Transcript Marathon Tid

Marathon Tid
Marathon Tid
Marathon Tid...................................................................................................................................... 3
Tidrapportering................................................................................................................................... 3
Massinmatning................................................................................................................................... 8
Avprickning......................................................................................................................................... 9
Projektbudget................................................................................................................................... 10
Medarbetarbudget............................................................................................................................ 11
Byt medarbetare............................................................................................................................... 11
Summa projekt................................................................................................................................. 12
Daglista............................................................................................................................................ 13
Veckoöversikt................................................................................................................................... 14
Funktioner........................................................................................................................................ 15
Sid 2/16
Marathon Tid
Marathon Tid
I Marathon Tid skrivs tidrapporterna.
Tidrapportering
I Almanackan visas månadens kalender. Alla medarbetare är kopplade till en almanacka som visar
rapporteringskravet längst ned till höger i bild. Med utgångspunkt från rapporteringskravet en viss dag
och den hittills rapporterade tiden, används olika färgkoder för att visa om kravet är uppfyllt eller inte.
Grönt
Betyder att dagen är färdigrapporterad. Dagar utan rapporteringskrav, exempelvis
helgdagar, är redan från början grönmarkerade.
Rött
Betyder att dagen inte uppfyller det rapporteringskrav som har satts.
Sid 3/16
Marathon Tid
Gult
Betyder att dagen är markerad som stoppad. När dagen är stoppad kan den inte läsas
in till ekonomisystemet.
Grått
Betyder att dagen ännu inte har inträffat.
Om en dag i kalendern har en punkt under datumet innebär det att det finns tid rapporterad på dagen.
Genom att hålla muspekaren på dagen visas i det högra fönstret en sammanställning av den
rapporterade tiden den dagen.
I fönstret längst ner till höger visas en sammanställning över hur många timmar som är rapporterade
den dagen, rapporterad tid dittills under månaden och totalt rapporterad tid för månaden.
Komptid kan ställas in på medarbetaren (Basregister/Pro/Medarbetare) och saldot visas ackumulerat
bredvid rapporterat och krav.
För att förflytta sig mellan månader klickar man på pilarna som omger månaden. Om bakåtpilen är gul
så finns det ofullständiga rapporter i någon tidigare månad.
Genom att klicka på en dag öppnas dagen för inmatning. I dagrapporten kan även övrigtposter
rapporteras som t.ex. porto och utskrifter som ska belastas projektet. För att en dag ska vara
fullständig måste projekt, arbetskod och timmar eller projekt, övrigtkod och antal vara ifyllt.
Projekt
Projektet kan antingen skrivas in direkt eller hämtas från söklistan (knappen med tre
prickar till höger i fältet).
Sid 4/16
Marathon Tid
End egna
Kryssa i End egna för att endast visa de projekt där du är kundansvarig,
projektledare, produktionsledare eller ingår som medlem i projektets
team.
Grupp
Projekt tillhörande vald grupp visas.
Senaste
De senaste projekten som man använt i Marathon Tid visas. Antal
senaste ställs in i Funktioner/Inställningar.
Mastersortering
Masterprojekt visas överst med underliggande projekt kopplade till
masterprojekten under.
Sid 5/16
Marathon Tid
Snabbsök
Snabbsök i Marathon Tid aktiveras genom att klicka med höger musknapp inne i
dagrapporten, då visas ett pop-upfönster och snabbsök kan slås på.
Kod
Arbetskoden kan antingen skrivas in direkt eller hämtas från söklistan.
Timmar
1 innebär en timme och 0,5 en halvtimme. Mindre än en kvart, dvs. 0,25
rekommenderas inte att fylla i.
Kommentar
I kommentarsfältet finns möjlighet att skriva en kommentar på 1000 tecken.
Kommentaren syns på projektet i Kund och projekt och i vissa listor men kommer inte
automatiskt med på fakturan.
Övrigt
Övrigtkoden kan antingen skrivas in direkt eller hämtas från söklistan.
