Transcript it-drift

ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
ANNONS
IT-DRIFT
Medföjer Computer Sweden september 2012
– affärsverksamhetens IT-stöd
Skriv rätt avtal med
molnleverantören
sid 9
EXPERTPANELEN
sid 12
Basefarm
– hjälper TV4 att ligga i teknisk framkant. sid 4
Great business begins
with connection
workflow-management since 1985
2
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
Ledare
ANNONS
Innehåll
03 Automatisering som
konkurrensfördel
04 Så klarar TV4 att ligga i den
tekniska framkanten
05Att arbeta i en framtisbransch
Styrelsens hjälte
»» Du kanske inte har tänkt på att de den absolut största kostnaden för IT-drift är kostnaden för personal. Hårdvara och mjukvara
är små kostnadsposter jämfört med lönekostnaden för din IT-driftspersonal.
Den största kostnadsreduceringspotentialen för din IT-verksamhet är att reducera
antalet personer som arbetar med din ITdrift eftersom det är här som du kommer
spara stora pengar som istället kan satsas på
mer verksamhetsnära IT-utmaningar.
Genom att modernisera och automatisera din IT-drift kommer du att kunna erbjuda din organisation ett bättre SLA, bli
mer verksamhetsorienterad och samtidigt
spara pengar.
Manuell hantering av servrar och en
mentalitet av ”kan bäst själv” är destruktiv
för att få din IT-budget i balans. För att kunna reducera antalet medarbetare som arbetar med IT-drift behöver du även förenkla
och min filosofi är att reducera antalet ”isolerade öar” där du istället koncentrerar dig
på ett mycket litet antal leverantörer av infrastruktursmjukvara och -hårdvara. Det
finns alltid enastående leverantörer som har
lösningar på specifika problem men kostnaden för att sköta om dessa speciallösningar
över tid överstiger affärsnyttan och färre leverantörer gör att du reducerar problemet
med leverantörer som skyller på varandra.
Och som CIO måste du aktivt reducera
din personalkostnad för personal eftersom
dina tekniker aldrig kommer att ta initiati-
vet att görasig självaarbetslösa. Det mest
slående exemplet jag sett på senare tid var
ett företag där det gick en (1) tekniker på
fem (5) servrar…
Självklart är det enklaste många gånger
att be något externt företag att sköta din ITdrift och om du skriver ett vettigt avtal som
reglerar både volymförändringar på ett för
båda parter sunt sätt kompletterat med ett
vitesbelagt servicenivåavtal (SLA) så kan du
över en natt reducera dina kostnader samtidigt som du högst sannolikt förbättrar servicenivån gentemot dina användare.
Glöm inte bort att IT-drift idag är en generisk och sällan verksamhetspecifik kompetens där du som CIO istället bör fokusera
på att få din egen organisation att arbeta
med det som verkligen är verksamhetsspecifikt istället för något som är generiskt.
Vi behöver fler CIO:er som är verksamhetsorienterade och beredda att ta obekväma beslut på bekostnad av befordrade ITtekniker som visserligen har CIO som titel
på visitkortet men fortfarande har skruvmejseln i bakfickan och lever i det förflutna.
Välkommen till modern IT-drift! n
06 3 steg för att lyckas med BYOD
»Genom att modernisera och automatisera din IT-drift
kommer du att kunna erbjuda din organisation ett bättre
SLA«
07Researchrapport mobilitet
09 Skriv rätt avtal med
molnleverantören
10Rätt och fel med automatisering
11Effektivare IT med
applikationspaketering
12Expertpanelen
14Hitta rätt lösning i IT-djungeln
15Krönika
Per Werngren,
CEO för Idenet AB
redaktion
Producerad av
IDG Creative Media
Projektledare ..................................................................................... Anna Nordgren
Skribenter ........................................................................................... Kent Olofsson
Omslagsbild ............................................................................................. Istockphoto
Tryck ...................................................................................... Pressgrannar AB, 2012
Distribution.................................................. Computer Sweden, September 2012
För tematidningar med distribution via IDGs tidningar vänligen kontakta
Erik Annerberg på 08-453 63 37
EN LÖSNING
för Windows 7 & 8 migrering, applikationsvirtualisering och MSI-paketering
Få ordning på dina applikationer. AdminStudio®-sviten effektiviserar övergången till Windows
7 & 8 samt förenklar införandet av desktop virtualisering och Cloud computing. Dessutom
möjliggörs övergången till en användarcentrerad distributionsmodell. AdminStudio® erbjuder
en enhetlig lösning för att göra dina applikationer redo och på så sätt hjälpa IT att påskynda
omvandlingen och samtidigt minimera riskerna.
För mer information om AdminStudio:
www.mindgrape.se
Kontakta oss på:
[email protected]
08-410 97 400
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
ANNONS
3
Automatisering
har alltid varit en del i ett
företags konkurresfördelar
slutresultatet hamnar i produktion. Enkonkurrent med en automatiserad miljö
och automatiserade processer i sin IT infrastruktur uppnår detsamma på bråkdelen av tiden.
på de processer som behövs för att förändra,
förvalta och lägga till resurser i datacentret.
Dessa processer går att automatisera genom
olika managementprodukter som idag i
stort sett varje leverantör inom virtualisering har en egen version av. De tillåter att du
genom enkla handgrepp kan starta avancerade underliggande processer som du förutbestämt resultatet av. Detta kan till exempel
vara att du tilldelar ett projekt ett antal förutbestämda kriterier för skapande av resurser i ett datacenter och kopplar dessa till berörda personer i ett projekt. När projektet
kommer till den punkt där man behöver beställa någon form av resurs från IT-infrastrukturen kan de genom managementverktyget skapa sin IT-miljö inom av dig
förutbestämda ramar.IT-miljön skapas automatiskt ochär redo att användas av projektet nästan omedelbart.
Automatiseringens grunder
Det mest grundläggande i en automatiserad
miljö är att du har en hög grad av virtualisering på alla nivåer i ett datacenter.Det gör att
du är helt oberoende av den underliggande
hårdvaran, vars enda syfte är att ge kraft och
utrymme till de resurser du skapar från virtualiseringsnivån. Genom att det finns på
plats finns det nu utrymme för att börja titta
Tröghet i branschen
Motståndare av ovan beskrivna process anger oftast att man inte kan ”släppa” projekten
fria i sin IT-infrastruktur och avslöjar därmed sin (o)kunskap om hur man bygger
dessa automatiserade miljöer, där man kan
kontrollera alltvad man kan göra genom behörigheter i datacentret. Jag tror att det
finns en oro för att en hög grad av automati-
redan 1908 utvecklade henry ford en
produktionslinje med en, för den tiden, hög
automatiseringsgrad för att kunna producera
billigare bilar. inrättande av stationer efter
identifierade processer i en produktionslinje gjorde
att man kunde följa flödet av del komponenterna
till bilen och snabbt vidta förbättringsåtgärder där
det behövdes.
