Transcript KALMAR BÅTMÄSSA

KALMAR BÅTMÄSSA
FLYTANDE MÄSSA I KALMAR GÄSTHAMN | 23–25 MAJ 2014
BÅTAR | TILLBEHÖR | UPPVISNINGAR | TÄVLINGAR | PROVA PÅ | MAT & DRYCK | UNDERHÅLLNING
NÅ HELA OSTKUSTENS BÅTFOLK PÅ EN OCH SAMMA HELG!
På bara tre år har Kalmar Båtmässa blivit en etablerad båtmässa som lockar
besökare från hela sydostregionen. Många återkommer år efter år och förra
gången gästades mässan av drygt 20 000 personer.
Kring montrarna i Kalmar Gästhamn anordnas en mängd aktiviteter och
upplevelser för hela familjen. Som utställare möter du därför både erfarna
båtägare och personer som ännu inte har tagit steget till båtköp. Mässan är
därmed ett bra tillfälle både för att sälja ny båt till dem som går i båtbytartankar och för att sälja in charmen med båtlivet till dem som ännu inte har
bestämt sig.
Mässan är också ett bra tillfälle att nå unga människor, vilket är nödvändigt
för båtlivets fortlevnad. Där känner vi att vi har kommit en bra bit på väg.
Sedan Kalmar Båtmässa startade är platserna på traktens seglarskolor fyllda!
Vi erbjuder
regionens enda båtmässa.
ett kostnadseffektivt sätt att möta, och komma riktigt nära,
slutkunden på dennes hemmaarena.
en mässa som är gratis för besökaren och lockar
både experter och nybörjare.
en fantastisk utställningsmiljö mitt i Kalmars stadspuls med närhet
till shopping, restauranger och sevärdheter som t.ex. Kalmar Slott.
Boka redan nu!
Många av förra årets utställare har redan anmält sig, gör det du också.
Om du bokar senast den 31 januari får du dessutom 15 % i boka-tidigt-rabatt.
Ta chansen att visa upp dina produkter och presentera ditt företag!
Välkommen!
Maria Sampson, projektledare, Kalmar Båtmässa
[email protected] | 0702-97 92 93 | kalmar.com/batmassa
N56˚39,60’ E16˚21,75’
KALMAR BÅTMÄSSA | KALMAR GÄSTHAMN | 23–25 MAJ 2014
Kontakt: Maria Sampson | tel. 0702-97 92 93 | [email protected]
Marketing by Sampson, Inspirationsvägen 7, 393 60 KALMAR
Boka sydöstra Sveriges största båtevent!
ANMÄL
SENAST DIG
31 J
DEN
ANUARI
SÅ FÅR
2
DU 014,
15 %
RABATT
!
På Kalmar Båtmässa skräddarsyr du ditt deltagande själv, så att det passar just ditt företag.
Läs mer på anmälningstalongen.
Följande ingår när du anmäler dig:
Central monterplats under mässans tre dagar – finns både flytande och på land i olika storlekar.
Möjlighet att hålla föredrag för dina kunder i Linnéuniversitetets lokaler.
(OBS! Måste bokas i förväg)
Ert företagsnamn finns med på båtmässans webbplats, med länk till er webbplats,
samt i viss annonsering.
Kalmar Båtmässa marknadsförs bl.a. på kalmar.com, i annonsering i dags- och fackpress,
i speciellt framtaget marknadsföringsmaterial och i utomhusreklam. Vi arbetar också aktivt med
pressbearbetning, vilket har gett gott resultat. Kalmar Båtmässa har uppmärksammats i såväl
dags- och fackpress som i radio och TV. Vi är också flitigt omnämnda på webbplatser
med anknytning till båtliv.
E-posta eller skicka in din intresseanmälan senast den 31 januari, så får
du 15 % boka-tidigt-rabatt på ditt monterpris. Som utställare får du även
rabatt på centralt belägna hotell, om du bokar via Kalmar Båtmässa.
Mer information får du när du har anmält ditt deltagande.
