Transcript Välkommen! - Backahill AB

Välkommen!
BACKAHILL PERSONALHANDBOK
BACKAHILL PERSONALHANDBOK
I nneh å ll
1.
Välkommen till Backahill
1.1
Om företaget
1.2
Vad vi gör
1.3
Vår organisation
2.
Vad vi tror på
2.1
Engagerade medarbetare
2.2
Tydligt ledarskap
2.3
Jämställdhet och mångfald
2.4
Omsorg om miljön
2.5
God kommunikation
2.6
Säker information
2.7
Personlig utveckling
3.Anställning
4.Hälsa
4.1
Företagshälsovård och läkarvård
4.2Friskvård
5.
Löner och förmåner
5.1Lön
5.2Förmåner
5.3Ersättningar
6.
Arbetstider och ledighet
6.1Arbetstid
6.2Tidrapporter
6.3
Flextid, övertid och mertid
6.4
Helgdagar, helgaftnar och klämdagar
6.5Ledighet
6.6Sjukanmälan
7.
Blanketter och beskrivningar
BACKAHILL PERSONALHANDBOK
1. Välkommen till Backahill!
Välkommen som medarbetare hos Backahill! Nu är du en i laget!
För att underlätta för dig att snabbt komma in i vårt synsätt och de regler som vi
arbetar efter här på Backahill, har vi tagit fram en enkel personalhandbok. Här
finns den viktigaste informationen du behöver som medarbetare hos Backahill.
Allra viktigast är vår tillit till oss själva och våra medarbetare. Vi litar på individens egen drivkraft, förmåga att ta ansvar och sunda förnuft. Är du osäker på något och inte hittar det du söker i vår personalhandbok – fråga din närmaste chef.
1. 1 Om företaget
Backahill är ett familjeägt bolag som bildades 1998.
Vi har rötterna i Ängelholm och på Bjärehalvön, men
också i vår ägares gränslösa entreprenörskap och drivkraft att göra affärer.
1.2 Vad vi gör
långsiktig partner i projekt som skapar lönsamhet
och tillväxt till glädje för många människor.
1.3 Vår organisation
Verksamheten är indelad i sex affärsområden.
Alla har fastigheter och utvecklingsprojekt som
gemensamma nämnare.
Grunden i företagets verksamhet är att äga, förvalta
och utveckla fastigheter. Vår ambition är att vara en
Backahill AB
Backahill
Projektutveckling
AB
Backahill
Fastigheter AB
Backahill Bjäre
AB
Backahill
Utveckling AB
Backahill
Holding AB
Brinova Omsorg
AB
Organisationsschema
Brinova
Fastigheter
BACKAHILL PERSONALHANDBOK
2. Vad vi tror på
2.1 Engagerade medarbetare
Våra medarbetare är vår viktigaste resurs. De är bärare av vår branscherfarenhet, en strategisk kompetens
som gör det möjligt för oss att förstå våra kunders
behov och att vara ett effektivt och kostnadsmedvetet
fastighetsbolag.
2.2 Tydligt ledarskap
Vi är en platt organisation där alla tar ansvar utifrån
sin egen roll. Vi strävar efter ett tydligt ledarskap
som hjälper alla medarbetare se samma bild av vår
strategi, våra mål och vår vision. För oss innebär ett
tydligt ledarskap fokus på att utveckla goda relationer,
ömsesidig respekt, raka besked och ett mod att vara
personlig.
2.3 Jämställdhet och mångfald
Backahill ska vara en arbetsplats med jämställdhet
och mångfald. Dit vi går med glädje. Där vi trivs, mår
bra och där alla känner sig delaktiga och tar ansvar.
Vi tolererar inte någon form av trakasserier eller
kränkningar på arbetsplatsen.
2.4 Omsorg om miljön
Vårt miljöarbete präglas av medvetet resurstänkande
och en öppenhet för innovationer. Vi skapar hållbara
lösningar, både i vårt dagliga arbete och när vi driver
nya utvecklingsprojekt. Vi strävar efter att att minimera
användningen av energi, vatten och produkter som kan
vara skadliga för hälsa och miljö. Vi strävar efter att
minimera mängden avfall och material, och vi arbetar
tillsammans med våra hyresgäster för att minska
miljöpåverkan.
