Transcript Tävlingsarrangörsutbildning

Tävlingsarrangörsutbildning
Ungdomstävling
Utbildare
• Claes Johansson
• Alpina Kommittén i Stockholm – Tävling
• Tävlingsledare
– YJSM och SM (DH, SG, GS, SL)
– Ansvarig YJSM och SM 2006, 2008 och 2009
• FIS Internationell TD (och Nationell TD)
Claes
Agenda
•
Organisation
–
–
–
•
–
•
Viktiga roller
Ansvar
Jury
Lunch 12:30 – 13:30
Genomförande av tävling
–
–
10:00 – 12:30
13:30 – 18:00
Tävlingsprogram
Planering före/under/efter
Fika 15:30
LVC-Genomgång
Middag 19:30
Söndag förmiddag
–
Regler / Säkerhet
08.30 – 12.30
–
Kaffe
10.00 – 10.30
–
Lunch
12.30 – 13.30
–
LVC / SSF information
13.30 – 15.00
Claes
Syfte med utbildningen
• Syftet….
– skapa bra kvalité på alla Ungdom- och
Finaltävlingar som arrangeras i Sverige
– öka förståelsen vad som krävs för att genomföra
tävlingar
Claes
Förutsättningar
• Tävlingen är…
–
–
–
–
…Arrangeras av en förening ansluten till SSF
…Ansökt hos SSF
…Godkänd av SSF
…Upplagd i IdrottOnline och godkänd
Åke
Barntävlingar 2013-2014
Svenska Skidförbundet har beslutat att följande begränsningar gäller vid ungdomstävlingar beträffande
datum och åldersklasser.
Inga distrikts-, regionala, landsdels- eller nationella ungdomstävlingar får arrangeras före 1 januari innevarande
verksamhetsår.
För åldersklassen 7-8 år, U 8, (och alla andra klasser upp till och med 8 år) gäller att endast klubb-, lokala och
distriktstävlingar får arrangeras. Ingen tidtagning får förekomma och inga resultatlistor får tas fram. Samtliga distrikt i
region 5 räknas som ett distrikt i denna regel
För åldersklassen 9-10 år, U 10, gäller att endast klubb-, lokala, distrikts- och regionala tävlingar får arrangeras. Vid
distriktstävlingar för U 10 får granndistrikt bjudas in oavsett region. Tävlingar för den åldersklassen ska läggas upp som
egna evenemang och får inte ligga tillsammans med landsdels- eller nationella tävlingar.
Det är distriktstillhörigheten för arrangerade klubb som avgör vilka klubbar som får delta i en distrikts- eller regional tävling
oavsett i vilket distrikt tävlingen arrangeras.
Vid samarrangemang där två eller flera klubbar tillsammans arrangerar en tävling räknas den klubb som lagt upp tävlingen
på IdrottOnline som arrangör i regelhänseende
Finaler
Kort genomgång kring finaler för respektive åldersklass.
Genomförande och regler. Se Tilläggsregler Alpint
• LVC 11-12 år (Region)
• LVC 13-14 år (Landsdel)
• USM 15-16 år (Sverige)
Avsnitt
Organisation
Roller under en tävling
• Viktiga roller
–
–
–
–
–
Tävlingsledare
Banchef
TD (Nationell om farttävling eller final)
3:e jury
Tävlingssekreterare
Banchef
Föråkaransvarig
Haschef (styrd av banchefen)
Portdomarchef
Starter
Tidtagning
Tävlingssekreterare
Speaker
Materialansvarig
Funktionäransvarig
Prisansvarig
Sjukvårdsansvarig
Claes
Tävlingsledning
Tävlingsledningen utses av…
• Den arrangerade klubben
–
–
–
–
Tävlingsledare
Banchef
Nationell TD vid fart om inte final (lista hos SSF)
3:e Jury
• SSF
– Nationell TD vid final
•
•
•
Regiontränare
Certifierade tränare
Rikstränare
–
Skidgymnasietränare
SSF Tränare
TD utsedd av SSF
Genomgången SATU1-3
Claes
Utbildning
•
•
•
•
Tävlingsledare bör ha gått tävlingsledarutbildningen
Tidtagare bör ha gått utbildning i SSF Timing
Tävlingssekreterare bör ha gått utbildning i IdrottOnline
Nationell TD ska vara godkänd av SSF
Claes