Antal
Antalet av övrigtkoden
Snabbsök
Med ett högerklick i tidrapporten kan snabbsök ställas in.
Slutförd
Om rapporteringskravet inte uppfylls en dag klickas rutan Slutförd i. Dagen blir då grön
i almanackan.
Sid 6/16
Marathon Tid
Stoppad
Rutan Stoppad används om dagen inte är komplett. I och med att dagen
stoppas så kan ofullständiga rader sparas tills vidare. Stoppad dag är gul
i almanackan och kan inte läsas in till ekonomiavdelningen.
Ny rad
Infogar en ny rad ovanför den rad som är markerad.
Radera rad
Raderar den rad som är markerad
Kopiera rad
Vid kopiering av rad, infogas en ny rad med innehållet under den som
kopierades, och efterföljande rader flyttas ner ett steg.
Hämta från resursplan
Möjlighet att hämta projekt, kommentar och timmar från resursplaneringen.
Spara mall
En rapporterad dag kan sparas som en mall och fortsättningsvis
användas vid rapportering
Hämta mall
Den sparade mallen kan hämtas upp vid rapportering
Fyll ut med undertid
Med hjälp av undertidsknappen kan systemet själv fylla på med s.k.
undertid för att uppnå rapporteringskrav och få dagen grönmarkerad. För
att det ska fungera krävs att företaget har aktiverat funktionen. Oftast
rekommenderas istället att klicka i rutan Slutförd på dagen.
Hämta från
Det går att kopiera en hel dagrapport under knappen Hämta från, där en
meny med de senaste tio dagarna finns.
Avbryt/Spara
Dagrapporten lämnas alltid med Avbryt eller Spara.
Då tidrapportens rader blivit uppdaterade av ekonomiavdelningen får de en ljusare grå färg och kan
inte ändras. Det går däremot att lägga till rader i tidrapporten.
Sid 7/16
Marathon Tid
Massinmatning
Om flera dagar ska ha samma information kan massinmatning användas.
Genom att klicka på dagarna blir de mörkgrå vilket innebär att de är valda. Det syns även i det högra
fönstret där de markerade dagarna presenteras. (Med pilarna ovanför kalendern kan tider i andra
månader också markeras.)
När de dagar som ska rapporteras är markerade fylls projekt, arbetskod, timmar och eventuell
kommentar i.
Genom att kryssa i rutan Fyll ut fyller systemet ut de markerade dagarna med tid så att rapporteringskravet uppfylls. Avsluta med Spara.
Sid 8/16
Marathon Tid
Avprickning
Under Avprickning ges en överblick över vilka som har tidrapporterat eller inte. (Samma lista finns
även under Projektredovisning/Avprickning tid). Beroende på behörighet kan även andra
medarbetares tidrapporter öppnas. Dagar som är gröna är färdigrapporterade, gula är stoppade (kan
då inte läsas in till ekonomisystemet) och röda är inte färdigrapporterade. Listan kan visa antingen en
grupp eller alla som rapporterat tid.
Sid 9/16
Marathon Tid
Projektbudget
Om projektbudget (Kund och projekt) läggs per medarbetare syns de budgeterade timmarna under
Projektbudget.
Projektbudget visar alla poster där medarbetaren budgeterats. Varje kombination av projekt och
arbetskod framgår som en egen rad i listan tillsammans med en eventuell beskrivning. Därefter
framgår hur många timmar som har blivit budgeterade samt hur många timmar som registrerats.
Beroende på hur noggrant budgeten har formulerats visas start- och slutdatum. I tabellen finns det
även ruta per rad för att klarmarkera, och en selektering som visar/döljer klarmarkerade kan göras.
Normal
Start- och Slutdatum anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.
Relativ
Start- och Slutdatum anges med det relativa antalet dagar till dess att
startdatumet infaller. Detta innebär att om man har ett projekt som ska
starta den 25:e april och dagens datum är den 15:e april kommer det
anges ”10” i fältet för startdatum på det aktuella projektet. På det här
sättet blir det tydligt vilka projekt som bör prioriteras.
