1

Manual Tidtagning med SSF Timing

2013-01-28

Innehåll:

• • • •

De olika delarna när vi kör tidtagning.

Principskisser som visar vad som används och hur det kopplas ihop.

Tävling – de olika momenten i tidsordning Ett exempel på körschema för en ungdomstävling

2

De olika delarna Programvara

• • SSF Timing

Datorer (ihopkopplade i nätverk)

Huvuddator (ansluta A-tid, tidtagare) • • Speakerdator (speaker, ansluta display) Live-timing dator • • • • Skrivare

Datornätverk (kännedom om nätverk)

Switch • Presentationsdator (TV-skärm) Tidtagardator assisterande (utskrift listor mm) Router/brandvägg • Nätverkskablar

Klockor

• • • • A-tid (Tag Heuer PTB 606) B-tid (Tag Heuer CP 520) Handtid start (Tag Heuer CP 520) Handtid mål (Tag Heuer CP 520) • Optoomkopplare

Startgrind Fotoceller målgång

• • A- och B-tid Fotocell A-tid • • Fotocell B-tid Batterier 4 st AA per fotocell.

Headset

• Tidtagare • • Starter • Batterier 1 st 9v per headset

Tryckknappar

Starter handtid • Måldomare handtid • • Mellantid(er) • Synkronisering klockor i målhuset

Radioapparater

10 till 16 stycken olika funktioner

Display Hemsidor

• • www.ofstavling.se

www.ofslk.se

Anläggningen med kopplingsskåp ute/inne och kablar.

Anslutningskablar

• Kabelvindor • • Övergångskablar

Ljudanläggning (speakers ansvar)

Förstärkare • • Speaker mick, headset Styrning av ljud i backen • Musik

3

Principskiss inkoppling tidtagning FIS-tävling

4

Principskiss inkoppling tidtagning FIS-tävling (TAG Heuer)

5

Principskiss inkoppling datorer FIS-tävling

(alla datorer och skrivare kopplas ihop i ett nätverk) Huvuddator (server) A-tid (PTB606) Tidtagare Speakerdator Display Live-Timing dator Assisterande tidtagare B-tidsklocka CP 520 Handtid start CP 520 Handtid mål CP 520

6

Principskiss inkoppling datorer Ungdomstävling

(alla datorer och skrivare kopplas ihop i ett nätverk) Huvuddator A-tid PTB 606 Tidtagare Speakerdator Display Tidtagardator Assisterande tidtagare B-tidsklocka CP 520 Om man vill Live-Timing dator

7

Tävlingens olika moment

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • Tävlingskalender Förbereda tävlingssida på webben Publicera inbjudan/program Hämta tävling Förbereda tävling i SSF Timing Lotta tävling Skapa startlistor och plocklistor Koppla ihop all utrustning inne i målhuset Koppla in startgrind Koppla in målfotocell Testa start och mål mot klockorna Synkronisera tidtagningsklockorna Köra tävling Rulla tid på display Resultat på Live-timing Presentera listor på hemsida Skicka resultat till press/media Skicka upp resultat på SSF Tävlingskalenden Skicka upp resultat till FIS

8

Tävlingskalender

Tävlingskalendern måste uppdateras med korrekta uppgifter. Tävlingsledarens/kansliets ansvar, men det kan behöva påminnas.

Tävlingssida på webben

Klubben har en speciell hemsida ordinarie sida, www.ofslk.se

www.ofstavling.se

för publicering av all information runt tävling. Främsta skälet till att en särskild sida används vid tävlingar är att klubbens , inte klarar av att hantera den så kallade Live timingfunktionen.

Tävlingssidan behöver förberedas inför tävlingstillfället.

Publicering av inbjudan och program.

Inbjudan och program måste publiceras i god tid. Detta är tävlingsledarens/kansliets ansvar, men det kan behöva påminnas.

Hämta, förbereda och lotta tävling i tävlingsdatorn.

