Transcript standard från gs1 och validoo ger ica korrekt livsmedelsinformation

Nyhetsbrev nr 1/2011
Tipsa en kollega
Se det här brevet på webben
Avregistrera nyhetsbrev
standard FRÅN GS1 OCH VALIDOO ger
ica korrekt livsmedelsinformation
Genom Livsmedelsbilagan, som kompletterar GS1:s standard
för artikelinformation, får dagligvaruhandeln och dess kunder
kvalitetssäkrad produktinformation. En av de första användarna av Livsmedelsbilagan är ICA, som även sparar tid och
pengar på att få informationen via Validoo artikel. Läs mer
partihandelstillstånd för läkemedel
GS1 Sweden har fått tillstånd för partihandel med läkemedel.
Tillståndet, som utfärdas av Läkemedelsverket, är en förutsättning för att kunna kvalitetssäkra läkemedelsförpackningar
i GS1 Swedens affärstjänst Validoo Q-lab.
Läs mer
validoo artikel
Ta hjälp av vår Guide för förpackningar
När du som leverantör ska fylla i artikelinformation på din
artikel ska förpackningstyp anges. På www.gs1.se finns en
Guide för förpackningar. Använd den som ett verktyg för att
Läs mer
du säkerställa att du väljer rätt förpackningstyp.
GS1:s standard för Artikelinformation
Användargruppen för Artikelinformation har nyligen beslutat att ta bort obligatoriskt listpris i Artikelinformation, samt
en del andra ändringar i valideringsreglerna. Informationen
får mottagarna redan från annat håll.
validoo q-lab
på webben
Du vet väl att Validoo Q-lab finns på webben? På Validoo Qlabs webbplats kan du som leverantör bland annat se bilder på
de varuprover som du skickat in. Logga in på www.mygs1.se.
Validoo
!
Används av både leverantörer
och handel för att kvalitetssäkra
och distribuera basinformation –
t ex streckkoder, affärsdokument
och varuprover
Validoo artikel
validerar, lagrar och distribuerar
artikelinformation
Validoo Q-lab
kvalitetssäkrar att varuprovet
stämmer överens med artikelinformationen
Validoo part
publicerar parter och söker information om parter och platser
Validoo streckkod
kontrollerar streckkodens kvalitet och läsbarhet.
GS1 Sweden • Box 1178 • Västra Järnvägsg. 15 • 111 91 Stockholm • Tel +46 8 50 10 10 00 • www.gs1.se
Nyhetsbrev nr 1/2011
”Konsumenterna
att informationen
mer om nyttan med validoo
Fortsättning från sid 1
Välkommen till nyhetsbrevet Validoo!
Som du ser har vi
bytt form och du
kommer också att
märka att nyhetsbrevet fokuserar
ännu mer på nyttan med Validoo
och de affärstjänster som ingår i
Validoofamiljen.
Det blir fem utgåvor av nyhetsbrevet i år.
Vår förhoppning är att du ska ha minst lika
stor glädje av nyhetsbrevet som tidigare,
och att det nu dessutom ska vara lättare och
roligare att läsa det. Tipsa gärna kollegor och
affärsvänner om nyhetsbrevet – och kom
gärna med tips och synpunkter!
I varje utgåva kommer vi att ha en artikel
som går på djupet inom ett område eller
titta närmare på en tjänst. Denna gång kan
du bland annat läsa om nyttan med Livsmedelsbilagan som kompletterar GS1:s standard för artikelinformation, och garanterar
dagligvaruhandel och dess kunder korrekt
produktinformation. ICA har börjat använda
tjänsten och berättar om fördelarna.
GS1 Sweden förnyar sig på många sätt
i år. Du kanske har noterat att vi fått en ny
adress i Stockholm? Sedan början av året har
vi vårt kontor i Europas miljövänligaste hus.
Adressen är Västra Järnvägsgatan 15, bara ett
kvarter från våra gamla lokaler på Vasagatan
men i ett helt nytt och mycket klimatsmart
kontorshus mitt i Stockholms city.
