Transcript Protokoll Styrelsemöte 2014-02-07 Tid: kl. 8

Protokoll Styrelsemöte 2014-02-07
Tid:
Plats:
Närvarande:
kl. 8-9:30
Kulturhuset i Mölnlycke
Maria Ulfvin Larsson (ordförande), emanka konsult
Charlotte Fluhr (sekreterare)
Eva Synnergren (suppleant), Kindbo AB
Ingrid Alinder (suppleant), Dressbakery
Ylva Sundell (kassör), Gröna Perspektiv
Karin Hvit (vice ordförande), Hvits trädgårdar
Ej närvarande:
Madeleine Söderlund (suppleant), meldemel städ & interiör
Jessica Waller (ledamot), Härryda Kommun
§1
Mötets öppnande
Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§2
Val av sekreterare och justerare
Sekreterare Charlotte Fluhr
Justerare Ylva Sundell
§3
Fastställande av dagordning för mötet
Fastställdes
§4
Protokoll från föregående styrelsemöte
Lästes igenom och godkändes.
§5
Ekonomi
Ylva gick igenom ekonomi som är fortsatt god.
Högre intäkter 2013 mot föregående år. Resultatet av det är fler medlemmar och
intäkter via egna event.
Faktura - Se över fakturan, för att se vem som har betalat. Tydliggöra fakturanr.
Beslutades att vi tar upp fråga med den nya styrelsen.
Årsmöte, ej betalande medlemmar
Beslutades att Karin tar ansvar för vilka medlemmar som inte har betalat inför
årsmötet.
27/2
Karin H
Medlemsavgift 2014
Beslutades att årsavgiften inte höjs utan kvarstår på 475 kr (100 kr medlemsavgift,
serviceavgift 300 kr och moms 75 kr)
Ersättning till styrelsemedlemmar
Beslutades att ersättning utgår på 1.300 kr per styrelsemedlem.
1
§6
Medlemmar
 68 Betalande medlemmar 2013
 1 ny medlem sen förra styrelsemötet.
 Medlemsansvarig
Beslutades att en ny roll ska tillsättas som medlemsansvarig vid nästa
styrelsemöte.
 Simple sign up - Förslag om Sign up kom up
Beslutades att Eva undersöker det.
§7
Event och månadsträffar
 Årsmöte – Utskrifter, Karin kollar med Jessica om utskrifter av dagordningen.
Antal anmälda hittills – 17 st
 Nätverksträff med Panthera Katrin, Accelera , Lena
Maria återkopplar, feed back. Om det inte fungerar, går vi vidare till
föreningarna i kommunen och lyssnar av.
Förslag om träff 6/3 med Styrelsen och den 24/4 Event för alla medlemmar.
Annicka Ekengren föreslogs som moderator och föreläsare till den 24/4.
 Mölnlyckeloppet 11/5
Beslutades att först till kvarn gäller. 10 startplatser ingår i paketet som
föreningen står för. I anmälan ska det stå vilken sträcka 5 alt. 10 km man
anmäler sig till.
DATUM
19/2
4/3
6/3
13/3
TID
AKTIVITET
2014
18-21 Årsmöte och föreläsning – ”Ett Friskt och aktivt företagande” med
Helena Berggren LivsViktigt
Ordförande Eva Sollén
Sekreterare Charlotte Fluhr
Plats: Wendelsberg i Mölnlycke

Verksamhetsberättelse

Present till föredragshållare
8-9:30 Nätverksfrukost
08.30 Presentation bordet runt, 1 minut var.
09.00 10-minutaren, någon medlem håller i en utbildningspunkt
18 Nätverksträff med Accelera och Pantheras styrelse
Prel.bokat, inväntar svar från de olika nätverken. Maria UL
återkopplar.
Näringslivskväll
Årets Företagare – Nyföretagare - UFF
Plats: Flygplatsen, Airport hotell
Samling på flygplatsen, middag Airport Hotell, prisutdelning efter
middag i annan lokal.

Företagsamma kvinnor delar ut fritt medlemskap 2014,
vinnarna blir då Hedersmedlemmar Maria gratulerar på
scen. (samma villkor som medlem).

Diplom/Tavla som ramas in.

Blommor - Ylva och Karin överlämnar 2 stora buketter och
mindre buketter till UFF.
27/2
Eva
Karin H
Maria UL
ANSVARIG
Karin Hvit
Charlotte F
Maria UL
Charlotte F
Eva
Maria
Madeleine
Maria
Eva
Ylva , Karin
2
2/4
8-9:30 Nätverksfrukost
08.30 Presentation bordet runt, 1 minut var.
09.00 10-minutaren, någon medlem håller i en utbildningspunkt
24/4
Nätverksevent med Accelera och Panthera medlemmar
Prel.bokat, inväntar återkoppling.
8-9:30 Nätverksfrukost
08.30 Presentation bordet runt, 1 minut var.
09.00 10-minutaren, någon medlem håller i en utbildningspunkt
8/5
11/5


§8
Maria
1/8-delsannons i 2 tidningar, når 14.000 hushåll
10 startplatser – först till kvarn
Logga syns i övriga annonser, flygblad, affisher
Logo synas på Mölnlyckeloppets hemsida och fb-sida i 12
mån.
Logo exponeras på scenen under loppet, med möjlighet att
utannonsera ett budskap.
Tält/stånd
8-9:30 Nätverksfrukost
08.30 Presentation bordet runt, 1 minut var.
09.00 10-minutaren, någon medlem håller i en utbildningspunkt
Jessica
Information till medlemmar och intressenter
 Nyhetsbrev går ut till medlemmar, Företagarföreningarna i Härryda samt
Panthera i Partille och Accelerera i Mölndal.
 Nyhetsbrev går ut idag.
§9
Facebook
Fungerar bra, inget att tillägga.
§10
Hemsida
 Ny medlem, formulär
Beslutades att Eva ska se över formulär nya medlemmar och anmälan vid event.
 Anmälan vid event – förslag att det ska gå att kryssa i om man är medlem/ icke
medlem och om man önskar bli medlem.
Beslutades att Eva undersöker möjligheterna.
§11
Maria
Ylva
Mölnlycke loppet 5/10 km
Kostnad 4.000 kr för Silverpaket




2/6
Charlotte
Eva
Eva
Eva
Eva
Övriga frågor


Sponsorer på våra aktiviteter, olika paket.
Beslutades att vi funderar på detta till nästa styrelsemöte
27/2
27/2
Ska vi beställa nya visitkort eller ta fram annat marknadsföringsmaterial?
Beslutades att tar upp frågan på nästa styrelsemöte.
3
§12
§13
Nästa styrelsemöte
Konstituerande och Styrelsemöte 27/2 -13, kl. 8-10
Boka lokal och fika
27/2
Maria UL
Mötets avslutande
Mötet avslutades med samtliga närvarande styrelsemedlemmar
Vid protokollet:
_____________________________
Charlotte Fluhr, sekreterare
Jag har läst igenom och godkänner protokollet:
Justerare:
Justerare:
_____________________________
Maria Ulfvin Larsson, ordförande
__________________________________
Ylva Sundell, Kassör
4