När anmälningstiden gått ut ska anmälningar hämtas hem till tävlingsdatorn så att tävlingen kan lottas och startlistor skapas.

Se Sv Skidförbundets manualer SSF TA Manual Dataöverföring och SSF Timing Manual Alpint 2011-2012 för hur detta går till.

Grovt är det följande moment: • Hämta tävlingsanmälningar Idrott Online och TA-systemet • • Hämta personfil från Idrott Online och TA-systemet Skapa tävling.

• • • • • • Lägga in/importera personfilen.

Importera anmälningarna Definiera/kontrollera tävlingsdata Kontrollera vilka nummerserier för nummerlappar som är tillgängliga Skapa startlistor genom att lotta.

Skapa plocklistor om nummerlappar ska fördelas per klubb

Startlistor och plocklistor

Senast kvällen innan tävling behöver sekretariatspersonalen få tillgång till utskrivna startlistor och plocklistor för att hinna förbereda.

Se Sv Skidförbundets manual SSF Timing Manual Alpint 2011-2012.

Koppla ihop all utrustning inne i målhuset

Beroende på viken typ av tävling som ska köras så är det lite olika mängd utrustning som ska kopplas ihop inne i målhuset. Se de tidigare styckena för exempel på olika konfigurationer. Viktigt är att utrustningen absolut senast kvällen innan testkörs så att allt fungerar.

9

Rutin för inkoppling av A-tiden

A-tiden körs på Tag Heuers klocka PTB 606 som kopplas in i huvuddatorn.

Plocka fram TagHeuer PTB 606, ett antal övergångskablar, optoomkopplare, skrivare till PTB 606.

Principen för inkoppling är: Startgrind kabelnät i backen Optoomkopplare med SSFTiming.

Fotocell SSFTiming.

kabelnät i backen → → Klocka PTB 606 Klocka PTB 606 Huvuddator Huvuddator med Anledningen till att de så kallade optoomkopplarna används är att de kan filtrera bort störsignaler som kan finnas i backens kabelnät.

Kopplingsplint i målhus

A-tid Start A-tid Mål Använd en övergångskabel med DIN-kontakt (hona) i ena änden och banankontakter i andra änden för koppling mellan plinten (A-tid start) och optoomkopplaren.

Optoomkopplaren kan hantera två stycken ”kanaler”, en på vänster sida och en andra på höger sida. Använd som förslag sida 1 för start och sida 2 för mål. Koppla alltså in övergångskabeln från plinten på väggen in i Input1. Ta nästa övergångskabel, en med banankontakter i båda ändar och sätt den i den ena av output-portarna på ”sida1”. Kom ihåg att slå på optoomkopplaren.

Andra änden av övergångskabeln ska sedan sättas i klockan Tag Heuer PTB606.

10

Mellantider Startgrind Mål-fotocell Seriekabel till huvuddator Synkronisering Kabel till printer

Sätt in den andra änden av övergångskabeln i port 1 på baksidan av klockan.

De övriga portarna på klockan TagHeuer-PTB606 är som visas på bilden ovan.

Några kan nämnas: Kabel till printer – kopplas till den speciella skrivaren för PTB 606.

Seriekabel till huvuddator kopplas in i serieporten på huvuddatorn.

Synkroniseringsporten har en speciell betydelse. Se särskild rutin.

Port 2 används för att koppla in målfotoceller.

Port 3 och 4 kan användas till mellantider.

För att koppla in målfotocellerna gör på samma sätt som beskrivs ovan.

B-tiden

Även den andra typen av målklocka, CP 520, kopplas in på samma sätt med optoomkopplare och startgrind på port 1 och målfotoceller på port 2.

Normalt så kopplas inte B-tiden (CP 520 - klockan) mot någon dator utan man nöjer sig med att B-tiden skrivs på skrivarremsan.

