Transcript Verksamhetsberättelse för Byxelkroks vägsamfällighetsförening

2013
Verksamhetsberättelse för Byxelkroks
vägsamfällighetsförening
Styrelsen för
Byxelkroks vägsamfällighet
2014-05-03
Verksamheten 2013
Året kom att innehålla flera väsentliga händelser som påverkade vägföreningens verksamhet.
En viktig förändring var att kommunens bidrag för vägunderhåll upphörde helt. Det påverkade
vägföreningens ekonomi. Vid årsstämman fastställdes nya stadgar för vägföreningen. Förutom
en modernisering av texten minskades antalet styrelseledamöter och revisorer.
I samråd med Lantmäteriet förändrades andelssystemet. Syftet med förändringen var att
förtydliga och förenkla fördelningen av andelar mellan medlemmarna. I korthet kan man säga
att vi numer har ett andelstal för obebyggda och ett för bebyggda fastigheter. Tidigare hade vi
många olika varianter som krävde mycket uppföljning. Det nya andelssystemet gäller från och
med 2014.
Vi har även upphandlat och tagit i drift ett nytt webb-baserat IT-system för debitering,
reskontra och medlemsinformation. Styrelsen överväger också en upphandling av ett webbbaserat redovisningssystem under 2014.
Tillsammans med Trafikverket har vägföreningen besiktigat de vägar vi erhåller statliga bidrag
för. Det är Svältergatan, Backgatan och Kärrslundsgatan. Vid besiktningen framkom inga
anmärkningar.
Underhålls-, upprustnings- och beläggningsarbeten
Under året asfalterades huvudvägarna inom Solvändan. Ny
beläggning kommer att minska underhållskostnaden.
Kostnaden för beläggningsarbetena uppgick till 312.000 kr.
Mot slutet av året anlade vi, i samarbete med
Bysamfälligheten och Trafikverket, en ny stenkista i
grönytan där Svältergatan ansluter till riksvägen. Dagvatten
har tidigare samlats i stora mängder på Svältergatan, vilket
medfört olägenheter för både trafikanter och för kiosken.
Normalt kvistnings- och dikesröjningsunderhåll har utförts. Potthål och övergrävningar har
lagats. Under året har vägföreningen av trafiksäkerhetsskäl fortsatt montera vägspeglar och
30-skyltar. Vi har också uppmanat medlemmar klippa ner häckar och röja i tomtgräns mot väg.
Under kommande år kommer röjningsarbetena bli något med omfattande.
Medlemskommunikation
Vägföreningens hemsida ( www.byxelkroksvagforening.se ) har hittills haft drygt 6000 besök.
Här ligger bl.a. stämmoprotokoll, styrelsesammansättning, nyheter, bilder, förrättningar,
skrivelser m.m. Hemsidan utgör föreningens ”skyltfönster”. Här samlar styrelsen även
dokumentation från styrelsens arbete.
2
Medlemmar, fastigheter och andelar
Vid 2013 års slut ingick 620 fastigheter, fördelat på 540 fritidsfastigheter och kommersiella
fastigheter, 80 fastigheter med permanentboende och två kommunägda. Summan andelar
uppgår till 2850. Antalet formella ägare till fastigheterna är 870. Avgiften för 2013 var 160
kronor per andel.
3
Nedanstående fastigheter fick förändrat eller nytt andelstal under året (exkl ny förrättning).
