Transcript Juni - Brf Solhagen

Infoblad från HSB SÖDERTÄLJE
Juni 2014
HSB
MÅNADSINFO
Kom ihåg i juni
Öppettider på kontoret
Våra öppettider på kontoret är:
Mån-Fre: 9-12
På midsommarafton, 21/6, är
kontoret stängt
Sommarstängt på kontoret
Vecka 28,29 & 30
Öppettider i växeln
Mån-Tor: 9-15
Fre
9-12
Tfn:
08-554 226 00
E-post: [email protected]
Öppettider felanmälan
Mån-Fre 9-12
Tfn:
08-554 226 26
KOM IHÅG: UPPDATERA UNDERHÅLLSPLANEN
Underhållsplanen är en viktig del av styrelsens arbete. Den är
ett stöd om styrelsen byts ut och hjälper er också att ta långsiktiga beslut som rör underhållet av fastigheten. De föreningar
som har anslutit sig till underhållsplan online kan logga in och
se över underhållsplanen på www.hsb.se/sodertalje
Enligt stadgarna ska även en stadgeenlig fastighetsbesiktning
utföras. Det är enkelt att utföra besiktingen och se över underhållsplanen på samma gång. Kontakta Malin så får ni hjälp med
er underhållsplan.
NY STYRELSESAMMANSÄTTNING?
För att alla register ska vara uppdaterade och att alla uppgifter
om vem som sitter i styrelsen ska vara uppdaterade är det viktigt
att ni skickar in information om det. Efter det konstituerande
mötet, kom ihåg att lämna de korrekta uppgifterna till HSB.
FÖRDRÖJNING I FELANMÄLAN
Det är semestertider på HSB
Södertälje vilket innebär att
det kan ta lite längre tid än
vanligt att få felanmälningar
åtgärdade. Vi hoppas att ni
har överseende med detta.
Akutfall kommer precis som
vanligt att tas om hand direkt.
TREVLIG SOMMAR
ÖNSKAR
VI PÅ
HSB SÖDERTÄLJE!
HELA STYRELSEN OMVALD PÅ
HSB SÖDERTÄLJES STÄMMA
Valberedningen föreslog att antalet styrelseledamöter ska
vara oförändrat: 11 stycken ledamöter. Föreningsstämman
beslutade enligt valberedningens förslag. Inga nyval skedde,
men Linn Kvarnström, Erik Andersson, Dan Björklund och
Lars Hedlund blev omvalda på två år. Roland Engström, Ulla
Castenvik, Ulla Norstedt och Peter Ivanhov sitter kvar som
styrelseledamöter. Peter Ivanov valdes även till ordförande på
två år.
Ränta juni 2014: överlikvid 1,0 %
Infoblad från HSB SÖDERTÄLJE
NY RUTIN FÖR SKANNING AV FAKTUROR
Alla leverantörsfakturor skannas idag av HSB-kontoret på Järnagatan, för att sedan kunna attesteras
i WebHero. Från och med den 1 oktober kommer
skanningen av fakturor att läggas ut på Opus Capita (Itella) i Östersund.
Opus Capita skannar sedan flera år tillbaka åt ett
antal HSB-föreningar. När även HSB Södertälje nu
ansluter sig till samma skanningstjänst innebär det
en effektivare process, men eftersom Opus Capita skannar åt flera andra HSB-föreningar är det
viktigt att fakturorna har rätt adress och märkning.
Varje bostadsrättsförening kommer att få en unik
kod som leverantören alltid ska ange i adressfältet
på fakturan. Under augusti-september kommer vi
att informera samtliga leverantörer om den nya
fakturadressen i Östersund samt hur fakturorna
ska märkas. Ni kommer att få mer information
framöver och även bli inbjudna till ett informationsmöte i augusti.
MÅNADENS JURIDIKFALL
Det blir från och med 1 juli lättare att få tillstånd att hyra bostadsrätten i andra hand samtidigt
som bostadsrättsföreningen får rätt att ta ut en avgift. Det står klart efter ett beslut riksdagen som
innebär ändringar i bostadsrättslagen.
Lagändringen innebär att det fortfarande är bostadsrättsföreningen som ska ge
tillstånd till den som
vill hyra ut i andra
hand, men att skälen för att få
hyra ut får en generösare bedömning. Bland annat ska det
gå att hyra ut under en tid om
en nära anhörig vill bo där
eller om en bostadsrätt är svår
att sälja. För att täcka ökade
administrativa kostnader får
bostadsrättsföreningen rätt att
ta ut en avgift på högst tio
procent av ett basbelopp under ett år, i dagsläget 4 440 kr.
Alla bostadsrättsföreningar är
skyldiga att följa de nya reglerna i bostadsrättslagen som
träder i kraft den 1 juli 2014.
Detta oavsett vad som står i
den egna bostadsrättsföreningens stadgar, eftersom lag alltid
går före stadgar om de inte
överensstämmer.
2 (av 2)
2014-06-10
1 (1)
Brf Styrelse
Uppdatering av underhållsplan
Underhållsplanen ligger till grund för en stor post i föreningens budget och är därför
viktig att ha så aktuell som möjligt.
Enligt stadgarna ska också en stadgeenlig fastighetsbesiktning utföras, vilken är lätt att
göra i samband med att planen ses över.
Underhållsplanen finns för er föreningar som har anslutit sig till underhållsplan online
via en inloggning i samma ruta som inloggningen till Webb Hero, från HSB Södertäljes
hemsida. Ni som valt att fortfarande ha den i fasta dokument ligger den under Rapport
arkivet i Webb Hero, (där föreningens resultat och balansräkningar läggs upp). Har ni
problem att få fram den eller problem att logga in, kontakta mig så hjälper jag er.
Underhållsplanering är en viktig del av styrelsens arbete. Det kan vara svårt att exakt
bedöma livslängden på olika komponenter i en byggnad eller byggnadsdel.
Vill ni ha hjälp med fastighetsbesiktningen eller uppdateringen av underhållsplanen,
kontakta mig gärna.
Jag behöver ha er förenings förändringar i underhållsplanen senast 1 september, gärna
tidigare.
Med vänlig hälsning
Malin Pärlstål
Tel: 08-554 226 05
[email protected]
HSB SÖDERTÄLJE
Box: 111, 151 22 Södertälje Besök: Järnagatan 6 Tel: 08-554 226 00 hsb.se/sodertalje