Transcript Klicka här för att se avtal med samtliga detaljer. - Vin

Avtal
Arrangör
Vin och Matmässan Dalarna arrangeras av Huntner AB.
Lokal
Mässan genomförs i Quality Hotel Galaxen Borlänge som hyrs av Huntner AB.
Mässans tider
17 April - Fredag
18 April - Lördag
14:00 - 21:00
11:00 - 20:00
Monterinformation och priser
I monterns basutbud ingår elanslutning 10A/230V och bord (se storlekar i anmälan för utställare).
Om utställare vill dela monter med fler utställare ska dessa ta kontakt med Huntner AB så att
avtalets överenskommelse godkänns mellan samtliga parter. Vid delning av monterplats måste
samtliga utställare fylla i anmälningsformuläret och godkänna avtalet. Endast ett företag faktureras
för samtliga kostnader för monter och tillval t.ex. bord, monterskivor, is, osv. Vilket företag som
ansvar för betalning anges i formuläret. Antalet utställningsytor, montrar och bord i olika storlekar är
begränsade och era önskemål behandlas i den turordning ni anmäler er. Om vissa monterytor,
monterskivor eller monterbord tagit slut ska utställaren ha beredskap för andra lösningar för
utställarens monter. Den eventuellt alternativa lösningen ska framgå i arrangörens respons till
ansökande. I anmälan kommer utställaren finna olika val för behov i utställarens monter.
2 x 2m - 3000 kr (exkl. moms)
2 x 3m - 4500 kr (exkl. moms)
2 x 4m - 6000 kr (exkl. moms)
2 x 5m - 7500 kr (exkl. moms)
2 x 6m - 9000 kr (exkl. moms)
Andra monterytor, annan utrustning, tekniska frågor mm, skicka e-mail till [email protected].
Rabatt - Om ansökan skickas före 20 oktober erhålls 15% rabatt på monterpriset.
Utställaren har inte tillträde till sin monter om hela monteravgiften, samt avgiften för annan
utrustning, inte har betalats innan mässan. Om en utställare inte kommer till mässan och börjar
iordningställa sin monter minst 1.5 timme innan mässan börjar på fredagen den 17:e april har
utställaren avsagt sig sin monterplats för den dagen och arrangören har rätt att ta bort montern eller
använda montern för andra ändamål.
Utställare som önskar att bygga sina egna montrar kan göra det från kl. 8:00 på torsdag. Utställare
kan lagra sin monter och sitt montermaterial från 8:00 torsdagen 16:e april. Utställare som inte
bygger sin egen monter kan börja möblera sina montrar och ställa ut sina varor från kl. 8:00 på
fredag den 17:e april.
Det är viktigt att alla montrar är dimensionerade utifrån era behov under mässan. Alla utställare ska
nämligen under mässan i huvudsak förvara sina varor i sin monter. På lördag den 18:e april efter att
mässan stänger kl. 20:00 fram till den 19:e april kl. 0.30 ska utställarna ta bort sina varor, material,
utrustning och allt annat som de har tagit till mässan. En kort tid på söndag den 19:e april mellan
06:00 fram till senast 7:00 också finns vid behov. Utställarna får ta kontakt med Huntner AB om de
har frågor eller speciella behov kring att plocka ned sina monterar. Varje utställare får själv
ombesörja övrig byggnation i sin monter. Huntner AB äger rätt att på utställarens bekostnad montera ned
och förvara utställares eventuella egendom som inte monterats ned senast 07:00 söndag 19:e april.
Försändelser av paket och annat material till mässan levereras till hotellets varumottagning. Alla
försändelser måste vara märkta med arrangemangets namn samt utställarens kontaktperson,
telefonnummer och e-mail adress.
Tillstånd och försäljning av alkohol
Utställarnas försäljning av provsmakningar utgår från Quality Hotel Galaxens alkoholtillstånd.
Provsmakning av alkoholdrycker köps enbart med dryckeskuponger som Quality Hotel Galaxen
säljer. Med alkoholdryck förstås en dryck som innehåller mer än 2.25% volymprocent alkohol.
Ingen kontantbetalning eller kortbetalning får ske av alkoholdrycker. Eftersom allt köp av
alkoholdrycker görs med dryckeskuponger har utställaren inga behov av kassaapparater. Quality
Hotel Galaxen säljer kuponger under mässan och på internet. Quality Hotel Galaxen ersätter
utställaren för dessa dryckeskuponger med 90% av värdet för varje kupong. Värdet för en kupong är
10 SEK.
Utställaren bestämmer själv priset för en provsmakning, och det är endast provsmak som får säljas.
utställaren bör tänka på att priset måste vara jämnt delbart med 10 (Kupongerna är värda 10kr/styck).