Rutin för synkronisering av klockorna:

För att kunna genomföra en tävling med korrekt tidtagning för både A-tid och B-tid måste klockorna synkroniseras.

Se till att utföra synkroniseringen i god tid före tävlingen, minst 1 timme före start.

För FIS-tävlingar finns speciella bestämmelser där även synkroniseringen ska protokollföras.

Synkroniseringen syftar till att sätta exakt samma tid i alla klockor som används i tävlingen. Används enbart en klocka ska även den synkroniseras.

För synkroniseringen används en tryckknapp och de klockor som ska synkroniseras måste kopplas ihop med hjälp av övergångskablar.

Koppla in en kabel med banankontakt i synchro-portarna på PTB606 och koppla in andra

11

änden i motsvarande portar på nästa klocka. Om B-tiden körs på en CP520 så ska port 1 användas eftersom CP520 inte har en speciell synkroniseringsport. Koppla in tryckknappen i serie utanpå de banankontakter som satts i synchro-porten. På detta sätt kan en impuls skickas till de klockor som ska startas upp med korrekt och exakt samma tid.

Först måste korrekt Fröken Ur tid sättas i alla klockor som ska synkroniseras. Att sätta tiden fungerar på lite olika sätt beroende på klocka.

Hur det går till för en Tag Heuer PTB606 finns beskrivet i ”SSF Timing Manual Alpint 2010 2011” stycke 7.1.3.2 PTB 605/606.

För att synkronisera CP 520: Slå på klockan Skriv in den tid när du vill starta klockan, det ska vara samma tid (Fröken Ur-tid) som skrevs in i PTB 606 klockan. Se till att släppa blockeringen, de röda knapparna, så att klockan kan ta emot synkroniseringsimpulsen.

Vänta till rätt tid och tryck på tryckknappen, nu sätts tiden exakt i båda klockorna.

Nu är tiden satt i klockorna och tävlingen kan köras, men man ger ofta en startimpuls efter 1 minut för att kontrollera att exakt tid registreras. Vid FIS-tävlingar så säger regelverket att ”minut-tiden” måste köras och även protokollföras.

För att kunna ge minut-impulsen måste synk-kabeln flyttas från synchro-porten till port 1 på PTB606-klockan. Gör en knapptryckning 1 minut efter synkroniseringsimpulsen.

Nu ska exakt samma tid finnas loggad på båda klockornas skrivarremsa.

OBS!!

Koppla ur synkroniseringskabel ur båda klockorna. I annat fall kommer alla startimpulser att föras över mellan klockorna.

12

Rutin för displayen

För att visa en rullande tid och tid vid målgång finns en display monterad på gaveln på målhuset.

Displayen är kopplad mot speakerdatorns serieport och det krävs att displaystyrningsprogrammet är startat på speakerdatorn för att det ska fungera.

Displayen är drivs av 12 volt via en transformator.

Displayen kan visa åkares tid och även ställas in att visa vanlig klocka.

Det kan vara lämpligt att låta displayen visa tävlingstiden efter det att klockorna och datorernas tider synkroniserats.

För att starta tävlingstid på displayen: • Slå på strömbrytaren för 12 volt. Sitter på väggen under förstärkaren i speakerrummet..

• Starta SSF Timing på speakerdatorn.

• • • • Anslut mot tidtagningsdatorn (ssfserver2).

Starta upp rätt tävling.

Starta displaystyrningen i tävlingmenyn. Se 7.2 Displaystyrning

i

”SSF Timing Manual Alpint 2010-2011” Klicka på knappen Klocka för att få tävlingstiden på displayen För att visa åktider på displayen: • Gå in i displaystyrningen och klicka på knappen Display på.

• Kontrollera att rätt åk är valt och att rätt klass är vald.

• Kom ihåg att det inte är tillåtet att visa åktiden för föråkarna – tryck bort den rullande när föråkarna åker.

Inställningar för display: • Gå in på menyn Inställningar och välj fliken Display.

