Transcript folder (pdf) - Povel - Sveriges Byggindustrier

Vill du också ge
ditt företag ett lyft
och skapa bättre
förutsättningar för
framtida lönsamhet
och effektivitet?
Fråga oss om Povel!
POVEL
– byggindustrins verktyg för
lönsam verksamhetsutveckling
Povel är ett jordnära branschanpassat ledningssystem för alla
typer av byggföretag, såväl stora som små. Systemet är upplagt
enligt byggprocessen och hjälper företagen att jobba effektivt
med verksamhetsledning.
POVEL – styrverktyg för
kvalitet, miljö och arbetsmiljö
Peter Hårte, utvecklingschef Tuve Bygg
AB, Göteborg:
– Vi på Tuve Bygg titta­
de på olika hjälpmedel,
för att stärka och hjälpa
oss framåt i frågor som
rör verksamhetsledning,
och fastnade för Povel.
Povel har en tilltalande
struktur och ett synsätt
som ligger helt i linje
med hur vi tänker och
vill arbeta framöver.
Povel innehåller hjälpmedel och styrverk­
tyg för att hantera i första hand kvalitet,
miljö och arbetsmiljö. Povel fokuserar
inte bara på krav utan även på att hitta
förbättringsmöjligheterna i företaget.
Povel ska också stimulera till lönsam
företagsutveckling och höja branschens
anseende.
Att hantera verksamhetsstyrning på ett
jordnära sätt kan ibland vara svårt. Olika
ledningssystem och standardkraven i ISO
upplevs ibland som svåra att förstå, de
tycks inte alltid vara anpassade till verk­
samheten och sättet att arbeta. Många
företag saknar också ett system som tar
ett samlat grepp över hela verksamheten;
ett så kallat verksamhetsledningssystem.
Därför har vi utvecklat Povel.
Povel är skelettet –
företaget bygger musklerna
Povel gör det möjligt för företaget att läg­
ga upp arbetet med verksamhetsstyr­ning
på ett strukturerat sätt. Povel erbjuder ett
”skelett” för företagets lednings­arbete.
Företaget bygger sedan upp sina ”musk­
ler” på ”skelettet” efter sina förutsätt­
ningar och ambitioner.
Hur mycket man vill fördjupa sig i de
olika avsnitten är upp till företaget. Före­
tag som siktar på certifiering har dock en
förutbestämd ”muskelmassa” som måste
byggas. Detta säkerställs med hjälp av de
kravkriterier som ingår som ett av hjälp­
medlen i Povel.
Pether Fredholm,
vd John Svensson
Byggnadsfirma AB,
Asarum:
– Povel är ingen ”pap­
perstiger” som byrå­
kratiserar och tar död
på kreativiteten i vår
verksamhet, tvärt om.
Povel är ett sätt att
vässa rutinerna för hela
företaget, klara ut roller
för att skapa ordning
och reda och förbättra
förutsättningarna ytter­
ligare för nöjda kunder
och god lönsamhet.
Fyra huvudavsnitt
Povel består av fyra huvudavsnitt. Till
varje avsnitt hör ett antal underavsnitt.
I grova drag kan man beskriva de olika
huvudavsnitten så här:
• Ledning – områden som ledningen i
företaget måste ta ställning till och som
ligger på ledningens ansvar.
• Resurser – de resurser som måste till för
att företaget ska kunna arbeta effektivt.
• Genomförande – beskriver huvudpro­
cessen i företaget, från marknad till
slutförande.
• Mätning/analys/förbättring – tar upp
handfasta metoder för att mäta och
stämma av företagets arbete, som i
sin tur ska leda till förbättringar och
utveckling av företaget.
Styrning för lönsamhet
Effekten av att införa Povel är främst
lönsamhet på kort och lång sikt genom att
företaget styr sin verksamhet på ett bättre
sätt. Detta sker genom att företaget tar ett
fast grepp om bland annat
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
kundtillfredsställelse,
organisation/ansvarsområden,
riskanalyser,
beredning/planering,
kravuppfyllnad,
avvikelsehantering,
mallar/checklistor,
resursanvändning,
avstämningar,
projektstyrning
och inte minst erfarenhetsåterföring.
Grundtanken bakom Povel är att
• skapa ordning och reda,
• integrera de olika systemen i företaget,
• möta krav och förväntningar från kunder,
samhälle, medarbetare och företag,
• stimulera till ökad arbetsberedning/planering,
• arbeta systematiskt med ständiga förbättringar,
• skapa ett enkelt men ändå heltäckande verktyg.
Povel-processen
Hur inför man Povel i
företaget?
Införandet av Povel i företaget sker i ett
första steg som en utbildningsserie för
två eller fler nyckelpersoner i företaget.
Utbildningen sker vid sammanlagt fem
tillfällen. Det går ca en månad mellan
varje träff så att företaget har möjlighet
att arbeta igenom materialet mellan träf­
farna.