Det får inte säljas hela glas eller flaskor till besökarna. Följande utskänkningsmängder och lägsta
priser gäller :
ÖL/Cider under 5,6 %
Whisky/Övrig sprit
Vin
15 cl
2 cl
5 cl
a´10 kr
a´10 kr
a´10 kr
(kupong)
(kupong)
(kupong)
Åldersgränsen för besökare är 20 år och denna kontrolleras av mässarrangören. Mässans entré och
lokaler övervakas av ordningsvakter under hela mässan. Men även utställarna måste vara
uppmärksamma på denna åldersgräns och inte servera underåriga. Ingen överservering, enligt lag,
får förekomma. Arrangören äger rätt att stänga en monter om inte lagar och förordningar följs.
Redovisning av dryckeskuponger
Ersättning för köp av alkoholdrycker sker endast med dryckeskuponger som säljs av Quality Hotel
Galaxen. Därför är det viktigt att utställaren behåller kupongerna som utställaren får in av besökarna
eftersom de ska redovisas till Quality Hotel Galaxen i samband med redovisningen som sker direkt
efter avslutad mässa på lördagen.
Provsmakning och försäljning av mat och drycker
Utställare som säljer mat och drycker ansvarar själva för att inneha och följa gällande tillstånds- och
hygienföreskrifter som omfattar produktområdet. Dryckeskupongerna kan inte användas av kunder
för att köpa mat och icke alkoholhaltiga drycker. Dessa är endast för köp av provsmakning av
drycker med alkohol. Med alkoholdryck förstås en dryck som innehåller mer än 2.25%
volymprocent alkohol.
Ansökan, bokning och betalningsvillkor
Bokning av monterplats sker via vår hemsida (www.vinmatmassa.se). Sista dag att skicka en
ansökan är 15 januari. 2015. Ansökan är klar efter att utställaren fyller i all obligatorisk
information på ansökningsblanketten samt läser och godkänner avtalet. När utställarna skickar
ansökan till Huntner AB förbinder utställaren sig till att acceptera samt följa alla villkor på
ansökan och avtalet. En kopia av ansökan och avtalsvillkoren skickas direkt till utställare och
Huntner AB. Ansökningarna behandlas i turordning. Huntner AB förbehåller sig rätten att
avslå/avböja ansökan utan angivande av skäl. Om de av utställaren vid ansökan begärda
bord/montervägg/monteryta inte finns tillgängliga eller redan är uppbokade av andra utställare
kommer Huntner AB att kontakta utställaren med erbjudande om annat tillgängligt alternativ.
Utställaren är då berättigad till att frånträda sin ansökan utan något kostnadsansvar. Efter att
ansökan granskas och godtas av Huntner AB skickas en bokningsbekräftelse samt faktura. Först
när bokningsbekräftelse och faktura skickas är ansökan bindande för bägge parter.
Utställaren erhåller 15% rabatt på monterhyran om anmälan av monterhyran sker senast 20:e oktober
2014. Avbokning senare än tio dagar efter bokningsbekräftelse betalar utställaren 50 (femtio)% av
monterhyran. Sker avbokning senare än 20:e februari 2015 betalar utställaren 100 (hundra) % av
monterhyran. Betalningsvillkor är 30 dagar netto. Efter förfallodatum äger arrangören rätt till
debitering av dröjsmålsränta på 15%. Om mässans arrangör inte kan ge utställaren avtalad
monterplats är utställaren skyldig att acceptera justeringar i fråga om utrymme och plats vilket kan
vara nödvändigt och rimligt på grund av omständigheterna.
Marknadsföring av alkohol
Alla utställare med alkoholdrycker ansvarar själva för att följa gällande alkohollagen och
marknadsföringslagen
samt
föreskrifter
som
omfattar
utställarens
produktområde.
Enligt
marknadsföringslagen, måste all marknadsföring av alkoholdrycker vara måttfull och får ej vara uppsökande
eller påträngande. Syftet med mässan är att erbjuda en trevlig miljö där utställare kan informera kunderna om
utställarens drycker så att kunderna eventuellt köper dem efter mässan. Utställarna inte bara förbinder sig att
följa alkohollagen och marknadsföringslagen utan all gällande lagstiftning samt övriga
myndighetsföreskrifter. Utställarna förbinder sig även att inneha godkänd utrustning vid behov.
Is & Lager
Behöver utställaren is måste detta beställas på ansökan eller alternativt på e-mail senast 1:a mars 2015.
Lagerutrymme för utställarnas varor och material finns endast en dag före mässan (från klockan 08:00 16:e
april, 2015) och ej under mässan. Om utställare har särskilda skäl till andra lagerutrymmen vänligen kontakta
mässarrangören på [email protected].
Monterkarta
Monterkartan publiceras på hemsidan innan mässan.