Fastighet
f1 f2
f3
Typ
Andel
Byxelkrok
01 :
001
K
9,00
förr=12
förr
Böda Torp
01 :
022
E
1,50
förr=4,5
Böda Torp
01 :
032
E
6,00
förr=F
Böda Torp
01 :
077
F
3,00
förr=1
Böda Torp
02 :
021
F
5,00
förr =1
Böda Torp
03 :
049
F
3,00
förr P=12
Böda Torp
03 :
077
F
3,00
förr P=12
Böda Torp
04 :
007
F
3,00
förr P=12
Böda Torp
04 :
018
F
6,00
förr=3
Böda Torp
04 :
043
F
6,00
förr=3
Böda Torp
04 :
054
F
6,00
förr=3
Böda Torp
04 :
060
F
6,00
förr=3
Böda Torp
04 :
096
F
3,00
förr P=12
Böda Torp
04 :
104
F
3,00
förr P=12
Böda Torp
04 :
127
F
9,00
förr=3
Böda Torp
04 :
132
P
9,00
förr=3
Böda Torp
04 :
141
F
3,00
förr P=9
Böda Torp
05 :
009
F
6,00
förr P=12
Böda Torp
05 :
027
F
6,00
förr P=12
Böda Torp
05 :
027
F
6,00
förr P=12
Böda Torp
05
033
K
9,00
förr P=12
Böda Torp
08 :
051
P
9,00
förr=3
Böda Torp
08 :
063
F
3,00
förr P=12
Böda Torp
08 :
108
F
9,00
förr=6
Böda Torp
08 :
136
F
3,00
förr=1
Böda Torp
08 :
140
F
6,00
förr=3
Böda Torp
08 :
144
F
5,00
förr =1
Böda Torp
08 :
146
F
3,00
förr=1
Böda Torp
08 :
148
F
3,00
förr=1
Böda Torp
09 :
012
F
3,00
ej F=6
Böda Torp
09 :
021
F
6,00
förr=3
Böda Torp
09 :
026
F
6,00
förr=3
Böda Torp
09 :
027
F
6,00
förr=3
Böda Torp
09 :
035
F
6,00
förr=3
Böda Torp
09 :
038
F
3,00
förr=1
Böda Torp
10 :
010
F
1,00
förr=2
Böda Torp
10 :
012
F
3,00
förr=9
Böda Torp
10 :
018
F
9,00
förr=6
Böda Torp
10
029
F
3,00
förr=1
Böda Torp
10
030
F
3,00
förr=1
Böda Torp
17 :
018
F
3,00
ej P
Böda Torp
26 :
005
F
3,00
förr=1
Böda Torp
26 :
007
F
3,00
förr=1
Böda Torp
26
009
F
3,00
förr=1
Böda Torp
26 :
010
F
5,00
förr =1
Böda Torp
26
011
F
3,00
förr=1
Böda Torp
52 :
001
F
6,00
förr=3
4
Nytt andelssystem
Under 2013 genomförde Lantmäteriet en mindre förrättning avseende vägföreningens
andelssystem. Det nya andelssystemet tillämpas från och med 1 januari 2014.
Typ av fastighet
Bebyggd fastighet
Antal andelar
5 andelar
Obebygg fastighet
1 andel
Affärer, kiosk, camping, hotell, golfbana etc
9 – 45 andelar
Avgiften per andel fastställs årligen på föreningens årsstämma. För 2014 är priset 160
kr/andel, vilket är samma pris som för 2013.
Under 2013 har inga nya vägar tagits in i vägföreningen.
Styrelsen valda vid årsstämman
Ordförande
Staffan Larsson
Kassör
Björn Nilsson
Sekreterare
Eddy Tärning
Planering
Fredrik Gustavson
Ersättare
Jan Hals
Ersättare
Folke Nilsson
Sammanträden
Vägföreningens styrelse har under året hållit fem protokollförda sammanträden, jämte
ordinarie stämma.
Ekonomisk förvaltning
Omsättningen uppgick till 600 296 kronor och årets resultat blev 50 457 (-166 620) kronor. Vid
årsskiftet hade föreningen tillgångar på 556 763 (506 306) kronor. Vi har aktivt placerat delar
av kapitalet på räntebärande konton. Ränteintäkterna uppgick till 4 737 (11 139) kronor.
Statliga bidrag för har erhållits om 31 809 (31 474) kronor. Borgholm kommun har inte lämnat
några ekonomiska bidrag. Vägföreningen har inga lån.
5
RESULTATRÄKNING
Intäkter
Vägavgifter
Vägavgift P-boende
Kommunal ersättning P-boende
Påminnelseavg
Ersättning ledningsrätter
Ansl avgifter
Statliga bidrag
S:a rörelseintäkter
2012
2013
326952
41383
38506
50
0
2400
31474
440765
462664
99127
0
1650
5045
0
31809
600296
-37539
-50830
-407944
-19650
-13638
-58829
-330065
-59450
-800
-5804
-5680
-9482
-4113
-1875
-720
-53996
-8422
-11670
-618525
-1000
-5706
-2095
-10223
-921
-1875
-1027
-54200
-4884
-10860
-554773
-177760
45523
Ränteintäkter
11140
4737
Årets resultat
-166620
50457
Rörelsens kostnader
Inköp material och varor
Inköp tjänster
Vägunderhåll/förbättring
Snöröjning
Övriga kostnader
Lokalhyra
Belysning
Justerat andelstal
Kontor
Porto
Medlemsavgift REV
Bankkostnader
Arvoden
Reseersättningar
Arbetsgivaravgifter
S:a rörelsekostnader
Rörelseresultat
6
BALANSRAPPORT
2012
2013
TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar
Kundfordringar
104448
103920
Kassa och bank
401859
452843
S:a Omsättningstillgångar
506307
556763
S:A TILLGÅNGAR
506307
556763
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital inkl obeskattade reserver
Eget kapital
-506307
-556763
S:a eget kapital inkl obeskattade reserver
-506307
-556763
S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL
-506307
-556763
Byxelkrok den 3 maj 2014
7