• Välj Display TagHeuer – HEGO • • • COM1 Hastighet 9600 Display Stopptid anger hur länge en måltid ska vara ”fryst” innan nästa tid börjar rulla. Lämpligt värde är 8 sek.

13

Rutin för montering och injustering av fotoceller

För att ställa i ordning målplatsen behövs följande utrustning: • Fotoceller i väska • • • Övergångskabel 2 st för A-tid och B-tid Stolpar till fotoceller Kabelvinda 100 m (mellan kopplingsskåp och mål) • • • Övergångskabel (mellan kabelvinda och kopplingsskåp) Skyddskuddar framför fotoceller Järnkrokar 8 st för att fästa skyddskuddar Borra ner stolparna för fotocellerna på var sida om mållinjen. OBS fotocellerna ska sitta på ”nersidan” av stolpen. Montera inte fast fotocellerna på stolpen förrän stolpen är ordentligt på plats. Fotocellerna är känsliga för slag.

Stolpen ska sitta så att brottanvisningen är i höjd med snön.

Vattna lite runt stolpen vid behov för att den ska sitta ordentligt, stolpen får absolut inte kunna röra sig.

Känn så att fotocellernas fästen sitter fast ordentligt i plankan, skruvarna kan ”gå upp” vid skiftet mellan varmt och kallt inne/ute.

TagHeuer HL2 fotoceller kopplas i par med en sändardel och en mottagardel.

TagHeuer Fotocell mottagare Sitter på den sida av backen där kablarna kopplas in.

TagHeuer fotocell sändare.

Vid användning av både A-tid och B-tid så ska fotocellen för A-tiden sitta nederst. Höjden för A-tidens ”fotocell-stråle” bör vara ca 30 cm.Justera in fotocellerna på sändarsidan med hjälp av siktskåran uppe på fotocellen. För att man av misstag inte ska sikta in A-tidens mottagardel mot B-tidens sändardel, täck över B-tidens sändare med någonting, en handske till exempel.

14

Ställ sändaren i läge High

Gå över till mottagarsidan för att finjustera in fotocellerna.

Börja med att ställa in mottagaren som bilden nedan visar

Mottagare: Känsligheten ska stå på 1,2

Mottagaren fungerar så att när sändare och mottagare är korrekt justerade så är signallampan släckt. När något bryter strålen eller om sändare/mottagare pekar fel så lyser Signal-lampan.

Målet med justeringen är således att få signallampan att vara släckt. Titta i siktskåran och justera in fotocellen till ett läge när lampan slocknar.

Om man nu snabbt drar handen framför fotocellen så att strålen bryts så blinkar signallampan till.

Nu är första steget i justeringen klar.

För att fotocellerna inte ska reagera på annat än när en åkare passerar mållinjen så behöver justeringen kontrolleras ytterligare. Om fotocellerna är korrekt och noggrant justerade så ska de till exempel inte reagera på ett kraftigt snöfall. Har man däremot slarvat med justeringen så kan man få spontana/felaktiga målgångar. Var därför noggrann med detta moment.

Fotocellerna ska klara av att något med en skidstavs diameter förs genom strålen utan att signallampan reagerar. För att testa detta ligger ett rör i fotocellerna väska. Använd det röret i detta steg.

För röret genom strålen, blinkar signallampan så är inte fotocellerna tillräckligt exakt

15

justerade.

Fortsätt att finjustera tills du kan föra röret genom strålen utan att signallampan reagerar.

Det kan ibland vara svårt att få till exakt justering, men det ska som minst gå att föra pekfingret genom strålen utan att signallampan blinkar.

Upprepa samma procedur för B-tidens fotoceller.

Gör sedan tester, när enbart A-tidens stråle bryts så ska enbart A-tidens klocka registrera en tid. När B-tidens stråle bryts så ska enbart B-tidsklockan registrera en tid på remsan. Gör slutligen en brytning av båda strålarna vilket ska resultera i registrerade tider på båda klockorna. Stämmer inte testerna så måste felsökning göras på inkopplingen.