Emballage och avfall
Quality Hotel ansvarar för städning av lokalens allmänna utrymmen, papperskorgar, toaletter mm.
Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att städa sin monter samt själva forsla bort emballage
och spill som uppstår vid monterbygge, under mässan och demontering. Utställaren är ansvarig i och utanför
mässlokalen för sin sophantering.
Ansvar för skador och egendom
Quality Hotel Galaxen och mässarrangörern, Huntner AB, ansvarar inte för några skador som drabbar
utställarna, utställarnas egendom eller utställarnas personal, eller någon annan egendom eller person (juridisk
eller fysisk) före, under eller efter mässan i eller utanför Quality Hotel Galaxens lokaler eller de andra lokaler
som mässan kan komma att genomföras i. Ett eventuellt skadeståndsansvar för Quality Hotel Galaxen
och/eller mässarrangören, Huntner AB, är under alla omständigheter begränsat till fem (5) gånger
mässavgiften för en enskild utställare. Utställare skall teckna en utställarförsäkring innefattandes
ansvarsförsäkring för arrangemanget. Lämpligen genom företagets egna försäkringsbolag. Utställare är
ansvarig för alla skador på egendom eller person (juridisk eller fysisk) som utställaren, utställarens egendom
eller utställarens personal orsakar före, under eller efter mässan i eller utanför Quality Hotel Galaxens lokaler.
Vakt
Mässarrangören har vakter under mässans öppettider. Dock ansvarar mässarrangören inte för utställarens
egendom, se punkt ovan gällande försäkring. Vakter kommer att finnas vid entrén samt cirkulera i lokalen.
Utställarmat
Frukost, lunch och middag kan erhållas på Quality Hotel Galaxens egen restaurang. Annars erbjuds en stor
variation av restauranger i Borlänge centrum på ca 10 minuters promenadavstånd från mässlokalen.
Städning
Allmän städning av gångar och allmänna utrymmen ombesörjs av Quality Hotel Galaexen. Utställarna svarar
själva för all städning i den egna montern och att ordning råder i montern under hela mässan.
Anmälning av monterpersonal
Utställare ska skicka namn på all personal som kommer att vara på plats i respektive monter senast 10:e april
till [email protected]. Insläpp av monterpersonal under mässan sker via entrén. Det är viktigt att
monterpersonal har körkort eller annan ID med sig så att mässans personal kan kolla detta mot
mässarrangörens lista.
ForceMajeure och övriga villkor
Om avtalsenlig prestation hindrats av en omständighet som legat utanför Huntner ABs kontroll och som
Hunter AB inte skäligen kunnat förväntas ha räknat med eller tagit i beaktande vid tiden för avtalets ingående
och vars följder företaget inte heller skäligen kunnat undvika eller övervinna har Hunter AB rätt till
avbokning av mässan utan ersättningsansvar. Utställarna avstår sin rätt till skadeståndsersättning för
kostnader och utlägg som kan ha uppkommit i samband med planerat deltagande i mässan och/eller
avbokning av mässan. Utöver vad som finns särskilt angivet i dessa villkor förbinder sig utställaren att
efterleva och följa samtliga gällande lagar och myndighetsföreskrifter. Huntner AB tar inte ansvar för antal
utställare eller antal besökare till mässan.
Om det av skäl som ligger utanför Huntner ABs kontroll, förekommer inskränkning med avseende på värme,
försörjning av el, vatten, kommunikationsuppkoppling, elektroniska eller webbaserade tjänster, lokaler eller
andra anläggningar som tillhandahålls av Huntner AB har utställarna inte rätt till ersättning för monterhyra
eller andra utgifter från Huntner AB som utställare, eller andra parter, ådragit sig i samband med deltagande i
mässan. Inte heller skall utställaren ha rätt till någon form av skadestånd. Om någon av de tidigare nämnda
begränsningarna uppstår på grund av omständigheter inom Huntner ABs kontroll är företagets ansvar
begränsat till återbetalning av de avgifter som utställaren har åtdragit sig i samband med deltagande i mässan.
Hunter AB ansvarar inte för eventuella fel i information, kataloger eller andra publikationer i alla former som
innehåller information om mässan oavsett om information är tryckt eller elektronisk. Huntner AB förbehålls
rätten att flytta mässan/utställningen till annan lokal, större eller mindre, om detta är motiverat av
antalet utställare eller andra omständigheter utom arrangörens kontroll.
Huntner AB frånsäger sig allt ansvar för skador och fordringar till följd av dessa allmänna villkor eller om
angivna bestämmelser ej följts.
Out-klausul
Arrangören Huntner AB har rätt att ställa in hela mässan om förutsättningarna för dess genomförande inte
bedöms genomförbara senast 1:a mars 2015. Arrangören återbetalar då hela mässavgiften till utställarna utan
något ytterligare ersättningsansvar.