Transcript Servas Sverige har ny webbplats!

Servas Sverige Nyhetsbrev
Oktober 2011
Innehåll:
1. Inledning: Servas Sverige har en ny webbplats!
2. Digitalisering av Servas Sverige fortsätter
3. Årsmötesbeslut om ny struktur för avgifter
4. Ny styrelse för Servas Sverige
5. Hans Knodt avliden Styrelsen Servas Sverige
6. Övrigt - årsmöte i Skåne 2012 etc
1. Inledning: Servas Sverige har ny webbplats!
Vi har under sommaren lanserat Servas Sveriges nya webbplats www.servas.se som
kommer att bli vårt nav för både intern och extern kommunikation framöver.
Med den nya webbplatsen kan vi nå ut med information om vår organisation till
presumtiva medlemmar och hantera mycket av informationen inom organisationen.
Under vinjetten ”Om Servas” finns allmän information om freds- och
reseorganisationen, hur den fungerar och vilka värderingar som styr verksamheten.
Här finns också ett avsnitt om Servas historia.
Personer som är intresserade av att bli medlemmar hittar vad de behöver i sina
förberedelser under vinjetten ”Bli medlem”. Här finns information om kostnader och
hur en presumtiv medlem gör för att få kontakt med en intervjuare.
Vinjetten ”För medlemmar” är till för alla som är medlemmar. Här finns information
om vad det innebär att vara värd och vad man ska tänka på som resenär. Här hittar
du även formulär för Letter of Introduction (LOI) och den Resenärsrapport du ska fylla
i efter din resa och skicka till [email protected].
På samma vinjett hittar du också nyhetsbrev och påannonseringar av exempelvis
träffar för servasvärdar eller annat som är på gång inom organisationen. Ambitionen
är att det i denna vinjett även ska finnas till exempel korta reseberättelser och
beskrivningar av andra möten mellan servasmedlemmar. Vi ser fram emot att du hör
av dig med text och bild om dina upplevelser! Skicka ett mejl till [email protected].
”Travel in Sweden” heter vinjetten som bland annat innehåller upplysning om var i
Sverige servasvärdarna bor. Här kommer det också så småningom att fyllas på med
reselänkar som är användbara för de som ska resa i Sverige.
Den svenska webbplatsen har också en funktion för översättning till engelska.
Flera personer har givetvis arbetat för att ta fram servas.se, men hjärnan bakom är
framför allt Stefan Fagerström som är Internet media manager, medlem av Servas
och bosatt i Kävlinge.
Hör av er om ni har synpunkter och förbättringsförslag för servas.se, genom att
skicka ett mejl till [email protected] och till [email protected]
2. Digitalisering av Servas Sverige fortsätter
Som ett led i Servas satsning på att spara papper och minska kostnader för tryck etc.
distribuerar Servas Sverige inte längre en tryckt värdlista som standardalternativ.
Den svenska värdlistan skickas numera istället till nyckelpersoner i andra länder som
en pdf som kan användas för att trycka önskat exemplar av listan. Servas Sverige
skickar tryckta kopior av den svenska värdlistan enbart till de länder som skickar in
en begäran om detta. Alla övriga länder hänvisas till ”Dolphin Host List Storage
Area”.
Detta är också anledningen till att du i egenskap av Servasvärd – till skillnad från
andra år – inte har fått en tryckt svensk värdlista i brevlådan. Alla värdar har möjlighet
att kontakta Harley Thomas i Uppsala ([email protected]) för att få
instruktioner om hur ni ska få tillgång till uppgifter om alla andra värdar i Sverige. Om
man som värd även i fortsättningen önskar få en tryckt värdlista så går det att ordna.
Ta då kontakt med Harley Thomas (se mejladress ovan).
Vi har även moderniserat medlemshanteringen och mottagandet av presumtiva
medlemmar för intervju etc. genom att i så stor utsträckning som möjligt utnyttja
Servas databas som alltså heter Dolphin.
3. Årsmötesbeslut om ny struktur för avgifter
Servas är en ideell organisation där arbetet sker utan ersättning. Men även ideellt
arbete medför vissa kostnader och för att täcka organisationens utgifter behöver vi ta
ut vissa avgifter.
I samband med Servas Sveriges årsmöte i Trollhättan den 12 mars 2011 fattades
beslut om en ny struktur för medlemsavgifter och avgifter för resandet. De nya
avgifterna börjar gälla från årsskiftet 2011/2012.
Följande gäller:
Avgifter 2011

Alla som reser med Servas betalar en årlig resenärsavgift till Servas
International. Avgiften är 200 kr per resenär.

För att resa behöver du även värdlistor till de länder som du vill besöka. Dessa
kostar 35 kr per lista (USA kostar 50 kr).

För dig som inte är Servasvärd tillkommer en resenärsavgift till Servas Sverige
på 150 kr.

Att vara Servasvärd kostar 100 kr per år. Du behöver inte vara värd för att
resa.
Avgifter 2012 - Nytt avgiftssystem

Medlemsavgiften är 100 kr per hushåll och kalenderår. Gäller alla.

När du reser med Servas betalar du en resenärsavgift som gäller 1 år från
utfärdat intyg; ditt Letter of Introduction. Avgiften är 400 kr per resenär. Här
ingår alla värdlistor som du behöver.

Att vara Servasvärd kostar inget extra utöver medlemsavgiften. Som
Servasvärd betalar du dock en lägre resenärsavgift: 300 kr per resenär.
I samband med årsmötet förra året, i mars 2010, beslutades om en ny definition av
medlemskap i Servas Sverige. Den innebär att både värdar och resenärer som har
betalat medlemsavgift är medlemmar i Servas Sverige.
4. Ny styrelse för Servas Sverige
I samband med årsmötet den 12 mars 2011 valdes följande personer in i styrelsen:
 Jonny Sågänger till ordförande (omval) på två år.
 Till övriga ordinarie ledamöter valdes på två år Caroline Nelander,
Anna Gustafsson, Harley Thomas och Hanna Fagerström.
 Till suppleanter valdes på två år: Jan Simon, Håkan Ekblom
 Inger Mossberg kvarstår som kassör ytterligare ett år.
 Till revisorer på två år valdes Doris Johansson som ordinarie och
Carina Nyström som suppleant.
 Till valberedare på ett år valdes Erica Qvarnström och på två år AnnKatrine Roth (nyval).
5. Hans Knodt avliden, Styrelsen Servas Sverige
Servas Sverige har förlorat en engagerad medlem. Hans Knodt från Hånö Säteri i
Tystberga i Sörmland avled den 26 april efter ett par veckor på lasarettet i Nyköping.
Enligt hans syster Pia Tornberg i Nyköping avled han stilla, utan smärtor eller ångest.
Hans var frilansjournalist, fotograf, odlare och skärgårdsälskare. Han blev 60 år. Han
begravdes den 19 maj.
Hans Knodt var regional koordinator för Servas i Södermanland och ingick i
valberedningen.
6. Övrigt - årsmöte i Skåne 2012 etc

Servas Sveriges årsmöte 2012 kommer att arrangeras i Skåne i mars.
Information om ort och datum kommer.

Resa med Servas i Sverige. Glöm inte bort att du även kan resa i Sverige. Det
finns flera Servasvärdar som gärna tar emot svenska Servasresenärer.

26 november 2011: Styrelsemöte och möte med regionala koordinatorer,
Servas Sverige på Reimersholme i Stockholm (plats och detaljerad
information delges senare). Ett styrelsemöte är även planerat för januari 2012.
Med vänlig hälsning
Jonny Sågänger
Nationell sekreterare
Servas Sverige
Stockholm i oktober 2011