16

Rutin för iordningställande av startplatsen

För att ställa i ordning starten så behövs följande utrustning: • • • • • • • • • • • Startgrind Extra startpinne Kedja för att spänna fast grinden i stolpen Stolpe till startgrinden.

Headset till starter.

Extrabatteri (9 volt) till headset.

Kabelvinda till A-tiden Kabelvinda till headset Kabelvinda till B-tiden.

Övergångskablar till A-tid, B-tid, headset.

Nyckel till kopplingsskåp Se till att få klart innan tävlingen att startpersonalen kommer att hjälpa till att ställa i ordning startplatsen och helst även startgrinden.

Viktigt att tänka på vad gäller själva grinden: • Stolpen som grinden ska sitta fast i ska stå på vänster sida i åkriktningen, dvs om man står beredd att starta så är stolpe och grind på vänster sida.

• Borra ner stolpen och vattna så att den sitter ordentligt.

• Sätt fast startgrinden på framsidan av stolpen med hjälp av kedjan med kontakterna nedåt.

• • • • • Pinnen ska sitta på mellan 35 cm och 50 cm höjd.

Om kablarna till A-tid, B-tid och headset måste korsa den väg som åkarna kommer fram till starten, se till att de grävs ner ordentligt eller hängs upp så att åkare inte kan riva ner kablarna av misstag.

Vid startgrinden: var noga med att leda bort kablarna från där åkarna sätter sina stavar. Surra fast kablarna i stolpen med en rem eller tape så att så lite som möjligt hänger och är möjligt att haka i.

Gör tester med A-tiden och B-tiden var för sig så att det inte är felkopplat. När man slår upp startgrinden och enbart A-tiden är inkopplad så ska enbart A-tidsklockan reagera nere i målhuset. När man enbart har B-tiden inkopplad så reagerar bara B tidsklockan. Gör ett sista test med både A- och B-tid inkopplad. Kontrollera att den registrerade tiden inte har för stor diff. Det bör inte vara större skillnad än ca 1 hundradels sekund mellan A- och B-tid.

Testa hörbarheten via headset.

Köra tävlingen

De moment som ska utföras under tävligen och hur programmet SSF Timing fungerar är väl beskrivet i Sv Skidförbundets manual SSF Timing Manual Alpint 2011-2012.

17

Förslag på körschema för en ungdomstävling på en lördag/söndag.

Tidigare under säsong: • Sista anmälningsdag: En rekommendation är att sätta sista anmälning till natten mellan onsdag och torsdag i tävlingsveckan. Ju senare anmälningsstopp, desto färre efteranmälningar vilket resulterar i en enklare tävling för oss tidtagare. Det vi inte vill ha är många efteranmälningar. En för sent satt tidpunkt för anmälningsstoppet å andra sidan ger oss för lite tid att förbereda tävlingen. Sätt som sagt natten mellan onsdag och torsdag som sista anmälning. Se ”Svenska Skidförbundets tävlingsadministrativa system på IdrottOnline Användarhandledning: Administrera evenemang” hur man kan justera sista anmälning.

• • • Se till att inbjudan skapas - tävlingsledarens ansvar.

Se till att program skapas – tävlingsledarens ansvar Radioapparater – försäkra dig om att ansvarig för radioapparater ser till att dessa finns på plats senast på fredagen tävlingsveckan. Radion är inte tidtagningens ansvar men erfarenheten säger att detta måste påminnas om. Under veckan före tävling: • Starta datorerna för att kontrollera att de fungerar.

• Låt datorerna uppdatera sig. Windows update, antivirus, Flashplayer, mm mm. Anledningen till det är att om uppdateringarna börjar gå på under tävlingen kan datorerna upplevas som långsamma och det kan även komma uppmaningar om omstart osv.

