Transcript Förvaltningsberättelse

Vättersö Nya Samfällighetsförening, VNSF
Stockholm i februari 2012
Styrelsens förvaltningsberättelse för 2011
Här följer styrelsens förvaltningsberättelse som
redovisar föreningens verksamhet under det gångna
verksamhetsåret.
Vid årsmötet den 5 juli 2011 valdes:
Styrelse
Ordförande Karin Rehman (1:4) omval, 1 år.
Sekreterare
Ulla Åström (1:36) nyval, 2 år.
Ledamot
Elisabeth Lindström (1:165) nyval, 2 år.
Skog som prioriterat område.
Suppleant
Lena Tollstoy (1:080) nyval, 1 år.
Skog som prioriterat område.
Sedan tidigare valda var:
Kassör
Tomas Hedström (1:185) vald till 2012.
Ledamot
Sune Jakobsson (1:138) vald till 2012.
Skog som prioriterat område.
Revisorer
Ordinarie
Suppleant
Torbjörn Jakobsson (1:187), omval.
Hans Friberger (1:137), omval.
Valberedning Helena Kristersson (1:48) (tillsammans med styrelsen), omval.
Årsstämma med förmöte. Formen med förmöte och
efterföljade stämma sätter sig mer och mer. På
förmötet finns gott om utrymme för diskussioner, och
styrelsen tar tacksamt emot reaktioner och förslag
från medlemmarna. Många kan få säga sin mening,
men den formella stämman behöver sedan inte ta så
lång tid.
Styrelsesammanträden. Styrelsen har hållit sex
protokollförda styrelsemöten under 2011. Tre av de
sex mötena har ägt rum på Vättersö. Tre möten har
hållits med den nya styrelsen. Mycket arbete har
kunnat skötas via telefon- och mejlkontakter.
Information till medlemmarna. Två utskick med
post har gjorts under året.
Försäkring. Genom vårt medlemskap i REV,
Riksföreningen Enskild Vägar, har vi en ansvarsförsäkring som är tecknad i försäkringsbolaget If.
sid 1
Årsavgiften. På årsmötet fastställdes årsavgiften till
1 000 kr och beloppet utdebiterades i augusti 2011 för
betalning före 1 oktober. 80 medlemmar betalade i tid.
I mitten av oktober skickade vi ut 29 påminnelser och
sista december saknades avgifter från två medlemmar.
Nedgrävd elmatning. EON:s entreprenör El-Tele har
slutfört sina arbeten på ön och efter inspektion av
vägskador kan vi konstatera att minimala skador har
uppstått.Vi hade ombett dom att köra så mycket som
möjligt på åkrar vid sidan av våra vägar med sin tunga
linjeprocessor, vilket dom hörsammat och därmed
minskat skadorna.
Vägunderhåll. Alla dikningsjobb har utförts enligt
offert för 2011 med tillägg för trumma vid vägen mot
Strömsundet (vägen upp mot 1:97 och 1:182) och
likaså en trumma över mot Norrgärdet vid avfarten
mot Ryssviken.Tyvärr har inte alla med utfallsdiken
hörsammat vår uppmaning, med vidare dikning, men
jag kommer att se till att vattnet inte blir stående i
våra diken p.g.a. detta.
All grusning har också utförts enligt offert för 2012
med undantag för fläckvis grusning från ladugården
mot södra bryggan,då gruset helt enkelt inte räckte
till.Önskvärt hade också varit att grusa vägen ner mot
södra bryggan mellan 1:154 och 1:80, då den blev lite
lerig vid dikning.
Brunnar. Under 2011 har ytterligare vattenprover
tagits på 3 brunnar varav två var tjänliga och en tjänlig
med anmärkning. Brunn 5 skulle också testas men där
fick vi inte upp något vatten. Därmed är alla brunnar
som skulle testas under 2010 och 2011, sammanlagt 9
brunnar, klara. Provresultaten är publicerade i sin
helhet på wetterso.se.
Skogsvård. Under sommaren 2011 hade vi som
målsättning att personligen träffa och prata med alla
sammankallande i arbetslagen. Vi pratade med tio
av de sexton tilltänkta fastighetsägarna (och några
som inte ville ta på sig uppgiften). De som vi inte
träffade ringde vi till. Några fick vi aldrig kontakt
med. Efter höstarbetsdagen gjorde vi en enkel
summering av vilka arbetsområden som man träffats
i för fortsatt arbete. Vi har dock inte kontaktat alla.
En del arbetsgrupper valde andra helger än vår
föreslagna.
Vättersö Nya Samfällighetsförening, VNSF
Badstränder. Styrelsen har inte haft några kontakter
ang. badstränder sedan årsmötet 2011, men räknar
med att dessa kontaktpersoner finns kvar:
Norra bryggans strand: Annina Rabe 1:98
Ryssviken: Olle Risberg 1:124
Lastarberget: Eva Fahlin 1:120
sid 2
Hästviken (Talludden): Camilla Tollstoy 1:80
Södra bryggans strand: Kristoffer Strandberg 1:161
Norra sidan av Strömsundet: Tomas Hedström 1:185
Skinnpälsudden: Johan Hagelbäck 1:141 och
Lars Jagrén 1:146.
Styrelsen i Vättersö Nya Samfällighetsförening
Karin Rehman
ordförande
Ulla Åström
sekreterare
Tomas Hedström
kassör
Sune Jakobsson Elisabeth Lindström
ledamot
ledamot
Lena Tollstoy
suppleant