FIKA
Tävlingsorganisation
• Tävlingsledares övergripande roll
–
–
–
–
Ingår i juryn
Leder och fördelar arbetet inför och under tävlingen
Leder lagledarmötet
Står i ständig kontakt med tävlingsledningen under hela
tävlingsdagen
– Ansvarar för att tävlingsregler följs och att dom finns tillgängliga
– Har en löpande dialog med lagledare i dom olika klubbarna
Claes
Tävlingsorganisation
• Nationell TD och 3:e jury övergripande roll
– Säkra att regler och riktlinjer från SSF följs
– Se till att tävlingen flyter på smärtfritt
– Stötta organisationen och dess funktionärer i arbetet
– Nationell TD är SSF´s officiella representant på finaltävlingen
Claes
Tävlingsorganisation
• Nationell TD & 3:e jury
• Före Race
– Inspekterar banan och närområdet
» Preparering, mål och start, nät, publikavspärrning
– Samarbetar med tävlingsledningen både administrativt och tekniskt
– Kontrollerar anmälningslistan om det är final och säkrar upp att regelverk följts
– Säkrar att sjukvård finns
– Kontrollerar tidtagning
– Deltar i jurymötet och lagledarmötet
Claes
Tävlingsorganisation
• Nationell TD & 3:e jury
• Under Race
–
–
–
–
Måste vara närvarande och övervaka tävlingen
Arbetar nära tävlingsledningen, juryn och lagledare
Observerar att gällande regler efterföljs under hela racet
Rådgivare till organisationen gällande regler
• Efter race
–
–
–
–
Hanterar eventuella jurybeslut
Signerar officiella resultatlistan
Skriver Nationell TD-rapport om final
Återkopplar till SSF baserat på reflektioner man gjort under tävlingen
Claes
Tävlingsorganisation
• Tävlingssekreteraren roll
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ansvarig för det administrativa arbetet kring tävlingen.
Inbjudan, information på hemsida
Hantera anmälningar, hämta från IdrottOnline
Förbereda för lottning
Ta emot officiella protester och lämna till juryn.
Föra anteckningar vid lagledar- och jurymöten.
Rapportera resultat till IdrottOnline
Regelverk kring lottning
SSF Timing
Förbereda för Online Timing om möjligt
Erfarenheter från Åke Moänge
Åke
Jury
• Tävlingsjury SL/GS
• Banchef
• 3:e jury
• Tävlingsledaren (ordförande)
• Tävlingsjury SG/DH
• Nationell TD (ordförande)
• Banchef
• Tävlingsledaren
• Kontrollera arrangemanget och att regler efterlevs
• Besiktiga banan före start (i god tid) så justeringar kan göras i tid
• Besluta vid protester och vid ändringar av planen
Claes
Övning 1
•
Kan man vara anmälda till mer än en (1) tävling samma dag
•
•
a) Ja
b) Nej
•
Kan arrangören begränsa antalet startande i en tävling ?
•
•
a) Ja
b) Nej
Övning 2
•
Är det tillåtet för utländska åkare att delta i en USM-final
•
•
a) Ja
b) Nej
•
Är det tillåtet att ta ut en högre anmälningsavgift än den som anges i Alpina
tilläggsregler
•
•
a) Ja
b) Nej
Tävlingsorganisation
• Bansättarens roll
•
•
•
•
•
•
Riktlinjer och Regler från SSF per gren
God kännedom om bansättning och regler
Meddela tävlingsledaren antal portar
Tillsammans med banchef bestämma var reservkäppar ställs ut
Tänka på åkarens säkerhet när banan sätts
I god tid inför båda åkaren vara klar med bansättningen
Claes
Diskussion
•
•
•
•
•
Nationell TD
3:e jury
Tävlingsledaren
Banchef
Tävlingssekreteraren
Claes – Åke - Karin
LUNCH
Åter 13:30
Avsnitt
Genomförande
Planering i god tid
•
Har vi tävlingsledare och har han/hon utbildning för sin uppgift att leda
tävling / Final?