2.5 God kommunikation
Kommunikation ingår i varje chefs ledarskapsansvar
och är en förutsättning för medarbetarnas engagemang
och deltagande.
Det övergripande målet med Backahills kommunikation är att stödja affärsmålen och att stärka bilden av
företaget genom att hjälpa till att öka kunskapen och
kännedomen om företaget och dess verksamhet. Vår
kommunikation ska vara snabb, proaktiv och korrekt.
Ansvaret för att kommunicera med media ligger hos
respektive chef. Som medarbetare har man ingen
skyldighet att uttala sig. Blir man kontaktad av media
bör man hänvisa till närmaste chef. Personalmöten hålls
regelbundet enligt givet schema, se bilagor.
2.6 Säker information
Backahills IT-policy innehåller riktlinjer så att vi kan
upprätthålla en god informationssäkerhet. Alla medarbetare har ett eget ansvar för den information de själva
hanterar i sitt arbete. Det övergripande ansvaret för
IT-policyn och företagets informationssäkerhet har vd.
IT-policyn finns i sin helhet som bilaga.
2.7 Personlig utveckling
Medarbetarsamtal hålls en gång per år och är en grund
för både medarbetarens utveckling och lönesättning.
Samtalet mellan medarbetare och hans/hennes chef
är ett hjälpmedel för att planera framtida arbetsinsatser, medarbetarens utveckling och ett sätt att skapa
förutsättningar så att medarbetaren upplever att hans/
hennes arbete väsentligt bidrar till företagets mål.
Backahill tillämpar individuell lönesättning, och lönen
ska spegla medarbetarens kompetens, arbetsresultat,
ansvar och utveckling. Lönesättningen ska stimulera
till att verksamheten ständigt förbättras och att vi kan
rekrytera och bibehålla kompetenta medarbetare.
Att kompetensutveckla varje medarbetare bidrar till att
nå Backahills mål på lång och kort sikt. Medarbetarens
behov och egna önskemål om kompetensutveckling ska
tillgodoses i så stor utsträckning som möjligt, förutsatt
att dessa sammanfaller med verksamhetens behov och
medarbetarens arbetsuppgifter.
BACKAHILL PERSONALHANDBOK
3. Anställning
Din anställning
Huvudregeln är att din anställning är en tillsvidareanställning. När du anställs tecknas ett individuellt
anställningsavtal där villkoren för anställningen framgår.
BACKAHILL PERSONALHANDBOK
4. Hälsa
4.1 Företagshälsovård och läkarvård
Backahill har avtal med MH-Alive Center gällande
personalens företagshälsovård. Dit vänder sig personalen
vid arbetsrelaterade besvär.
All personal blir kallad till hälsoundersökning.
Den genomförs varje år och bekostas av företaget.
Adressen till MH-Alive Center är
Havsbadsvägen 1,
262 63 Ängelholm.
Du kan få kostnadsfri telefonrådgivning hos MH-Alive.
Ring tel 0431-828 75.
4.2 Friskvård
Backahill erbjuder alla medarbetare i aktiv tjänst ett
friskvårdsbidrag som kan användas på två sätt. Dels
ges möjlighet till att kostnadsfritt få rygg- och nackmassage tio gånger per kalenderår. Vi har avtal med
massör som kommer till Backahills kontor i Ängelholm
en gång per månad. Tidbokningslista finns i matsalen.
Dels ges ett bidrag till träning med maximalt 3 000 kr
per år. Närmaste chef ska godkänna före inköp.
Personal stationerad på annan ort än Ängelholm har
samma möjligheter till träning. Kontakta närmaste chef.
BACKAHILL PERSONALHANDBOK
5. Löner och förmåner
5.1 Lön
Varje chef ansvarar för utvecklings- och lönesamtal.
Lön redovisas i respektive anställningsavtal som finns
hos närmaste chef.
Löneutbetalningar görs den 25:e eller sista vardagen
före den 25:e i varje månad.