• Kontrollera att övrig utrustning finns på plats, klockor, kablar, startgrind, fotoceller.

• • • • Kontrollera batteriernas kondition i fotoceller, se till att det finns reservbatterier.

Kontrollera batterierna i TagHeuer-CP520. OBS denna klocka har inte uppladdningsbara batterier.

Kontrollera pappersrullar i klockskrivarna.

Preparera ÖFS tävlingshemsida ( www.ofstavling.se

), se till att länkar för LiveTiming fungerar.

Torsdagen tävlingsveckan: • Ladda ner tävlingen från IdrottOnline. Vilken dag/kväll man gör detta beror på vilken dag som är satt som sista anmälningsdag. Rekommendationen är natten mellan onsdag och torsdag som sista anmälning. Se ”Svenska Skidförbundets tävlingsadministrativa system på IdrottOnline Användarhandledning: Administrera dataöverföringar” för nedladdning av tävlingen.

• Skapa tävling i SSF Timing. Se till att tävlingen skapas i servern – huvuddatorn. För instruktioner runt allt som rör SSF Timing, använd skidförbundets manual ”SSF Timing Manual Alpint 2010-2011” som förklarar alla delar i SSF Timing programmet på ett bra sätt.

• Ladda in anmälningar.

• • • • Lotta tävling.

Skapa listor, plocklistor, startlistor.

Ladda upp startlistor på hemsida.

Skriv ut en kommunikationsradiolista – inte tidtagningens ansvar men ändå :-) Fredagen tävlingsveckan: • Plocka fram all utrustning som ska användas inne i målhuset och koppla ihop

18

• • • datorer, klockor, optoomkopplare, övergångskablar så att allt är klart tills tävlingsdagen.

Koppla in TagHeuer-PTB606 till ström så att batterierna i klockan laddas Ställ fram startgrind, stolpar för startgrind, kabelvindor, övergångskablar och headset för transport till start och montering.

Ställ fram fotoceller, stolpar för fotoceller, kabelvindor och övergångskablar.

Lördag morgon: • Se till att vara på plats minst 3,5 timmar före tävlingen startar för att hinna förbereda allt. Det brukar innebära att vi är först av alla på plats.

• Starta tävlingsklockorna och datorerna.

• Kontrollera att datorerna går igång och att det inte ligger uppdateringar okörda.

• • • • • • • • • Kontrollera tiden och datumet i datorerna och synkronisera mot fröken Ur om det inte stämmer. Alla datorer bör gå inom 1 -2 sekunder lika.

Kontrollera att klientdatorerna kan ansluta till servern och öppna dagens tävling.

Se till att få hjälp att ta upp startutrustningen till start och att få hjälp att montera startgrind och dra kablar.

Montera stolpar för fotoceller och justera in fotocellerna enligt rutin. Koppla in fotoceller med kabelvindor och övergångskablar.

Testa fotoceller så att målimpulser kommer in i tävlingsdatorn.

Testa startgrind så att startimpulser kommer in i tävlingsdatorn. Testa även headset kommunikationen mellan starter och tidtagare.

Synkronisera klockorna enligt rutin.

Var beredd att ta emot efteranmälningar.

Starta igång displayen och aktivera klocka från speakerdatorn. Kontrollera att det fungerar.

Under tävling: • Tidtagaren har headset-kontakt med startern och kör/styr tävlingen, • • Assisterande tidtagaren har ansvaret för radiokommunikationen och sköter om Live timing, displayen, stöttar speakern, skriver ut resultat och startlistor.

Se till att det finns minst 2 stycken föråkare. Den viktigaste funktionen med föråkarna är att kontrollera att tidtagningen fungerar som den ska.

Efter tävling: • Plocka in fotoceller och se till att de ställs på tork.

• Se till/få hjälp med att ta in all övrig tidtagningsutrustning.

19