»» Ironiskt nog kom Eiji Toyoda dit på studiebesök 1950. Väl hemma i Japan igen finslipade han processerna och automatiseringen i produktionslinjen. Det blev
sedermera det berömda ”Toyota Way” som
idag influerar de flesta branscher när det
gäller atteffektivisera sina processer. Resultatet blev att USAs bilbransch idag är starkt
konkurrensutsatt på hemmaplan.
Automatisering inom IT-Infrastruktur
Idag är det hett med automatisering inom
IT-infrastruktur.
Efter den stora virtualiseringsboomen
sneglar man idag på hur man kan automatisera olika processer som berörs i samband
med förvaltning, förändringar och nyimplementering ner till enskilda komponenter i
datacentret.Numera även känt och nämnt
som Private Cloud,vilket till stor del enligt
mig handlar om graden av automatisering
och managering av IT-infrastrukturen.
Verksamheterna har mycket att tjäna på att
automatisera sin IT-infrastruktur.Ta som
ett exempel ett projekt som behöver en testmiljö. Jag har hört talas om ledtider ända
upp till 2-3 månader för att skapa en miljö
för test och som i bästa fall motsvarar den
produktionsmiljö där slutresultatet sedan
skall förvaltas. Det kanske låter som en
överdrift, men sanningen är att merparten
av företagen idag i sina projekt inte har en
testmiljö som motsvarar sin produktionsmiljö. Lägg sedan till drift och förvaltningsorganisationen, som alltför sent blir involverade i projektet ochfår detta i knät med
eventuella produktionsstörningar till följd,
och detta innebär att testmiljön inte motsvarar produktionsmiljön. Där har du vardagen för många IT relaterade projekt idag
samt en irriterad verksamhet som vill få avkastning på investerade pengar.
Att som företagledning idag vara mån om
att projekt når produktion snabbt, säkert
och med hög tillgänglighet borde vara lika
vedertaget som att hålla koll på resultat och
balansräkning.
Konkurrensfördelar
Konkurrensfördelar idag består inte enbart
av att ha den bästainstallerade IT-infrastrukturen utan hur man underhåller, förändrar och förvaltar den.
Konkurrensfördelen i IT-infrastrukturen
är avhängt hur pass dynamisk den är i anpassningen mot verksamhetens behov, förändringar och strategi.
Om ditt företag har en ledtid på flera
veckor för att få en testmiljö i ett projekt,
dröjer det ytterligare flera veckor innan
Fr vä Peter Tötterman, Mikael Sennerholm, sittande Carl Evanth
sering kan innebära att man rationaliserar
bort vikten av sig själv och därmed uppfinner man problem och hinder för genomförande. I stället bör man lyfta blicken och se
till det stora hela och inse att den kompetens som kommer att behövas i framtiden
inte är kopplat till hårdvara i IT-infrastrukturen för att skapa affärsnytta för verksamheten. Framtidens kompetensutmaningar
ligger i hur man kan automatisera de processer som idag hindrar verksamheten att vara
snabbfotad och flexibel samt i att ha en dynamisk IT-infrastruktur.
Alternativen växer snabbt
Det snabbt växande området molntjänster
och det lite mer etablerade outsourcingsområdet är en tydlig trend på att företagen
inte vill investera i sin egen IT-infrastruktur
utan endast äga de processer som man får ut
av den underliggande IT-infrastrukturen.
Det är dessa tjänster som kommer att vara
den interna IT avdelningens största konkurrent när det gäller att ha förvaltning av egen
IT-infrastruktur.
Därför gäller det att skapa IT-infrastruktur som verksamheten ser en omedelbar avkastning på både ekonomisk, funktionellt
och av att ha denna drift och förvaltning
inom husets fyra väggar. n
4
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
ANNONS
Så klarar TV4 att
ligga i den tekniska
framkanten
den enda konstanten är förändring. så skulle man
kortfattat kunna beskriva den miljö som tv4 jobbar
i när det gäller sina webbtjänster. det krävs hela
tiden nya tjänster och funktioner för att tv4 ska
ligga före konkurrenterna och kunna ge besökarna
det de vill ha. och om det inte det vore utmanade nog
så måste tv4 också kunna hantera enorma skillnader i
belastning.
»» Man kan säga att vi måste kunna gå från
noll till max på ingen tid alls. Om vi till exempel visar Idol-finalen på TV så har vi en
miljon tittare som kommer till våra sajter direkt när sändningen avslutas och det ger förstås en enorm trafiktopp, säger Per Åström,
CTO på TV4 Digitala Medier.
Rent generellt kan man säga att TV4:s sajter har hyfsat stora trafiktoppar varje vecka,
riktigt stora toppar några gånger i månaden
och några gånger per år blir det väldiga anstormningar som exempelvis Idol-finalen
kan åstadkomma.
Men nu är det inte bara tillfälliga trafiktoppar som ställer TV4 inför stora utmaningar. Deras TV4 Play-sajt låter besökarna
se TV-programmen direkt på nätet och det
ställer också en del speciella krav.
– Till att börja med måste vi kunna visa
video på många olika plattformar som PC,
Iphone, Android, Ipad med mera. I och med
att sajten är annonsbaserad så måste vi kunna integrera med betalningslösningar och
användarhantering. Slutligen måste vi vara
säkra på att sajten har den prestanda, tillgänglighet och kapacitet som behövs för att
vi ska kunna garantera en bra användarupplevelse, säger Per Åström.
Att ha en egen IT-infrastruktur som kan
hantera alla trafiktoppar vore slöseri med
pengar eftersom utrustningen större delen
av tiden skulle stå oanvänd, så TV4 använder
sig istället av olika hosting- och molntjänster.
Ett normalt hostingavtal kan gå över flera
år och i detalj beskriva vad leverantören ska
erbjuda under dessa år. Det fungerar inte
alls för TV4.
– Vi försöker ligga så långt fram i den tekniska framkanten som möjligt för att få
största möjliga konkurrensfördel. Det bety-
der att vi hela tiden måste testa nya tjänster
och lösningar. Så den enda långsiktiga plan
vi kan ha är att det kommer att råda en ständig förändring. Vi kan inte ens bestämma i
början av året exakt vad vi kommer att behöva under resten av året, så att skriva några
långa hostingavtal är uteslutet, säger Per
Åström.
Det TV4 behöver är en leverantör som är
tillräckligt flexibel för att ge TV4 en miljö
som kan förändras snabbt och som samtidigt
klarar av att hantera en komplex internetdrift. 2004 började TV4 anlita Basefarm för
just detta och det samarbetet pågår än idag.
