Transcript EFTERSTUDIE
Projektuppgiftstitel 2014-03-26 EFTERSTUDIE Projekt Badtunna Version 1.0 Status Granskad Godkänd ProjektBadtunna LIPS Efterstudie T4 i Projektuppgiftstitel 2014-03-26 PROJEKTIDENTITET Projekt Badtunna, Njudungsgymnasiet, T4, 2014 Namn Ansvar Telefon E-post Robin Nilsson Projektledare 013-11 22 33 [email protected] Christer Rosgren Systemansvarig 013-22 33 44 [email protected] Eric Jonasson Konstr.ansvarig-trä 013-33 44 55 [email protected] Emi Birgersson Konstr.ansvarig-metall 013-44 55 66, 070-111 22 33 [email protected] Martin Jonliden Testansvarig 013-55 66 77 [email protected] E-postlista för hela gruppen: e-post-adress till gruppen Hemsida: www.webweu.se/t4a1 Kund: Christoffer Harbrecht Kursansvarig: Torbjörn Ahnell ProjektBadtunna LIPS Efterstudie T4 ii Projektuppgiftstitel 2014-03-26 Innehåll 1 Tidsåtgång ................................................................................................................................1 1.1 1.2 2 Analys av arbete och problem .................................................................................................1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3 Vad hände under de olika faserna (bra/dåligt/orsak)? .........................................................1 Hur vi arbetade tillsammans (ansvar, beslut, kommunikation etc.)?.....................................1 Hur använde vi projektmodellen?........................................................................................1 Hur fungerade relationen med beställaren? ........................................................................2 Hur fungerade relationen med handledaren? ......................................................................2 Tekniska framgångar/problem ............................................................................................2 Måluppfyllelse ...........................................................................................................................2 3.1 3.2 3.3 4 Arbetsfördelning .................................................................................................................1 Tidsåtgång jämfört med planerad tid ...................................................................................1 Vad har uppnåtts? ..............................................................................................................2 Hur fungerade leveransen? ................................................................................................2 Hur har studiesituationen påverkat projektet? .....................................................................2 Sammanfattning .......................................................................................................................2 4.1 4.2 De tre viktigaste erfarenheterna? ........................................................................................3 Goda råd till de som ska utföra ett liknande projekt .............................................................3 ProjektBadtunna LIPS Efterstudie T4 iii Projektuppgiftstitel 1 2014-03-26 TIDSÅTGÅNG Tidsberäkningarna vi gjort i tidsplanen vad delvis felberäknade då träproduktionen tog betydligt längre tid. Sen hade vi även en gruppmedlem som hoppade av och där försvann 40h i veckan i arbetstid. Under projektets gång har även kunden uppdaterat sitt köp och han skulle sen inte ha någon belysning så all den tid vi hade planerat till belysning fick gå till träproduktionen istället. 1.1 Arbetsfördelning Vår systemansvarige har under produktionen fördelat arbetet väldigt bra så att vi har gjort ungefär lika mycket. När vi har skrivit dokumenten så har vår projektledare fördelat arbetet efter arbetsområde och intresse. Men vår dokumentansvarig hoppade av och mer arbete gick åt för resterande. 1.2 Tidsåtgång jämfört med planerad tid Tidsplanen och tidsåtgången var helt olika varandra. Vår tidsplan sa vi att den har vi som grund och sen tar vi vårt arbete allt eftersom. Sen så ändrade kunden sin order så att vi inte skulle använda någon belysning. Då försvann 270h som vi fick lägga på montering och byggnation i trä. Fas Planerad tid i timmar Använd tid i timmar Före Under Efter 2 ANALYS AV ARBETE OCH PROBLEM 2.1 Vad hände under de olika faserna (bra/dåligt/orsak)? Problem med en skev badtunna som vi löste efter några veckors intensiv tänkande. Under tiden så tillverkade vi bland annat karminskydd. Vi hade en i gruppen som valde att hoppa av så vi tappade 40h i veckan. Vilket gjorde att vi kom efter med vår tidsplan. 2.2 Hur vi arbetade tillsammans (ansvar, beslut, kommunikation etc.)