Transcript MILJÖVäNLIGA KAFFEKAPSLAR TAR HJäLP AV VALIDOO

Nyhetsbrev nr 3/2012
Miljövänliga kaffekapslar
tar hjälp av Validoo-tjänster
Nu finns kaffekapslarna som har ett helt nedbrytbart och komposterbart ytterhölje även i Sverige. Kapslarna är av märket ECC och säljs på
Coop. Företaget Blue Ocean Sales är svensk leverantör, och lanseringen har gått både snabbt och smidigt med hjälp av Validoo Q-lab och
Validoo MediaStore.
”Validoo hjälper oss
hålla kostnaderna nere”
!
Det blir många positiva omdömen när handeln och leverantörer ska
beskriva GS1 Swedens Validoo-tjänster. Ett effektivare flöde av artikelinformation, sänkta kostnader och frigörande av resurser som kan
användas för marknadsföring och försäljning. Det lyfts fram när vi ber
några företrädare för detaljhandeln beskriva fördelarna med Validoo.
Används av både leverantörer
och handeln för att kvalitetssäkra
basinformation.
Oläsbara streckkoder kostar
200 miljoner kronor
validerar, lagrar och distribuerar
artikelinformation.
Alla vinner på en bättre streckkodskvalitet! Det är en sanning som
nu också fått en prislapp. Kvalitetsbrister som leder till oläsbara
streckkoder kostar branschen 200 miljoner kronor varje år. Validoo
BarcodeCheck och Validoo Q-lab är två hjälpmedel för att säkerställa streckkodernas kvalitet och kvalitetssäkra artikelinformationen.
Validoo
Validoo item
Validoo mediastore
publicerar, lagrar och distribuerar
kvalitetssäkrade produktbilder
med tillhörande artikelinformation.
Validoo Q-lab
Validoo Item
Ny version 6 oktober 2012
kvalitetssäkrar att varuprovet
stämmer överens med artikelinformationen.
Kom ihåg att uppdatera ditt system av Validoo Item inför nästa version 2.8 av artikelinformation som kommer
gälla från 6 oktober 2012.
kontrollerar streckkodens kvalitet
och läsbarhet.
Validoo AB är ett helägt dotterbolag till GS1 Sweden. GS1
Sweden ingår i en världsomspännande organisation som
utvecklar standarder för varu- och informationsflöden.
Validoo barcode check
Validoo directory
publicerar parter och möjliggör
sökning av parter och platser.
Validoo • Box 622 • Västra Järnvägsg. 15 • 101 32 Stockholm • Tel +46 8 50 10 10 00 • www.validoo.se
Smidig lansering av miljövänliga
Sedan några veckor går det att köpa
nedbrytningsbara kaffekapslar av märket ECC på Coop vilka kan användas i
Nespressomaskiner.
Kaffet kommer från de bästa skördarna i Latinamerika, Afrika och Indien och finns i fem olika
varianter.
Lanseringen har gått både snabbt och smidigt
med hjälp av Validoo Q-lab och Validoo MediaStore.
Ansvarig för lanseringen och
svensk leverantör av kaffekapslarna från Ethical Coffee
Company (ECC) är företaget
Blue Ocean Sales. Birgitta
Strömberg är VD på företaget
och mycket nöjd över samarBirgitta Strömbetet med Validoo.
berg är VD på
– Kaffekapslarna är en helt
Blue Ocean
ny
verksamhet för oss och vi
Sales.
har haft stor nytta av tjänsterna från Validoo inför
lanseringen.
– Inte minst har det varit en stor fördel att
Validoo Q-lab och Validoo MediaStore är samordnat och finns på samma ställe. Därmed har vi
bara behövt sända in ett varuprov och fått både
kvalitetssäkring av artikelinformationen och produktbildsfotografering utfört samtidigt, framhåller
Birgitta Strömberg.
Oläsbara streckkoder kostar 200
Alla vinner på en bättre streckkodskvalitet! Kvalitetsbrister som leder till
oläsbara streckkoder kostar branschen
drygt 200 miljoner kronor varje år.
För att undersöka hur streckkoderna fungerar i
butikerna har GS1 Sweden tillsammans med Axfood, Coop och Ica genomfört en stor undersökning där i princip samtliga artiklar – totalt 44 000
– scannats i tre butiker.
De undersökta butikernas kassalinjer hade alla
den vanligaste typen av teknisk utrustning för
respektive kedja. Arbetsmomenten i kassalinjen filmades för att studera hur felaktigheter hanterades.