Nyckelpersonerna sätter, om så behövs,
ihop en projektgrupp på hemmaplan som
hjälper till med införandet av Povel. Vill
man sedan utbilda ett större antal med­
arbetare i enskilda delar av Povel, finns
det kopplingar mellan avsnitten i Povel
och fördjupningsutbildningar, t.ex. Produktionsstyrning som BI:s Entreprenörs­
skola erbjuder.
Företagsgemensamt eller
företagsinternt
Introduktionen i Povel sker vanligtvis
före­­­t agsgemensamt med 4-6 företag.
Detta gör vi inte bara för att vara kost­
nads­effektiva utan även för att det finns
en stor mängd samlad kunskap hos de del­
tagande företagen och stora möjligheter
till ”korsbefruktning”, dvs kunskap och
erfarenheter sprids mellan deltagarna.
Ett alternativ är att genomföra intro­
duktionen företagsinternt, vilket kan
passa det lite större företaget som vill
engagera en större projektgrupp från
början.
För företag som önskar ytterligare
hjälp under introduktionen, eller vill
fördjupa Povelarbetet efter introduktion,
bistår vi med handledning av våra mycket
kompetenta handledare. Många företag
utnyttjar denna möjlighet idag.
Hjälpmedel i Povel
I systemet ingår ett antal hjälpmedel som
tillsammans utgör Povel:
• Analys
Här går man igenom både omvärlden
och den egna verksamheten.
• Arbetsbok
Arbetsboken består av fem häften som
innehåller beskrivningar av de olika
avsnitten, anvisningar, tips och hjälp­
verktyg för att införa Povel i företaget.
• Ledningshandbok/manual
Povels system läggs upp i en lednings­
handbok, antingen på papper eller i
datorn, och presenteras övergripande
i en manual.
• Mallar/checklistor
En mängd mallar/checklistor finns,
exempelvis Mall för upprättande av
kvali­tets-, miljö- och arbetsmiljöplan.
• Introduktion/utbildning
Genomgång och introduktion av Povel
sker i ett första steg som en utbildning.
• Kravkriterier
Kravkriterierna är ett hjälpmedel för de
byggföretag som går mot en ISO-cer­
tifiering att tolka kraven i ISO 14001,
9001 och AFS 2001:1 och applicera
dem på sin verksamhet.
• Abonnemang
Erbjuds företag som genomgått Povel­
introduktionen. I abonnemanget ingår
bl.a. support i form av uppdateringar,
nyhetsbrev, telefonrådgivning och år­
liga kunskapsdagar.
• Företagsintern handledning
Intern handledning kan erbjudas under
och efter introduktionen för de företag
som önskar ytterligare utvecklings­
hjälp.
Jan Johansson, KMA/inköpsansvarig B&L
Lund AB Broddetorp:
– Även för oss som
specialföretag har
Povel tveklöst motsvarat
förväntningarna. Vi har
fått ner kvalitets-, miljöoch arbetsmiljöfrågorna
på en gripbar nivå och
samtidigt ska­pat en röd
tråd i verksamheten som
hjälper oss i vårt dagliga
arbete.
Jonas Edstrand,
arbetschef Knut
Edstrand Byggnads
AB, Smedstorp:
– Povel har gett oss en
bättre överblick över
alla delarna i företaget.
Vi har också nyttjat
möjligheten till ytterli­
gare intern handledning
för att fortsätta utveckla
företaget och gå mot en
diplomering/certifiering.
Povels årliga kunskaps­
dagar har varit en god
källa till kunskap och
utveckling.
Certifiering och diplomering
Vad kostar det?
Povel går både att diplomera och att
certifiera, vilket många av våra anslutna
företag har dragit nytta av.
När det gäller kravuppfyllnad uppfyl­
ler Povel i sitt sista steg alla kraven som
finns i ISO 14001, ISO 9001 och AFS
2001:1. Men redan när företagen går
igenom introduktionen och efterföljande
Povelkontroll arbetar de enligt fastställda
krav och har möjlighet att diplomera sig.
Detta kanske räcker för de små och
medelstora företagen men det finns också
möjligheter att gå vidare mot en certifie­
ring.
Företag som behöver extern hjälp på
väg mot diplomering eller certifiering
erbjuds handledning till en fastställd
summa.
Kontakta oss för information om kostna­
der för anslutning och extra handledning.
Kontakta oss!
Sveriges Byggindustrier (BI)
Box 5054 • 102 42 Stockholm • Tfn 08-698 58 00 • Fax 08-698 59 00
[email protected] • www.bygg.org
Sveriges Byggindustrier mars 2011 • 6000
Tror du att Povel vore något för ditt
företag eller vill du bara ställa frågor, ta
kontakt med ditt närmaste BI-kontor eller
Peter Schyum, ansvarig för Povel, telefon
031-708 41 22, [email protected].
Hemsida: www.bygg.org/povel