst att
sköta bokföring.
* Svevia förrådet är uppsagt. Stolpar hämtas hos Kommunförrådet. Först meddela Anna-Karin på
kansliet som sedan ringer Lasse Olofsson på Transportlinjen innan ni åker och hämtar. Detta för att
bättre hålla koll på vilka som hämtar stolparna.
* Information från Kommunen – 5 pistmaskiner är inköpta av Kommunen från bygdemedlen.
Avtal om nyttjande skrivs, föreningarna står för skötsel och underhåll.
Gromer-maskin till Vilhelmina, Saxnäs och Stornäs.
Dikanäs kommer att lägga in ansökan också.
* Kunna ställa större krav på skoteruthyrare nu när bättre maskiner finns för underhåll av lederna.
* Årsmötet tackar avgående ordförande Runar Fjällström och ledamöter samt Elisabet Jonsson.
27.
Mötet avslutas
Åke Nilsson tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet.
Vid protokollet
Anna-Karin Kanon
Mötesordförande
Åke Nilsson
Justeras
Justeras
Bo Asplund
Lillan Helgöstam
Sidan 4 av 4
Sign __________________