– Vi brukar säga att vår hjärna står hos Basefarm medan våra muskler hyr vi där det
passar oss bäst. Idén är att vi ska kunna få
den kapacitet och de molntjänster vi behöver var den än finns och sedan tar Basefarm
ett helhetsansvar för driften. De håller ihop
allt och ger oss en enda kontaktpunkt dit vi
kan vända oss för att hantera vår drift oavsett hur många olika molntjänster vi använder, säger Per Åström.
Basefarm har ansvaret för att övervaka
alla system och all eskalering och ärendehantering går via dem. Kombinationen av
tillgänglighet, stabilitet och säkerhet i samband med den kunskap och erfarenhet Basefarm har av komplex internetdrift är något
som TV4 behöver från sin leverantör.
Fast det är inget traditionellt leverantör/
kundförhållande som Basefarm och TV4
har. I och med att mycket bygger på att TV4
snabbt ska kunna genomföra förändringar
och skapa nya tjänster duger det inte med en
passiv leverantör.
– Förändringarna sker så snabbt i den här
branschen att man hela tiden måste lära sig
nya saker och vi lär oss detta tillsammans
med Basefarm. Om vi vill skapa en ny tjänst
så kan det innebära att Basefarm måste skapa nya rutiner och lära sig nya system för att
hantera det, säger Per Åström.
För att klara detta behöver Basefarm och
TV4 arbeta mer som partners än som kund/leverantör. Ett tecken på att det är just så det
fungerar är att en person från Basefarm tillbringar en dag i veckan ihop med utvecklarna
på TV4. På så sätt vet Basefarm hela tiden vad
TV4 jobbar med, vilka tjänster som är på gång
och vilka lösningar Basefarm behöver för att
skapa den miljö som TV4 behöver i framtiden.
Att hitta rätt leverantör är med andra ord
A och O för att kunna hantera de ständiga
förändringar som är nödvändiga för att ligga
i den tekniska framkanten. Frågan är bara
hur man hittar denna leverantör. Per Åström
menar att man ska se det mer som en anställningsintervju än en avtalsförhandling.
– Vi intresserar oss i första hand för hur
leverantören arbetar. Vilken typ av människor jobbar där, vilken attityd har de
gentemot kunderna, hur mycket jobbar de
med att vidareutveckla sin verksamhet,
hur mycket investerar de i den typ av
komptenens som vi behöver? Målet är att
hitta en leverantör som är överens med
oss om vart vi vill komma och hur vi ska
komma dit, säger han. n
Visste du att…
• Basefarm har 270 medarbetare, kontor i 3
länder och kunder i 23 länder
• Varje svensk besöker i genomsnitt Basefarm
fyra gånger om dagen via våra kunder
• Basefarm Operations löser cirka 180 000
ärenden per år. Om du läser dygnet runt, sju
dagar i veckan, skulle det ta dig ungefär 10
år att bara läsa dig igenom dessa fall.
• Om vi staplar alla Basefarms servrar på
höjden skulle stapeln bli över 300 meter hög,
vilket är högre än Eiffeltornet.
• Basefarm omvandlar sin överskottsvärme till
fjärrvärme åt närliggande kommuner för
uppvärmning av bostäder. Allt för att värna
om miljön.
• Basefarm stoppar cirka 30 DDoS-attacker
per dygn.
• För varje virtualisering av en server som en
kund drivit i egen datahall minskar Basefarm
kundens energikonsumtion med 4000kw/h per
år. Det motsvarar belysning för 8 lägenheter.
• Basefarms system och kundimplementationer är 100 % redundanta.
• Basefarm har helhetsansvar för några av
Nordens mest framgångsrika företag, exempelvis Norwegian, Viasat, TV4, OKQ8 och
Hitta.se.
• Basefarm är specialiserade på kunder som
tillhandahåller affärskritiska tjänster såsom
bank & finans, media, resor- och e-handel
och hälso- och sjukvård.
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
ANNONS
5
Att arbeta i en
framtidsbransch
på Basefarm
om du går in och tittar på tv4play, köper en resa på
norwegians sajt, letar efter kontaktuppgifter på
hitta.se eller ringer vårdguiden & 1177 så har du
definitivt varit inne på basefarms servrar. det är
nämligen basefarm som är motorn bakom det hela och
ser till att dessa och många andra tjänster fungerar
som de ska.
»» Företag som är helt beroende av onlinetjänster i kontakt med sina kunder och slutanvändare vänder sig till basefarm, som är
specialister på drift av affärskritiska it-tjänster och ledande inom området.
Genom att lägga ut affärskritisk drift till
en leverantör med expertkunskap inom sin
bransch kan företaget fokusera på sin egen
affärsverksamhet. Men vem är det då som
sitter bakom skärmen och får allting att
fungera smidigt?
Vi frågade två medarbetare vad som är
drivkraften i deras arbete:
Rosanna Ogebjer, Projekt- och kvalitetsansvarig, menar att det är mångsidigheten.
– Att man får arbeta med den senaste tekniken med komplexa lösningar, stora plattformar, samarbetet mellan kollegor och
kunder och att man ständigt får nya utmaningar och utvecklas. – Sen är det drivande att arbeta i en framtidsbransch med högt tempo och tillväxt där
nya tekniker och tjänster ständigt tillkommer på marknaden och där varje ny morgondag är olik den andra. Vi har rekryterat
mycket den senaste tiden och det är roligt
att vara en del av Basefarm och växa med företaget.
– Jag ansvarar för projektavdelningen som
driver projekten och säkerställer att vi genomför dem i enlighet med budget, plan och
kundavtal. Det innebär bland annat att planera, koordinera och följa upp projektaktiviteterna med kunden och vårt projektteam och
se till att alla i teamet får den information de
behöver. Det finns ingen ”typisk arbetsdag”
utan varje dag innebär nya utmaningar särskilt som jag får jobba så nära kunderna. Man
måste nog gilla att vara i en process av ständigt lärande, vilket jag personligen ser som
kryddan i yrkeslivet.
Fredrik Svantes är Teknisk kundansvarig
för kunder som bygger sina tjänster
på GNU/
Linux och/eller Unix och fattade intresse för
Basefarm eftersom det är ett teknikdrivet företag. Inte heller han har en ”typisk arbetsdag” och menar att det är bredden av arbetsuppgifter som engagerar honom:
– De specifika arbetsuppgifterna skiftar
mycket i och med att olika kunder behöver
hjälp med olika lösningar vid olika tillfällen.
Under en arbetsdag jobbar jag med det som
har högst prioritet just nu och det kan vara
allt från att lösa incidenter till att utföra förändringar till att arbeta i projekt.
Att kunna
lösa komplexa tekniska problem på kort tid
och samtidigt leverera lösningar som är
hållbara på lång sikt tillsammans med smarta och drivna människor är det mest utvecklande i jobbet. Vi lär oss mycket av varandra.