•
Kontakt med Svenska Skidförbundet vad gäller finaler
•
Kontakt med anläggningen
•
Har vi egen utrustning, eller måste vi hyra in?
– Rätt tidtagningsutrustning
– Andra krav
•
Har vi tillräckligt med folk som hjälper till?
Åke
Tävlingsarrangemanget
• Tävlingsprogram/inbjudan
• Sätt ett realistiskt tidsprogram, tänk igenom det noga
– Effektiv tävling
– Använd mall för program och gärna FIS-program för 15-16
• Fundera och gå igenom det en gång till – Tänk på allt
• Presentera inbjudan på hemsidan före tävlingen. Cirka 3-4 veckor i
förväg
• Enbart beslutade anmälningsavgifter får tas ut av aktiva (nästa sida)
• Viktiga hålltider presenteras som är preliminära fram till lagledarmötet
• Definitivt tidsprogram presenteras på lagledarmöte
• Anslå programmet vid sekretariat, start och mål.
• Informera om ev. programändringar via speakern
Claes
Tävlingsarrangemanget
Ungdom
–
–
–
–
USM
DH och SG
SL och GS
Parallelltävlingar
200:150:100:150:-
– Träningsavgift DH, gäller per träningsdag
– När tränings sker på tävlingsdag
100:0:-
– LVC finaler för 10-11år & 12-13 år, SL/GS
– LVC finaler för 10-11år & 12-13 år, SG
100:150:-
Claes
Några dagar innan
•
•
•
•
Bemanning är klart
Tävlingsmöte för genomgång av detaljer
Tävlingsledaren stämmer av checklistan inför tävling och har koll
Tävlingssekretariatet har laddat ner anmälda
–
–
•
Information
–
–
•
Från IdrottOnline
Koll på antal startande – Kvoter från exempelvis kval inför finaler
Information på hemsida
Förberett för Online Timing
Utrustning är OK
Åke
Planering dagen innan
•
Beroende på tävlingsgren och status på tävling
–
–
–
–
–
–
–
Genomgång med Nationell TD och/eller 3:e jury
Backen
Banan
Säkerhet
Anmälda (regler)
Rätt data i SSF Timing
Tävlingssekretariatet har laddat ner anmälda
•
•
Från IdrottOnline
Justerat med eventuella av- eller efteranmälningar
Claes
Planering dagen innan
• Lagledarmöten
– Lagledarmöten sker på tid och plats enligt inbjudan dagen innan om det är
möjligt. Annars på plats innan besiktning
– För finaler är det kutym att genomföra det dagen innan tävling
– Lagledarmötet är inte någon beslutande ”instans”. Enbart rådgivande. Det
är juryn som bestämmer med stöd av reglerna.
– Korta och koncisa möten – Var förberedd, använd checklista.
• Använd gärna den mall som finns på FIS hemsida
Claes
Planering dagen innan
• Lottning
– Juryn kan bestämma vilken typ av lottning som ska sek (rekommenderar
datalottning i SSF TA)
– Lottning kan göras tidigast 3 dagar före tävling
– Vid nationella mästerskap ska offentlig lottning ske
– Rätt ranking måste används om det är finaler
– Första gruppen innehåller normalt de 15 bästa rankade
Åke
Planering på plats
•
Jurybesiktning
–
–
•
•
•
Tävlingsledare / TD – 3:e jury / Banchef + Lagledare/Tränare
Ingen (varken åkare eller tränare) får vara i banan före eller efter jurybesiktning
Möte med juryn efter besiktning
Nationell TD vill ofta prata med portdomare (regler)
Tekniska avstämningar med tidtagare
Claes
Planering på plats
• Sekretariatet
•
Skall vara öppet i god tid före besiktning (60 min)
•
Start- och resultatlistor skall finnas för åkare, ledare och tränare.
• För åkare/alla på officiell anslagstavla
• Startlista vid start och mål ska vara uppsatt i god tid före alla tävlande kommer.
• För ledare/tränare rekommenderar vi 2 ex (inklusive plocklista)
•
Nummerlappar
• Delas ut till lagledare efter lottningen
• Delar man ut nummerlappar på tävlingsdagen skall det göras i god tid.
Åke
Efter åk 1 tävling
•
•
•
•
•
•
Tidtagare rapportering åk 1
Jury skriver under diskningsprotokoll
Jurybesiktning bana åk 2
Diskningar ?