Resultatet av studien visar att närmare två
procent av streckkoderna var helt oläsbara och
nästan lika många av artiklarna gick inte att scanna
vid första försöket, kassapersonalen tvingades då
vrida produkten, vika undan en flik eller sträcka ut
produkten.
– Om samma problem uppkommer i samtliga butiker vid scanning så uppgår kvalitetsbristkostnaden
till 208 miljoner kronor bara för de oläsbara streckkoderna, säger Bo Raattamaa, VD för GS1 Sweden.
De uppskattade kvalitetsbristkostnaderna avser
hela dagligvarubranschen i Sverige och resultatet
bygger på att tiden för att avhjälpa problemet
med en oläsbar streckkod har uppskattats till 20
sekunder.
– Alla blir vinnare – producent, handel och
konsument – om alla i branschen
drar sitt strå till stacken för att
förbättra streckkodskvaliteten,
framhåller Bo Raattamaa. Vi på
GS1 Sweden hjälper till med
information, utbildningar och
erbjuder våra Validoo-tjänster,
som bland annat kontrollerar att
Bo Raattamaa, streckkoden är rätt innan den
VD GS1 Sweden. används.
Vanliga kvalitetsbrister
• Artiklar behöver vinklas för att kunna scannas.
• Handpåläggning krävs för att scanna, t.ex. att
streckkoden helt eller delvis är dold under en
flik eller förpackningen behöver sträckas ut.
• Fler än en streckkod. Vilken ska kassören scanna?
• Oläsbar – streckkod som beroende på kvalité
kaffekapslar
De nedbrytningsbara kaffekapslarna är ett
sidospår till Blue Ocean Sales övriga verksamhet.
Företaget arbetar främst med marknadsföring
och försäljning till leverantörer inom apoteks- och
egenvårdsmarknaden i Sverige.
Blue Ocean Sales har bland sina ägare bolaget
Expand International AG och har genom det blivit
svensk representant för ECC:s kaffekapslar. ECC är
en av flera producenter som tillverkar kapslar som
är kompatibla med systemet Nespresso.
– Kaffekapslarna från ECC är de enda kapslarna
som har ett helt nedbrytbart och komposterbart
ytterhölje, framhåller Birgitta Strömberg
Enligt Birgitta Strömberg så svarar kaffekapslarna
idag för två procent av den totala kaffemarknaden
i Sverige medan den är åtta procent globalt.
– När man ska komma ut på marknaden med
något nytt är det ofta bråttom. Därför har det varit
så bra att samarbeta med Validoo för allt har gått
väldigt smidigt, säger Birgitta Strömberg. n
miljoner kronor
inte kan scannas. Kassören behöver antingen
stansa artikelnumret eller tillkalla hjälp för att
lösa problemet.
• Artiklar som saknas i back-office. Kassören får
lösa det genom att tillkalla hjälp eller fråga
kunden vad artikeln kostar.
Sammanfattningsvis konstateras att 40 procent
av problemen är relaterade till färskvaror, 40 procent kolonial, Non-food 10 procent och djupfryst
5 procent. Hos Coop stod 40 leverantörer för
nästan 70 procent av problemen med oläsbara
streckkoder sett till hela volymen. Nästan hälften
av problemen kom från färskvaror.
Validoo Q-lab höjer kvaliteten
Det framgår tydligt av studien att leverantörer
som använder sig av tjänsten Validoo Q-lab har
färre problem med sina streckkoder. Validoo
Q-lab kvalitetssäkrar att artikelinformationen
stämmer överens med ett varuprov. Och omvänt
visar studien att de produktkategorier som har
återkommande problem inte kvalitetssäkrar sina
streckkoder lika ofta. n
Bättre kvalitet
på streckkoden
Enklaste sättet att säkerställa
streckkodens kvalitet, är att använda tjänsten Validoo BarcodeCheck.
Oläsbara streckkoder ställer till stora
problem och kostar hundratals miljoner
kronor, som framgår av den undersökning
som redovisas i artikeln här intill.
På kundservice för GS1-systemet och
Validoo kommer det ofta frågor om oläsbara streckkoder.
– Det vanligaste felet
är att streckkoden inte
är tillräckligt stor, att det
är för liten yta att läsa
av. Då är det designen
som tagit över till nackdel för läsbarheten.
Isabel Flores på
Det berättar Isabel
kundservice.