– Det är enklare att göra sin röst hörd i ett
företag av Basefarms storlek än inom mycket
stora organisationer. Det är också kul att vi
växer och att jag löpande får nya kollegor!
Under tiden som jag har arbetat här börjar
man nu märka att det blir allt mer vanligt att
företag lägger ut IT-driften till en leverantör
med expertkunskap. n
»Allt fler företag vill använda vår expertis för
att hantera deras system och applikationer och
ju fler kunder och uppdrag vi får in, desto fler
medarbetare behöver vi för att kunna leverera
till kunderna. Vi är i ett expansivt skede med
hög kundtillväxt och behöver anställa 25
procent nya medarbetare; systemadministratörer, IT-drifttekniker, tekniska projektledare och
seniora systemtekniker inom Windows och
Linux«
Citat: Sara Murby Forste,
VD Basefarm.
Jobba med framtidens digitala tjänster!
Just nu söker vi:
Senior Systemtekniker – Linux
Senior Systemtekniker – Windows
IT-Drifttekniker
Systemadministratör
Teknisk projektledare
6
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
3
steg för
att lyckas
med BYOD
bring your own device (byod) där de anställda
använder sina privata datorer, mobiler och
surfplattor även i jobbet är en trend som kan
innebära stora fördelar för både företag och
anställda. till exempel kan de anställda bli mer
effektiva när de kan arbeta med utrustning som
de redan behärskar. företagen å sin sida kan spara
pengar på att användarna inte behöver lika mycket
utbildning plus att de inte behöver investera så
mycket i hårdvara eftersom användarna kör på sin
privata utrustning.
»» Men det finns också fallgropar. Här följer
tre saker man bör tänka på för att lyckas med
BYOD.
1
Skapa en tydlig BYOD-policy
Börja med att ta reda på vilka enheter
de anställda vill använda, vilka program och appar de vill köra, vilka fildelningssystem de använder och så vidare. Använd sedan resultaten som en grund för att
skapa en BYOD-policy, men kom ihåg att
den måste vara flexibel.
IT kan till exempel ge användarna tre val:
använder du bara enheter som företaget förser dig med får du fullt stöd från it-avdelningen. Använder du utrustning som IT har
godkänt, men inte köpt in själva kanske du
bara får använda den för att nå vissa delar av
företagsnätet. Vill du använda annan utrustning så får du bara tillgång till e-posten.
2
Säkerhet på rätt sätt
BYOD medför onekligen ökade säkerhetsrisker om det inte hanteras på
rätt sätt. Det måste finnas en tydlig säkerhetspolicy som beskriver vad som krävs för
att en enhet ska få kopplas in på företagsnätet. Det kan handla om att det måste finnas
antivirus-program, att enheten måste ha ett
lösenordsskydd, att vissa specifika appar eller funktioner inte får användas på enheter
som lagrar företagsdata.
Sedan gäller det att visa användarna varför policyn måste följas. Användare som
tycker att säkerhetsåtgärderna är obegripliga eller onödigt krångliga kan vara oerhört
påhittiga när det gäller att gå runt policyn.
Så förklara inte bara vad som gäller utan varför det är viktigt. Se också till att köra utbildningar med jämna mellanrum så att användarna påminns om vad de måste tänka på
och varför det är nödvändigt, både för deras
och för företagets IT-säkerhet.
3
Bestäm företagets rättigheter
Vad ska företaget ha rätt att göra med
en anställds privata utrustning? Det
är en knäckfråga som man måste lösa innan
man tillåter BYOD. Om en mobil tappas
bort och det finns känslig företagsinformation på den ska då företaget ha rätt att kunna
fjärradera all information på den? Ska de anställda i sådana fall kunna få ersättning för
privata data som exempelvis inköpt musik
och appar som också försvinner vid raderingen? Vilka rättigheter ska företaget ha att
gå in och kontrollera att all företagsinformation raderats från privat utrustning när en
anställd säger upp sig?
Det här är frågor som det måste finnas
kristallklara svar på och som de anställda
måste vara fullt medvetna om. n
ANNONS
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
ANNONS
7
Den 21 mars 2012 höll Computer Sweden en konferens kring ämnet mobilitet och inför
denna dag genomfördes en researchrapport kring ämnet. Här presenterar vi delar av denna
rapport för att visa på tankar och åsikter kring trenden BYOD (bring your own device).
Bring your own oroar
Vilka är dina värsta farhågor med att anställda
använder privat it-utrustning i arbetet?
Farhågor
Att de anställda inom en organisation vill använda sina egna it-prylar kan föra med sig olika
sorters problem. De värsta farhågorna bland de svarande upplevs vara intrång av olika slag. Det
tycker en dryg fjärdedel. 23 procent anser även att ökade supportkostnader är eller kan komma
att bli ett av de större problemen med bring your own-trenden.
Förlorade data anser 20 procent är en av de värsta farhågorna och 13 procent bedömer att
det är för krångligt att integrera de privata enheterna med befintliga systemen. 13 procent ser
över huvud taget inga farhågor med att de anställda använder privat itutrustning.
I vilken utsträckning upplever du att anställdas
användning av privata utrustning i arbetet ökar
säkerhetsriskerna?
Säkerhetsrisker
Många känner att det finns en säkerhetsrisk i och med att de anställda använder egen itutrustning. 45 procent upplever att riskerna ökar i hög eller mycket hög grad. Däremot är det bara
fem procent som har varit med om att det har inträffat några faktiska problem i samband med
användning av privat it-utrustning inom arbetet. Intressant är att det är en tredjedel som inte
vet om det har inträffat några säkerhetsincidenter på grund av att medarbetarna använt sin
egen utrustning.
I dag och i framtiden
Bedömer du att personalen ställer ökade krav på
att kunna arbeta mobilt i dag, i jämförelse med för
ett år sedan?
Bedömer du att ni kommer att öka användningen
av mobila enheter inom 1–2 år?
Krav från de anställda
Framtida användning av mobila enheter
Drivkrafterna att arbeta mobilt kommer både från beslutsfattare och från de anställda. 76
procent av de medverkande i den här studien tycker att de anställda inom deras organisation
ställer högre krav på att kunna arbeta mobilt i dag i än för ett år sedan. En femtedel har inte
märkt någon skillnad och bara en procent upplever minskade krav.
Majoriteten, 91 procent, planerar att öka sin användning av mobila enheter inom ett till två år. Av
dem kommer 39 procent att göra det i hög utsträckning och 52 procent i viss utsträckning. Sju
procent tror inte på någon förändring i den här frågan. Ingen av respondenterna spår att de ska
minska sin användning av mobila enheter.
8
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
Skillnader för
stora och små
De flesta har
en policy
Vilka upplever du är de största utmaningarna
med mobila enheter i er organisation?