Välkommen till ett nytt år, ett ännu bättre
Nyhetsbrev Validoo och – om du har vägarna
förbi – till vårt nya kontor!
ICA har börjat använda Livsmedelsbilagan för
produkter som säljs som viktvara vid manuella
diskar, såsom salami, paté, ostar, skagenröra
och räksallad. Informationen anger bland annat varans ingredienser, näringsvärde, särskilda
egenskaper och risker för allergier. Den motsvaras av den information som står på livsmedelsförpackningar.
– Den stora fördelen med standarden är att
informationen är strukturerad och förbestämd.
Det känns tryggt att Livsmedelsbilagan är baserad på en GS1-standard, säger Daniel Schill,
projektledare på ICA.
Tidigare fick ICA produktinformation från
leverantörerna i Excel-dokument som lades in
manuellt i ICA:s system.
– Denna information var ofta mycket bristfällig, säger Daniel Schill. Det gick inte att vara
helt säker på att den var korrekt. Eftersom den
Lena Coulibaly, Ansvarig Utgivare
Konsumenten ska själv kunna ta del av informationen genom att scanna koderna med sin
mobiltelefon.
a kan lita på
n är korrekt”
”
skrevs in manuellt fanns det flera felkällor. Vi
hade inte heller någon bra rutin för att uppdatera informationen.
Den vanliga artikelinformationen från dagligvaruhandelns leverantörer kvalitetssäkras
genom GS1 Swedens tjänster för elektronisk
artikelinformation, Validoo artikel och Validoo Q-lab. Distribution av livsmedelsbilagan
påbörjades via Validoo artikel i slutet av 2009.
Under 2011 kommer även Validoo Q-lab att
kvalitetssäkra livsmedelsinformationen. Det är
lätt för leverantörerna att hålla informationen
korrekt och uppdaterad eftersom den bygger
på en global standard och är avsedd för många
aktörer.
Leverantörerna fyller i informationen i Livsmedelsbilagan och skickar den tillsammans
med den övriga elektroniska artikelinformationen till Validoo artikel och Validoo Q-lab där
den kvalitetssäkras. Informationen i bilagan går
vidare till ICA och ut till dess butiker i form av
en elektronisk etikett. När en konsument köper
varan över disk skrivs etiketten ut på papper
av butiksdatorn som är kopplad till vågen.
Butiksbiträdet fäster etiketten på burken eller
paketet.
Livsmedelsbilagan innebär stora fördelar för
ICA:s medarbetare och kunder.
– Nu behöver informationen bara skrivas in
en gång, och det sker hos leverantören, fortsätter Daniel Schill. Det gör att vi sparar in tid och
pengar. Det innebär också att risken för fel i informationen minimeras. Därför är också risken
för att konsumenter blir sjuka av ingredienser
de inte tål minimal.
– Framöver kommer vi sannolikt använda
den här tjänsten för alla
livsmedelsartiklar. Det
beror på hur Livsmedelsbilagan utvecklas.
Lantmännen Cerealia är
en stor aktör på leverantörssidan som välkomnar
Livsmedelsbilagan som
Daniel Schill,
tjänst.
projektledare ICA.
– Fördelen med Livs-
Konsumenterna ställer
allt större krav på att
få information om produkterna. Vårt uppdrag
är att hjälpa leverantörerna att få ut korrekt information.
medelsbilagan är att produktinformationen är
kvalitetssäkrad och finns samlad på ett ställe,
säger Sverigechef Jonas Kaveryd. Om alla
leverantörer lägger upp sin produktinformation
där blir det en mycket bra och viktig informationsbank för såväl butiker som restauranger
och storhushåll.
Tjänsten kommer att kunna användas för
många ändamål. Den är exempelvis mycket väl
lämpad för att ge stöd för försäljning av varor
över nätet. Med hjälp av informationen blir det
lättare för nätkonsumenter att fatta köpbeslut.
