Transcript Förvaltningsberättelse 2014 - Birka samfällighetsförening

2015-02-18
Förvaltningsberättelse 2014
Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande personer:





Peter Fälth (ordförande)
Marilouise Munkeby (sekreterare)
Lennart Magnusson (ledamot)
Martin Ersson (ledamot)
Jörgen Widegren (ledamot)
Suppleanter har varit Patrik Holmberg (kassör) och Gustav Grimbe där Gustav
Grimbe har fungerat som ersättare för Jörgen Widegren.
Ordinarie föreningsstämma för år 2013 hölls i mars 2014. Under verksamhetsåret har
åtta styrelsemöten hållits. Förvaltningen har förutom sedvanligt underhåll av våra
vägar och gatubelysning även omfattat följande:
 Arbetsgruppen i Ås framtid har informerats om att Birka samfällighetsförening
är intresserad av att medverka i en framtida projektering av en gångväg, från
Birka till Ås skola.
 Omprövningen av Ga:1 har återupptagits! Lantmäteriet har tillsatt en
lantmätare som är stationerad i Gävle. Arbetet påbörjades mellan utsedd
lantmätare och den grupp som bildades för att bistå lantmätaren under
förrättningen. Lantmätaren och arbetsgruppen löste inte formerna för hur ett
förslag skulle tas fram och beredas till ett förrättningsmöte. Konsekvensen av
detta är att arbetsgruppen upplöstes. Styrelserna för Birka SFF och Rösta SFF
har tagit en inledande kontakt för att tillsammans arbeta med ärendet.
 Styrelsen har vid ett antal tillfällen kontaktat Trafikverket angående
järnvägsviadukten. Vi har varit överens med trafikverkets tjänsteman Anders
Nilsson om att vi omöjligt kan ha underhållsansvar för viadukten. Anders
Nilsson hävdar att vi nu inte längre har ansvar för jvg-viadukten. Problemet är i
dagsläget att inget skrivet dokument finns i frågan, vilket enl trafikverket inte
behövs.
 Ett brev har skickats ut till samtliga medlemmar om möjligheten att få kallelsen
till årsstämman och inbetalningskortet för utdebitering via e-post.
 Trafikverket har kontaktats angående byte av dåliga hastighetsskyltar.
 Delar av styrelsen har varit på en kurs som Riksförbundet Enskilda Vägar höll i
Åre.
 En vägtrumma har bytts på brunkullas väg. Mindre Justeringsarbeten har
utförts efter fibergrävningen.
 Röjning av grenar/träd i anslutning till armaturen efter västra Birkavägen.
 Banverket har kontaktats angående den dåliga överfarten på den bevakade
järnvägsövergången. Banverket skall besikta överfarten och eventuellt åtgärda
problemet.
_________________________________________________________
Sidan 1 av 2
forvaltningsberattelse_2015.doc
2015-02-18





Västra Birkavägen, styrelsen har beslutat att ansöka om
hastighetsbegränsning till 40 km/h.
Offert har begärts för att åtgärda den belagda delen av västra birkavägen.
Birka vägen, två stycken asfaltgupp med tillhörande skyltar har färdigställts.
Bidrag för utförande av åtgärden har utbetalats av Trafikverket.
Ny placering av en busshållsplats i närheten av korsningen Birkavägen och
västra Birkavägen har undersökts av styrelsen. Det som framkom var att
under rådande förutsättningar är det omöjligt att genomföra.
Styrelsen har inlett arbetet med att ta fram ett underlag för långsiktigt
underhåll av vägarna.
Styrelsen har beslutat om ändrat andelstal för följande fastigheter pga. ändrad
användning.
Krokom Täng 2:34 ska byta från obebyggd tomt (60) till fast boende (2160)
Krokom Rösta 4:48 ska byta från obebyggd tomt (45) till fast boende (1620)
Minst en ägare är underrättad per telefon och ingen har haft något att erinra mot
styrelsens förslag. Anmälan är utförd till Lantmäteriet om ändrat andelstal för dessa
fastigheter.
Peter Fälth
Ordförande
_________________________________________________________
Sidan 2 av 2
forvaltningsberattelse_2015.doc