Sid 10/16
Marathon Tid
Medarbetarbudget
I Medarbetarbudget visas budgeten som är inlagd av ekonomipersonal.
Listan visar budgeterade timmar, utfall timmar och differensen mellan dem. Även budgeterat belopp,
utfall belopp, utfall justerat, utfall netto och differens visas.
Resursplanering
I resursplanering visas vad som planerats för veckan av administratör eller ekonomipersonal.
(Registreras i Backoffice/Projektredovisning/Resursplanering)
Här finns möjlighet att jämföra den planerade tiden på projekt med den rapporterade, vecka för vecka.
Byt medarbetare
Under Byt medarbetare kan en annan medarbetares tidrapport öppnas. (Behörighetsstyrt)
Sid 11/16
Marathon Tid
Summa projekt
Under Summa projekt visas tidrapporten månadsvis per projekt. I bildens vänstra halva syns
projekten, de timmar som har rapporterats kodvis, summan för varje projekt för sig, och rapporterad
frånvaro. Längst ner anges hela månadens totala rapporterade tid.
Om en rad markerats visas detaljerade uppgifter om rapporteringen till höger i bild. Här syns också
kommentarerna från dagrapporten.
Sid 12/16
Marathon Tid
Daglista
I Daglista visas den rapporterade tiden per dag för en viss månad. För varje dag syns vilka projekt,
koder och timmar som har rapporterats tid på, det upparbetade värdet av den rapporterade tiden och
eventuell kommentar. Efter varje dag summeras det totala antalet timmar för dagen och längst ner på
daglistan syns det totala antalet timmar och belopp för hela månaden.
Sid 13/16
Marathon Tid
Veckoöversikt
I Veckoöversikt visas rapporterad tid under en vecka. Klicka på pilarna som omger veckonumret för att
bläddra framåt eller bakåt i tiden. I veckorapporten syns projektet, kod och antalet timmar som är
rapporterat på respektive projekt. Kolumnen Totalt längst till höger visar det totala antalet rapporterade
timmar på varje projekt under den valda veckan.
Sid 14/16
Marathon Tid
Funktioner
Tab/Enter
Gå till nästa objekt/fält
Shift+Tab/Enter
Gå till föregående objekt/fält
Alt+Bokstav
T.ex. för Avbryt väljs Alt+a
Söklista med tre prickar
Visar vilka val som kan göras i olika fält
F1
Öppnar söklista med tre prickar
F3
Hämtar senast valda värde i aktuellt fält
Snabbsök
rutan
Genom att skriva in de första bokstäverna i en bokstavskombination i
Snabbsök begränsas urvalet.
Längst ner till höger i Marathonfönstret visas i blått om man har orapporterade dagar i Marathon tid,
fakturor att attestera eller om det ligger fax eller e-post skickade från Marathon i kö. Genom att klicka i
på fälten flyttas man automatiskt till Marathon tid, Attest eller Sändkön.
Sid 15/16
Marathon Tid
Favoriter i Marathon
Favoritfunktionen är tillgänglig i de flesta tabeller i Marathon och gör att varje användare själv kan
markera sina egna favoriter. Klicka i favoritkolumnen längst till vänster i varje tabell för att markera
favoriter. Favoriten markeras med en grön boll. Genom att högerklicka på tabellen och välja Kolumner
Favoriter visas favoritkolumnen.
För att växla mellan att visa bara favoriter eller alla rader klickar man i favoritkolumnens rubrik.
Samtliga urvalsparametrar i övrigt fungerar parallellt, även snabbsök. Man kan t.ex. alltså
Snabbsöka bland sina favoriter.
I favoritkolumnen är det möjligt att märka respektive rad med upp till fem olikfärgade prickar.
Aktivering av fler färger än den gröna som är standard görs genom att klicka på [..]-knappen i det övre
högra hörnet på listan. På raden i listan roterar man mellan aktiva färger genom att klicka flera gånger.
Genom att klicka i rubriken på favoritkolumnen så växlas visningen mellan de olika färgerna.
Sid 16/16