Tekniska avstämningar med tidtagare
Startlistor åk 2 och kontrollera startordning
Claes
Efter tävling
• Resultat och protesttid
•
På plats
• Preliminärt resultat omedelbart efter sista åkare gått i mål
• Alla portdomarprotokoll måste kontrolleras.
• Diskningar snarast möjligt efter att sista åkare gått i mål
•
Protesttid
• Börjar direkt när speakern meddelat om det är några diskningar eller inte. Rekommenderar
protesttid 15 minuter efter det gjorts och ev. diskningslista är uppsatt. Meddela detta på
lagledarmötet.
•
Officiellt resultat
• Direkt efter det att protesttiden gått ut
Claes
Efter tävling
• Rapporter till SSF
–
–
Kontroll av resultatlista
Ladda upp resultat till SSFTA/Idrott Online
–
Resultat från av SDF/SSF/FIS sanktionerade tävlingar skall direkt efter tävling rapporteras via IdrottOnline, i
första hand med xml-fil och i andra hand med pdf-fil.
–
Officiella resultatlistor för SM-, JSM-, USM- och Veteran-SM- tävlingar insänds omgående som pdf-fil, senast
inom två (2) dagar eft er tävling, med e-post till SSF. Officiella resultatlistor för övriga mästerskapstävlingar
insänds omgående som pdf-fil, senast inom två (2) dagar efter tävling, med e-post till berörda SDF.
Åke
FIKA
Övning 4 - Påståenden
Om arrangören missat att lotta in en åkare och där man som arrangör är ansvarig för
felet. Var placeras åkaren in ?
•
a) Som sista startande i åk 1 och därefter enligt regelverket i åk 2
Hur ska den tävlande bära sin nummerlapp?
•
a) Korrekt påsatt och väl synlig utanpå överdragskläder/jacka
Vilka krav ställs på en föråkare ?
•
a) Inga speciella, vi brukar låta våra yngre åkare vara föråkare som en kul grej
Övning 5 - Påståenden
Vi ska använda gula flagger under träning/tävling. Hur ska dessa placeras ut och när?
•
a) Vi informerar på lagledarmöte och sen tar portdomarna med sig dom innan tävlingen
börjar
Om åkare vinkas av med gul flagg under SG/DH måste man stanna direkt och sen ?
•
Omedelbart bege sig upp till start för att åka om
Eller
•
Ej fortsätta sitt åk och ej heller åka om
Eller
•
Starta från den plats man blev gul flaggad
Övning 6
Vilka startintervaller används i alpin ?
•
30 sekunder på alla grenar förutom störtlopp där man kan bestämma utifrån säkerheten
Åkaren kommer för sen till start pga av att man missade att åka upp. Vad säger
startdomaren då?
•
Du får tyvärr inte starta då du kom för sent
Får man använda trådlös tidtagning
•
Självklart! Så länge alla är med på det vid lagledarmötet och det beslutades.
Diskussion
•
•
•
•
Genomförande av lagledarmöte
Samarbete med TD/3:e jury under tävlingen
Resultat och protester
Rapporter – Formalia till SSF
Claes – Åke - Karin
Viktiga regler
• Åkarens utrustning
• Åkarens ansvar
• Protester/Diskvalifikationer
Claes
MIDDAG
Claes – Åke - Karin
Söndag
Övrigt
• Korta övningar
• Sjukvård
• Säkerhet
– FIKA
• Ungdomstävlingar
• FIS Program 2014/2015
• Tidtagningssystemet – För dom som vill
Claes
Avsnitt
Säkerhet
Övning 1
Får man som arranger bygga hopp/hinder i en störtloppsbana ?
•
Bara om dom är max 1 meter höga
Det är helt korrekt att det räcker att starta (inte gå i mål) på ett träningsåk inför DH?
•
Ja! Det räcker med att du gått igenom startgrinden. Åkaren behöver inte åka hela banan in i
mål.
Hur bred måste backen vara för att få tillåtelse att genomföra en SG och DH?
•
Finns inget fastställt mått. Det är juryn som avgör om det är för smalt eller inte.