5.2 Förmåner
Alla medarbetare på Backahill har fri tillgång till
frukost och fika, friskvård (se 4.2) och parkeringsplats. Eventuella individuella förmåner regleras i ditt
anställningsavtal.
5.3 Ersättningar
Det finns tydliga riktlinjer för hur ersättningar såsom
traktamenten, kontantutlägg och milersättning hanteras.
Se bilaga.
BACKAHILL PERSONALHANDBOK
6. Arbetstider och ledighet
6.1 Arbetstid
De flesta av våra medarbetare har så kallad reglerad
arbetstid. Det innebär att du ska befinna dig på
arbetsplatsen mellan vissa klockslag. Våra ordinarie
kontorstider är vardagar kl 8–17 med lunch kl 12–13.
6.2 Tidrapporter
Alla medarbetare fyller i tidrapport som lämnas in
senast den 15 i varje månad. Tidrapporten utgör
underlag för löneutbetalningen. Beroende på tjänst
finns olika tidrapporter, se bilaga.
6.5 Ledighet
Du har rätt till 25 dagars semester per år. Önskemål
om semester görs genom att fylla i ledighetsansökan
som lämnas till närmaste chef som beviljar ledigheten.
Inför sommarsemestern skickas semesterlista ut
till samtliga medarbetare. Företaget ser helst att all
personal tar ut sin semester under innevarandekalenderår och att en sammanhängande ledighet på minst
tre veckor tas ut under sommarmånaderna. För regler
kring eventuell förskottssemester, se bilaga.
6.6 Sjukanmälan
6.3 Flextid, övertid och mertid
För mer information om vad som gäller vid eventuell
flextid, övertid, mertid, kompensationsledighet, se
bilaga.
6.4 Helgdagar, helgaftnar
och klämdagar
Alla röda dagar räknas som ledighet. Dag före röd dag
arbetar vi till kl 13. För aktuella tider för innevarande
år, se bilaga.
Sjukanmälan görs till närmaste chef och/eller till lönekontoret. Vid mer än sju dagars sjukskrivning krävs
läkarintyg. Lönekontoret kontaktar försäkringskassan
om sjukperioden varar längre än 14 kalenderdagar.
Arbetsgivaren har rätt att kräva läkarintyg även för tid
före den åttonde sjukskrivningsdagen.
Vid vård av sjukt barn ska du anmäla på samma sätt
som vid egen sjukdom.
BACKAHILL PERSONALHANDBOK
7. Blanketter och beskrivningar
Följande blanketter och beskrivningar hittar du på backahill.se, längst ner under
”personal login”. Dokumenten kompletteras och uppdateras kontinuerligt.
Arbetskläder
Arbetsmiljö
Arbetsmiljö, internkontroll
Datorer
Diskriminering
Ergonomi
Flexibel arbetstid
Första hjälpen och hjärtstartare
Helgdagar, helgaftnar, klämdagar
IT-policy
Kompensationsledighet
Kontaktpersoner
Kontantutlägg
Kontorsmaterial
Kreditkortsredovisning
Körning i tjänst
Körjournal för egen bil
Körjournal för firmabil
Körjournal för förmånsbil
Larmrutiner
Ledighetsansökan, semester
Ledighetsansökan, föräldraledigt
Ledighetsansökan, studieledigt
Ledighetsansökan, tjänstledigt
Mappstruktur på servern
Medarbetarsamtal
Mertid
Miljöintroduktion
Mobiltelefoner
Nyanställning
Pensionsavtal
Personallista
Personalmöten
Postrutiner
Pressmeddelande
Receptionens öppettider
Representation och avdrag
Reseräkning
Semester
Semesterlista
Sjukanmälan
Sjukanmälningsblankett
Skyddsombud
Säkerhetsrutiner
Telefonlista
Terminalglasögon
Tidrapport för personal med övertidsersättning
Tidrapport förvaltare ledningsgrupp
Tidrapport personal utan övertidsersättning
Tidrapportering
Traktamente
Utrymningsplan
Vård av sjukt barn
Ändrat förmånstagarförordnande
Övertid
Backahill AB
Svenskehögsgatan 11
262 33 Ängelholm
Telefon 0431-41 51 00
www.backahill.se