– Storkök och restauranger kan med hjälp av
bilagan lättare göra kostplanering och näringsberäkningar. Det kan till exempel gälla måltider
som ska serveras på sjukhus eller i skolor. Det
blir enkelt att kontrollera att alla näringsrekommendationer är uppfyllda, säger Staffan Olsson,
Chef för Standard och Implementering på GS1
Sweden.
– Ett scenario är att
konsumenten kan lägga
upp en profil via webben
och sedan gå runt i butiken
och scanna produkternas
streckkod med sin mobiltelefon, fortsätter han. Om
konsumenten är allergisk
kan mobilen signalera
Staffan Olsson,
att produkten innehåller
GS1 Sweden.
exempelvis gluten.
Den globala standarden för Livsmedelsbilagan kom 2007. I Sverige lanserades bilagan
som komplement till GS1:s standard för artikelinformation i november 2009. Än så länge
motsvarar informationen bara den som står på
livsmedelsförpackningarna. Framöver kan den
utökas, exempelvis med information om miljöoch klimatrelaterade faktorer.
– Konsumenterna ställer allt större krav på att
få information om produkterna. Vårt uppdrag
är att hjälpa leverantörerna att få ut korrekt information. Livsmedelsbilagan är ett bra verktyg
som snart kommer användas för alla livsmedelsprodukter i hela dagligvaruhandeln, säger
Staffan Olsson.
Nu kan vi hantera
läkemedel i Validoo Q-lab
Fortsättning från sid 1
Korrekt information om förpackningars mått,
vikt, artikelnummer och hållbarhet är en
förutsättning för att flödet mellan leverantör
och handel ska fungera effektivt. GS1 Swedens
Partihandelstillstånd innebär att det går att ta
emot och hantera läkemedel hos Validoo Q-lab.
Kvalitetssäkringen av läkemedelsförpackningar
kan därmed genomföras på samma sätt som
varit möjligt för det traditionella dagligvarusortimentet sedan några år tillbaka.
Mats Wennebo som är Chef för GS1 Swedens
Validoo-tjänster är nöjd över att kunna erbjuda
en mer komplett Validoo Q-lab-tjänst:
– I och med att vi fått partihandelstillstånd för
läkemedel kan nu våra kunder i handeln kvalitetssäkra hela det sortiment som finns i butiken,
inklusive det relativt nya apotekssortimentet,
säger Mats Wennebo.
– Genom att erbjuda Validoo Q-lab även för
VISSTE DU ATT:
?
… Validoos tjänster utvecklas med stöd
från referensgrupper där både köpare
och leverantörer ingår?
… 46 800 konsumentartiklar har passerat
Validoo artikel 2010?
apoteksprodukter hjälper vi hela apoteksmarknaden, oavsett kedja,
möjligheten att fokusera
på sina kärnprocesser
istället för att jaga både
dolda och synliga kostnader som dålig basinformation ger, fortsätter Mats Wennebo,
GS1 Swedens
Mats Wennebo.
Validoo-tjänster.
För ett företag som
Coop är kvalitetssäkring med hjälp av Validoo av
stor betydelse:
– Korrekt information om leverantörernas
artiklar är en förutsättning för en effektiv logistik
samt för att produkterna ska få rätt plats och utrymme på butikshyllan, säger Jörgen Månsson,
VD för Coop Inköp & Kategori AB. Det är klart att
vi blir än mer effektiva med ökad informationsprecision från leverantörerna.
… drygt 10 500 artiklar kvalitetssäkrades i Validoo Q-lab under 2010?
… du kan publicera dina GLN via
Validoo part?
Vill du prenumerera på vårt nyhetsbrev? Registrera dig på gs1.se/nyhetsbrev
Utgivare: GS1 Sweden AB
Västra Järnvägsg. 15, 12 tr, Box 1178, 111 91 Stockholm
Kundservice: 08-50 10 10 10
Växel: 08-50 10 10 00, Fax: 08-50 10 10 01
[email protected] • www.gs1.se
Ansvarig utgivare: Lena Coulibaly
Redaktion och layout: Svensk Information
[email protected]