I sydostregionen finns:
571 750 invånare (statistik från 2012)
55 gästhamnar
KALMAR BÅTMÄSSAVISAR DETSENASTE INOM BÅTAR OCHTILLBEHÖR
ca 90 båtklubbar
OCH LOCKAR BESÖKARE FRÅN HELA SYDOSTREGIONEN.
ca 15 000 båtägare
stort intresse även för andra typer av vattensport
Mat & dryck
Utställning
Mat & dryck
Försäljning
av båtar
Försäljning av båtar
Musik & dans
KalmarFlundran
Båtprylar
Mat & dryck
Sjöräddningssällskapet
Kustbevakningen
Marinen
Det anordnas fartfyllda aktiviteter med bl.a. speed cats.
Prova-på-aktiviteter
Försäljning av båtar
Leverantörer
Föreläsningar
Simulator
KalmarGästhamnliggermitticentrum,omgivenavrestauranger,butiker,parkering,linnéuniversitetet
och kalmar marina. Här är det nära till all tänkbar service både för båt och besökare.
båtmässansUppvisningaravbl.a.marinenochkustbevakningen
lockar alltid stor publik.
Upplev kappsegling!
För andra året i rad anordnas Triator Citysailing i samband med
Kalmar Båtmässa. Det är en serie kappseglingar som går på korta
banor i hamnområdet. Fyra C55:or med jämbördig utrustning
finns till deltagarnas förfogande. Alla lag får tillfälle till minst två
seglingar under dagen och segraren koras efter en spännande
final i form av ett match race!
”Sedan starten av Kalmar Båtmässa har vi återigen fyllda
seglarskolor och vi märker på medlemsantalet att intresset
för båtlivet har ökat markant! Det är jätteviktigt för båtbranschen att det hela tiden fylls på med nya entusiaster.”
N56˚39,60’
E16˚21,75’Vikingarna
Stefan Ohlsson, Segelssällskapet
KALMAR BÅTMÄSSA | KALMAR GÄSTHAMN | 23–25 MAJ 2014
Kontakt: Maria Sampson | tel. 0702-97 92 93 | [email protected]
Marketing by Sampson, Inspirationsvägen 7, 393 60 KALMAR
intresseanmälan till kalmar båtmässa
 Ja, jag vill ställa ut på ostkustens största båtevent.
Företag:
Kontaktperson:
Organisationsnummer:
Fakturaadress:
E-post:
Hemsida:
Telefon/mobiltelefon:
Ankomstdatum:
Båttyp/er:
 torsdag 2014-05-22 eller  fredag 2014-05-23
 motorbåt  segelbåt
(för dig som ställer ut båtar är torsdag sista ankomstdatum)
Märke och modell:
Vattenmontrar
Vi anmäler
st båtplats/er maxbredd 2 meter á 1 500 SEK
Vi anmäler
st båtplats/er maxbredd 3 meter á 2 500 SEK
Vi anmäler
st båtplats/er maxbredd 4 meter á 3 500 SEK
Vi anmäler
st båtplats/er maxbredd 5 meter á 4 500 SEK
Vi anmäler
st båtplats/er 5 meters bredd och däröver á 5 500 SEK
OBSERVERA! Detta är båtplatsens storlek.
 Jag behöver sjösättningshjälp.
Jag behöver parkera antal trailers.
(Kalmar Marina erbjuder sjösättning och upptagning av båtar till mässans utställare
för 1000 kr/båt. Boka via Fredrik Nilsson, Kalmar Marina, tel: 0707-79 92 36.
Kalmar Marina bjuder på parkering av trailers, men du behöver boka plats.)
Landmontrar:
Vi anmäler
st landplats/er 3x3 meter, inkl. tält á 4 500 SEK
Vi anmäler
st landplats/er 5x5 meter, inkl. tält á 5 500 SEK
Vi anmäler
st landplats/er 6x6 meter, inkl. tält á 6 500 SEK
Vi anmäler
m² landplats utan tält á 250 SEK/m² (minimum 5 m²)
 Vi önskar el till vår monter (220 v/10 amp). Pris 300 SEK/monter.
 Vi önskar
m² golv till vår monter. Pris 200 SEK/m².
 Vi önskar
bord till vår monter (180 x 80 cm). Pris 100 SEK.
 Vi önskar
klappstolar till vår monter. Pris 20 SEK.
Mässavgiften är 2 990 SEK. Avgiften är obligatorisk och gäller per företag. Den används till bl.a. städning, bevakning och marknadsföring av mässan. Den avdrages ej från monterpriset och återbetalas endast om monterplats ej kan ges.
Betalningsvillkor: Monterhyran erlägges mot faktura 30 dagar innan mässans öppnande. Mässavgiften erlägges mot faktura 10
dagar efter anmälan skickats in. Samtliga priser är exklusive moms.