Hur trygg känner du dig med befintlig
säkerhetsnivå på mobila enheter?
ANNONS
Har ni en policy som behandlar om de anställda
får använda privat it-utrustning i arbetet?
Om ja, vad säger policyn?
Upplevd trygghet
Utmaningar
Beroende på hur stora organisationerna är, förändras åsikternakring vilken som är denstörsta
utmaningen med mobila enheter. Bland de största organisationerna, med över 250 anställda,
upplever knappt hälften att integration med övriga system är den största utmaningen. Därefter
kommer säkerhetsfrågan, som 28 procent av de större företagen anser vara en av de svårare
nötterna att knäcka.
För organisationer med mellan 50 och 249 anställda är det större spridning mellan vad som
anses vara de största utmaningarna. Säkerhet, följt av administration är det som är svårast,
tycker en tredje- respektive fjärdedel. 25 procent anser att integration med övriga system är en
av de största utmaningarna.
De organisationer som har färre än 50 anställda upplever att bland det svåraste är att förklara
för användarna hur de kan dra nytta av den mobila utrustningen. Säkerhet är en central utmaning även för de mindre företagen.
De flesta svarande i undersökningen känner sig minst hyfsat trygga med säkerhetsnivån på de
mobila enheterna. 33 procent är måttligt trygga medan 38 procent upplever god trygghet. En
mindre skara, 18 procent, känner sig otrygga kring säkerheten.
Policy
Organisationerna har olika strategier för hur de hanterar de anställdas ökade önskan om att få
använda sin egen itutrustning inom ramen för arbetet. 66 procent uppger att de, helt eller
delvis, har en policy som beskriver organisationens ställningstagande i frågan.
En tiondel planerar att införa en policy inom ett år medan två av tio inte har någon policy alls.
Bland de organisationer där det finns en policy säger bara sju procent att personalen får ta
med sig och använda vilken it-utrustning de vill. Hos 44 procent får medarbetarna använda
privat it-utrustning om den är godkänd av it-avdelningen.
I 44 procent av organisationerna får personalen inte använda sin egen it-utrustning över
huvud taget i ett jobbsammanhang.
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
ANNONS
Så skriver du
rätt avtal med
molnleverantören
molntjänster kan vara ett utmärkt sätt att sänka kostnader och
öka effektiviteten, men det kan också bli ett dyrbart misstag.
mycket handlar om att undvika att låsa in sig i ett avtal som passar
leverantören mycket bättre än kunden.
»» Det är nu inte helt lätt eftersom leverantören skriver
mängder med avtal varje år och vet exakt vilka fallgropar
de måste akta sig för. Kunden å sin sida kanske skriver ett
avtal vart tredje år och är inte helt klar på vad som egentligen ska stå i kontraktet för att de verkligen ska få den
tjänst de förväntar sig. Dessutom har molnleverantörerna ofta standardkontrakt som kan vara svåra att förändra, men det finns ändå en del saker man definitivt bör
tänka på.
En bra början kan faktiskt vara att försöka se förbi avtalet och fokusera på leverantören. Verkar de förstå vad
er verksamhet behöver, har de de kompetenser som behövs för att ge er det stöd ni behöver, är deras miljö tillräckligt flexibel för att kunna förändras i takt med er
verksamhet? Det är några av frågorna som man bör besvara innan man börjar fundera på kontraktsskrivning.
Sedan kan det också vara idé att börja baklänges. Vad
händer om ni vill lämna leverantören? Hur väl man skriver
avtalet och hur bra man än kommer överens med leverantören innan tjänsten levereras så finns alltid risken att något går fel. Er verksamhet kanske utvecklas på ett oväntat
sätt och leverantören kan eller vill inte anpassa sig efter
det. Eller så kanske ni får precis det som står i avtalet, men
det visar sig att det var egentligen inte det ni behövde. Vad
händer då?
Vilket ansvar har leverantören för att underlätta en
flytt till en annan leverantör? Hur snabbt ska det kunna
gå? Vilka ersättningar ska det bli frågan om? Det bör båda
sidor vara helt klara över innan man lägger ut sin drift.
Säkerhet är en viktig komponent i alla avtal. Ju viktigare informationen ni lägger i molnet är för verksamheten desto högre krav måste ni ställa på leverantörens säkerhet. Hur sköts backupen, hur lång tid tar en
återställning, har det genomförts någon säkerhetsrevision av en oberoende part?
Hur man ska hantera tvister är också något som man
måste ha klart för sig. Vad gäller egentligen om ni sitter i
ett land, leverantören har huvudkontoret i ett annat och
datacentret där era data finns ligger i ett tredje land. Vilket lands lag ska gälla?
Det här var bara några av de frågor som man behöver
tänka på när det gäller avtal för molntjänster. För de som
vill veta mer om detta har Cloud Sweden tagit fram en juridisk checklista som kan hämtas på www.cloudsweden.se. n
Alltid det där
lilla extra!
I över 25 år har vi hjälpt våra kunder med
kostnadseffektiv IT-drift och personlig support.
Från ansvar för hela IT-miljöer, outsourcing,
molntjänster till enskild arbetsplatssupport,
alltid med det där ”lilla extra”.
Titta gärna förbi på en bit tårta så
berättar vi mer.
Drift, molntjänster, support – PC och Mac.
08-692 92 10 | www.dicom.se
2012
Preferred
Partner
9
10
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
Rätt och fel med
automatisering
en undersökning som genomfördes av ubm techweb
visar att 85 procent av de 460 it-ansvariga som
intervjuades såg sänkta kostnader som den största
fördelen med virtualisering. samma undersökning
visade också att 63 procent av de som börjat
arbeta med virtualisering är missnöjda med de
kostnadsbesparingar de lyckats uppnå och att det i
vissa fall rent av ledde till ökade kostnader. så vad
gick fel?
»» Svaret på det kan vi också hitta i undersökningen. Det visar sig nämligen att bara
tre procent av de tillfrågade har helt automatiserade processer för att provisionera
servrar, medan 23 procent har i stort sett
helt manuella processer. De som har automatiserat var också de som var mest nöjda
med besparingarna för där hade 44 procent
kunnat sänka sina kostnader dramatiskt.
Slutsatsen som UBM Techweb drar är att
automatisering av processerna är nödvändigt för att man verkligen ska kunna dra full
nytta av virtualisering och molntjänster.
Frågan då blir, hur ska man lyckas med
automatiseringen av sina IT-processer? Ett
sätt att se på den saken är att börja med att
lista ut vilka fallgropar det finns och vad
man måste akta sig för. Tech Target har sammanställt en lista över de vanligaste misstagen som företagen gör när de ska automatisera och det kan man lära sig en hel del av.