Flores på kundservice, och som bland annat arbetar med
tjänsten Validoo BarcodeCheck. Hon
framhåller att det vid sidan av storleken
på streckkoden också kan handla om
problem med kontrasten, vilken typ av
material streckkoden sitter på och för
små ljusmarginaler bland annat som kan
påverka läsbarheten.
Bästa sättet att kvalitetssäkra läsbarheten är att använda Validoo BarcodeCheck.
Då kontrolleras läsbarhet, innehåll och
kvalitet på streckkoden och att den följer
GS1s standard.
– Om en producent ska trycka en
streckkod på tusentals förpackningar är
det en enkel och billig åtgärd att använda Validoo BarcodeCheck först, för att
försäkra sig om att streckkoden är läsbar,
tycker Isabel Flores.
Det tar maximalt fem arbetsdagar att
få sin streckkod godkänd med hjälp av
Validoo BarcodeCheck, och ofta går det
snabbare. n
”Hjälper oss hålla kostnaderna nere”
Ett effektivare flöde av artikelinformation,
sänkta kostnader, ett frigörande av resurser som i stället kan användas för marknadsföring och försäljning. Det är några
av fördelarna med GS1 Swedens Validootjänster, säger kunder inom handeln och i
leverantörsledet.
– Framför allt hjälper tjänsterna mig att hålla kostnaderna nere genom att skapa förutsättningar för
snabbare och korrektare information, säger Mattias
Bokvist, Operational Marketing Director på Coca-Cola
Enterprises Sverige AB.
Innan Validoo fanns skickades informationen om
produkter kors och tvärs mellan leverantörer och
handel. Exakt hur och var kunde bero på vilken
bransch, vilken kategori, eller mellan vilka aktörer
som informationen skickades. Med Validoos tjänster
går all information i en enda kanal mellan leverantörerna och handeln.
– Jag tycker framför
allt att det är viktigt att
det finns en gemensam
process för både oss och
leverantörerna. Vi behöver
inte skapa ett eget projekt
med leverantörerna. Systemet täcker 90 procent
Hans Holmstedt, inköps- av alla våra leverantörer,
säger Hans Holmstedt, indirektör på Axfood AB.
köpsdirektör på Axfood AB.
– Längd är längd och bredd är bredd och alla
pratar samma språk. Det förenklar väldigt mycket i
hela flödet av artikelinformation. Vi får mer kontroll
på vår information. Vi har vissa
regler att följa, och vi vet att alla
följer samma regler, säger Emma
Ytterstad, Product Data Manager
på Santa Maria AB.
– Genom att säkerställa korrekt
information om till exempel mått
Emma Ytterstad, på förpackningarna kan vi öka effekProduct Data
tivitet och säkerhet i hela värdekedManager på
Santa Maria AB. jan, hela vägen från leverantörerna
via våra lager och ut till kunden
vid butikshyllan, säger Magnus Stadig, Supply Chain
Director på ICA AB.
Eftersom tjänsterna bygger på GS1s standard kommunicerar alla, både leverantörer och handel, på ett
förutbestämt sätt.
– Tjänsterna säkerställer inte bara att vi har korrekt
information i våra system, utan också att den är synkroniserad med leverantörernas information, säger
Magnus Stadig. Det är en förutsättning för att den
elektroniska kommunikationen med våra leverantörer ska kunna fungera.
– Validoo för mig är ett system som skapar ordning och reda hela vägen ut i våra butiker, och som
till syvende och sist gör nytta för våra konsumenter,
säger Hans Holmstedt.
– Om inte Validoo fanns skulle vi med all sannolikhet ha betydligt mer komplexa processer, säger Mattias Bokvist. Det skulle i sin tur ta resurser från det vi
är bra på, att sälja och marknadsföra våra produkter.
Sammanfattningsvis förenklar och effektiviserar Validoo aktörernas affärer genom 1. ett samordnat flöde
av information, 2. en snabb och korrekt kommunikation med deras samarbetspartners, och 3. genom att
minska det manuella arbetet. n
Vill du prenumerera på vårt nyhetsbrev? Registrera dig på validoo.se/nyhetsbrev
Utgivare: Validoo AB
[email protected] • www.validoo.se
Västra Järnvägsg. 15, 12 tr, Box 622, 101 32 Stockholm
Ansvarig utgivare: Anna Nilsson
Kundservice: 08-50 10 10 10
Redaktion och layout: Svensk Information
Växel: 08-50 10 10 00, Fax: 08-50 10 10 01
[email protected]