Transcript Protokoll årsmöte – Esarps Bygdelag 2011-03-20

Protokoll årsmöte – Esarps Bygdelag 2011-03-20
Tid: 20/3 kl 15.00
Plats: Esarps skola
§1 Mötets öppnande.
Gisela hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
§2 Val av mötesordförande.
Mötet väljer sittande ordförande Gisela till mötets ordförande.
§3 Val av sekreterare samt två justerare.
Emma Höij väljs till sekreterare och Björn Cederslätt samt Björn Larsson till justerare.
§3b Slutligt fastställande av nya stadgar för Esarps Bygdelag
Mötet beslutade att anta de nya stadgarna för bygdelaget som togs fram under 2010.
§4 Redovisning för bygdelagets verksamhet 2010. Olika aktiviteter under året som gått och vad det
har kostat.
Se bilaga (1) för exakta siffror.
Roland meddelar ett minus på 6047 kr. Vid förra årsmötet diskuterades att bygdelaget hade pengar
i kassan som med fördel skulle kunna användas för kommande årets aktiviteter. Pengarna har sen
tillsammans med avgifter för en del aktiviteter använts till diverse aktiviteter under året. Då pubarna
visar sig gå en del back beslutades att en inventering av förråd ska göras inför varje pub så att vi inte
fyller på i onödan. Även Backen-resan gick minus men är en populär trevlig aktivitet som alla kan delta
i, därför tillåts denna gå en del minus. En större inkomst varje år är caféet som bedrivs i skolan under
påskrundan och vi räknar med att få in pengar för vår verksamhet på det viset även i år.
§5 Revisorn rapporterar om styrelsens administrativa arbete och ger rekommendation inför §6.
Se revisionsberättelse i bilaga (2)
Lars Lundström rapporterar och ber alla i styrelsen signera alla bokslutshandlingar då hela styrelsen
är ansvarig. Detta är en regel han skulle vilja införa.
1
Det har hittats ett fel på 27kr på bankboken. Felet har inte kunnat återfinnas för åtgärd. Revisorn
anser att arbetsinsatsen för att hitta felet är för stor då det gäller en sådan liten summa.
Då alla verifikationer och kvitton kan styrkas rekommenderar revisorn att mötet ger styrelsen 2010
ansvarsfrihet.
§6 Kan medlemmarna ge styrelsen ansvarsfrihet för 2010?
Medlemsmötet beslutar att ge styrelsen 2010 ansvarsfrihet.
§7 Beslut om medlemsavgift för 2012.
Mötet beslutar att behålla avgiften på 150kr.
§8a Val av ordförande
Efter diskussion där Gisela meddelar att hon avgår som ordförande väljer mötet Philippe Höij till ny
ordförande för Esarps Bygdelag.
§8b Val av styrelse
Mötet väljer:
Emma Höij – Ledamot (Sekreterare) på ett år till.
Lars Rosberg – Ledamot på ett år till.
Björn Cederslätt – Ledamot (Vice ordförande) på ett år till.
Karl-Anders Johansson – Ledamot (Kassör) på två år.
Roland Larsson – Suppleant på ett år.
Gisela Antonius – Suppleant på ett år.
§8c Val av valberedning
Mötet väljer:
Gunilla Larsson (Esarpsvägen 411) och Mats Antonius till valberedningen på ett år.
§9 Val av revisor samt revisorsuppleant.
Mötet väljer:
Nils-Ebbe Holgersson, revisor och Björn Larsson, revisorsuppleant.
Styrelsen tackar avgående revisor Lars Lundström för det arbete han lagt ner.
§10 Intressefrågor att driva under 2011.
Väggruppen: Det börjar bli ordentlig aktivitet kring vägen genom Esarp. Väggruppen (Philippe Höij,
Mats Antonius och Björn Larsson) fortsätter sitt arbete och engagemang under året.
2
Lekplatsen: Staffanstorps hus äger marken men det är bygdelagets leksaker som står på lekplatsen.
Bygdelaget själva har svårt att underhålla lekplatsen på ett sätt så att den blir godkänd enligt de
regler som finns. Därför kommer vi försöka skapa kontakt med Staffanstorps hus (Roland Larsson
är drivande i frågan från bygdelagets sida) för att se vad vi tillsammans kan göra för att rusta upp,
samt underhålla lekplatsen. Eventuellt får vi även in Niklas Andersson i arbetet med lekplatsen då
han är ansvarig för ungdomsverksamheten i byn.
§11 Aktiviteter under 2011.
Ett planeringsmöte för hösten 2011 är inplanerat den 7 april kl 19 i Esarps skola.
Gisela framför en önskan om att den som föreslår en aktivitet också är beredd att driva den från
början till slut. Om någon utanför styrelsen är ansvarig finns alltid stöd att hämta i styrelsen.
§12 Budget för 2011 med eventuella investeringsbehov.
Spisen och ugnen har varit dålig länge och Nils-Ebbe Holgersson kommer återigen att försöka driva
igenom inköp av en ny. Bygdelaget ställer sig villiga att gå in med halva summan om detta underlättar
ytterligare.
Därtill behövs nya grytor och skålar till köksutrustningen. Gisela inventerar köket i skolan, Emma och
Philippe kollar hemma vad de har för grytor de inte har användning för och Emma kontrollerar vad
som eventuellt skulle kunna köpas in billigt från den utförsäljning av restaurangutrustning som just
nu sker på hennes arbetsplats.
Städutrustning behövs men mötet beslutar att det är enklare att köpa in det som behövs efter hand.
§13 Övriga frågor.
Gisela har fått kontakt med David Reutersvärd som arbetar med Höje å projektet. Därigenom har vi
fått en förfrågan om att röja upp längs med ån och göra ett stråk liknande det som gjordes för något
år sedan.
Bengt Jartsjö har ställt sig positiv till att vara drivande från bygdelagets sida för projektet och mötet
beslutar att fortsätta arbetet med att röja upp. Då Höje å projektet kommer att ta slut är det viktigt
att vi driver det vidare, håller kontakten med markägarna längs med ån och även håller i röjardagar
då vi rensar upp stråket. Bengt kommer att kunna nå alla bygdelagets medlemmar genom styrelsen.
§14 Mötet avslutas.
Gisela tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat.
Gisela Antonius
Mötets ordförande
Emma Höij
Mötets sekreterare
3
Björn Larsson
Justerare
Björn Cederslätt
Justerare
4