Ett väldigt vanligt misstag är att man
misslyckas med kommunikationen. Automatiseringen kommer att påverka stora delar av verksamheten och alla som kan påverkas måste informeras om vad som händer
och vad målet är.
Det är inte minst viktigt inom IT där
många kan uppleva det som ett hot när automatiseringen riskerar att göra deras jobb
överflödigt. Då gäller det att övertyga dem
om att deras jobb definitivt lär försvinna om
de inte automatiserar för då kommer de interna IT-kostnaderna att bli så höga att ledningen kan se det som oundvikligt att lägga
ut hela driften för att få ner kostnaderna.
Ett annat misstag är att man inte från
början bestämmer sig för vad man vill uppnå
med automatiseringen. Är det viktigaste att
sänka kostnaderna eller är det att öka effektiviteten? Vill man i första hand sänka kostnaderna är det förmodligen bäst att börja
med att automatisera de många små rutinåtgärder som tillsammans tar mycket av ITpersonalens tid.
Vill man istället öka effektiviteten kan
det vara bättre att börja med att automatisera mer komplexa åtgärder där exempelvis
en testmiljö kan sättas upp snabbare.
Slutligen får man inte glömma att utvärdera automatiseringen. Bra automatiseringsverktyg innehåller rapportfunktioner
som visar vad de åstadkommer. Genom att
sätta siffror på automatiseringen går det att
se när det fungerar och var det kan finnas
problem som fortfarande måste åtgärdas. n
ANNONS
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
ANNONS
11
Effektivare IT med
applikationspaketering
när man ska automatisera sin it-miljö så är det lätt
hänt att diskussionen i första hand handlar om olika
sätt att effektivisera hanteringen av hårdvaran
och operativsystemet. men för användarna är det
applikationerna som är det viktigaste och här finns
det också mycket att göra.
»» – På företag med många användare är det
ohållbart att ha tekniker som springer runt
till varje enskild dator när nya applikationer
ska installeras eller gamla applikationer ska
plockas bort. Processen måste kunna skötas
på distans och så automatiserat som möjligt,
säger Mikael Karlsson, VD på Mindgrape.
Här kommer applikationspaketering in.
Genom att skapa ett paket av varje applikation garanterar man att alla användare får
rätt/samma inställningar. Detta kan vara inställningar i applikationen, sökvägar till dokument, databaskopplingar osv.
– Det tar normalt sett en till två dagar att
göra dessa inställningar beroende på applikationens komplexitet, sedan testas detta i
företagets miljö. Efter det är det bara att
trycka på knappen för att installera eller avinstallera en applikation till hela eller delar
av personalen, säger Mikael Karlsson.
Att fördefiniera inställningar och menyer? låter kanske inte så komplicerat och
många ser det också säkert som ett gyllene
tillfälle att spara lite pengar.
– Det råder just nu en trend att outsourca
detta till företag som i sin tur driver sin paketering offshore och ser applikationspaketering som en plantskola för juniora tekni-
ker. Dessa följer i stort sett bara ett färdigt
tekniskt manus för att skapa ett applikationspaket. Det fungerar alldeles utmärk för
standardapplikationer, men tyvärr inte lika
bra för mer avancerade inställningar. Vi erbjuder också applikationspaketering, men vi
går åt andra hållet istället och de som jobbar
med paketering hos oss är alla seniora konsulter med 5-10 års erfarenhet av just applikationspaketering, säger Mikael Karlsson.
Varför är det då viktigt med att ha erfaren
personal som arbetar med applikationspaketeringen?
» Det fungerar alldeles utmärk för standardapplikationer, men tyvärr inte lika bra
för mer avancerade inställningar.«
– Det här är något av ett tekniskt hantverk. Du måste förstå hur en dator fungerar,
förstå hur registret påverkas när applikationen installeras, vilka filer som eventuellt
om så delar vi gärna med oss av vår kompetens för att kunderna själva ska kunna arbeta
vidare med applikationspaketering i framtiden, säger Mikael Karlsson. n
effekTIVT
TryggT
UTVeckLande
Vill du att någon tar ett helhetsgrepp kring din IT?
Datacenter förenar IT-kompetens med förståelse för affärsverksamheten. Låter det
inte tryggt att låta ett proffs ta hand om helheten? På så sätt kan du som kund känna
dig trygg och verksamheten kan fortsätta utvecklas med hjälp av rätt IT-stöd.
www.datacenter.se - tel 020-247 247
kan komma i konflikt med varandra, och hur
det sedan påverkar datorns prestanda och
stabilitet, säger Mikael Karlsson.
Den som anlitar Mindgrape för att hjälpa
till med applikationspaketeringen får skräddarsydda paket och kan dessutom lära sig att
paketera själv på rätt sätt.
– Vi följer ingen standardmall för att skapa paketen utan vi anpassar paketeringen efter kundens behov. Sedan erbjuder vi även
kurser där vi lär kundens egna tekniker hur
de skapar bra paket. På så sätt finns det ingen risk i att kunderna låser sig till oss, tvärt-
ANNONS
EXPERTPANELEN
12
Hela denna tematidning är från IDG creative media
1. Är det rimligt med automatiserad IT
inom en snar framtid? Hur?
2. Hur bör man hantera trenden
BYOD? Vilka är för- och nackdelarna?
3. Hur hanterar man integration i ett
”nytt IT-landskap”, dvs i en blandning av traditionella, lokalt installerade system och molntjänster?
4. Bör IT anpassa sig till affärsvärlden
eller tvärtom?
ANNONS
1. Utvecklingen går snabbt åt det hållet
och ser vi till vad molntjänster inneburit
för användarnas möjligheter att själva välja
sitt IT-stöd för sina affärsprocesser så
kommer automatiserad IT snart vara en
självklarhet. Molntjänsternas utveckling
har också skapat innovation inom området,
innovationerna som vi nu kan använda
inom andra former av IT-stöd som tex ITdrift.
2. BYOD är drivet av det som på engelska
benämns consumerization dvs. att användarna idag kan fatta egna beslut om med
vad och hur de ska använda IT-stödet.
Egentligen är väl det självklart och min
ståndpunkt är att det är bättre att fokusera
på att leverera informationen säkert och
enkelt till användaren än att försöka förbjuda och godkänna olika enheter. BYOD
kommer att vara ett naturligt inslag i den
framtida arbetsplatsen och har väldigt
många fördelar. Det som främst måste lösas är skyddet av känslig information.
3. Den hybrida arkitektur som växer fram
nu kommer att ställa krav på flera nyckelområden. Användbarhet och säkerhet är de
två viktigaste. Användbarheten är väldigt
central för att lyckas med en hybrid arkitektur eftersom en användare inte ska behöva bry sig om var systemen finns och detta görs enklast genom att knyta ihop alla
system till en gemensam ingång där användaren loggar in och sedan har tillgång till
alla system. Ingången måste också hantera
olika enheter som t ex en dator, smartphone och tablet. Ur ett säkerhetsperspektiv är
det viktigt med informationssäkerhet,
spårbarhet och kontroll, inom detta område kommer övervaknings- och rapportverktyg spela en viktig roll.