Anmälan är bindande och undertecknad förbinder sig härmed att följa de bestämmelser som finns angivna i bladet ”Allmänna
bestämmelser”. Villkoren i ”Allmänna bestämmelser” godkännes med denna signatur.
Ort och datum:
Firmatecknare:
Namnförtydligande:
N56˚39,60’ E16˚21,75’
KALMAR BÅTMÄSSA | KALMAR GÄSTHAMN | 23–25 MAJ 2014
Kontakt: Maria Sampson | tel. 0702-97 92 93 | [email protected]
Marketing by Sampson, Inspirationsvägen 7, 393 60 KALMAR
allmänna bestämmelser
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR UTSTÄLLNINGAR ARRANGERADE AV KALMAR BÅTMÄSSA, NEDAN KALLAT MÄSSAN.
l. Anmälan är bindande för Utställaren tills den antagits eller avböjts av Mässan.
Antas anmälan har härigenom bindande avtal träffats avseende den monterplats och hyra som angivits i Mässans orderbekräftelse eller i annat meddelande från Mäs�san. Utställaren äger rätt att frånträda avtalet endast om han skriftligen anmäler detta inom 10 (tio) dagar från orderbekräftelsens datum.
För Mässan bindande avtal uppkommer i och med att Utställaren tillställs orderbekräftelse som även kan utgöras av Mässans faktura. Avviker orderbekräftelsen från
bokningen ska Utställaren skriftligen påtala detta inom 10 (tio) dagar från orderbekräftelsens/fakturans datering. Görs inte detta är Mässan och Utställaren bundna av
innehållet i orderbekräftelsen.
Påtalar Utställaren avvikelse inom sagda tid ska Mässan antingen korrigera avvikelsen eller förklara avtalet ogiltigt. Utställaren har rätt att kostnadsfritt avboka monterplats upp till 10 (tio) dagar från orderbekräftelse/fakturans datering. Vid senare avbokning debiteras Utställaren 100 (ett hundra) procent av monterhyran om inte
annat angivits i orderbekräftelsen eller fakturan. I inget fall återbetalas erlagd mässavgift.
2. Bryter Utställaren mot detta avtal kan denne med omedelbar verkan avstängas från deltagande på Mässan. Utställaren ska i så fall svara för monterhyran.
3. Monterplatsen ska ha tagits i besittning senast 4 timmar innan mässan startar.
4. Utställaren ska ha montern iordningställd 2 timmar före mässans början.
5. Utställaren ska hålla sin monter i bästa skick och på begäran av Mässan på egen bekostnad förbättra densamma om Mässan bedömer den göra mindre gott intryck.
6. Klagomål på tilldelad monterplats ska framföras i god tid innan monterplatsen tagits i besittning. Skulle Mässan inte kunna tillhandahålla monterplats som beställts,
är Utställaren i första hand skyldig att underkasta sig de jämkningar i plats och utrymme som av omständigheterna kan påkallas.
Kan Mässan överhuvudtaget inte erbjuda annan plats på grund av fel eller försummelser, för vilka Mässan svarar, äger Utställaren rätt att återfå inbetald monterhyra.
Därutöver äger Utställaren inte rätt att erhålla någon ersättning och äger sålunda i intet fall rätt till ersättning för indirekt skada. Utnyttjar Utställaren tilldelad monter
äger Utställaren ej rätt till någon kompensation.
7. Monterplatsen får ej tas i besittning förrän monterhyran är fullt betald.
8. Monterplatsen får ej helt eller delvis överlåtas utan tillstånd från Mässan.
9. Endast sådana föremål som av Mässan bedöms överensstämma med den aktuella mässans inriktning och uppfyller skäliga kvalitetskrav får utställas. Skulle ett föremål av Mässan bedömas inte uppfylla nyss nämnda krav, åligger det Utställaren att omgående och på egen bekostnad avlägsna föremålet från montern. Utställaren
äger inte rätt att återfå erlagd monterhyra eller del därav, eller erhålla annan ersättning av Mässan för kostnad eller skada – direkt eller indirekt – som kan uppstå med
anledning av Mässans beslut enligt ovan.
10. Det är ej tillåtet att ställa ut levande djur, explosiva varor eller annat som Mässan bedömer olämpligt ur säkerhetssynpunkt.