? Vi har en projektledare som har styrt upp projektet och har tagit ansvar för allt som ska ske under dagen. Vi har sällan stött på problem och vi har alltid lyckats lösa de. Problemen löstes efter noggranna diskussioner med varandra samt lärare. Vi har använt Facebook, Dropbox och även Sms för att kommunisera. 2.3 Hur använde vi projektmodellen? Vi har under förstudieplanet använt LIPS-modellen, men väl under projektets gångs så har vi inte tittat tillbaka allt för ofta utan vi har jobbat på. Väl under för och efterstudien har vi använt modellen och försökt att följa den. ProjektBadtunna LIPS Efterstudie T4 1 Projektuppgiftstitel 2014-03-26 2.4 Hur fungerade relationen med beställaren? Kontakten med beställaren har varit sådär. Vi kanske skulle haft mer direktkontakt med beställaren, och inte som nu då vi hade en mellanhand. Det är inga större problem som uppstått, men kanske något att tänka på i framtiden. Vi har uppdaterat ordern med mellanhanden och även bestämt vart vi ska placera tunnan, vilken trall han ska använda och hur högt tunnan skall placeras. 2.5 Hur fungerade relationen med handledaren? Vi har haft god relation med vår handledare. Vi har fått mycket hjälp och stöd av våra handledare. Vi har alltid känt att hjälp varit nära till hands. 2.6 Tekniska framgångar/problem Under projektets gång har vi mött en hel del ställen där vi behövt tekniska lösningar för att kunna fortskrida med projektet. Några stora tekniska problem har vi inte mött, utan de vi har kommit i kontakt med har lösts genom de kunskaper som funnits inom gruppen. På framgångssidan kan nämnas de ritningar och kapnotor som tagits fram. Dessa har stämt in i minsta detalj och mängden spill har varit otroligt liten. 3 MÅLUPPFYLLELSE Vi har nått de mål vi satt upp. Tunnan skall gå att bada i, den skall passa in i naturen, den skall värmas av en intern kamin och den skall vara hållbar. Vi och beställaren är överrens om att detta är fallet och båda sidor är nöjda med samarbetet. 3.1 Vad har uppnåtts? Vi har fått betydligt större kunskaper inom tillverknings-produktion. Inställningar av maskiner har alla i gruppen utvecklat sina kunskaper i. Hur man tänker och hur man löser mindre problem, har vi också alla blivit bättre på, känner vi. I övrigt har vi fått en god inblick i hur rapport-dokumenteringen går till, och detta arbete kommer att underlätta vårt examensarbete framöver. 3.2 Hur fungerade leveransen? Leveransen var inte helt problemfri. Att frakta en 500kg och 2,2m bred tunna är inte det lättaste. Vi fick palla upp den på släpvagnens kanter och sedan spänna fast den i fästpunkter med spännband. Ekipaget kördes sedan med stor försiktighet ut till adressen och med hjälp av ”båt-gruppen” kunde tunnan bäras till rätt plats hos kunden. 3.3 Hur har studiesituationen påverkat projektet? Projektet har varit en del av studierna, och vi känner att vi fått tillräckligt mycket avsatt tid för projektarbetet. Det känns som att det varit en mycket bra erfarenhet att ta med sig i framtiden, och inte minst till det stundande examensarbetet. 4 SAMMANFATTNING Från början till slut har vi fått arbeta med något vi valt själva. Det har varit roligt och utvecklande, och vi känner att vi har tagit med oss mycket kunskaper. Problem som uppstått har vi kunnat lösa på ett bra och professionellt sätt. Gruppens arbete försvårades lite i och med det avhopp som kom efter ungefär halva projekttiden, men genom att omprioritera och att alla tog lite extra ansvar, lyckades vi på ett bra sätt ersätta den plats som blev tom, genom att fördela arbetet lika på resterande medlemmar. ProjektBadtunna LIPS Efterstudie T4 2 Projektuppgiftstitel 2014-03-26 Tidsåtgången blev också lite skev med tanke på detta. Vi tar också med oss att vi hade planerat för lite tid på träbearbetningen, men detta kunde vi täcka upp då kun en e bit in i arbetet inte längre ville ha det ljusarbete, led-slingor, som tidigare sagts. Detta underlättade vårt arbete då vi kunde ta timmar från detta och istället lägga det på arbete med trä. 4.1 De tre viktigaste erfarenheterna? Rapport/dokument-skrivning. Samarbete inom gruppen. Genom att ta ansvar, kan man lösa problem som exempelvis avhopp, genom att fördela detta på alla medlemmar, istället för att lägga allt på en enskild individ. 4.2 Goda råd till de som ska utföra ett liknande projekt Ha en tydlig rollfördelning, där varje person vet och arbetar efter denna. Ledaren i gruppen skall vara lyhörd, men inte rädd för att lösa de problem som kommer att uppstå. För också morgonmötesprotokoll, för att kunna gå tillbaka reflektera över arbetet, när detta är klart. ProjektBadtunna LIPS Efterstudie T4 3