4. Idag är IT en del av affärssidan och utan
affärssidan så behövs ingen IT så svaret är
givet. Resultatet av att IT inte responderar
till affärsvärldens behov är att användarna
väljer att köpa molntjänster, egna enheter
osv. Idag är allt lätt tillgängligt och det är
accepterat att användarna själva fattar beslutet. Salesforce.com är ett bra exempel på
hur det kan gå när IT inte levererar den
funktionalitet användarna behöver, helst
plötsligt finns det en leverantör som Salesforce.com som löser användarnas behov på
ett enkelt sätt och förändrar hela leveransmodellen. n
Per Hägerö, CTO,
Technology Nexus AB
ANNONS
1. Mycket av tekniken kan automatiseras,
men framtagande av affärstrategier, där IT
är en viktig del, kräver tid och engagemang.
Det är viktigt att företagsledningen för upp
IT-frågor till den strategiska nivån, eftersom IT skapar möjligheter för affärsverksamheten att utvecklas. 2. Parallellt med diverse säkerhetsmässiga
tekniska utmaningar, är det viktigt att få till
en kultur och policy inom företaget som gör
att personalen inte blandar ihop företagets
immateriella rättigheter med sina privata. 3. Ta hjälp av en professionell part, både
när det gäller implementation och hjälp
med arkitektur, för optimal integrering mellan molntjänster och traditionell IT.
4. Självklart ska affärsverksamheten styra
IT och inte tvärtom. Däremot är det viktigt
för verksamheten att ha en god förståelse
och samarbete med IT på en strategisk nivå
för att få ut maximalt. Rätt implementerat
IT-stöd ger stora konkurrensfördelar. n
»Rätt implementerat IT-stöd ger
stora konkurrensfördelar.«
Hela denna tematidning är från IDG creative media
1. Varje timme utan automatiserade pro-
cesser och kontroller är kostsamt och riskerar att äventyra både kvalitet och ekonomi.
Lokalisera manuella rutiner, därefter specificera mer komplicerade rutiner. Sist kommer ”önskelistan” som kan innefatta förbättringar som helt saknas. Involvera rätt
personal från verksamheten. Utse systemägare till automatiseringsverktyget. Delta aktivt i uppbyggandet.
2.BOYD är återigen ett begrepp som fått
företagens ledning att vakna upp och titta
närmare på fenomenet. Men om sanningen
ska fram så är vi redan där och vi får istället
ta ställning till hur vi ska täppa till hålen
som glömdes bort initialt. Lägg tid och
pengar på en bra riskanalys.
3. Den automatiseringsprocess, t ex Set
Connect Agent, som används ska klara av
att transparent hantera olika källsystems
data där vi, enkelt uttryckt, kan säga att
”Molnet” är en av dessa ”källor”. Automatiseringsprodukten ska inte vara styrd av hur
ett företag väljer att hantera sina tjänster
och filservrar. ”Molnet” är accessbart, och
inget ”spöket” som vi inte kan nå.
4. Traditionellt har IT-verksamhet byggts
upp genom att titta på hur affärsverksamhet
inom olika grenar ser ut. Utifrån detta har
man sedan byggt IT-stöd för t ex ekonomisystem, logistiksystem, CRM-system. Igår
var frågan ”Jag ska bygga, vem skapar eller
vem har verktyget?” Idag kan vi istället fråga ”Vad har marknaden för verktyg?” sen tar
vi beslut om ”Vad ska vi bygga?” och ”Hur
ska vi bygga?” n
att vänta. Det finns stora vinster att hämta
genom att sätta upp t ex självbetjäning och
automatisera rutinprocesser. Här kan man
bl a snabba upp installationer, frigöra resurser och säkra regelefterlevnad.
Verktyg som System Center 2012 är billiga
idag men det är lätt att hitta på projekt då
möjligheterna är nästan oändliga. Här behöver man prioritera det som generar nytta till
affärsverksamheten och sparar kostnader.
2.BOYD är återigen ett begrepp som fått
företagens ledning att vakna upp och titta
närmare på fenomenet. Men om sanningen
ska fram så är vi redan där och vi får istället
ta ställning till hur vi ska täppa till hålen
som glömdes bort initialt. Lägg tid och
pengar på en bra riskanalys.
3. För att få ihop bilden behövs att leverantö-
ren eller leverantörerna har en tydlig strategi
för att hantera utmaningar som a)möjligheten
att kunna bygga infrastrukturlösningar och
applikationslösningar tvärs över molngränserna, b) hantera Identiteten med funktioner
som single sign med hjälp av t ex federationslösingar, c) en lösning för administration där
man kan installera och hantera driften av applikationer tvärs över molngränsterna. –Med
Azure, Server 2012 och System Center 2012 löser vi alla de utmaningarna, det är precis vad
produkterna är byggda för.
4. Vi kan skönja en trend att IT pratar min-
dre med affärsverksamheten idag men det
borde vara precis tvärt om. Utvecklingen på
IT-sidan har tittat mycket på behoven på affärssidan och tagit några rejäla kliv frammåt
de senaste åren. Jag vill påstå att IT idag sitter på teknologier som kan ge affärssidan en
rejäl skjuts frammåt. n
Lars Granström, Teknikchef
Datacenter
Lotta Andrews,
Workflow Manager Setconnect
13
1. Det är mer än rimligt. En god CIO foku-
serar på att tillhandahålla en kostnadseffektiv tjänsteplattform. Detta förutsätter en
skalbar och homogen men öppen infrastruktur och affärsprocess. Det enda sättet
att säkerställa att man får denna infrastruktur är genom automation av alla repetitiva
moment. Användandet av molntjänster kan
vara ett första steg mot automation.
2.BYOD är något som ska välkomnas av fö-
retagen. Att inte längre behöva utbilda användarna kring hur basala IT-verktyg ska
användas är något positivt. En IT-policy kring BYOD är både enkel och komplicerad, den enkla delen ligger t.ex. i att man kan
använda sig av öppna standarder för gränssnitt (web). Den mer komplicerade delen
ligger i att man måste hantera ett antal säkerhetsfrågor som uppstår.
3. Har man en tydlig vision och målbild för
vad IT-system ska stödja i affären behöver man inte vara rädd för en blandmiljö.
Vill man köra allt i molnet, eller ska man
ha en blandmiljö? Man får inte glömma sanningen att vissa tjänster faktiskt är billigare
och effektivare att producera själv. Viktigt
att tänka på att även molntjänster behöver systemägare och förvaltning/avvecklingsplaner/övervakning.