Utställda varor ska vara i överensstämmelse med statliga myndigheters eller kontrollorgans bestämmelser och ska där så erfordras vara försedda med godkännande
från sådana myndigheter eller organ. Utställare erinras om sina skyldigheter enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter i samband med utställning av maskiner m.m.. Mäs�san friskriver sig från allt ansvar från skador eller ålägganden till följd av att alla bestämmelser ej följts eller godkännande ej inhämtats. Utställaren ersätter Mässan för
alla utgifter och skador till följd härav.
11. Det är inte tillåtet för Utställaren att inom mässområdet genom skyltning hänvisa till utställning utanför mässområdet.
12. Utställda varor får ej avlägsnas under pågående utställning utan speciellt tillstånd av Mässan.
13. Mässan ansvarar inte för i Utställarens monter utställda föremål eller dekorationer som vållat skada eller skadats oavsett om skada uppkommit genom fel eller
försummelse av Mässan eller av personal för vilken Mässan ansvarar. Utställaren bör därför teckna försäkring.
14. I de fall katalog upprättas frånsäger sig Mässan allt ansvar för eventuella felaktigheter i katalogen eller annat tryckt material.
15. Utställaren medger att tillgängliga uppgifter om honom får lämnas till tredje man, i enlighet med Personuppgiftslagen (PUL).
16. Det är inte tillåtet för Utställaren att:
a) utan F-skattsedel sälja över disk mot kontant betalning eller motta handpenning,
b) placera föremål utanför monterområde eller blockera brandskyddsanordningar, reservutgångar, el-centraler,
c) använda annan ytbehandling än Mässans standard på Mässans väggar och övriga material utan tillstånd av Mässan,
d) låta dekorationer och dylikt överskrida de maximihöjder som är bestämda för utställningen ifråga utan tillstånd av Mässan,
e) använda av brandmyndigheterna ej godkända dekorationsmaterial,
f) utan brandmyndighetens och Mässans tillstånd använda öppen eld, förvara gaser eller lättantändliga vätskor inom utställningsområdet,
g) utanför den egna montern sprida reklam utan tillstånd av Mässan,
h) ordna sin monter, sina dekorationer, demonstrationer och försäljning på sätt som strider mot Internationella Handelskammarens grundregler för reklam eller som
stör andra utställare och besökare. All muntlig och skriftlig marknadsföring ska vara vederhäftig och förenlig med Marknadsföringslagen.
17. Politisk propaganda får inte förekomma i montern eller på annan plats inom mässområdet.
18. Föremål som lämnats kvar i montern efter sista utrymningsdatum kan Mässan låta föra bort på Utställarens ansvar och bekostnad.
Så som säkerhet för fullgörandet av samtliga förpliktelser gentemot Mässan, som Utställaren har eller kommer att få, har Mässan rätt att innehålla Utställarens föremål till dess full betalning sker.
Samma rätt tillkommer Mässan när Utställaren lämnat kvar föremål efter sista utrymningsdatum.
19. Skulle, på grund av omständigheter varöver inte Mässan råder, inskränkning ske med avseende på uppvärmning eller tillhandahållande av elström och vatten är
Utställaren ej berättigad till någon form av skadestånd.
20. Skulle, till följd av krig, särskilda åtgärder från stat eller kommun, strejk, lock-out, brand eller annan härmed jämförlig händelse, Mässan nödgas ställa in eller skjuta
upp utställningen, återbetalas ej erlagd monterhyra. Utställaren äger däremot så snart utställningen kan hållas, rätt till förtur avseende monterplats samt erhålla viss
kompensation för tidigare inbetald monterhyra vid betalning av den nya monterhyran. Härutöver äger Utställaren ej rätt till någon form av skadestånd.
21. Skulle Mässan komma att åläggas särskild skatt eller annan pålaga på åtaganden enligt detta kontrakt ska motsvarande belopp erläggas av Utställaren.
22. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta med 1,5 % per månad.
23. Bestämmelser i detta avtal kan endast ändras genom skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Mässan.
N56˚39,60’ E16˚21,75’
KALMAR BÅTMÄSSA | KALMAR GÄSTHAMN | 23–25 MAJ 2014
Kontakt: Maria Sampson | tel. 0702-97 92 93 | [email protected]
Marketing by Sampson, Inspirationsvägen 7, 393 60 KALMAR