Transcript Beredskapsplan - Alrisalah Skandinaviska Stiftelse

Beredskapsplan
Målet med denna plan är att skapa en
beredskap för att hantera kriser som berör
förskolans barn, föräldrar och personal.
2011-2012
Alrisalah
Skandinaviska Stiftelse
Box 14012, 70014 Örebro
Förskolan Alsalam
Beredskapsplan
Målet med denna plan är att skapa en beredskap för att hantera kriser som berör
förskolans barn, föräldrar och personal.
Ansvariga för förskolans arbete med krisfrågor är krisgruppen.
Gruppen skall bygga upp en beredskap inför krissituationer samt ha särskilt
stödjande uppgifter vid akuta situationer.
De hjälpmedel vi använder oss av i krisarbetet är dels en beredskapsplan och en
anhöriglista som finns i krispärmen, dels en krislåda.
För att möta en krissituation har det dels tagits fram allmänna riktlinjer och dels
handlingsprogram för särskilda krissituationer.
Förskolan Alsalam
Krisgruppens sammansättning
Namn
tel.nr
__________________________________________________________________
Hussein Aldaoudi
0707768906
__________________________________________________________________
Gulalah Hoshyar Salam
0736783686
__________________________________________________________________
Zamzam Sheikh Abdi
076266587
__________________________________________________________________
Rania Alobaid
0704662324
__________________________________________________________________
1
Förskolan Alsalam
Krislådan
Krislådan skall finnas i personalrummet.
Beredskapsplanen skall finnas i krislådan och i krispärmen.
Innehåll i krislådan:



Beredskapsplan
Pappersnäsdukar
CD-skiva med koran
Exempel på böcker som kan finnas i krislådan:


Koran
Tom bok att skriva i
Förskolan Alsalam
Allmänt vid krissituationer
1.
Den som får informationen om det inträffade kontaktar omedelbart
förskole rektorn.
Ingen gör något utan att denne fått direktiv från Förskole rektorn
2.
När det är bråttom - gör sådant som inte kan vänta.
a. Lämna inte de drabbade ensamma
b. Ring räddningstjänst 112
3.
Förskole rektorn kontaktar förskole teamet och förskolans chef
2
4.
Krisgruppen samlas av förskolechefen eller rektorn och beslutar
a. Om personalen skall sammankallas samt var och när.
b. Om vad man skall göra på respektive avdelning
c. Om vad och hur föräldrarna skall informeras.
d. Om krissituationen är så allvarlig att kommunens katastrofhjälp,
POSOM-gruppen (Psykiskt och socialt omhändertagande) (eller
motsvarande) skall inkopplas.
5.
Förskolechefen, rektorn eller den som denne utser, inhämtar alltid
vårdnadshavarnas/nära anhörigas samtycke och åsikter om hur information
skall lämnas och hanteras.
6.
Massmediakontakter hanteras enbart av Alsalam skolans chef
7.
Om en olycka skett när personal varit med barnen så avlös den personalen
men se till att de stannar på förskolan och kan få krisstöd.
8.
Se till att skapa trygga ramar för barnen. De skall vara tillsammans med de
vuxna och de barn de är trygga med.
9.
Var öppna, ärliga och så naturliga som möjligt i mötet med barn, föräldrar och
personal.
Förskolan Alsalam
Vid barns plötsliga dödsfall
1. Den som får informationen om det inträffade kontaktar omedelbart
Förskole chef.
2. Förskole rektorn i första hand eller någon som denne utser på avdelningen
tillsammans med sjukvårdspersonal och polis kontaktar omedelbart hemmet.
3
3. Förskole rektorn eller den som denne utser, inhämtar alltid
vårdnadshavarnas/nära anhörigas samtycke och åsikter om hur information
skall lämnas och hanteras.
4. Krisgruppen samlas och beslutar om åtgärder.
5. Åtgärder som skall följas upp:
a. Samling/minnesstund
b. Samtal med anledning av det inträffande
c. Hur gör vi med barnets plats och tillhörigheter?
d. Erbjuda föräldrasamtal
e. På begravningen medverkar man efter hemmets önskemål.
6. Tänk på att ta särskild hänsyn när det gäller barn som tillhör andra tro
eller andra kulturer. Här kan man ha annorlunda inställning till sjukdom
och död.
Förskolan Alsalam
Barns dödsfall efter sjukdom
1. Den som får informationen om det inträffade kontaktar omedelbart
förskole rektorn
2. Krisgruppen sammankallas och barnets avdelning deltar.
3. Kontaktperson är den som är ansvarig för barnet.
4. Inhämta alltid vårdnadshavarnas samtycke och åsikter om hur
information skall lämnas och hanteras.
5. Information till barnen av avdelningspersonalen.
6. Information till övrig personal
7. Uppföljande åtgärder:
4
a. Avdelningen har minnesstund
b. Erbjuda föräldrasamtal
c. På begravningen medverka man efter hemmets önskem
Förskolan Alsalam
Föräldrars dödsfall
1. Den som får informationen om det inträffade kontaktar omedelbart
Förskole rektorn.
2. Krisgruppen samlas.
3. Förskole rektorn eller någon på avdelningen som denne utser kontaktar
omedelbart hemmet.
4. Förskole rektorn eller den som denne utser inhämtar alltid
vårdnadshavarnas/nära anhörigas samtycke och åsikter om hur information
skall lämnas och hanteras.
5. Enligt familjens önskemål informeras övriga förskolan om dödsfallet.
Förskolan Alsalam
Personals dödsfall
1. Den som får informationen om det inträffade kontaktar omedelbart
förskolechefen eller rektorn
2. förskolechefen eller rektorn informeras och beslutar tillsammans med
krisgruppen om anhörigkontakt för stödjande insatser och samråd rörande
vilka åtgärder vi bör göra inom förskolan.
5
3. Förskolechefen, rektorn eller den som denne utser, inhämtar alltid
vårdnadshavarnas/nära anhörigas samtycke och åsikter om hur information
skall lämnas och hanteras.
4. Möjlighet till samtal för de närmast berörda i personalen.
5. Meddela barnens föräldrar.
Förskolan Alsalam
Barn med långvarig och/eller svår sjukdom
eller allvarlig skada.
1. Den som får informationen om det inträffade kontaktar omedelbart
Förskole rektorn
2. Krisgruppen samlas.
3. Efter direktiv från förskole rektorn tar ansvarspersonalen för barnet kontakt
med hemmet.
4. Förskole rektorn eller den som denne utser inhämtar alltid
vårdnadshavarnas/nära anhörigas samtycke och åsikter om hur information
skall lämnas och hanteras.
5. I samråd med hemmet utformas och genomförs stöd- och hjälpåtgärder.
6
Förskolan Alsalam
Förälder med långvarig och/eller svår sjukdom
eller allvarlig skada
1. Den som får informationen om det inträffade kontaktar omedelbart
Förskole rektorn
2. Krisgruppen samlas.
3. Förskole rektorn eller ansvarspersonal för barnet tar kontakt med hemmet.
4. Den som krisgruppen utser inhämtar den sjukes och familjens uppfattning och
samtycke till information.
Var lyhörd och visa respekt.
5. I samråd med hemmet utformas och genomförs stöd- och hjälpåtgärder
Förskolan Alsalam
Personal med långvarig och/eller svår
sjukdom eller allvarlig skada
1. Personal eller dennes anhörig meddelar förskolechefen eller rektorn
2. Förskolechefen eller rektorn den sjukes/den anhörigas uppfattning och
samtycke till informationsgivande.
3. Krisgruppen samlas.
4. I samråd med den sjuke utformas och genomförs stöd- och hjälpåtgärder.
7
Förskolan Alsalam
Allvarlig olycka på förskolan
1. Den som får informationen om det inträffade kontaktar omedelbart
förskolechefen eller rektorn.
2. Krisgruppen sammankallas.
3. Anhöriga underrättas snarast, efter direktiv av förskolechefen eller rektorn.
4. Personal som är med vid olycksplatsen
a. Tillkallar ambulans/ polis/ brandkår
b. Ger första hjälpen
c. Försöker trösta och lugna
5. Blir något barn skadat följer känd personal med till sjukhuset.
6. Förskolechefen eller rektorn beslutar om vidare åtgärder beroende på olyckan.
7. Information lämnas till alla berörda familjer på förskolan.
8
Förskolan Alsalam
Barns försvinnande
1. Den som får informationen om det inträffade kontaktar omedelbart
förskolechefen eller rektorn
2. Krisgruppen träffas under förskolechefen, rektorn eller ställföreträdandes
ledning. Personal från avdelningen deltar.
3. En kontaktperson utses för att samarbeta med hemmet och polisen.
Kontaktpersonen är informationsansvarig på förskolan
4. Samråd med hemmet om utformning av information inom förskolan samt om
ev. utåtriktad information. All information till media ansvarar Alsalam skolans
chef för.
5. Fortlöpande information från informationsansvarig till berörda inom förskolan,
samt täta möten mellan förskolechefen eller rektorn och krisgruppen.
9
Förskolan Alsalam
Om det börjar brinna
1. Rädda
a. Tag ut alla barnen enligt utrymningsplanen.
b. Meddela andra avdelningar.
c. Tag med närvarolista.
d. Samlas vid respektive samlingsplats.
e. Räkna in och pricka av barnen på närvarolistan.
2. Larma 112
a. Meddela även förskolans chef eller rektorn
3. Släck branden
4. Möt brandkåren
5. Bild på utrymningsplan och samlingsställe
Förskolan Alsalam
Om ett barn inte hämtas
1. Försök nå förälder eller annan anhörig.
2. Vänta till 19.30 innan ni vidtar ytterliggare åtgärder.
3. Kontakta förskolans chef eller rektorn
4. Kontakta socialjouren om ingen anhörig finns att få tag i. Beredskapsnummer
lämnas av polisens växel. Vidtala alltid socialjouren innan man t ex. tar med
barnet hem.
10
5. Om ni lämnar förskolan, lämna ett meddelande på dörren om var barnet finns
och vilket nummer de kan ringa på. Meddela också någon granne eller kompis
till barnet om var barnet finns.
6. Ring gärna en kollega för att få stöd och råd.
Förskolan Alsalam
Problem vid hämtning
1. Lämna aldrig ut ett barn till någon som du bedömer på grund av t ex. missbruk
eller sjukdom ej klarar av att hämta barnet.
2. För att undvika att vara ensam, tillkalla/ring efter förstärkning på förskolan eller
närliggande förskola så fort som möjligt.
3. Meddela även förskolechefen eller rektorn
4. Om det gäller vårdnadstvist eller delad vårdnad så ta noga reda på vad som
gäller angående hämtning, helst skriftligt. Om en förälder hävdar att den andre
föräldern inte får hämta måste detta kunna styrka
Förskolan Alsalam
Viktiga telefonnummer
Viktiga telefonnummer
I akuta nödsituationer ring alltid
112
Detta gäller ambulans, polis, brandkår, socialjouren, jourhavande läkare,
tandläkare och giftinformation
Brandförsvarets larm central
Giftinformation
08-331231
11
Vårdcentral, rådgivning
Polis, icke brådskande
Sjukvårdsupplysningen
020-434444
Tandläkare
Förskoleteamet
Öron- näsa- halssjukvård
Socialjouren
Övrig tid finns ett beredskapsnummer som lämnas av polisen.
Vid en akut- eller krissituation skall alltid någon av följande
kontaktas:
Förskolechef
Hussein Aldaoudi
tel.arb.019-123146
Mobil :0707768906
Förskolan Alsalam
Beredskapsplan
Går det ej att få kontakt med ovanstående kontakta någon av
nedannämnda eller från krisgruppen.
Övriga telefonnummer:
Alsalam Skolans chef: Hussein Aldaoudi Tel.arb. 019-123146 mobil.07077668906
Antagnings ansvarig: Shahin
Tel.arb. 019-123146 mobil.0735027433
12
Förskolan Alsalam
Kriser och deras förlopp
När man ska beskriva kriser och deras förlopp anses det var fyra faser som är mest
vanliga. Nedan beskrivs dessa faser mycket kortfattat.
Chockfasen
Denna fas varar från några korta ögonblick upp till några dygn.
Kännetecken:




svårt att ta in och förstå vad som hänt
förvirring och hysteriska reaktioner
förtvivlan
olika kroppsliga symptom, såsom t ex hjärtklappning, darrningar,
yrsel och illamående
Reaktionsfasen
Denna fas kan pågå upp till ett par månader.
Kännetecken:








sårbarhet
ångest
sömnsvårigheter
sorg och depression
ilska och aggressivitet
koncentrationssvårigheter
isolering
skuld, skam och självförebråelse
Reparationsfasen
Denna fas kan pågå från någon månad upp till cirka ett år efter
det inträffade.
Kännetecken:


isolering bryts
personen vågar blicka framåt
Nyorienteringsfasen
Under denna period ser personen möjligheter i det fortsatta livet
och börjar långsamt acceptera det som inträffat.
13
Förskolan Alsalam
Olika sorgereaktioner hos barn
Sorgereaktioner kan se olika ut beroende på barnets ålder. Nedan följer en kortfattad
sammanställning över sorgereaktioner hos barn.
Kännetecken:










ångest
sömnsvårigheter
trots
skolsvårigheter och koncentrationssvårigheter
ledsnad
skuldkänslor
ilska och vrede
olika kroppsliga symptom, t.ex. magont
minnen
fantasier
Det är naturligtvis alltid viktigt att ha en öppen och ärlig kommunikation med den som
är drabbad av något svårt. Tänk därför på att:




ge klara och tydliga besked
ge åldersadekvata förklaringar
undvika omskrivningar
låta eleverna tala om sina tankar och känslor.
Tänk på att i första hand lyssna och trösta.
14