4. IT är alltid en effekt/ medel av företagets
kärnverksamhet. Affärerna dikterar IT:s
tjänstebehov, tvärtom vore bara konstigt. IT
kan självfallet skapa affärsmöjligheter
som inte vore möjliga utan IT och dess innovationsförmåga. n
»Den mer komplicerade delen
»Jag vill påstå att ligger i att man
IT idag sitter på måste hantera ett
teknologier som antal säkerhetskan ge affärssidan frågor som uppstår.«
en rejäl skjuts
frammåt.«
Foto: Matilda Karlsson
»Lägg tid och
pengar på en bra
riskanalys.«
1. Ja absolut, det finns ingen anledninga
ANNONS
Tommy Flink Marknadsansvarig
Infrastruktur, Microsoft
Stefan Månsby, Vice VD
& affärsutvecklingschef, Basefarm.
14
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
ANNONS
Hitta rätt lösning
i IT-djungeln
hur får vi mest valuta för våra it-investeringar? vad
kan vi lägga ut och vad ska vi behålla internt? det är
några av frågorna som många it-chefer brottas med
idag.
»» Att prisoptimera sin IT handlar ofta om
att ta in offerter från olika leverantörer, spela ut dem mot varandra och få fram ett avtal
som är så fördelaktigt som möjligt för det
egna företaget. Frågan är om det verkligen är
det optimala sättet?
En annan metod är att se leverantörerna
som partners och kräva att de inte bara samarbetar med dig som kund utan även med de
andra leverantörer som företaget anlitar. Då
handlar det inte så mycket om att få det absolut lägsta priset utan mer om att hitta leverantörer som delar samma vision, både
med kunden och med varandra.
På pappret kan det bli dyrare, men det
kan också leda till högre kreativitet om leverantörerna inte måste jaga kostnader till
varje pris utan även kan belönas om de kom-
mer med egna idéer om hur företagets verksamhet kan effektiviseras.
Det innebär inte nödvändigtvis att man
måste drifta all IT internt, men det betyder
att man måste fundera på vad som passar
bra att lägga ut och till vem. Leverantörerna av publika moln kan dra nytta av stordriftsfördelarna i sin stora datacenter och
ge flexibla och skalbara tjänster till attraktiva priser.
Nackdelen är att de helst vill sälja standardpaket, eftersom det är det som gör att
de kan få stordriftsfördelarna. Standardpaketen passar de flest rätt bra, men om det
behövs speciella anpassningar för den egna
verksamheten blir det svårare.
Mer traditionella outsourcingleverantörer kan vara mer villiga att göra anpass-
» För lite större företag med
tillräckliga resurser kan det
vara intressant att istället
bygga upp ett privat moln i
datacentret.«
ningar, men då kostar det också. Dessutom
finns risken att deras miljö inte är särskilt
flexibel, vilket gör att det kan bli svårt att
snabbt anpassa det man får till det man
verkligen behöver om verksamhetens förhållanden ändras.
För lite större företag med tillräckliga resurser kan det vara intressant att istället
bygga upp ett privat moln i datacentret. Företaget får då en flexibel och skalbar miljö,
men behåller kontrollen och kan själv helt
bestämma hur infrastrukturens ska se ut.
Nyckeln till en effektiv IT-drift är att automatisera så mycket som möjligt. Med ett
privat moln kan IT-avdelningen själv välja
de verktyg och skapa de processer som ger
bäst utdelning för den egna verksamheten.
Att hitta den optimala IT-lösningen är
inte lätt, men genom att leta efter leverantörer som delar er vision och att fundera på om
det kan vara värt att bygga ett eget moln kan
man komma en bra bit på vägen. n
ANNONS
Hela denna tematidning är från IDG creative media
ANNONS
15
krönika
Tänk efter före om du vill ha en
automatiserad miljö i framtiden
»» Att outsourca IT-driften kan bli som att
köpa grisen i säcken om man inte har gjort
sin hemläxa. Istället för att få en flexiblare
och billigare IT-infrastruktur kan man bli inlåst i ett avtal som inte alls ger det IT-stöd
verksamheten behöver. Kanske är ett privat
moln en bättre lösning?
Outsourcing och publika molntjänster kan
låta som lösningen på alla problem för företag som vill ha en flexibel IT-miljö till rimlig
kostnad. Leverantören ser till att du får den
kapacitet du behöver när du behöver den
samt att du på ett flexibelt sätt kan anpassa
IT-miljön efter dina behov. Vill du ha en
testmiljö för en applikation? Inga problem,
det fixar leverantören på några timmar. Eller kanske inte.
För att verkligen vara säker på att få den
flexibilitet som behövs så måste du som
kund säkerställa att leverantören har en automatiserad och dynamisk infrastruktur.
Sitter leverantören med en traditionell infrastruktur finns risken att du får vara med
och finansiera det bolagets utveckling och
under tiden får du nöja dig med en tjänst
som kanske inte alls hänger med i ditt företags utveckling.
Inte blir det bättre av att outsourcingavtal
skrivs på många år. Vet du verkligen vilka ITbehov verksamheten kommer att ha om tre
år? Hur ska du skriva ett avtal som ger dig
den flexibilitet du behöver utan att det kostar skjortan? Vilka krav ska du ställa för att
kunna garantera att du kan byta till en annan
leverantör utan problem om du är missnöjd
med den nuvarande?
Det finns mycket att tänka på när man ska
lägga ut sin IT, men grundidén är rätt. Företaget måste kunna automatisera sin IT-infrastruktur på något sätt för att fortsätta
vara konkurrenskraftigt.
konkurrera med de publika molnen och
visa ledningen att den egna organisationen kan skapa en lika flexibel miljö som de
externa leverantörerna. Och det är något
som IT-avdelningarna måste kunna bevisa
för att inte riskera att bli helt avvecklade i
framtiden. n
»Det finns
mycket att
tänka på
när man
ska lägga
ut sin
IT, men
grundidén
är rätt.«
Det är här som privata moln kan komma
in i bilden. De kan ge exakt den flexibilitet
som företaget behöver samtidigt som det
går att behålla kontrollen över den egna
IT-infrastrukturen. Ett extra plus för ITavdelningen är att de nu har chansen att
Peter Tötterman,
Diversify Consulting Group AB
WINDOWS SERVER 2012 GER DITT
DATACENTER MOLNETS ALLA MÖJLIGHETER.
Windows Server 2012 ger ditt datacenter de möjligheter som du bara trodde fanns i molnet. Ditt
datacenter blir mer tillgängligt, mer Áexibelt och mer effektivt. Få ut mer av din IT-infrastruktur
med den enda serverlösningen född ur molnet.
FÖDD UR MOLNET
microsoft.se/ws2012