Ska vi genomföra ett obligatoriskt åk inför en Super-G samma dag som tävling
•
Nej!
•
Ja!
Övning 2
Får en storslalomtävling genomföras i endast ett åk?
•
Nej! Två åk är det som krävs för att få ett giltigt resultat i en storslalomtävling
Som tävlingsledare ser jag 2 åkare besiktiga utan hjälm.
•
Jag säger genast till dom och meddelar att dom kan bli diskade ifall hjälm inte tas på
omedelbart
Bansättaren kan om han/hon vill utesluta alla kombinationer vid ungdomstävlingar?
•
Ja! Om banchefen bedömer att det är lämpligt utifrån förhållanden (snö/antal
startande/tidsaspekt)
Sjukvård
•
Hur ska sjukvården organiseras och vem har det yttersta ansvaret för det som görs vid ett olycksfall?
•
Försök alltid att hitta en läkare som finns tillhands i backen.
•
Medical plan är bra att göra – Framför allt på fartgrenar
•
Finns ordinarie skidpatrull i anläggningen? Och ska den i så fall anlitas?
•
Avstånd till sjukhus/sjukstuga.
–
Förvarna om att det ska arrangeras tävling
Claes
Säkerhet
•
Nätning
–
–
–
–
•
Målområde
–
–
–
•
Gott om utrymme att stanna
Ingen möjlighet för andra att komma innanför avspärrningen
Säkra att åkare skyndsamt tar sig ut från målområdet – Tänk på nästa åkare som kommer
Yttre föremål
–
•
Rätt vända käppar
Dubbla nät
Rätt avstånd mellan näten
Nederkant på näten ska gå ända ner
Gå igenom området kring backen - stenar, stolpar, snökanoner som måste nätas in ?
Stängd arena
–
–
–
Ingen möjlighet för andra att ta sig in i banområdet
Vakter vid översläpp
Vid fartgrenar ökar kraven. I princip ska området vara helt stängt
Claes
Säkerhet
•
Fartgrenar
•
http://www.youtube.com/watch?v=WeISx-rNA9Q
•
http://www.youtube.com/watch?v=eXUtVZRiHAg
•
http://www.youtube.com/watch?v=JAUJwcJSSA0
•
Träning
•
http://www.youtube.com/watch?v=ssur-koh1mU
Claes
Radiosportens alpine expert Torgny Svensson tycker att störtloppen har blivit för mesiga i jakten på
förhöjd säkerhet.
Publicerat fredag 23 januari 2009 kl 16:53
Debatten om ytterligare höjd säkerhet kring störtloppen har tagit ny fart, efter att schweizaren Daniel
Albrecht kraschat rejält.
”Måste vara spektakulärt”
Men Radisportens alpine expert Torgny Svensson vill inte ha ner farten (och därmed minska
olycksrisken) i störtlopp.
•
•
Man har ofta gått för långt i säkerhetstänkandet i dag. Det måste vara spektakulärt för oss i publiken,
säger Svensson.
Störtlopp blir alltid en avvägning mellan säkerhet och att testa modet och skidtekniken hos åkarna.
”Det kommer hända igen”
Svensson menar att det aldrig går att förhindra att fler olyckor inträffar i samband med störtlopp.
•
Det händer när man ramlar i den höga hastigheten och det kommer att hända igen tyvärr, säger
Svensson.
Övrigt
• Ungdomstävlingar
• Träningsbidrag - Prispengar
• Tidtagningssystemet – För dom som vill
Claes
Avsnitt
Summering
Summering
•
•
•
•
Nationell TD
3:e jury
Tävlingsledaren
Tävlingssekreteraren
Claes – Åke - Karin
Summering
•
•
•
•
Genomförande av lagledarmöte
Samarbete med TD under tävlingen
Resultat och protester
Rapporter – Formalia till SSF
Claes – Åke - Karin
Frågor
Stöddokument
•
Aktuella Tilläggsregler till Alpina tävlingsregler
•
Aktuella Alpina tävlingsregler (endast nationella tävlingar)
•
Lathund för alpin tävl.org
•
Nu skall vi ha tävling – www.skidor.com
SLUT
Lycka till i vinter med era tävlingar
http://www.skidor.com/sv/Varagrenar/Alpint/Tavling/Forarrangorer/